SEGUNDA FERIA DE ARTE

Y ARTESANIAS
ORGANIZADO POR EL
GADM MONTÚFAR.
TABLA DE CONTENIDO
1. DATOS GENERALES DEL EVENTO.................................................................................................................................4
2. CRONOGRAMA DEL EVENTO..........................................................................................................................................4
3. TARIMA................................................................................................................................................................................ 4
4. LOCALIDADES Y AFORO..................................................................................................................................................4
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS............................................................................................................................................5
5. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE......................................................................................................................5
6. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS................................................................................6
7. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS.................................................................................7
8. PLANO OPERATIVO........................................................................................................................................................... 7
9. INVENTARIO DE RECURSOS..........................................................................................................................................10
10. FLUJO DE COMUNICACIÓN.......................................................................................................................................11
11. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO........................................................................................................................11
11.1. ESTADOS DE EQUIPOS..........................................................................................................................................11
11.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN – RESPUESTA)...........................12
12. LUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA........................................................................12
12.1. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN.........................................................................................................13
12.2. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS...............................................................13
13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN.............................................................................................................................15
13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN..............................................................................................................................16
14. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO...........................................................................................16
15. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA....................................................................................................18
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA.....19
15.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA...................................................................................19
15.3. pROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA............................................................19
15.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PRE-
HOSPITALARIO.......................................................................................................................................................................... 20
16. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA.........................................................................................................................23
16.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA (PREPARACIÓN, RESPUESTA).......................23
16.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN..............................................................................................................................23
17. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA..............................24

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SEGUNDA FERIA DE
ARTE Y ARTESANIAS

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 1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: DR. ANDRES PONCE LOPEZ.

Empresa de seguridad
Nombre del representante
legal de Empresa de
seguridad:
Nombre del Evento:
Fecha del Evento:
Dirección del evento;
Nocentes:
 POLICIA NACIONAL
 CUERPO DE BOMBEROS MONTÚFAR
 AGENTES CIVILES DE TRANSITO MOVILDELNORT.
 Teniente Coronel Ricardo Andramuño -Jefe del Distrito de Policía Montúfar
 Lic. Nelson Escobar Jefe del Cuerpo De Bomberos Montúfar.
 Abg. Javier Portillo Supervisor de ACT Movildelnort. Montúfar/ Ing. Kevin Obando
Coordinador de Movildelnort Agencia Montufar
Primera feria de exposición d artesanías y emprendimientos
6 Y 7 DE Marzo de 2021
Plaza de las Artesanías- Terminal Terrestre
Evento Meso: Desde 501 hasta 1500 personas 50-100
Evento Macro: Desde 1501 hasta 5000 personas
Evento Mega: Más de 5001 personas

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

Horario: desde las 07h00 hasta las 18h00

FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA

INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación 07H00 07H30
Instalación Puesto de Mando X
Unificado(Aplica para eventos macro y
mega)
Ingreso de Público 07H30 08H00
Presentación 08H00 17H00
Salida de público 17H00 17H30
Reacondicionamiento del área 17H30 18H00
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL NO APLICA
ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia X
Activación de Pirotecnia X

3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima No Aplica
Medidas de la tarima No Aplica
Ubicación la tarima No Aplica
Material de las gradas No Aplica
Tipo de estructura No Aplica

4. LOCALIDADES Y AFORO

TIPOS LOCALIDADES NÚMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO

Describir la clasificación del aforo/otro: NUMERO:

 GENERAL 50-100
TOTAL AFORO 50-100

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar Guías,
Nivel de exposición a la
a la Institución / Metodologías,
amenaza
Amenaza Empresa? Cartografía y
demás documentos
Si No Alto Medio Bajo
de referencia
Sismos X X
Inundaciones X X
Deslizamientos-laderas inestables X X
Hundimientos X X
Erupciones Volcánicas X X
Caída de Ceniza X X
Tsunamis X X
Vientos Fuertes-vendavales X X
Incendios X X
Riesgo Social (robos, pandillas,
X X
expendio de drogas)
Carreteras-Vías rápidas, caminos sin
X X
señalización
Estaciones de Combustible X X
Depósitos de materiales inflamables,
X X
oleoductos
Se encuentra en el
perímetro urbano no
Fábricas (contaminación por hay presencia de
X X
productos químicos) fábricas ni riesgo
por productos
químicos.
Localizado en sector
Rural Parroquia La
Basurales X X Paz comunidad el
Colorado a 15 km
aproximadamente
Postes, cables y transformadores en
X X
mal estado
Otros: (especificar) X X

5. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE

Lugar de Instalación:
Instituciones o área que lo integran:
Frete casona Municipal.
 Mayor Freddy Jara -Jefe del Distrito de Policía Montúfar
 Lic. Nelson Escobar Jefe del Cuerpo De Bomberos Montúfar.
 Abg. Javier Portillo Supervisor de ACT Movildelnort. Montúfar/ Ing.
Kevin Obando Coordinador de Movildelnort Agencia Montufar
 NO NOMBRE Y APELLIDO NUMERO DE
CARGO APLICA TELEFONO CARGO ORGANIZATIVO

Mando Dr. Andrés Ponce 0994859144 ORGANIZADOR

Planificación Msc. Carmen Paucar. 0994666110 ADMINISTRADOR DEL
EVENTO
Logística Equipo Municipal.
Jefe o Coordinador de Ing. Alex Pozo 0984377240 COORDINACIÓN
Brigadas multidisciplinaria
(operaciones)
Comunicación y Marketing. Lic. Mónica Herrera 0979881234 DIRECTORA DE
COMUNICACIÓN

6. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Msc. Carmen Paucar. Organización del 0994666110
Administrativos del evento
Evento.

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Zona - Comprende: EVELYN BUSTOS 0968599992
Seguridad JUAN PILLAJO PROTOCOLO DE 0960666185
SANDRA MINDA INGRESO. 0996053321

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
FERNANDA TIRIRA Control Interno Y 0979062928
Zona - Comprende:
distanciamiento
Distanciamiento RAQUEL PAILLACHO 0986281154
MISHEL ERAZO 0967224211

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Lic. Nelson Escobar- Cuerpo de Contra incendios 0990356948
Zona - Comprende:
Bomberos Montúfar
TARIMA Personal de Guardia 13 y 14 ,/12/2021

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Mayor Freddy Jara Seguridad Externa 0992887037
Zona - Comprende:
Abg. Javier Portilla Seguridad Vial 00968751987
EXTERIORES LOCALIDAD
DEL EVENTO

7. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

 INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
X Uniforme de cada institución, gestión interinstitucional
Uniformes Autorizados
X
Chalecos Reflectivos
x
Credenciales De Identificación
Otros

8. PLANO OPERATIVO

PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS

Segunda feria de arte y artesanías

9. INVENTARIO DE RECURSOS

INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X 1 X
Extintor contra incendios X 3 X
Gabinetes X
Detectores de humo X 0
Camilla X 1
Megáfono X 1
Radio a baterías X
Planta eléctrica-generador X
Lámparas de emergencia o linternas X
Sala de enfermería X
Cartilla con números de emergencia X
Señaléticas X
Sistema de
X
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad X 2
Lista actualizada de personal X 1
Otro X

10. FLUJO DE COMUNICACIÓN

11. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

11.1. ESTADOS DE EQUIPOS

MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y Equipos BIEN , OPERATIVO
energizados:
Generadores de energía: X
Uso de artificios Pirotécnicos (De X
tener autorización)
Mobiliario: BIEN, operativo
Otros:
11.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO
(PREPARACIÓN – RESPUESTA)

Funciones
Verificar los equipos contra incendios
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Conocer los protocolos de actuación en caso que se requiera
Tomar el extintor que se encuentra ubicado en la pared de salida y
dirigirme al conato.
Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas,
ni acumulación de material inflamable.
Vigilar la seguridad de las personas.
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
(extintor, portátil).
Reportar al componente de Primeros Auxilios las personas heridas
o lesionadas.
Mantendrá informado en todo momento al PMU de lo que acontece
Respuesta en emergencia.
Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o interruptores de
energía.
Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible) con los medios
disponibles para evitar que se produzcan daños y pérdidas en las
instalaciones
Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud del
incendio o reiniciar el mismo
Se cerrarán puertas y ventanas y no se permitirá la utilización de
ascensores.
Realizar un informe de las actividades realizadas durante la
emergencia

12. LUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O

EMERGENCIA
12.1. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS N/A
DETECTORES DE HUMO N/A
RADIO N/A
LETREROS CON LUCES N/A

12.2. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA

INCENDIOS

PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN

(PREPARACIÓN- RESPUESTA)

FUNCIONES
Conocer las rutas de evacuación.
Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos dentro del
coliseo
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masivas
Revisar continuamente las rutas de evacuación, salidas alternas de
emergencia zonas internas y externas de menos riesgo.
Tener claro el sistema de cadena de llamas y comunicación.
Ante una emergencia las brigadas asignadas deben retirar al
personal en riesgo y luego proceder a la evacuación del lugar al
punto de encuentro
Respuesta
Controlar la salida
Mantener comunicación y coordinación con las brigadas asignadas
sobre cualquier emergencia
Informe de tareas realizas sobre la emergencia.

13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

14. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO
 15. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN

PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA

Zonas ACTIVIDADES
Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida
atención cuando así se requiera.
Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentren en
Preparación
buen estado
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Identificar el área para brindar los primeros auxilios.
Concentrarse en el punto determinado para atender a la población
afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el
(puesto de socorro).
Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en
caso de incidente, accidente, siniestro o desastre.
Entregar al personal médico a los lesionados con la información
específica de lo ocurrido.
Respuesta Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico
cuando éste lo requiera.
En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son competencia
exclusivamente del personal de salud.
Informar a la persona encargada que se active el protocolo de
reposición para los implementos de primera respuesta
Elaborar un informe donde se incluya el número de lesionados y de
ellos quienes fueron trasladados a la ambulancia.

15.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA

ACV NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERVACI

(ÁREA DE AMBULANCIA PERSONAS EN LA AMBULANCIA (localidades al interior o OENS
CONCENTR AMBULANCIA (Soporte Vital Básico ó al exterior)
ACIÓN Soporte Avanzado)
DE
VÍCTIMAS)
ZONA SEGURA-SE 1 2 Soporte Vital Básico BASE SAN GABRIEL
REMITE AL
HOSPITAL BASICO
SAN GABRIEL

15.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE

VICTIMA
 15.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES PARA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIO
PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
16. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA
16.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)
FUNCIONES
Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer armas de
fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.
Conocer los distintos accesos de la infraestructura.
Preventiva
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y teléfonos
con objeto de levantar los datos para personas extraviadas
Conocer el plan de emergencia en eventos de concentración masiva
Respuesta Gestionar la respectiva matriz de efectivos para la evacuación ante una
eventualidad
Aplicar el protocolo de activación de emergencia.
Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una emergencia
como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del personal.
Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán únicamente en
caso de cierre de un inmueble por desastre.
Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área correspondiente.
Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida de la
infraestructura

16.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

17. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE

CONCENTRACIÓN MASIVA
Yo, Andrés Ponce López, con Cédula de identidad o RUC 040137872-4,como
organizador del evento, presento el Plan de Contingencia para Eventos de
Concentración Masiva, para el evento Segunda FERIA EXPOSICIÓN DE ARTE Y
ARTESANIAS, mismo que se llevará a cabo los días 6 Y 7 DE Marzo de 2021 a partir de
las 08h00 hasta las 17h00 , con un periodo de retiro y cierre desde las 17h00 hasta las
18h00 con un áforo comprendido entre 50-100 flotantes, a través de la presente me
comprometo a ejecutar el plan de contingencia de evento de concentración masiva con
el fin de precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente
a cualquier incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá

ser verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u
ocultamiento de información, nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén
las leyes de la Republica.
Firmas de Responsabilidad

___________________________
Andrés Ponce López
CI: 040137872-4
Organizador del Evento