FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS MICRO

SELECCIONE EL PLAN DE CONTINGENCIA:

USO DE LA VÍA PÚBLICA (desfiles, marchas, caminatas, etc.)
LOCALES CERRADOS (coliseos, plazas de toros, bares, etc.) X
INFRAESTRUCTURA MOVIL (bailes públicos, ciclo vía, etc.)
JUEGOS MECÁNICOS
CIRCOS
OTROS

1.- DATOS DEL EVENTO

NOMBRE DEL LOCAL: COLISEO DE DEPORTES DEL BARRIO SAN ANTONIO

NOMBRE DEL EVENTO: “FIESTAS NAVIDEÑA DEL BARRIO SAN ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS
PERIODO 2022 - 2023”
FECHA DEL EVENTO: SÁBADO, 24 DE DICIEMBRE DE 2022
2.- COMPROMISO

ALEXY FRANCISCO ZHUNE SARANGO portador de la cédula de ciudadanía No. 0706087343, en

representación del Evento denominado “BAILE DE LA NOCHE NAVIDEÑA EN EL BARRIO
SAN ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS PERIODO 2022 - 2023” exhibo el presente
Plan de Contingencia; y, conociendo la gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo
juramento que la información proporcionada en este documento es verídica y en caso de
comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales
correspondientes, y me comprometo a cumplir con EL PLAN DE CONTINGENCIAS ENTREGADO
EN LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGOS MUNICIPAL.

Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información

declarada o del cumplimiento de la normativa vigente y de las reglas técnicas pertinentes.

____________________________ ___________________________________
NOMBRE: Alexy Francisco Zhune Sarango NOMBRE: CRISTHEL NICOLE JARAMILLO
SEVERINO
RESPONSABLE DEL EVENTO COORDINADOR DE SEGURIDAD
C.I. 0706087343 C. I. 0707241618

3.- PROGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

Breve descripción del evento (de que se trata el evento, si es cultural, artístico, deportivo,
tiempo de duración del evento, especificar las horas de inicio y fin del evento).

El Barrio San Antonio de la Parroquia Salvias se prestar a celebrar sus fiestas patronales,
motivo por lo cual el Comité de fiestas ha organizado algunos eventos Sociales, Culturales,
Deportivos, etc. siendo un evento Social el Baile Social para el público en general a realizarse el
día sábado 24 de diciembre del presente año en el coliseo de deportes del barrio, a partir de
las 20H00 hasta las 02H00.
4.- CAPACIDAD DE CARGA DE LA INFRAESTRUCTURA

AFORO AFORO A AFORO DÍA RESPONSAB

SECTOR TOTAL UTILIZAR POR DEL LE DEL
PERMITIDO VENTA EVENTO CONTROL
ALEXY
FRANCISCO
CANCHA 150 GRATUITO 150
ZHUNE
SARANGO
SALON DE USO MULTIPLE (discotecas,
karaokes, auditorios)
ALEXY
FRANCISCO
GRADERÍOS 50 GRATUITO 50
ZHUNE
SARANGO
SILLAS

5.- RECURSOS DEL LOCAL PARA EMERGENCIA:

EQUIPOS SI/NO TOTAL

PUERTAS DE EMERGENCIAS FUNCIONALES SI 1
VÍAS DE EVACUACIÓN SEÑALIZADA SI 1
EXTINTORES CO2 -- PQS SI 1
DETECTORES DE HUMO NO

6.- CRONOGRAMA DEL EVENTO A REALIZAR

FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN

FASE DE MOONTAJE 24-12-2022 10H00 14H30
SALIDA Y READECUACIÓN 24-12-2022 02H10 03H00

7.- PLANOS O CROQUIS

7. 1. Se adjuntará un croquis o mapa del lugar donde se va a realizar el evento.

