BARRIO SANTA CLARA – FIESTAS EN HONOR A SANTA CLARITA DE

ASÍS

SOLEMNES VISPERAS
EN HONOR A SANTA CLARITA DE ASIS.
BARRIO SANTA CLARA
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ASÍS

TABLA DE CONTENIDO
1. DATOS GENERALES DEL EVENTO....................................................................................3
2. CRONOGRAMA DEL EVENTO............................................................................................3
3. TARIMA...................................................................................................................................3
4. LOCALIDADES Y AFORO.....................................................................................................3
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.....................................................................................4
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTEs.......................................................................5
7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS..................................6
8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS....................................6
9. PLANO OPERATIVO..............................................................................................................7
10. INVENTARIO DE RECURSOS...........................................................................................7
11. FLUJO DE COMUNICACIÓN............................................................................................8
12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO..............................................................................8
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS.................................................................................................8
12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN –
RESPUESTA)...................................................................................................................................9

12.3. fLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA........................9

12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN.............................................................10
12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS...................10
13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN................................................................................10
13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN..................................................................................10
13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO...........................................11
14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA.......................................................11
14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
PREPARACIÓN- RESPUESTA....................................................................................................12

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA.......................................12

14.3. pROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA................12
14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA
ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIO..............................................................................................13

15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA............................................................................14

15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA (PREPARACIÓN,
RESPUESTA)................................................................................................................................14

15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN..................................................................................14

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16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN
MASIVA........................................................................................................................................15

Nombre1.del
DATOS GENERALES DEL EVENTO
Organizador:
Rita Paspuel
ORGANIZADORA
Empresa de seguridad externa Propio de los organizadores
Nombre del Representante Legal
de empresa de seguridad Propio de los organizadores
Nombre del Evento: Solemnes Vísperas
Fecha del Evento: 15 de Octubre
Dirección del evento; Plaza Amazonas.
Aforo: Evento Micro 20 – 500 X
Evento Meso: 501 – 1500
Evento Macro: 1501 – 5000
Evento Mega: Más de 5001

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

Actividad: Solemnes Vísperas.
Fecha: Sabado 15 de Octubre de 2022
Horario: desde las 19h00 hasta las 22h30
Lugar: Plaza Amazonas.
HORA HORA NO
FASE FECHA
INICIO FINALIZACIÓN APLICA
Montaje – Preparación 15/10/2022 17H00 18H00
Instalación Puesto de Mando Unificado(Aplica X
para eventos macro y mega)
Ingreso de Público 15/10/2022 18H00 19H00
Presentación 15/10/2022 19H00 22H30
Salida de público 15/10/2022 22H30 23H00
Reacondicionamiento del área
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA NO
POR EL ORGANISMO COMPETENTE) APLICA
Instalación de Pirotecnia 15/10/2022 20H00 21H00
Activación de Pirotecnia 15/10/2022 21H00 21H30

3. TARIMA
TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima N/A
Medidas de la tarima N/A
Ubicación la tarima N/A
Material de las gradas N/A
Tipo de estructura N/A

4. LOCALIDADES Y AFORO
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NÚMERO DE AFORO TOTAL

TIPOS LOCALIDADES
PERMITIDO
Describir la clasificación
NÚMERO
del aforo/otro:
Pregón 200
TOTAL AFORO 200

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Guías,
¿Puede Metodologías,
afectar a la Nivel de exposición a Cartografía y
Amenaza Institución / la amenaza demás
Empresa? documentos de
referencia
Si No Alto Medio Bajo
Sismos X X
Inundaciones X X
Deslizamientos-laderas
X X
inestables
Hundimientos X X
Erupciones Volcánicas X X
Caída de Ceniza X X
Tsunamis X X
Vientos Fuertes-vendavales X X
Incendios X X
Riesgo Social (robos,
pandillas, expendio de X X
drogas)
Carreteras-Vías rápidas,
X X
caminos sin señalización
Estaciones de Combustible X X
Depósitos de materiales
X X
inflamables, oleoductos
Se encuentra en el
perímetro rural no
Fábricas (contaminación por hay presencia de
X X fábricas ni riesgo
productos químicos)
por productos
químicos.
Localizado en
sector Rural
Relleno Sanitario X X comunidad El
Colorado a 5 km
aproximadamente
Postes, cables y
transformadores en mal X X
estado
Otros: (especificar) X X
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6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES

