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Introducción
Entre los elementos que las organizaciones necesitan atender de manera priorizada se encuentra
la mejora continua de la calidad, la cual se vincula con todos los componentes del sistema
organizacional.
El análisis que se realiza es válido para cualquier tipo de organización y puede ser de utilidad
también para entidades ubicadas en otras partes del mundo.
Desarrollo
Puede definirse la Satisfacción del Cliente Externo como la expresión de la evaluación que hace el
cliente del impacto que el producto/servicio tiene sobre él.
La importancia de estos dos aspectos no sólo para el buen funcionamiento del sistema de gestión
de la calidad, sino también para alcanzar la efectividad empresarial, se evidencia en el
reconocimiento que de ellos se hace en dos de los principios que identifican las normas
internacionales de la familia ISO 9000 y de su empleo “…con el fin de conducir a la organización
hacia una mejora en el desempeño”, (NC ISO 9000, 2005, 6).
Es decir, se produce la entrada de las sugerencias de mejora por parte de la empresa y otras
partes interesadas, especialmente el Cliente Externo. Estas sugerencias se someten a un proceso
de análisis para la toma de decisiones, con alcance a todos los procesos organizacionales y como
salida se concretan diferentes propuestas de Mejoras/Innovaciones que provocan impactos
económicos, sociales y ambientales, entre otros, sobre la empresa y otras partes interesadas. La
retroalimentación sistemática es inseparable de este proceso.
Cuando no se mide la Satisfacción del Cliente Externo, la empresa trabaja a ciegas y no llega a
comprender cómo sus esfuerzos y recursos no le reportan los resultados esperados.
Medir la Satisfacción del Cliente Externo representa obtener la información necesaria para
alimentar la Mejora Continua de la Calidad, por lo tanto, resulta indispensable llevar a cabo esta
medición de forma que sea posible conformar las ofertas que el Cliente Externo demanda.
Lógicamente, un análisis que se centre sólo en la Satisfacción del Cliente Externo resulta
incompleto ya que este es sólo un indicador que forma parte de un sistema de indicadores
económicos, sociales y ambientales, entre otros, que son expresión de los aspectos esenciales
interdependientes que determinan los destinos de la empresa.
Con el propósito de proporcionar mayor utilidad práctica al análisis de esta relación Satisfacción
del Cliente Externo / Mejora Continua de la Calidad, se incluyen seguidamente algunos
elementos del comportamiento de la medición de la Satisfacción del Cliente Externo y su empleo
en un grupo de entidades cubanas.
En una primera versión del trabajo que aquí se presenta se contó con la información brindada
por 2 especialistas del área de Recursos Humanos y 10 especialistas de la de Calidad, y 8
directivos de esta última, a lo que se adicionó la experiencia personal acumulada y compartida
con otros especialistas y directivos, 120 de ellos alumnos, muchos de ellos hoy graduados de la
Maestría en Procesos Gerenciales y de la Maestría en Gestión de la Calidad y Ambiental que
desarrollaron dinámicas grupales para debatir y analizar el tema de la Satisfacción del Cliente
Externo, como parte de la evaluación de los ocho principios que tributan al buen funcionamiento
de los Sistemas de Gestión de la Calidad.
Para el presente documento se validaron los resultados obtenidos en el año 2010, ahora con
especialistas de 27 empresas participantes en la Maestría en Gestión de la Calidad y Ambiental en
el año 2013. Básicamente los resultados no muestran grandes variaciones considerando, el
período de tres años transcurrido entre uno y otro trabajo.
no de mide la satisfacción del cliente externo o se mide; pero no se toman acciones para
introducir mejoras
en menor medida se mide la satisfacción del cliente externo y se introducen mejoras que influyen
de manera positiva en el desempeño empresarial
En los casos en que verdaderamente se han tomado en cuenta los criterios de mejora recibidos,
se reportan beneficios:
organizativos
tecnológicos
en nuevos productos/servicios
Conclusiones
Los análisis realizados permiten declarar las siguientes conclusiones:
existe una fuerte relación entre la mejora continua de la calidad y la satisfacción del cliente
externo
dada la relevancia del vínculo que tiene con la mejora continua de la calidad, es imprescindible
medir la satisfacción del cliente externo y tomar las acciones correspondientes
la medición de los resultados de la satisfacción del cliente externo abre posibilidades ilimitadas a
la mejora continua de la calidad y, por lo tanto, al desempeño empresarial
Recomendaciones
Los resultados reflejados en este trabajo recomiendan su difusión, así como continuar
profundizando en el tema e incorporar al análisis otros indicadores relevantes para mayores
beneficios al cliente y a las organizaciones.
Finalmente del texto Reflexiones sobre Calidad: 295 máximas del gurú mundial de calidad:
Reflexión 231.- Todos los requerimientos vienen del cliente de una manera o de otra, porque sin
clientes no hay negocio.
Reflexión 116.- Pensamos que nuestros clientes quieren que hagamos las cosas en forma
diferente. Deberíamos averiguar para asegurarnos.
Bibliografía
Crosby P.- “Reflexiones sobre calidad: 295 máximas del gurú mundial de calidad”, Mc Graw – Hill,
México.
Guerra Bretaña R.M. y Meizoso Valdés M.C., 2013.”Gestión de la Calidad. Conceptos Modelos y
Herramientas”. ISBN: 978-959-7211-19-8, 218 p. Ed. UH, Cuba.
Ramírez García, J.R, 2013, “Empresa cubana: Innovación, mejora continua de la calidad e
integración”, DVD Seminario Anual sobre Economía Cubana y Gerencia Empresarial CEEC 2013,
ISBN 978-959-234-093-0.