COLISEO DE DEPORTES DE LA PARROQUIA SALVIAS

7. 2. Identificar señal ética, extintores, lámparas de emergencia, detectores de humo, rutas de
evacuación, zona segura o punto de encuentro (fotos del lugar del evento)

ZONA SEGURA
 CARGO NOMBRE TELEFONO
EMPRESARIO RESPONSABLE DEL
0969621416
OBLIGATORIO
EVENTO ALEXY FRANCISCO ZHUNE SARANGO
JEFE DE EMERGENCIAS O SEGURIDAD CRISTHEL NICOLE JARAMILLO SEVERINO 0999387820
COORDINADOR GENERAL DE LOGÍSTICA
MILENA CRISTINA ZHUNI GONZÁLEZ 0986742210
/ TARIMA
COORDINADOR DE ATENCIÓN MÉDICA,
NIVEL DE RIESGO

VÍCTIMAS EN MASA Y PRIMEROS GLENDA DEL CARMEN PINEDA SALAZAR 0992044773

EN BASE AL

Y AFORO

AUXILIOS
COORDINADOR DE IMPLEMENTACIÓN
ELVIS ALEJANDRO PINEDA ZHUNI 0989129259
DE PLAN CONTRA INCENDIOS
COORDINADOR DE EVACUACIÓN 0991675805
JOSE LUIS ZHUNE SARANGO

8. ORGANIZACIÓN – RESPUESTA – COORDINACIÓN

Punto de Coordinación de Emergencias y Organización

1. Dónde se ubica: EN EL COLISEO DE DEPORTES
2. Quién lo conforma: LOS ORGANIZADORES DEL EVENTO
3. Cuando se integra: (DÍA, FECHA Y HORA): SABADO 24 DE DICIEMBRE DEL 2022- 20H00

9. ESQUEMA DE ALERTA Y NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES

ORGANIZADOR DEL EVENTO

ALEXY FRANCISCO ZHUNE SARANGO

COORDINADOR DE SEGURIDAD OPERATIVOS DE RESPUESTA

CRISTHEL NICOLE JARAMILLO SEVERINO

ECU 911
10. GUIA Y RECURSOS PARA LA EVACUACIÓN

COMO DEBEMOS DIRIGIRNOS:

DESPACIO, ORDENADAMENTE, EN GRUPO, Y ACATAR LAS DISPOSICIONES DE LOS COORDINADORES DEL
EVENTO HASTA QUE LLEGUEN LOS ORGANISMOS DE RESPUESTA.
IDENTIFICACIÓN DE
VIAS PARA LLEGAR A 1 IDENTIFIQUE SU RUTA DE EVACUACIÓN (CALLES QUE DEBEMOS TOMAR) PARA LLEGAR A NUESTRA
LA ZONA SEGURA O ZONA SEGURA – PUNTO DE ENCUENTRO:
PUNTO DE
ENCUENTRO DESDE LAS INSTALACIONES DEL COLISEO, LUGAR DEL EVENTO, NOS DIRIGIMOS EN FORMA ORDENADA
SIGUIENDO LAS RUTAS DE EVACUACION POR LA PUERTA POSTERIOR HACIA LA PARTE DE AFUERA DE
DONDE SERÁ NUESTRO PUNTO DE ENCUENTRO DE ZONA SEGURA TIEMPO ESTIMADO LLEGADA EN
UN MINUTO.
11. COORDINACIÓN PARA LA ASISTENCIA EN CASO DE EMERGENCIA

1.- DIRECCIÓN EXACTA DE LA UPC QUE SE ENCUENTRE CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

UPC DE LA CIUDAD DE ZARUMA, CALLE AV. 8 DE DICIEMBRE A LADO DE LA GRUTA VIRGEN DEL CARMEN DE
ZARUMA, A 40 MINUTOS DEL LUGAR DEL EVENTO

2.- CENTRO DE ATENCIÓN MÉDICA QUE SE ENCUENTRE MAS CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

IESS EN LA CIUDAD DE ZARUMA BARRIO 16 DE JULIO EN LA CALLE ISIDRO AYORA, A 40 MINUTOS DEL LUGAR DEL
EVENTO.

