Pasaje, 19 de Marzo del 2024

Sr. Ing.
Jerry Jovanny Coronel Castillo
ALCALDE DEL GAD PASAJE
Presente.-

De mi consideración:

Por medio del presente reciba un atento y cordial saludo, a la vez me permito solicitarle de la
manera más comedida se digne receptar el Plan de Contingencia
Evento: “CUADRANGULAR DE ECUAVOLEY” Presentado por: Sr. Segundo Asunción Mendía,
RUC/CI. No 070431225- 5 requisito indispensable para la extensión del permiso
correspondiente.

Para el efecto adjunto los documentos requeridos:

 PLAN DE CONTINGENCIA
 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CONTINGENCIAS
 PERMISO DEL CUERPO DE BOMBEROS
 FOTOCOPIA DE CÉDULA DE IDENTIDAD DE ORGANIZADOR O REPRESENTANTE LEGAL
DE LA EMPRESA
 FOTOCOPIA DEL RUC DE LA EMPRESA, NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL
(SI EL ORGANIZADOR ES UNA EMPRESA)

A la vez en calidad de organizador/a del evento antes indicado ME COMPROMETO en dar

cumplimiento al PLAN DE CONTINGENCIA ENTREGADO EN EL GAD PASAJE

Atentamente,

___________________________
Sr. Segundo Asunción Mendía
PREDIDENTE DE GAD PARROQUIAL
RESPONSABLE DEL EVENTO
Cedula/RUC: 070431225- 5
Correo: smendia@buenavista.gob.ec
Teléfono: 0992130151
 ACTA DE COMPROMISO

Yo, Sr. Segundo Asunción Mendía, con número de cedula 070431225- 5 como organizador del
evento, presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento
“CUADRANGULAR DE ECUAVOLEY”, la mismo que se llevará a cabo en el Coliseo de Deportes
“MACARIO VALAREZO” ubicada en la Calle Bolívar y Vía Buenavista - Pasaje Parroquia Rural
Buenavista, Cantón Pasaje, El día Viernes 22 de Marzo del 2024 a partir de las 16h00 hasta las 21h00,
con un aforo aproximado de 250 personas, dando el cumplimiento la normativa de seguridad a través de
la presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia con el fin de cumplir y dar una respuesta
inmediata frente a cualquier incidente que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser verificada
por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de información, nos
sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la Republica.

Firmas de Responsabilidad

___________________________
Sr. Segundo Asunción Mendía
C.I. 070431225- 5
Organizador del Evento

FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS MICRO

SELECCIONE EL PLAN DE CONTINGENCIA:
USO DE LA VÍA PÚBLICA (desfiles, marchas, caminatas, etc.)
LOCALES CERRADOS (coliseos, plazas de toros, bares, etc.) X
 INFRAESTRUCTURA MOVIL (bailes públicos, ciclo vía, etc.)
JUEGOS MECÁNICOS
CIRCOS
OTROS

1.- DATOS DEL EVENTO

NOMBRE DEL LOCAL: COLISEO DE DEPORTES “MACARIO VALAREZO PEREZ”

NOMBRE DEL EVENTO: “CUADRANGULAR DE ECUAVOLEY”
FECHA DEL EVENTO: Viernes 22, de Marzo del 2024
HORA 16H:00 A 21:H00

2.- COMPROMISO

Yo, Sr. Segundo Asunción Mendía, portador (a) de la cédula de ciudadanía/identificación No.
070431225- 5, en representación del Evento “CUADRANGULAR DE BUENAVISTA”, exhibo el
presente Plan de Contingencia; y, conociendo la gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo
juramento que la información proporcionada en este documento es verídica y en caso de
comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales
correspondientes, y me comprometo a cumplir con EL PLAN DE CONTINGENCIAS ENTREGADO
EN LA DIRECCION DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL GAD PASAJE.

Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información

declarada o del cumplimiento de la normativa vigente y de las reglas técnicas pertinentes.

____________________________ ___________________________________
Sr, Segundo Asunción Mendía Ing. Wilmer Jamil Sánchez Sisalima
PRESIDENTE DEL GAD PARROQUIAL VOCAL DE GAD PARROQUIAL
RESPONSABLE DEL EVENTO COORDINADOR DE SEGURIDAD
Cedula/RUC: 070431225- 5 Cedula/RUC: 070505434-4
Correo: smendia@buenavista.gob.ec Correo: wsanchez@buenavista.gob.ec
Teléfono: 0992130151 Teléfono: 0987439434

