Pasaje, 27 de Marzo del 2024

Sr. Ing.
Jerry Jovanny Coronel Castillo
ALCALDE DEL GAD PASAJE
Presente.-

De mi consideración:

Por medio del presente reciba un atento y cordial saludo, a la vez me permito solicitarle de la
manera más comedida se digne receptar el Plan de Contingencia Evento: Desfile cívico estudiantil
Presentado por: Sr. Segundo Asunción Mendía, RUC/CI. No 070431225- 5 requisito indispensable
para la extensión del permiso correspondiente.
Para el efecto adjunto los documentos requeridos:
 PLAN DE CONTINGENCIA
 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CONTINGENCIAS
 PERMISO DEL CUERPO DE BOMBEROS
 FOTOCOPIA DE CÉDULA DE IDENTIDAD DE ORGANIZADOR O REPRESENTANTE LEGAL DE LA
EMPRESA
 FOTOCOPIA DEL RUC DE LA EMPRESA, NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL (SI
EL ORGANIZADOR ES UNA EMPRESA)

A la vez en calidad de organizador/a del evento antes indicado ME COMPROMETO en dar

cumplimiento al PLAN DE CONTINGENCIA ENTREGADO EN EL GAD PASAJE

Atentamente,

___________________________
Sr. Segundo Asunción Mendía
PREDIDENTE DE GAD PARROQUIAL
RESPONSABLE DEL EVENTO
Cedula/RUC: 070431225- 5
Correo: smendia@buenavista.gob.ec
Teléfono: 0992130151
 ACTA DE COMPROMISO

Yo, Sr. Segundo Asunción Mendía, con número de cedula 070431225- 5 como organizador
del evento, presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva,
para el evento DESFILE CIVICO ESTUDIANTIL , mismo que se llevará a cabo un
recorrido que inicia en Avenida Bolívar ( Monumento la Biblia), hasta la Calle Sergio
Valle, continúan hasta la Calle 1ero de Mayo seguimos hasta la Calle Bolívar
culminando el recorrido en el Parque central de la Parroquia Buenavista ubicado en la
Calle Bolívar y Sucre, el día Sábado 06 de Abril del 2024 a partir de las 09h00 hasta
las 14h00, con un aforo aproximado de 250 personas, a través de la presente me
comprometo a ejecutar el plan de contingencia de evento de concentración masiva con
el fin de precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata
frente a cualquier incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y

podrá ser verificada por la Dirección de Gestión de Riesgos del GAD Pasaje. En el caso
de falsedad u ocultamiento de información, nos sometemos a las penas que por estos
hechos prevén las leyes de la Republica.

Firmas de Responsabilidad

___________________________
Sr. Segundo Asunción Mendía
C.I. 070431225- 5
Organizador del Evento

FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS MICRO

SELECCIONE EL PLAN DE CONTINGENCIA:
 USO DE LA VÍA PÚBLICA (desfiles, marchas, caminatas, etc.) x
LOCALES CERRADOS (coliseos, plazas de toros, bares, etc.)
INFRAESTRUCTURA MOVIL (bailes públicos, ciclo vía, etc.)
JUEGOS MECÁNICOS
CIRCOS
OTROS

1.- DATOS DEL EVENTO

NOMBRE DEL LOCAL: CALLES de LA PARROQUIA RURAL

NOMBRE DEL EVENTO: “DESFILE CIVICO MIL.ITAR”
FECHA DEL EVENTO: Sábado 06 de Abril del 2024
HORA 09H: 00 hasta 14 H: 00

2.- COMPROMISO

Yo, Sr. Segundo Asunción Mendía, portador (a) de la cédula de ciudadanía/identificación No.
070431225- 5, en representación del Evento “DESFILE CIVICO ESTUDIANTIL”, exhibo el presente
Plan de Contingencia; y conociendo la gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo juramento
que la información proporcionada en este documento es verídica y en caso de comprobarse
falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales correspondientes,
me someto a las acciones legales correspondientes, me comprometo a cumplir con EL PLAN DE
CONTINGENCIAS ENTREGADO EN LA UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS MUNICIPAL.

Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información

declarada o del cumplimiento de la normativa vigente y de las reglas técnicas pertinentes.

