DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

SGI
CARGO: ENCARGADO BODEGA

DESCRIPCIÓN CARGO

Nombre Cargo ENCARGADO BODEGA

Dependencia Jerarquica ENCARGADO LOGISTICA

Supervisión BODEGUERO

OBJETIVO GENERAL

Responsable de coordinar la recepcion de materiales de proveedores, chequear estos de acuerdo a los requerimientos.

Responsable de mantener en resguardo los bienes materiales adquiridos apoyando en labores de almacenaje, orden y limpieza, uso de herramientas computacionales en el rotulado y control de insumos.

Responsable de administar las bodegas de Obra, además de coordinar y controlar las tareas administrativas de la misma.

OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECIFICAS

Tareas Generales
1 Cumplir con las políticas, misión y visión de la compañia

2 Mantener un alto compromiso y relación adecuada con los compañeros de trabajo y clientes, respetando estrictamente el sistema de gestion integrado de la organizacion

3 Levantar la Tarjeta Roja (o Verde, en caso de Codelco) cada vez que sea necesario

4 Realizar cualquier actividad o función requerida y que obedezca la necesidad del negocio

5 Ejecutar todas las actividades en función de los Pilares SST Buildtek: planificar las tareas, evaluar riesgos, involucrar a todo el personal y controlar los riesgos

Cumplir con los procedimientos, normativas y reglamentos establecidos por el sistema de gestión integrado (SGI), en pro de prevenir la contaminación, hacer un uso eficiente de recursos y mantener una
6 conducta preventiva con su integridad física.

7 Coordinar recepción y entrega de materiales en obra, según normas de seguridad y medio ambiente, de acuerdo a características del proyecto

8 Controlar inventario de materiales, de acuerdo a stock de productos, según normas de seguridad y medio ambiente, de acuerdo a características del proyecto

9 Controlar las herramientas, insumos y materiales que se ingreses a bodega de contrato

10 Codificar las herramientas de acuerdo al estado de estas y la operatividad

11 Realizar la solicitud de pedidos para bodega

12 Efectuar salidas de bodega conforme a requerimientos de las jefaturas superiore

Tareas Especificas

13 Informar cualquier incidente ocurrido a su superior.

14 Realizar actividades administrativas en apoyo de revisión, actualización y/o mejoras, y difusión de procedimientos al personal bajo su supervisión

15 Encargado de controlar y mantiene el orden de la bodega

16 Controlar las existencias por la vía de inventarios selectivos y programados, reportando su gestión directamente a u jefatura directa

17 Utilizar las herramientas preventivas de salud, seguridad y medio ambiente, aplicando la normativa, los procedimientos, protocolos y estandares establecidos.

18 Entregar y recepcionar los materiales de acuerdo al procedimiento de inspección

19 Emitir Informe de requisiciones pendientes con detalle de productos a su jefatura directa

20 Supervisar el correcto almacenamiento de productos que requieren condiciones especiales.

21 Ingresar los productos al sistema informático de que dispone la organización. así como ingreso de facturas para su contabilización;

22 Verificar la concordancia entre guías de despacho y órdenes de compra de los insumos

23 Mantener informada a su jefatura con respecto a la poca disponibilidad de los insumos considerados como críticos para el funcionamiento de los servicios de la empresa.

24 Coordinar pedidos de materiales, según características y avance del contrato, manteniendo el control documental (en fisico y digital) del ingreso y egreso de mercaderia, equipos y materiales.

25 Generar documentación de acuerdo a lo solicitado por la administración del contrato de la recepción y entrega de materiales, según características y avance del contrato.

26 Controlar inventario y consumo de bodega, manteniendo la trazabilidad y orden de la mercaderia.

27 Depositar y mantener las sustancias peligrosas de acuerdo a la compatibilidad.

28 Generar el control y disposición de mantenimiento de las herramientas y equipos.

29 Mantener el control de la entrega de los equipos de protección personal por trabajador/a.

30 Desarrollar actividades administrativas asociadas a creación, revisión y/o actualización de procedimientos, instructivos y/o planes de trabajo.

31 Cumplir el rol de observador de conductas de acuerdo con el estándar del cliente.

32 Utilizar en forma correcta las herramientas, otorgando el uso para el que fueron creadas.

33 Alertar sobre condiciones y comportamientos riesgosos a la supervisión inmediata, generando acciones para su resolución.

34 Cumplir y hacer cumplir la jerarquia de controles presente en la matriz de riesgos.

35 Cumplir con la reportabilidad solicitada por el área técnica de la administración del contrato.

NOMBRE RUT FIRMA