3.- PROGRAMAS Y DESCR IPCIÓN DEL EVENTO

EL PRESENTE EVENTO CULTURAL SE LO REALIZA POR LAS FESTIVIDADES DE

PARROQUIALIZACION DONDE SE REALIZARÁ 3 PARTIDOS DE ECUAVOLEY EL DÍA VIERNES 22
de Marzo el 2024, desde las 16H00 HASTA LAS 21H00.
4.- CAPACIDAD DE CARGA DE LA INFRAESTRUCTURA

AFORO AFORO A AFORO DÍA RESPONSAB

SECTOR TOTAL UTILIZAR POR DEL LE DEL
PERMITIDO VENTA EVENTO CONTROL

CANCHA

SALON DE USO MULTIPLE (discotecas,

karaokes, auditorios)

GRADERÍOS

SILLAS
Sr. Segundo
Otros 250 200 250 Asunción
Mendía

5.- RECURSOS DEL LOCAL PARA EMERGENCIA:

EQUIPOS SI/NO TOTAL

PUERTAS DE EMERGENCIAS FUNCIONALES Sí 2
VÍAS DE EVACUACIÓN SEÑALIZADA Si 1
EXTINTORES CO2 – PQS Si 2
DETECTORES DE HUMO No -

6.- CRONOGRAMA DEL EVENTO A REALIZAR

FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN

FASE DE MOONTAJE 22-03-2024 14:30 15:30
SALIDA Y READECUACIÓN 22-03-2024 21:01 22:45

7.- PLANOS O CROQUIS

7. 1. Se adjuntara un croquis o mapa del lugar donde se va a realizar el evento.

7. 2. Identificar señalética, extintores, lámparas de emergencia, detectores de humo, rutas de
evacuación, zona segura o punto de encuentro (fotos del lugar del evento)

Punto de Encuentro Extintor Lámparas de emergencia Detector de humo Rutas de evacuación

Sitio del Evento

RUTA DE
EVACUACIÒNN PUESTO DE MANDO UNIFICADO

PUNTO DE ENCUENTRO
Calle Bolívar

Parte frontal de Coliseo

Sitio del Evento Sitio del Evento

Interior de Coliseo Escenario

Sitio del Evento

Extintores
Salida de Emergencia salida de Emergencia

8. ORGANIZACIÓN – RESPUESTA – COORDINACIÓN

CARGO NOMBRE TELEFONO

Sr. Segundo Asunción Mendía

EMPRESARIO RESPONSABLE DEL EVENTO 0992130151
OBLIGATORIO

Ing. Wilmer Jamil Sánchez Sisalima

JEFE DE EMERGENCIAS O SEGURIDAD 0987439434
COORDINADOR GENERAL DE LOGÍSTICA /
Lcdo. José Alejandro Campoverde Jara 0967426514
TARIMA
COORDINADOR DE ATENCIÓN MÉDICA,
NIVEL DE RIESGO

VÍCTIMAS EN MASA Y PRIMEROS Lcda. Karla Cristina Sígsig Guayara 0997136748

EN BASE AL

Y AFORO

AUXILIOS
COORDINADOR DE IMPLEMENTACIÓN DE
Lcdo. Antonio Agapito Palacios Valencia 0986167053
PLAN CONTRA INCENDIOS
COORDINADOR DE EVACUACIÓN Ing. José Alberto Bustamante Torres
0963319541

Punto de Coordinación de Emergencias y Organización

1. Dónde se ubica: A UN COSTADO DEL COLISEO
2. Quién lo conforma: COORDINADORES DE EVENTO
3. Cuándo se integra: Viernes 22 de Marzo del 2024 A LAS 15:30

9. ESQUEMA DE ALERTA Y NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES

ORGANIZADOR DEL EVENTO

Sr. SEGUNDO ASUNCION MENDIA

COORDINADOR DE SEGURIDAD OPERATIVOS DE RESPUESTA

ING. WILMER JAMIL SANCHEZ ECU 911

10. GUIA Y RECURSOS PARA LA EVACUACIÓN

COMO DEBEMOS DIRIGIRNOS:

DESPACIO, ORDENADAMENTE, EN GRUPO, Y ACATAR LAS DISPOSICIONES DE LOS COORDINADORES DEL
IDENTIFICACIÓN DE
EVENTO HASTA QUE LLEGUEN LOS ORGANISMOS DE RESPUESTA.
VIAS PARA LLEGAR A
LA ZONA SEGURA O
SE SALE DE MANERA ORDENADA POR LA PUERTA QUE DA A LA CALLE BOLIVAR HASTA LA V IA PASAJE –
PUNTO DE
BUENAVISTA INTERSECCION QUE ES CONSIDERADA COMO PUNTO DE ENCUENTRO
ENCUENTRO
SE SALE DE MANERA ORDENADA POR LA PUERTA SECUNDARIA HACIA LA VIA PASAJE – BUENAVISTA
CON LA INTERSECCION CON LA CALLE VALENCIA SITIO DESTINADO COMO PUNTO DE ENCUENTRO.