Instituciones del Sistema  Capitán Nilo Reascos

Integrado de Seguridad JEFE SUBROGANTE DEL DISTRITO DE POLICÍA
BOLÍVAR - MONTÚFAR
0994876714
 Lic. Nelson Escobar
JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS MONTÚFAR
0990356948
 Lic. Cristian Guachán Supervisor de ACT
MOVILDELNORT – MONTÚFAR
0986132735
 Ing. Kevin Obando Coordinador
MOVILDELNORT - MONTÚFAR
0985333921
 Abg. Carlos Cuamacas Comisario Municipal
GADM-MONTÚFAR
099773412
 Lic. Gabriela Laguna,
TÉCNICO DE RIESGOS DISTRITO SALUD MONTÚFAR
0982296843
 Ing. Alex Pozo
TÉCNICO DE RIESGOS GADM
0984377240
 Ing. Xavier Narváez
COORDINADOR DEL ECU 911 CARCHI
0987180483
 Abg. César Hernández
COMISARIO NACIONAL EN EL CANTÓN MONTÚFAR
0992435748
 Lic. Cristian Coronado
JEFE POLÍTICO DEL CANTÓN MONTÚFAR
0989690183
 Abg. Danny Vásquez
JUNTA CANTONAL DE DERECHOS NIÑEZ Y
ADOLESCENCIA – 0980536247
 Tngl. Heber Racines
DIRECTOR DE PROTECCION AMBIENTAL
0997043786

Lugar de Instalación: Plaza Amazonas

Instituciones o área que lo Priostes
integran:

NO NOMBRE Y NUMERO NUMERO

CARGO APLIC APELLIDO DE ALTERNOS DE
A TELEFONO TELEFONO
Mando Martha Cecilia 0986129431 Julio Ernesto 0980185791
Paspuel Bastidas Herrera
Planificación Willi Mera Bastidas 0969824303 Rita Paspuel 0988611240
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Logística Rosario Ximena 0991482525 Blanca Oliva 091832176
Reascos Benavides. Bastidas
Jefe o Jorge Luis Herrera 0997779243 Blanca 0939911808
Coordinador de Bastidas Hernández
Brigadas
multidisciplinaria
(operaciones)
Administración X
Financiera
Información X
Pública
Otro X

7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NOMBRES DE LOS
AREA/DEPENDEN COMPONENTE
MIEMBROS DE BRIGADA TELÉFONO
CIA DE BRIGADA
MULTIDISCIPLINARIA
Zona 1- Comprende: Martha Cecilia Paspuel Bastidas Evacuación 0993161086
Willi Mera Bastidas Contra 0988581191
Lugar del evento
Incendios
Rosario Ximena Reascos Primeros 0980600603
Benavides. auxilios
Jorge Luis Herrera Bastidas Seguridad 0981673209

NOMBRES DE LOS
AREA/DEPENDEN COMPONENTE
MIEMBROS DE BRIGADA TELÉFONO
CIA MULTIDISCIPLINARIA DE BRIGADA

Zona 2 - Comprende: Julio Ernesto Herrera Evacuación 0993161086

Rita Paspuel Contra 0988581191
Parqueadero
Incendios
Blanca Oliva Bastidas Primeros 0980600603
auxilios
Blanca Hernández Seguridad 0981673209

NOMBRES DE LOS
AREA/DEPENDEN COMPONENTE
MIEMBROS DE BRIGADA TELÉFONO
CIA DE BRIGADA
MULTIDISCIPLINARIA
Zona 3 - Comprende: Martha Cecilia Paspuel Bastidas Evacuación 0986129431
Willi Mera Bastidas Contra 0969824303
Zona de juegos
Incendios
pirotécnicos
Rosario Ximena Reascos Primeros 0991482525
Benavides. auxilios
Jorge Luis Herrera Bastidas Seguridad 0997779243

8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

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INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados X
Chalecos Reflectivos X

Credenciales De X Priostes
Identificación

9. PLANO OPERATIVO

PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS

ZONA 2

ÁREA DE

Minicoliseo
ZONA 1

10. INVENTARIO DE RECURSOS

INVENTARIO DE RECURSOS
ÁREA DEL EVENTO Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X 1 X
Extintor contra incendios X 2 X
Gabinetes X
Detectores de humo X
Camilla X
Megáfono X
Radio a baterías X
Planta eléctrica-generador X
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Lámparas de emergencia o
X
linternas
Sala de enfermería X
Cartilla con números de
X 1
emergencia
Señaléticas X
Sistema de
X
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad X 1

