Suesca Cundinamarca, 16 de junio de 2022.

Doctora:
ZULLY CONSTANZA QUILAGUY SINTURA
Alcaldesa Municipal
COMITÉ DE GESTION DEL RIESGO
E. S. D.

Ref. Radicación Plan de Contingencia.

Reciban nuestro más sincero saludo, deseando éxitos en sus labores desempeñadas diariamente,
mediante la presente nos permitimos solicitar ante su despacho y el Comité la autorización para
desarrollar el evento denominado HOMENAJE A LA VIRGEN DEL CARMEN, el cual tenemos
programado desarrollarlo el día 16 de julio de 2022.

Anexamos el plan de contingencia solicitado para eventos de afluencia masiva.

De ustedes, atentamente.

Comité Organizador

PLAN DE CONTINGENCIA

CELEBRACION HOMENAJE A LA VIRGEN DEL CARMEN

MUNICIPIO DE SUESCA
16 DE JULIO 2022

Comité Organizador:
 JOSE GUILLERMO SIERRA BELLO
CARLOS GUAQUETA
ELSA CORTES
NESTOR JULIO MALAGON CRUZ
JORGE ELIECER GOMEZ RUGE
RAFAEL EDUARDO CAGUA OSORIO
ALBERTO GUAQUETA
EDWIN GARZÓN
FERNANDO RINCÓN
ORLANDO CASTELLANOS
ROBERTO GACHETA
MARIO RINCON

Suesca Cundinamarca, 16 de junio de 2022

ACTIVIAD QUE SE REALIZARA EL DIA 21 de MAYO DE 2022

Siendo conocedores de su gran apoyo a los comerciantes y empresas afectadas durante el cese de
actividad por la pandemia exaltamos su labor

Estimado INGENIERO

INTRODUCCIÓN

El presente plan de contingencia está orientado a brindar a los asistentes y participantes del evento,
condiciones adecuadas de seguridad durante su permanencia en el lugar establecido y en todas las
fases del mismo.

Es desarrollado teniendo como antecedentes las diferentes eventos presentadas en este

municipioporparte de Makemba eventos, identificando losproblemasencontrados enellas ylas
necesidades ymejoras planteadas endichas aglomeracionesdepúblico.

JUSTIFICACIÓN

Este plan se desarrolló teniendo en cuenta las diferentes actividades de aglomeración de público que
hemos desarrollado en el municipio de Suesca y fuera de el y busca facilitar la
realizacióndeleventoatravés dela unificaciónde conceptosycriteriosutilizadosytenidos en
cuentaenlosplanesdeemergenciaycontingencia. Deestaformasesimplificaráeldiseño del plan de
emergencia y contingencia para los organizadores y se facilitará la evaluación del mismopara cada
unadelas entidadesinvolucradasenésta, deacuerdoaloestablecidoen el
Decreto3888de2007PorelcualseadoptaelPlanNacionaldeEmergenciayContingencia para
Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de

Programas Masivos y se dictan otras disposiciones.

OBJETIVOS

Objetivo General

Identificar los riesgos presentes durante el desarrollo del evento, realizar acciones de prevención y mitigación para evitar que
estos se materialicen, y en caso de presentarse una situación de emergencia, establecer las acciones que deben desarrollar cada
una de las entidades participantes o acompañantes para atender de manera adecuada la situación, atender los afectados y de esta
manera reducir el impacto generado debido a dicha situación.

Objetivos Específicos

Identificar yevaluar los riesgos quepuedan generaremergencias dentroyfuera de la aglomeración

Comprobarelgradoderiesgoyvulnerabilidadderivadosdelasposiblesamenazas

Establecermedidas preventivasydeprotecciónpara losescenarios de riesgo que se han identificado.

