PLAN DE CONTINGENCIAS

Fiesta de la Virgen de la Merced

Parroquia Francisco Pacheco
Procesión y baile.

PLAN DE CONTINGENCIAS DE LAS FIESTAS DE LA VIRGEN DE LA MERCED

FRANSISCO PACHECO
1.- DATOS DEL EVENTO

Nombre del evento: FIESTAS DE LA VIRGEN DE LA MERCED

Fecha del evento: 23 DE SEPTIEMBRE DEL 2022

Promotor Responsable: ANGEL LEONARDO BRAVO MENDOZA

Lugar del Evento: PARROQUIA FRANSISCO PACHECO CALLE 10 DE DICIEMBRE

2.- COMPROMISO

Yo, ANGEL LEONARDO BRAVO MENDOZA con cedula de ciudadanía 131282225-5 Organizador del
evento “FIESTAS DE LA VIRGEN DE LA MERCED”, exhibo el presente Plan de Contingencia; y,
conociendo la gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo juramento que la información proporcionada
en este documento es verídica y en caso de comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me
someto a las acciones legales correspondientes.

Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información declarada o

del cumplimiento de la normativa vigente y de las reglas técnicas pertinentes.

_____________________________
ANGEL LEONARDO BRAVO MENDOZA
131282225-5

3.- PROGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

El Evento “FIESTAS DE LA VIRGEN DE LA MERCED FRANSISCO PACHECO” se desarrollará

desde el día Viernes 23 DE SEPTIEMBRE DEL 2022 y consiste en un pregón con la virgen y cabalgata
que recorrerá las siguientes calles cristo rey, avenida Guayaquil, callejón maría auxiliadora, calle 12 de
marzo, juan Montalvo, calle Eloy Alfaro , cdla Cevallos, calle Baquerizo moreno, tomas Larrea, y se
contará con ambulancia, socorristas, seguridad privada esto se realizara desde las 19:30 hasta las 22:00
pm y de ahí hasta las 2:00 am el Baile.

4.- AFOROS APROXIMADOS

Es de indicar que en tiempos normales existe una afluencia de turista a la Parroquia Portoviejo
aproximado de 300 personas, sin embargo, por el tema del COVID- 19 y en base a las resoluciones del
COE Cantonal el aforo permitido en evento públicos es del 100 % en este sentido para la realización del
evento se contara con 300 personas.

Para este evento se tendrá previsto contar con personal para mantener el orden, control de aforo y normas
de bioseguridad ante el covid-19, además que es un evento que se realizara en espacios abiertos y por su
naturaleza permite mantener un adecuado distanciamiento.
Se contará con ambulancia, socorristas, seguridad privada, durante el evento se respetarán los niveles
permitidos de ruido y se informara de forma continua de las medidas de bioseguridad.

Aspectos generales de seguridad:

 Se deberá precautelar la integridad de los ciudadanos.
  Al primer intento de acto violento se hará sacar con efectivos de seguridad y control a los que
causaren estos incidentes.

Como norma de seguridad se procederá a cumplir con el protocolo de bioseguridad.

AFORO TOTAL ASISTENCIA RESPONSABLE

SECTOR
PERMITIDO APROX. DEL CONTROL
ANGEL LEONARDO
Francisco Pacheco 300 300
BRAVO MENDOZA.

5.- CRONOGRAMA

FASE FECHA HORA INICIO HORA

FIN
Montaje y Organización del evento 23/09/2022 15:00 2:00
Instalación Puesto de Mando 23/09/2022 15:00 2:00
Instalación de Puestos Auxilios (lugar del evento) 23/09/2022 15:00 2:00
Ingreso del público 23/09/2022 19:30 2:00
Realización del evento 23/09/2022 19:30 2:00
Desmovilización de los Asistentes 23/09/2022 1:45 2:00

CUADRO DE RECURSOS EN LA FASE DE MONTAJE Y EVACUACIÓN

EQUIPOS SALIDA INGRESO TOTAL
SEÑALIZACION 1 1 2
PUESTOS DE PRIMEROS
2 2
AUXILIOS
AMBULANCIA 1 - 1

CUADRO DE RECURSOS EN LA FASE DE MONTAJE Y SEGURIDAD

EQUIPOS ESCENARIO MOVIL ENTRADAS TOTAL RECURSO
EXTINTORES PQS 01 01 02
EXTINTORES CO2 01 01

6.- AMENAZAS IDENTIFICADAS EN EL EVENTO

NIVEL DE
TIPO DESCRIPCIÓN UBICACIÓN
RIESGO
Evento de magnitud mayor a 6,5
grados en la escala de Richter,
Sismo Provincia de Manabí ALTO
generado en la zona de
subducción
Eventos que afectan la circulación
Accidentes Fuera del lugar del evento
o personas y se pueden presentar ALTO
Vehiculares
en la vía.
Alteración del orden público por
Disturbios Dentro del lugar del evento ALTO
disturbios
Incendios Evento generado por la Dentro del lugar del evento MEDIO
 sobrecarga de energía y malas
instalaciones eléctricas
En caso de que se formen riñas
Delincuencia entre los asistentes al evento, Fuera del lugar del evento MEDIO
robos