11. FLUJO DE COMUNICACIÓN

FLUJO DE COMUNICACIÓN INCIDENTE O EMERGENCIA

BRIGADAS LIDER DE BRIGADA COORDINADOR DEL
EVENTO

EVENTO LLAMADA ECU 911

Informar el tipo de incidente emergencia ACTIVAR COMPONETES DE EVACUACIÓN

Respuesta con recursos

existentes
FIN
EJECUTAR ACCIONES DE RESPUESTA SI

NO

INFORMAR COORDINADOR DEL EVENTOO GENERAR INFORME

DE RESPUESTA A EVENTO

INFORMAR LIDER
DE BRIGADA

GENERAR INFORME
DE RESPUESTA A
EVENTO
Fase

12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

MATERIALES Y EQUIPOS NO APLICA

: ESTADO OBSERVACIONES
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS
Sistemas Eléctricos y BIEN , OPERATIVO
Equipos energizados:
Generadores de energía: X
Uso de artificios Pirotécnicos X
(De tener autorización)
Mobiliario: BIEN, OPERATIVO
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12.2.FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

(PREPARACIÓN – RESPUESTA)

Funciones
Verificar los equipos contra incendios
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Conocer los protocolos de actuación en caso que se requiera
Tomar el extintor que se encuentra ubicado en la pared de salida y
dirigirme al conato.
Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas, ni
acumulación de material inflamable.
Vigilar la seguridad de las personas.
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
(extintor, portátil).
Reportar al componente de Primeros Auxilios las personas heridas o
lesionadas.
Mantendrá informado en todo momento al PMU de lo que acontece en
Respuesta emergencia.
Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o interruptores de energía.
Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible) con los medios
disponibles para evitar que se produzcan daños y pérdidas en las
instalaciones
Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud del
incendio o reiniciar el mismo
Se cerrarán puertas y ventanas y no se permitirá la utilización de
ascensores.
Realizar un informe de las actividades realizadas durante la
Emergencia

12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

FLUJO DE COMUNICACIÓN INCIDENTE O EMERGENCIA

COORDINADOR DEL EVENTO
BRIGADAS LIDER DE BRIGADA

EVENTO
EVALUAR LLAMADA ECU 911
SITUACIÓN

NO
Informar a Líder de Brigada
ACTIVAR COMPONETES DE EVACUACIÓN
Respuesta con recursos
existentes

RESPUESTA AL SITIO DEL INSIDENTE

FIN

SI

EVALUAR
INCIDENTE
SOLICITAR APOYO GENERAR INFORME
DEMAS BRIGADAS DE RESPUESTA A
EVENTO

EFECTUAR PERIMETRO DE SEGURIDAD

ES NO
INFORMAR LIDER DE BRIGADA
CONTROLABLE

SI

EJECUTO ACCIONES
DE RESPUESTA

INFORMO LIDER DE
BRIGADA

GENERAR INFORME
DE RESPUESTA A EVENTO
F
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12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS N/A
DETECTORES DE HUMO N/A
RADIO N/A
LETREROS CON LUCES N/A

12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

ZONA 2

ÁREA DE

Minicoliseo
ZONA 1

COMPONENTE DE EVACUACIÓN
FUNCIONESDELCOMPONENTE
DE EVACUACIÓN
(PREPARACIÓN- RESPUESTA)
ÁREA DEL EVENTO

FUNCIONES
Conocer las rutas de evacuación.
Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos dentro del coliseo
Conocer el plan de eventos de concentración masivas
Preparación Revisar continuamente las rutas de evacuación, salidas alternas de emergencia
zonas internas y externas de menos riesgo.
Tener claro el sistema de cadena de llamas y comunicación.
Ante una emergencia las brigadas asignadas deben retirar al personal en riesgo y
luego proceder a la evacuación del lugar al punto de encuentro
Respuesta Controlar la salida
Mantener comunicación y coordinación con las brigadas asignadas sobre
cualquier emergencia
Informe de tareas realizas sobre la emergencia.

