FESTIVIDADES RELIGIOSAS EN HONOR A SANTA ROSA DE

LIMA- BARRIO SANTA ROSA-SAN GABRIEL

FESTIVIDADES RELIGIOSAS EN HORNOR A SANTA ROSA DE LIMA BARRIO

SANTA ROSA CIUDAD DE SAN GABRIEL.
GRAN FESTIVAL DE AFICIONADOS A LA MUSICA NACIONAL E INTERNACIONAL

TABLA DE CONTENIDO

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO..............................................................................................

 FESTIVIDADES RELIGIOSAS EN HONOR A SANTA ROSA DE
LIMA- BARRIO SANTA ROSA-SAN GABRIEL
2. CRONOGRAMA DEL EVENTO.......................................................................................................
3. TARIMA.............................................................................................................................................
4. LOCALIDADES Y AFORO....................................................................................................................
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS........................................................................................................
5. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE...................................................................................
6. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS.............................................
7. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS..............................................
8. PLANO OPERATIVO........................................................................................................................
9. INVENTARIO DE RECURSOS.........................................................................................................
10. FLUJO DE COMUNICACIÓN.......................................................................................................
11. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO........................................................................................
11.1. ESTADOS DE EQUIPOS...........................................................................................................
11.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN –
RESPUESTA).............................................................................................................................................
12. LUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA.......................................
12.1. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN........................................................................
12.2. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS.............................
13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN...........................................................................................
13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN.............................................................................................
14. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO.........................................................
15. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA..................................................................
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
PREPARACIÓN- RESPUESTA...............................................................................................................
15.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA..................................................
15.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA..........................
15.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA
ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIO........................................................................................................
16. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA.......................................................................................
16.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA (PREPARACIÓN,
RESPUESTA)...........................................................................................................................................
16.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN.............................................................................................
17. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN
MASIVA...................................................................................................................................................

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

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Nombre del Organizador: CHULDE CARLOSAMA PEDRO ANIBAL

Empresa de seguridad externa Propio de los organizadores
Nombre del Representante Legal Propio de los organizadores
de empresa de seguridad
Nombre del Evento: FESTIVIDADES RELIGIOSAS EN HONOR A SANTA ROSA DE LIMA- BARRIO
SANTA ROSA-SAN GABRIEL-FESTIVAL DE AFICIONADOS A LA MUSICA
NACIONAL E INTENACIONAL
Fecha del Evento: 02 de Septiembre del 2022
Dirección del evento; Calle Nicanor Gavilanes y Julio R Vaca.
Aforo: Evento Micro 20 – 500 x
Evento Meso: 501-1500
Evento Macro: 1501 – 5000
Evento Mega: Más de 5001
2. CRONOGRAMA DEL EVENTO
Actividad: Gran Festival de Aficionados a la Música Nacional e Internacional
Fecha: 02 de Septiembre de 2022
Horario: desde las 20h00 hasta las 01h30 del 03 de Septiembre
Lugar: Calle Nicanor Gavilanes y Julio R Vaca.
HORA HORA NO
FASE FECHA
INICIO FINALIZACIÓN APLICA
Montaje – Preparación 02-09-2022 18H00 18H30
Instalación Puesto de Mando Unificado(Aplica X
para eventos macro y mega)
Ingreso de Público 02-09-2022 18H30 19H00
Presentación 02-09-2022 19H00 01H30
Salida de público 03-09-2022 01H30 02H00
Reacondicionamiento del área X
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA NO
POR EL ORGANISMO COMPETENTE) APLICA
Instalación de Pirotecnia x
Activación de Pirotecnia x

3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima No aplica
Medidas de la tarima No aplica
Ubicación la tarima No aplica
Material de las gradas No aplica
Tipo de estructura No aplica
4.
LOCALIDADES Y AFORO

NÚMERO DE AFORO TOTAL

TIPOS LOCALIDADES
PERMITIDO
Describir la clasificación NÚMERO
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del aforo/otro:
plazoleta 400
TOTAL AFORO 400

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Guías,
¿Puede Metodologías,
afectar a la Nivel de exposición a Cartografía y
Institución / la amenaza demás
Amenaza
Empresa? documentos de
referencia
Medi
Si No Alto Bajo
o
Sismos X X
Inundaciones X X
Deslizamientos-laderas
X X
inestables
Hundimientos X X
Erupciones Volcánicas X X
Caída de Ceniza X X
Tsunamis X X
Vientos Fuertes-vendavales X X
Incendios X X
Riesgo Social (robos,
pandillas, expendio de X X
drogas)
Carreteras-Vías rápidas,
X X
caminos sin señalización
Estaciones de Combustible X X
Depósitos de materiales
X X
inflamables, oleoductos
Se encuentra en el
perímetro rural no
Fábricas (contaminación por hay presencia de
X X
productos químicos) fábricas ni riesgo
por productos
químicos.
Localizado en
sector Rural
Relleno Sanitario X X comunidad El
Capulí a 12 km
aproximadamente
Postes, cables y
transformadores en mal X X
estado
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6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE S