Alteración del En caso de que se formen riñas Dentro y fuera del lugar del
MEDIO
orden público. entre los asistentes al evento. evento

Por presentarse cualquier

Problemas Dentro y fuera del lugar del
eventualidad relacionada a MEDIO
Médicos evento
malestares de salud

Se va a tener prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas dentro y fuera del lugar del evento.

7.- ORGANIZACIÒN Y PLANES DE ACCIÓN

Los organizadores se comprometen a implementar para la organización del evento, los planes de acción
descritos en el anexo 1:

 Organización – Respuesta – Coordinación

 Atención Pre hospitalaria
 Evacuación
 Control de incendios y accidentes
 Anti delincuencial y seguridad

a. ESQUEMA OPERATIVO
ESQUEMA OPERATIVO LIDER DE PROCESOS Y DE APOYO
COORDINACIÓN INTERNA Y
EXTERNA ANTES, DURANTE Y
DESPUES DEL EVENTO
ATENCION A EMERGENCIAS ORGANIZACIÓN DEL EVENTO Y CUERPO DE BOMBEROS,
GAD PORTOVIEJO PERSONAL MEDICO GAD DE
PORTOVIEJO
TRANSITO ORGANIZACIÓN DEL EVENTO Y PORTOVIAL, POLICIA NACIONAL
GAD PORTOVIEJO
SERVICIOS PUBLICOS Todas Las Direcciones,
Coordinaciones, Departamentos,
ORGANIZACIÓN DEL EVENTO Y
Jefaturas, Empresas Públicas
GAD PORTOVIEJO
Municipales, Enlace Instituciones
Externas, GAD Parroquial
CONTROL VENDEDORES POLICIA MUNICIPAL Policía Municipal, Control Territorial,
INFORMALES Uso De Suelo, Comisaria, Intendencia
SEGURIDAD GAD-PORTOVIEJO COORDINACIÓN
DE SEGURIDAD, POLICIA
MUNICIPAL, POLICIA NACIONAL,
SEGURIDAD PRIVADA
BIOSEGURIDAD PERSONAL DE SALUD,
VOLUNTARIOS Y CONTRATADOS
POR EL ORGANIZADOR.

PC
 ENLACE (911)
INFORMACIÓN
PÚBLICA

ATENCIÓN A TRANSITO SERVICIOS PUBLICOS SEGURIDAD

EMERGENCIAS

APH C.VEHICULAR REDES ANTIDELINCUENCIAL

C. INCENDIO CIERRE VIAS ASEO E HIGIENE P. EXTRAVIADAS

EVACUACIÓN PARQUEADERO
AGUA CONTROL ZONAS
RESTRINGIDAS

CONTROL
C. VENTA BIOSEGURIDAD COVID
INFORMAL 19

8.- PLANOS

Los planos de localización de recursos y recorrido del evento, están incluidos en el ANEXO 2.

ANEXO 1 – Organización y planes de acción

1.1. ORGANIZACIÓN – RESPUESTA – COORDINACIÓN

NOMBRE Y APELLIDO NUMERO DE

NUMERO DE
CARGO ALTERNOS
TELEFONO
TELÈFONO
Responsable de plan ANGEL LEONARDO Freddy Alberto Macías
0981314731 0968600850
operativo BRAVO MENDOZA Solórzano
Líder del control de ROSA VALENTINA
0992041877
bioseguridad FLORES DE VALGAS
Encargado de la APH y Jessica Karina Pin
0989906801
Ambulancia Sabando
Jefe de seguridad y GARCIA CASTRO 0961442467
accesos MARIZA MOSERRATE
Coordinador de SAN ANDRES MOREIRA 0969593882
Movilidad MIRIAM MARLENE
Myr. Danny Ortega 0984614386
Policía Nacional
 Cuerpo de Bomberos Ing. Ingrid Saltos 0985653462 Myr. Williams Mera 0993956027
ECU911 911

Puesto de Mando Unificado

1. Estará ubicado al costado del escenario.
2. Estará conformado por las personas y representantes de las instituciones descritas anteriormente
3. Se lo integrará media hora antes de iniciar el evento.