3.- CUERPO DE BOMBEROS MÁS CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

CUERPO DE BOMBEROS DE ZARUMA, UBICADO EN LA PLAZA DE LA INDEPENDENCIA A 40 MINUTOS DEL LUGAR

DEL EVENTO.

12. ESQUEMA DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO ASISTENTE EN EL EVENTO

Indicar cuáles serán los canales o medios de información al público antes de iniciar el evento,
durante o en el caso de una emergencia mediante gráfico: ejemplos altos parlantes,
megáfonos, sirenas, etc.

PÚBLICO ASISTENTE

13. APOYO DE OTRAS INSTITUCIONES (SEÑALE CON UNA X)

Señalar cuáles son las instituciones que prestaran ayuda durante el evento.
BOMBEROS ( ) CRUZ ROJA ( )
MSP ( ) CZ7GR – LOJA ( )
ECU 911 ( X) POLICIA NACIONAL ( )
ANT ( ) POLICIA MUNICIPAL ( )
OTROS:
Barrio San Antonio - Salvias, Diciembre del 2022

Ingeniero
Jhansy López Jumbo
ALCALDE DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN ZARUMA
Presente. -

De mi consideración:
Por medio del presente reciba un atento y cordial saludo; me permito adjuntar el Plan de
Contingencias del Evento Micro denominado: “BAILE DE LA NOCHE NAVIDEÑA EN EL BARRIO SAN
ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS PERIODO 2022 - 2023” para que se realice la inspección
correspondiente previa a la aprobación del mismo.

Presentado en calidad de responsable Alexy Francisco Zhune Sarango C.C. No. 0706087343
requisito indispensable para la extensión del permiso correspondiente en la Intendencia
General de Policía de El Oro.
Para el efecto adjunto los documentos requeridos:

 PLAN DE CONTINGENCIAS EVENTO MICRO DE 150 a 200 PERSONAS

 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CONTINGENCIAS
 PERMISO OCASIONAL DE EVENTO PÚBLICO DEL CUERPO DE BOMBEROS
 PERMISO DE USO DE SUELO DEL GAD
 FOTOCOPIA DE CÉDULA DE IDENTIDAD
A la vez en calidad de organizador del evento antes indicado ME COMPROMETO en dar
cumplimiento al PLAN DE CONTINGENCIAS ENTREGADO EN EL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN
ZARUMA.

Atentamente,

___________________________
Alexy Francisco Zhune Sarango
C.C: 0706087343
Correo: zhune_1994@hotmail.com
Teléfono: 0986491049
Barrio San Antonio - Salvias, Diciembre del 2022

Ingeniero
Jhansy López Jumbo
ALCALDE DEL GAD MUNICIPAL DE ZARUMA
Presente. -

De mi consideración:
Yo, ALEXY FRANCISCO ZHUNE SARANGO con C.C. No. 0706087343, domiciliado en el
Barrio San Antonio de Salvias calle Principal Via Salvias, en calidad de organizadora del
evento “BAILE DE LA NOCHE NAVIDEÑA EN EL BARRIO SAN ANTONIO DE LA
PARROQUIA SALVIAS PERIODO 2022 - 2023” que se realizará el día Sábado 24 de
Diciembre de 2022; solicito a usted autorice a quien corresponda, se conceda el USO
DE SUELO DEL COLISEO DEL BARRIO SAN ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS, lugar
donde se llevará a efecto el evento en mención, requisito previo a la obtención del
permiso para evento público en la Intendencia General de Policía de El Oro.
Por la atención a la presente, le expresamos nuestro agradecimiento.

Atentamente,

_____________________________
Alexy Francisco Zhune Sarango
C.C: 0706087343
Correo: zhune_1994@hotmail.com
Teléfono: 0986491049
 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

Yo, ALEXY FRANCISCO ZHUNE SARANGO con cédula de ciudadanía No.