____________________________ ___________________________________
Sr, Segundo Asunción Mendía Ing. Wilmer Jamil Sánchez Sisalima
PRESIDENTE DEL GAD PARROQUIAL VOCAL DE GAD PARROQUIAL
RESPONSABLE DEL EVENTO COORDINADOR DE SEGURIDAD
Cedula/RUC: 070431225- 5 Cedula/RUC: 070505434-4
Correo: smendia@buenavista.gob.ec Correo: wsanchez@buenavista.gob.ec
Teléfono: 0992130151 Teléfono: 0987439434

3.- PROGRAMAS Y DESCR IPCIÓN DEL EVENTO

El evento “DESFILE CIVICO ESTUDIANTIL”, es organizada por el GAD PARROQUIAL RUARAL

BUENAVISTA, es de tipo Cívico y su finalidad es la de rendir homenaje a la Parroquia Rural de
Buenavista del Cantón Pasaje por cumplir 141 años de parroquializacion; cumpliendo así con el
Objetivo de Promover los sitios turísticos y de que la ciudadanía disfrute del tiempo y del
espacio público para construcción de relaciones sociales solidarias para que participe la
ciudadanía. Este evento se lo realizará el día Sábado 06 de abril del 2024 de 09:00 a 14:00

4.- CAPACIDAD DE CARGA DE LA INFRAESTRUCTURA

AFORO AFORO A AFORO DÍA RESPONSAB

SECTOR TOTAL UTILIZAR POR DEL LE DEL
PERMITIDO VENTA EVENTO CONTROL

CANCHA

SALON DE USO MULTIPLE (discotecas,

karaokes, auditorios)

GRADERÍOS

SILLAS

Sr, Segundo
Otros 500 GRATUITO 250 Asunción
Mendía

5.- RECURSOS DEL LOCAL PARA EMERGENCIA:

EQUIPOS SI/NO TOTAL

PUERTAS DE EMERGENCIAS FUNCIONALES No -
VÍAS DE EVACUACIÓN SEÑALIZADA Si 2
EXTINTORES CO2 -- PQS Si 2
DETECTORES DE HUMO No -

6.- CRONOGRAMA DEL EVENTO A REALIZAR

FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN
FASE DE MOONTAJE 06 -04-2024 08:00 08:30
SALIDA Y READECUACIÓN 06 -04-2024 14:01 14:45

7.- PLANOS O CROQUIS

7. 1. Se adjuntara un croquis o mapa del lugar donde se va a realizar el evento.

7. 2. Identificar señalética, extintores, lámparas de emergencia, detectores de humo, rutas de
evacuación, zona segura o punto de encuentro (fotos del lugar del evento)

Punto de Encuentro Extintor Lámparas de emergencia Detector de humo Rutas de evacuación

RUTA DE
EVACUACIÒN

PUESTO DE MANDO UNIFICADO

Sitio del Evento

PUNTO DE ENCUENTRO

Sitio del Evento Sitio del Evento

Plazoleta de Parque Central SITIO del EVENTO Plazoleta de Parque Central SITIO del EVENTO

Plazoleta de Parque Central SITIO del EVENTO Plazoleta de Parque Central SITIO del EVENTO

8. ORGANIZACIÓN – RESPUESTA – COORDINACIÓN

CARGO NOMBRE TELEFONO

 Sr. Segundo Asunción Mendía
EMPRESARIO RESPONSABLE DEL EVENTO 0992130151
OBLIGATORIO
Ing. Wilmer Jamil Sánchez Sisalima
JEFE DE EMERGENCIAS O SEGURIDAD 0987439434
COORDINADOR GENERAL DE LOGÍSTICA /
TARIMA Lcdo. José Alejandro Campoverde Jara 0967426514

COORDINADOR DE ATENCIÓN MÉDICA,

Lcda. Karla Cristina Sígsig Guayara 0997136748
VÍCTIMAS EN MASA Y PRIMEROS AUXILIOS
EN BASE AL

RIESGO Y
NIVEL DE

AFORO

COORDINADOR DE IMPLEMENTACIÓN DE
PLAN CONTRA INCENDIOS
COORDINADOR DE EVACUACIÓN
Lcdo. Antonio Agapito Palacios Valencia 0986167053
Ing. José Alberto Bustamante Torres
0963319541

Punto de Coordinación de Emergencias y Organización

1. Dónde se ubica: Bajos de Edificio del GAD Parroquial de Buenavista
2. Quién lo conforma: COMITE ORGANIZADOR
3. Cuándo se integra: Sábado 06 de Abril del 2024 a las 08 H00
9. ESQUEMA DE ALERTA Y NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES

ORGANIZADOR DEL EVENTO

Sr. SEGUNDO ASUNCION MENDIA

COORDINADOR DE SEGURIDAD OPERATIVOS DE RESPUESTA

ING. WILMER JAMIL SANCHEZ ECU 911

10. GUIA Y RECURSOS PARA LA EVACUACIÓN

COMO DEBEMOS DIRIGIRNOS:

DESPACIO, ORDENADAMENTE, EN GRUPO, Y ACATAR LAS DISPOSICIONES DE LOS COORDINADORES DEL
IDENTIFICACIÓN DE EVENTO HASTA QUE LLEGUEN LOS ORGANISMOS DE RESPUESTA.
VIAS PARA LLEGAR A
LA ZONA SEGURA O SE SALE DE MANERA ORDENADA POR EL FRENTE HACIA LA PLAZOLETA DE LA IGLESIA SITIO CONSIDERADO
PUNTO DE COMO PUNTO DE ENCUENTRO 1
ENCUENTRO
SE SALE DE MANERA ORDENADA POR LA CALLE EL ORO HASTA LA INTERSECCION CON LA CALLE SUCRE,
SITIO DESTINADO COMO PUNTO DE ENCUENTRO. 2
11. COORDINACIÓN PARA LA ASISTENCIA EN CASO DE EMERGENCIA

1.- DIRECCIÓN EXACTA DE LA UPC QUE SE ENCUENTRE CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

UPC.- ubicado en la Calle Teodoro Gamboa entre Bolívar y Valencia a (3:30 MIN)

2.- CENTRO DE ATENCIÓN MÉDICA QUE SE ENCUENTRE MAS CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

HOSPITAL CIVIL SAN VICENTE DE PAUL, AV. QUITO Y SUCRE ( 15 MIN)

3.- CUERPO DE BOMBEROS MÁS CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO (TIEMPO Y/O DISTANCIA)

CUERPO DE BOMBEROS MUNICIPAL “CAP. ( B) JORE ENRIQUE GOMEZ” ”.- VALENCIA y SUCRE (00:15 min)

12. ESQUEMA DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO ASISTENTE EN EL EVENTO

Indicar cuáles serán los canales o medios de información al público antes de iniciar el evento,
durante o en el caso de una emergencia mediante gráfico: ejemplo altos parlantes, megáfonos,
sirenas, etc.

PÚBLICO ASISTENTE

13. APOYO DE OTRAS INSTITUCIONES (SEÑALE CON UNA X)

Señalar cuáles son las instituciones que prestaran ayuda durante el evento.
BOMBEROS (X ) CRUZ ROJA ( )
MSP ( X ) CZ7GR – LOJA ( )
ECU 911 (X) POLICIA NACIONAL ( X )
ANT ( ) POLICIA MUNICIPAL ( )
OTROS:

Pasaje, 27 de Marzo del 2024

 CERTIFICO:

Yo Lcda. Karla Cristina Sígsig Guayara portadora de la cédula de Ciudadanía N°

0705837052, de profesión Auxiliar de Enfermería, me encontrare presente en el evento
“DESFILE CIVICO ESTUDIANTIL”; se llevará a cabo en las calles de la Parroquia Rural
Buenavista, el día Sábado 06 de Abril del 2024 de 09 H:00 a 14H:00; con el fin de dar los
primeros auxilios en caso de presentarse una emergencia en el evento.

Certificación que extiendo en honor a la verdad, autorizando al interesado hacer presente

el uso que estime conveniente.

Pasaje, a los veintisiete días del mes de abril del dos mil veinticuatro.

Atentamente;

Lcda. Karla Cristina Sígsig Guayara

RESPONSABLE DE DAR LOS PRIMEROS AUXILIOS
“ELECCION DE REINA BUENAVISTA”
Cedula N° 070583705-2

Pasaje, 27 de Marzo del 2024

Myr. (B) Mgs
Medardo Serrano Amaya
JEFE DEL CUERPO DE BOMBEROS
MUNICIPAL DE PASAJE

Ciudad.-

Yo, Sr. Segundo Asunción Mendía, con C.I. Nº 070431225-5, solicito a Usted de la
manera más comedida se digne autorizar al Departamento que corresponda para que
procedan a realizar la respectiva inspección, como proceso para la aprobación de
normas de prevención.

NOMBRE DEL EVENTO: “DESFILE CIVICO ESTUDIANTIL”

NOMBRE DEL LOCAL: inicia en Avenida Bolívar (Monumento la Biblia), hasta la Calle
Sergio Valle, continúan hasta la Calle 1ero de Mayo seguimos hasta la Calle Bolívar
culminando el recorrido en el Parque central de la Parroquia Buenavista ubicado en la
Calle Bolívar y Sucre,
FECHA DEL EVENTO: sábado 06 de Abril del 2024

HORA: 09 H:00 a 14 H:00

ANEXO CROQUIS

Atentamente

Sr. Segundo Asunción Mendía

RESPONSABLE DEL EVENTO