1.2. PLANES DE ACCIÓN

1.2.1 PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA

TIPO RESPONSABLE TELEFONOS

Empresa contratada SAFARY LADER CAM 0983115129

ACCIONES DE RESPUESTA
 Verificar la situación de emergencia
 Realizar las primeras respuestas en atenciones con el fin de mantener el contacto con el
paciente mientras llegan los recursos
 Informar al ECU 9-1-1 sobre el incidente y solicitar recurso de apoyo en caso de ser
necesario.
 Aislamiento de perímetros de seguridad
 Estabilización del paciente en caso de ser necesario.
 En caso de existir algún problema médico, se llevará al centro médico designado por el SIS
ECU-911.

ESQUEMA DE INFORMACIÓN A PUBLICO ASISTENTE

Se mantendrá informado a través de la vocería oficial del PMU.

1.2.2 PLAN DE ACCIÓN PARA EVACUACIÓN

TIPO RESPONSABLE TELEFONOS

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO ANGEL LEONARDO BRAVO MENDOZA 0981314731
ACCIONES DE RESPUESTA

 Informar a los ciudadanos sobre las medidas de autoprotección a seguir.

 En caso de desmanes o problemas se deberá evacuar a los ciudadanos a los puntos de encuentro
existentes.
 Activación de la cadena de respuesta.

ESQUEMA DE INFORMACIÓN A PUBLICO ASISTENTE

Se mantendrá informado a través de amplificación en diferentes sectores.

INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios x 02 x
Extintor contra incendios X 03 X
 Megáfono x
Radio a baterías x
Planta eléctrica-generador x
Centro de Salud x 01 x
Cartilla con números de
x 10 x
emergencia
Señaléticas x 02
Sistema de Alerta Temprana
x - -
(SAT)
Zonas de seguridad X X
Conos de Seguridad x x
Motos de Portovial x
Unidad de vigilancia móvil
x
policía nacional
Vallas de seguridad x x
Ambulancia * x
Motobomba x

INVENTARIO DE TALENTO HUMANO

Existencia
TALENTO HUMANO Cantidad
Si No
Policía Municipal X 02
Policía Nacional (Anti delincuencial) X 02
Brigada de control y inspectores de pista (organización) x 04
Guardias de seguridad privada x 04
Brigada control de incendios X 02
Personal de salud (organización) x 03
Personal de logística y operativa x 7

1.2.3 CONTROL DE INCENDIOS Y ACCIDENTES

TIPO RESPONSABLE TELEFONOS

Brigada control de incendios FREDDY MACIAS 0968600850

ACCIONES DE RESPUESTA

 Informar al ECU 9-1-1

 Instalar el PMU con los delegados institucionales en el punto.
 Aislamiento de perímetros de seguridad
 Control de operaciones de respuesta y coordinación con el ECU 9-1-1.

ESQUEMA DE INFORMACIÓN A PUBLICO ASISTENTE

Se mantendrá informado a través de la vocería oficial del área de comunicación.

1.2.4 ANTIDELINCUENCIAL Y DE SEGURIDAD

ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA SEGURIDAD
TIPO NOMBRE TELEFONOS
Brigada de seguridad ANGEL LEONARDO BRAVO MENDOZA 0981314731

ACCIONES DE RESPUESTA

 Informar al ECU 9-1-1

 Instalar el PMU con los delegados institucionales en el punto.
 Aislamiento de perímetros de seguridad
 Control de operaciones de respuesta y coordinación con el ECU 9-1-1.

ESQUEMA DE INFORMACIÓN A PUBLICO ASISTENTE

Se mantendrá informado a través de la vocería oficial del PMU.

ANEXO 2

Fiesta de la Virgen de la Merced

Parroquia Francisco Pacheco
 DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Dándose las circunstancias de la actividad, se ha establecido el Plan de Acción para la Reducción de

Riesgos planteado ciertas medidas a tomar en la actividad las cuales deberán ser acatadas y aplicadas por
parte de los responsables del evento.
En caso que el responsable y organizadores del evento no llegasen a cumplir con el compromiso
adquirido para reducir los riesgos del evento tanto el que elabora este plan como la entidad que se encarga
de garantizar el documento quedaran exentas de cualquier compromiso legal al se pueden ver
comprometidas y la intendencia o autoridad pertinente se encargará de tomar las acciones
correspondientes si el caso lo amerita.

ANGEL LEONARDO BRAVO MENDOZA

C.C. 131282225-5
ORGANIZADOR Y RESPONSABLE QUE ESTE PLAN SE CUMPLA
TELF. 0981314731

Ing. Francisco Javier Mera Andino

ING. EN ADMINISTRACION DE DESASTRES Y GESTION DE RIESGOS
CI: 1309445912
IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIAS
TELF. 0961103928

CAL
IA X
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