13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

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FLUJO DE COMUNICACIÓN INCIDENTE O EMERGENCIA

BRIGADAS LIDER DE BRIGADA COORDINADOR DEL EVENTO

ANALIZAR Informar ACTIVAR

EVEDE
TIPO situación a los COMPONETE
EVACUACIÓN componentes S DE
de evacuación y
GENERAR INFORME
SOLICITAR DE RESPUESTA A
APOYO DEMAS FIN EVENTO
BRIGADAS

AFECCIÓN TOTAL DEL ANALIZAR TIPO

AFORO DE
EVACUACIÓN

Informar a
líder de
Brigada que
13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO
esta expuesto

Reporte al
Evacuar hacia
Componente
sitios
de la Brigada
Fase

seguros

ZONA 2
ÁREA DE
Z

ZONA 1

ÁREA DEL EVENTO

Minicoliseo

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

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14.1.FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN
PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA

Zonas ACTIVIDADES
Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida atención cuando así se
requiera.
Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentren en
Preparación
buen estado
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Identificar el área para brindar los primeros auxilios.
Concentrarse en el punto determinado para atender a la población
afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el
(Puesto de socorro).
Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en caso de incidente,
accidente, siniestro o desastre.
Entregar al personal médico a los lesionados con la información específica de lo ocurrido.
Respuesta Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico cuando éste lo requiera.
En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son competencia exclusivamente del
personal de salud.
Informar a la persona encargada que se active el protocolo de
reposición para los implementos de primera respuesta
Elaborar un informe donde se incluya el número de lesionados y de ellos quienes fueron
trasladados a la ambulancia.

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA

ACV NUMERO NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERV
(ÁREA DE DE PERSONAS AMBULANCIA (localidades al ACIOEN
CONCEN AMBULA EN LA (Soporte Vital interior o al S
TRACIÓN NCIA AMBULANCI Básico ó exterior)
DE A Soporte
VÍCTIMA Avanzado)
S)
ZONA 1 2 Soporte Vital BASE SAN
SEGURA- Básico GABRIEL
SE REMITE
AL
HOSPITAL
BASICO
SAN
GABRIEL

Nota: En caso de suscitarse cualquier emergencia de origen natural o antrópico se coordinara

mediante S.I.S. ECU 911, la respuesta en el momento del suceso estará a cargo de LAS Brigadas
Multidisciplinarias.

14.3.PROTOCOLO DE ACTUACCIÓNPARAELTRASLADODE
VICTIMA
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PROTOCOLO DE ATUACCION PARA LA ASISTENCIA DE VICTIMA

BRIGADAS LIDER DE BRIGADA COORDINADOR DEL EVENTO

Informar
EVENTO Coordinador del Evento

Solicitar Apoyo

Informar Líder de
Brigada
Evaluar al situación
NO Llamada Ecu

Movilización zona
de incidente
Es suficiente los
recursos

Despacho
Brindar ayuda / primeros auxilios Ambulancia

SI
Brindar ayuda con
demás Brigadas
TRANSLADO HOSPITAL BÁSICO SAN GABRIEL

Evaluar incidente

Evacuar Victima
FIN
Se estabilizo el
paciente?

NO
Se encuentra consiente

Informar al lider de
brigada
F

14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIO
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15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA

15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)
FUNCIONES
Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer armas de
Fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.
Conocer los distintos accesos de la infraestructura.
Preventiva Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y teléfonos
con objeto de levantar los datos para personas extraviadas
Conocer el plan de emergencia en eventos de concentración masiva
Respuesta Gestionar la respectiva matriz de efectivos para la evacuación ante una eventualidad
Aplicar el protocolo de activación de emergencia.
Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una
emergencia como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del personal.
Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán únicamente
en caso de cierre de un inmueble por desastre.
Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área correspondiente.
Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida de
la infraestructura

15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

PROTOCOLO DE ACTUACIÓN EN UNA EMERGENCIA

BRIGADAS LIDER DE BRIGADA COORDINADOR DEL EVENTO

EVENTO Reportar ubicación recibir indicaciones Enviar Apoyo en el caso de solicitarce

Apertura entrada de equipo de primera respuesta

Solicitar Ubicación de los componentes
FIN

Acordonamiento de área afectada por el siniestro

Limitar Ingreso a
área afectadsa
Fa
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16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS

DE CONCENTRACIÓN MASIVA

Yo, RITA PASPUEL, con Cédula de identidad o RUC: 0400566154 , como organizador del
evento SOLEMNES VISPERAS presento el Plan de Contingencia para Eventos de
Concentración Masiva, mismo que se llevará el día 15 de Octubre del 2022 desde las 20H00
hasta las 22H30, con un aforo comprendido de 200 PERSONAS, a través de la presente me
comprometo a ejecutar el plan de contingencia del evento de concentración masiva con el fin de
precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier
incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser
verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de
información, nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la Republica.

Firmas de
Responsabilidad

Rita Paspuel
CI: 0400566154