Instituciones del Sistema  Coronel de Policía Giovanny Arguello

Integrado de Seguridad JEFE DEL DISTRITO DE POLICÍA BOLÍVAR -
MONTÚFAR
0994876714
 Lic. Nelson Escobar
JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS MONTÚFAR
0990356948
 Lic. Cristian Guachán Supervisor de ACT
MOVILDELNORT – MONTÚFAR
0986132735
 Ing. Kevin Obando Coordinador
MOVILDELNORT - MONTÚFAR
0985333921
 Abg. Carlos Cuamacas Comisario Municipal
GADM-MONTÚFAR
099773412
 Lic. Gabriela Laguna,
TÉCNICO DE RIESGOS DISTRITO SALUD MONTÚFAR
0982296843
 Ing. Alex Pozo
TÉCNICO DE RIESGOS GADM
0984377240
 Ing. Xavier Narváez
COORDINADOR DEL ECU 911 CARCHI
0987180483
 Abg. César Hernández
COMISARIO NACIONAL EN EL CANTÓN MONTÚFAR
0992435748
 Lic. Cristian Coronado
JEFE POLÍTICO DEL CANTÓN MONTÚFAR
0989690183
 Abg. Danny Vásquez
JUNTA CANTONAL DE DERECHOS NIÑEZ Y
ADOLESCENCIA – 0980536247
 Tngl. Heber Racines
DIRECTOR DE PROTECCION AMBIENTAL
0997043786

Lugar de Instalación: PLAZOLETA DEL BARRIO SANTA ROSA

Instituciones o área que lo S-I-S / ORGANIZADORES
integran:

NO NOMBRE Y NUMERO DE NÚMERO DE

CARGO APLICA APELLIDO TELEFONO CEDULA
Mando Chulde Carlosama 0993491132 040008146-9
Pedro
Planificación Andrade Ángel 0981537854 040090471-0
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Logística x
Jefe o Coordinador Dennis Lara 0997916708 040188951-4
de Brigadas
multidisciplinaria
(operaciones)
Administración X
Financiera
Información Pública X
7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NOMBRES DE LOS
AREA/ COMPONENTE
MIEMBROS DE BRIGADA TELÉFONO
DEPENDENCIA DE BRIGADA
MULTIDISCIPLINARIA
Zona 1 - Comprende: Rosero Dorado Mirian Evacuación 0990165888

Capilla

NOMBRES DE LOS
AREA/ COMPONENTE
MIEMBROS DE BRIGADA TELÉFONO
DEPENDENCIA DE BRIGADA
MULTIDISCIPLINARIA
Zona 2 - Comprende: Lara Cadena Silvia Evacuación 0996416835

Plazoleta

8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados X

Chalecos Reflectivos X

Credenciales De X Gafete
Identificación

9. PLANO OPERATIVO

PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS

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10. INVENTARIO DE RECURSOS

INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X 1 X
Extintor contra incendios X 1 X
Gabinetes X
Detectores de humo X
Camilla X
Megáfono X 1
Radio a baterías X
Planta eléctrica-generador X
Lámparas de emergencia o
X
linternas
Sala de enfermería X
Cartilla con números de
X 1
emergencia
Señaléticas X
Sistema de
X 1
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad X 2
Lista actualizada de personal X 1
Otro X
Durante El Trayecto Del Pregón De Festividades Cada Vehículo Alegórico Contra Con El
Extintor Respectivo.
11. FLUJO DE COMUNICACIÓN
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12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

12.1. ESTADOS DE EQUIPOS

MATERIALES Y EQUIPOS NO APLICA

ESTADO OBSERVACIONES
:
Sistemas Eléctricos y BIEN , OPERATIVO
Equipos energizados:
Generadores de energía: X
Uso de artificios Pirotécnicos X
(De tener autorización)
Mobiliario: BIEN, OPERATIVO
Otros