11. COORDINACIÓN PARA LA ASISTENCIA EN CASO DE EMERGENCIA

1.- DIRECCIÓN EXACTA DE LA UPC QUE SE ENCUENTRE CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

UPC.- PARROQUIAL - ubicado en la Calle Teodoro Gamboa entre Calle Bolívar y Calle Valencia ( 3,30MIN)

2.- CENTRO DE ATENCIÓN MÉDICA QUE SE ENCUENTRE MAS CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

HOSPITAL CIVIL SAN VICENTE DE PAUL, AV. QUITO Y SUCRE ( 13,30 MIN)

3.- CUERPO DE BOMBEROS MÁS CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

UPC.- PARROQUIAL CAP. ( B) . JORGE ENRIQUE GOMEZ.- ubicado en la Calle Sucre y Calle Valencia ( 3,30MIN)

12. ESQUEMA DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO ASISTENTE EN EL EVENTO

Indicar cuáles serán los canales o medios de información al público antes de iniciar el evento,
durante o en el caso de una emergencia mediante gráfico: ejemplo altos parlantes, megáfonos,
sirenas, etc.

PÚBLICO ASISTENTE

13. APOYO DE OTRAS INSTITUCIONES (SEÑALE CON UNA X)

Señalar cuáles son las instituciones que prestaran ayuda durante el evento.
BOMBEROS ( ) CRUZ ROJA ( )
MSP ( ) CZ7GR – LOJA ( )
ECU 911 (X) POLICIA NACIONAL ( )
ANT ( ) POLICIA MUNICIPAL ( x )
OTROS:
Pasaje, 19 de Marzo del 2024
 CERTIFICO:

Yo Lcda. Karla Cristina Sígsig Guayara portadora de la cédula de Ciudadanía N°

0705837052, de profesión DOCTORA, me encontrare presente en el evento
“CUADRANGULAR DE ECUAVOLEY”; se llevara a cabo en el COLISEO DE
DEPORTES “ MACARIO VALAREZO PEREZ” ubicada en la Calle Bolívar entre Avda.
Primera y Calle Araminta Beltrán Parroquia Rural Buenavista, Cantón Pasaje, el día
Viernes 22 de Marzo del 2024 a partir de las 16:00 hasta las 21:00; con el fin de dar
los primeros auxilios en caso de presentarse una emergencia en el evento.

Certificación que extiendo en honor a la verdad, autorizando al interesado hacer

presente el uso que estime conveniente.

Pasaje, a los diecinueve días de Marzo del dos mil veinticuatro.

Atentamente;

Lcda. Karla Cristina Sígsig Guayara

RESPONSABLE DE DAR LOS PRIMEROS AUXILIOS
“ELECCION DE REINA BUENAVISTA”
Cedula N° 070583705-2

Pasaje 19 de Marzo del 2024

Myr. (B) Ing.
Medardo Alberto Serrano Amaya
JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS
MUNICIPAL DE PASAJE

Ciudad.-

Yo, Sr. Segundo Asunción Mendía, con C.I. Nº 070431225- 5, solicito a Usted de la
manera más comedida se digne autorizar al Departamento que corresponda para que
procedan a realizar la respectiva inspección, como proceso para la aprobación de
normas de prevención.

NOMBRE DEL EVENTO: “CUADRANGULAR DE ECUAVOLEY”

NOMBRE DEL LOCAL: COLISEO de DEPORTES “MACARIO VALAREZO PEREZ

FECHA DEL EVENTO: Viernes, 22 de Marzo del 2024

HORA: 16H00 a 21H00

ANEXO CROQUIS

Atentamente

Sr. Segundo Asunción Mendía

RESPONSABLE DEL EVENTO

Pasaje 19 de Marzo del 2024

Abg.
Sara Aguilar
COMISARIA NACIONAL DE POLICIA DEL CANTON PASAJE
Ciudad.-

Yo, Sr. Segundo Asunción Mendía, con C.I. Nº 070431225- 5, solicito a Usted de la
manera más comedida se digne autorizar al Departamento que corresponda para que
procedan a realizar la respectiva inspección, como proceso para la aprobación de
normas de prevención.

NOMBRE DEL EVENTO: “CUADRANGULAR DE ECUAVOLEY”

NOMBRE DEL LOCAL: COLISEO de DEPORTES “MACARIO VALAREZO PEREZ

FECHA DEL EVENTO: VIERNES 22 de Marzo del 2024

HORA: 16H00 a 21H00

ANEXO CROQUIS

Atentamente

Sr. Segundo Asunción Mendía

RESPONSABLE DEL EVENTO