0706087343, en mi calidad de organizadora del evento BAILE DE LA NOCHE
NAVIDEÑA EN EL BARRIO SAN ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS
PERIODO 2022 - 2023”, a desarrollarse el día 24 de Diciembre del 2022, a partir
de las 20H00, me comprometo a cumplir con el PLAN DE CONTINGENCIAS
ENTREGADO EN LA OFICINA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS
DEL GAD ZARUMA.

Atentamente,

_______________________
Alexy Francisco Zhune Sarango
C.C: 0706087343
 ACTA DE COMPROMISO

Yo, ALEXY FRANCISCO ZHUNE SARANGO, Cédula de identidad 0706087343, como organizador del
evento, presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento BAILE
DE LA NOCHE NAVIDEÑA EN EL BARRIO SAN ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS
PERIODO 2022 - 2023”,, mismo que se llevará a cabo en EL COLISEO DEL BARRIO SAN
ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS, el día sábado 24 DE DICIEMBRE, a partir de las 20H00
hasta las 02H00 con un aforo aproximado de 200 personas, a través de la presente me comprometo a
ejecutar el plan de contingencia de evento de concentración masiva con el fin de precautelar la integridad
de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan es verdadera y podrá ser verificada por
la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de información, nos
sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la República.

Firmas de Responsabilidad

___________________________

Alexy Francisco Zhune Sarango

C.C: 0706087343

Barrio San Antonio - Salvias, Diciembre del 2022

Abogado
Paul Aguajala
INTENDENTE GENERAL DE POLICÍA DE EL ORO
En Su Despacho. -

De mi consideración:

Quien suscribe, ALEXY FRANCISCO ZHUNE SARANGO con cédula de ciudadanía No.
0706086659, en mi calidad de organizador del evento BAILE DE LA NOCHE NAVIDEÑA
EN EL BARRIO SAN ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS PERIODO 2022 - 2023” , que
por motivo de las fiestas tradicionales del Barrio San Antonio, se desarrollará el día
sábado 24 de Diciembre del 2022 a partir de las 20h00 hasta las 02h00, en el local del
coliseo del Barrio, por lo expuesto ruego a usted muy comedidamente; se me conceda
la respectiva Autorización para el desarrollo de este importante evento, para lo cual
adjunto la siguiente documentación habilitante:
 Plan de Contingencia
 Aprobación del plan de contingencia
 Permiso de uso de suelo
 Permiso del Cuerpo de Bomberos
 Formato solicitud para espectáculos públicos.
 Copias de cédulas del organizador y coordinador de seguridad
Por la atención que dispense dar a la presente me suscribo de usted.

Atentamente,

Alexy Francisco Zhune Sarango

C.C: 0706087343
Correo: zhune_1994@hotmail.com
Teléfono: 0986491049

Barrio San Antonio - Salvias, Diciembre del 2022

Abogado
Paul Aguajala
INTENDENTE GENERAL DE POLICÍA DE EL ORO
En Su Despacho. -

De mi consideración:

Quien suscribe, ALEXY FRANCISCO ZHUNE SARANGO, con cédula de ciudadanía No.
0706086659, en mi calidad de organizador del evento “BAILE DE LA NOCHE NAVIDEÑA
EN EL BARRIO SAN ANTONIO DE LA PARROQUIA SALVIAS PERIODO 2022 - 2023”. que
por motivo de las fiestas tradicionales del BARRIO SAN ANTONIO de la Parroquia
SALVIAS, se desarrollará el día sábado 24 de DICIEMBRE del 2022 a partir de las
20h00 hasta las 02h00, en el coliseo de deportes de este barrio, ruego a usted muy
encarecidamente según el Acuerdo Ministerial 0069 y por tratarse de las fiestas
tradicionales del BARRIO SAN ANTONIO; se me conceda la Autorización para el
evento con la ubicación de un bar con expendio de bebidas alcohólicas; así mismo me
comprometo a cumplir con todas las medidas de seguridad.
Por la atención que dispense dar a la presente me suscribo de usted.

Atentamente,

Alexy Francisco Zhune Sarango

C.C: 0706087343
Correo: zhune_1994@hotmail.com
Teléfono: 0986491049