12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

(PREPARACIÓN – RESPUESTA)
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Funciones
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Verificar los equipos contra incendios
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Conocer los protocolos de actuación en caso que se requiera
Tomar el extintor que se encuentra ubicado en la pared de salida y
dirigirme al conato.
Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas, ni
acumulación de material inflamable.
Vigilar la seguridad de las personas.
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
(extintor, portátil).
Reportar al componente de Primeros Auxilios las personas heridas o
lesionadas.
Mantendrá informado en todo momento al PMU de lo que acontece en
Respuesta
emergencia.
Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o interruptores de energía.
Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible) con los medios
disponibles para evitar que se produzcan daños y pérdidas en las
instalaciones
Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud del
incendio o reiniciar el mismo
Se cerrarán puertas y ventanas y no se permitirá la utilización de
ascensores.
Realizar un informe de las actividades realizadas durante la
Emergencia

12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

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12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

EQUIPO DECRIPCIÓN
12.5. ALARMAS N/A PLANO DE
DETECTORES DE HUMO N/A
RADIO N/A
LETREROS CON LUCES N/A
UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS
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13. COMPONENTE DE EVACUACI ÓN

13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN

(PREPARACIÓN- RESPUESTA)

FUNCIONES
Conocer las rutas de evacuación.
Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos dentro del
coliseo
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masivas
Revisar continuamente las rutas de evacuación, salidas alternas de
emergencia zonas internas y externas de menos riesgo.
Tener claro el sistema de cadena de llamas y comunicación.
Ante una emergencia las brigadas asignadas deben retirar al personal en
riesgo y luego proceder a la evacuación del lugar al punto de encuentro
Respuesta Controlar la salida
Mantener comunicación y coordinación con las brigadas asignadas sobre
cualquier emergencia
Informe de tareas realizas sobre la emergencia.

13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

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13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

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14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN

PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA

Zonas ACTIVIDADES
Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida atención cuando así se
requiera.
Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentren en
Preparación
buen estado
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Identificar el área para brindar los primeros auxilios.
Concentrarse en el punto determinado para atender a la población
afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el
(Puesto de socorro).
Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en caso de incidente,
accidente, siniestro o desastre.
Entregar al personal médico a los lesionados con la información específica de lo
ocurrido.
Respuesta
Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico cuando éste lo requiera.
En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son competencia exclusivamente del
personal de salud.
Informar a la persona encargada que se active el protocolo de
reposición para los implementos de primera respuesta
Elaborar un informe donde se incluya el número de lesionados y de ellos quienes fueron
trasladados a la ambulancia.

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA

ACV NUMERO NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERV

(ÁREA DE DE PERSONAS AMBULANCIA (localidades al ACIOEN
CONCEN AMBULA EN LA (Soporte Vital interior o al S
TRACIÓN NCIA AMBULANCI Básico ó exterior)
DE A Soporte
VÍCTIMA Avanzado)
S)
ZONA 1 2 Soporte Vital BASE SAN
SEGURA- Básico GABRIEL
SE REMITE
AL
HOSPITAL
BASICO
SAN
GABRIEL
Nota: Se articulara mediante llamada al S.IS. ECU 911 se coordinara ante posible emergencia

14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE

VICTIMA
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14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y

MATERIALES PARA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIO
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15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA

15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)
FUNCIONES
Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer armas de
Fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.
Conocer los distintos accesos de la infraestructura.
Preventiva
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y
teléfonos con objeto de levantar los datos para personas extraviadas
Conocer el plan de emergencia en eventos de concentración masiva
Respuesta Gestionar la respectiva matriz de efectivos para la evacuación ante una
eventualidad
Aplicar el protocolo de activación de emergencia.
Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una emergencia
como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del personal.
Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán únicamente
en caso de cierre de un inmueble por desastre.
Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área correspondiente.
Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida de la
infraestructura
15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN
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16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE

CONCENTRACIÓN MASIVA

Yo, Chulde Carlosama Pedro Aníbal , con Cédula de identidad o RUC 040008146-9, como
organizador del evento FESTIVIDADES RELIGIOSAS EN HONOR A SANTA ROSA DE LIMA- BARRIO SANTA
ROSA-SAN GABRIEL-GRAN FESTIVAL DE AFICIONADOS A LA MUSICA NACIONAL E INTERNACIONAL presento
el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, mismo que se llevará a cabo el día
Viernes 02 de Septiembre a partir de las 19H00 hasta las 01H30, con un periodo de retiro y cierre
desde las 01H30 hasta las 02H00 del 03 de Septiembre con un aforo de 400 PERSONAS; a través
de la presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia de los eventos de concentración
masiva con el fin de precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente
a cualquier incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser
verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de
información, nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la Republica.

Firmas de Responsabilidad

___________________
Chulde Carlosama Pedro Aníbal
CI: 040008146-9
Organizador del Evento
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LIMA- BARRIO SANTA ROSA-SAN GABRIEL