Organizarlosrecursosdispuestosparalaactividadtantohumanoscomofísicos,para hacer frente a cualquier tipo de emergencias

Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan ejecutar

losplanesdeaccióndemaneraseguraparalaspersonasexpuestasapeligros

Salvaguardarlavidaeintegridaddelos asistentesyparticipantesde la actividad

Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en
cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la actividad y para la Ciudad

Garantizar unamejorrespuesta ante las emergencias que segeneren

Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada alas necesidades de respuesta de las
emergencias

ALCANCE
El presente plantieneun alcance específico para desarrollar durantelosdías 20, 21y 22 de Mayodelpresenteaño,
teniendoespecífico queeleventosedesarrollara el día 21de Mayo
INFORMACIÓN GENERAL

Información básica de la actividad

NOMBRE DEL EVENTO O ACTIVIDAD

EMPRESA RESPONSABLE DEL EVENTO O ACTIVIDAD - C.C. - NIT

MAKEMBA EVENTOS 79860060

PERSONA RESPONSABLE DEL EVENTO O ACTIVIDAD - C.C.

VICTOR CUERVO 79860060

 AFORO TOTAL AFORO A UTILIZAR

SECTOR PERMITIDO (máximo (totaldeventas,entrada

número de personas) libre, cortesías, etc.)

GENERAL 500 Personas de Pie 400

VIP 150 Personas de pie 100

INVITADOS ESPECIALES 100 Personas de pie 50

TOTAL 550
Cronograma de actividades

FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN

Montaje - Preparación 20 mayo 13:00 17:00

Reunión previa 21 mayo 14:00 16:00

Pre-ingreso depúblico 21 mayo 16:00 16:30

Ingreso de público 21 mayo 16:30 17:30

Caravana Car-Audio 21 mayo 18:00 19:00

Presentación DJ 21 mayo 17:00 19:00

Presentación artista femenina 21 mayo 19:00 20:00

Presentación artista masculino 21 mayo 20:00 22:00

Presentación cantante de banda 21 mayo 22:00 23:00

Presentación yo me llamo 21 mayo 23:00 00:00

Presentación grupo norteña 22 mayo 00:00 01:00

Presentación de DJ para cierre 22 mayo 01:00 02:00

Evacuación 22 mayo 02:00 02:30

Reacondicionamiento 22 mayo 09:00 13:00

Georreferenciación de la actividad

La Georreferenciación básica del lugar de la actividad es la siguiente:

Comportamientos no adaptativos por temor

Incendios estructurales internos

Fallas estructurales por sismos

Atentados terroristas internos

Atentados terroristas externos

Accidentes personales internos

Accidentes personalesexternos

Accidentes de vehículos

Incendios internos de líquidos inflamables

Intoxicaciones alimenticias internas

Intoxicaciones alimenticias externas

Inundaciones internas

Inundaciones externas

Peleas, riñas
Medidas de intervención

Ubicar el Escenario en elúnico lugar especificadoparaestefin

Gestionar los cierres parciales o totales de las vías que se consideren necesarias que lo ameritan, principalmente encuanto
almanejo de entradas ysalidas

Disponer de sectores para presenciar el espectáculo solo al interior de la estructura principal de la finca la laguna

Ubicary/overificar unailuminación de emergencia quecubratodoel Lugardel Evento (interno yexterno)

Disponer de una instalación eléctrica adecuada y segura para todos los equipos y estructuras a utilizar, la cual contempla como
mínimo su distribución física, manejo de cargas eléctricas, aterrizaje, y distribución de cables

Realizar el control de filas en la zona externa

Apoyar elpaso seguro de peatones durante la caravana de Car-Audio

Nocancelarel evento, amenos quelascondiciones de riesgo sean muy altas yel grupo de emergencia o gestión de riesgo lo
considere necesario

Nopermitirel manejodepúblicoenparqueadero de emergencia, zona deproducción (interna, externa y caminos de entrada y

salida) y detrás de la tarima o lugar de presentación

Tenerencuentalas recomendaciones deuso de la estructura de este Lugar

Es importante hacer notar que se requiere un Análisis de Seguridad Humana que se le solicitara la visita a el cuerpo de
bomberos voluntarios de Suesca para poder determinar la Funcionalidad de Entradas, Salidas, Sectores para el Público y Aforos
recomendados para el evento ya que todos los cálculos se están haciendo con la información disponible de la finca la cual no
estásoportada en un estudio de Seguridad Humana..

ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

EstructuraOrganizacional.Mecomprometoaimplementarlaorganizaciónparael Eventoasí como
elprocedimientogeneraldearticulaciónconlosorganismos de emergencia, seguridad y salud delmunicipio de Suesca

DirectoriodeEmergencias.Eldirectoriodelpersonal encargadodeleventoesel siguiente:

 TELÉFONO MÓVIL y/o
AVANTEL
CARGO O FUNCIÓN NOMBRE

Empresario o VICTOR CUERVO 3102526220

responsable de la actividad

Jefe de Emergencias VICTOR CUERVO 3102526220

Coordinador de seguridad WILLIAM ALEJANDRO COMBA 11210954

Coordinador de Atención ANDRES RIVERA 1078347466

Médica

IDENTIFICACIONES
Coordinador general PARA
de EL PERSONAL
VICTOR DE LA ORGANIZACIÓN
CUERVO EMPRESAS YENTIDADES
3102526220
(ESCARAPELAS,
Logística BRAZALETES, MANILLAS Y/O PRENDAS DISTINTIVAS):

TIPO DE IDENTIFICACIÓN TIPO DE PERSONAL UBICACIÓN DEL CANTIDADDE

PERSONAL
PERSONAS
IDENTIFICADO

Chaqueta y Gorra Seguridad Entradaydentrodel 12

evento

Chaqueta y Gorra Logística Entradaydentrodel 16

evento

Chaqueta Jefe de Seguridad Entradaydentrodel 1

evento
Chaqueta Salud y brigadistas Dentro del evento 2

Chaqueta Coordinador Entradaydentrodel 1

evento
Anexo los siguientes documentos como soporte al Plan de Emergencia:

DOCUMENTO OBSERVACIONES FOLIOS

PLANOS

CERTIFICADOS DE RECURSOS

Certificado de logística y/o vigilancia Certificado de

empresa de salud Certificado de brigadas contra
incendio

Certificado de vallas de contención

CONCEPTOS DE ENTIDADES

graderías portátiles

OTROS

RECURSOS
DISPONIBLES

TOTAL DE FOLIOS ANEXOS

RECURSOS CANTIDAD

Celulares 30

Linternas 20

Camilla tipo Fel 1

Silvatos 20

Extintores 10 lbs 6

Radios 4

botiquin 2
CONTACTOS DE EMERGENCIA

NUMERO ENTIDAD CONTACTO

1 Hospital Nuestra Señora Del Rosario Suesca 3214910085

2 Bomberos Voluntarios Suesca 3186377716-3208713766

3 Defensa Civil Suesca 3133196223-3124288445

4 Policía Nacional Suesca 3223483623-3507722100

5 Bomberos Voluntarios Sesquile 3232919665

6 Hospital San Antonio de Sesquile 3112305230

7 Gestión de Riesgo Municipal Suesca 3208501088

PLANOS DEL EVENTO

 COORDINACIÓN DE LOS PLANES DE ACCIÓN

El Plan de Emergencia y Contingencia contará conlas siguientes personas, los

cuáles a su vez tienen acargolos Planes de Acciónque se describenenel
Anexo“planesdeacción”.
EstosCoordinadorestienenlacapacitaciónmínimadescritaensucorrespondiente Plan
de
Coordinador
Acción PMU. Persona
y una Experiencia o entidad
Mínima designada
Específica de acuerdo a la normatividad
de 3 años.
vigente para coordinar las acciones desarrolladas en el PMU. Debe coordinar las
reuniones que serealicen antes, duranteydespués de la aglomeración. Encaso quela
aglomeración no cuente con esta persona, esta función deberá ser asumida por la
organización a través del Jefe deEmergencias

Empresario: Persona responsable de la actividad en general. Gestionará los

necesarios para la implementación de los planes de acción así como la consecución de recursos adicionales necesarios para la
recursos
atención de cualquier emergencia o para el desarrollo normal delevento.

Entidadestécnicas yoperativas(SDPAE): losdelegados de estas entidades tendránla

responsabilidad de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los planes de acción así

como del control de las acciones tomadas e implementadas en el PMU como apoyo al Jefe de Emergencias. En caso de
emergencia atenderán la misma de acuerdo a su competencia y a través de sus delegados se coordinará la solicitud de apoyo y
recursos adicionales para laaglomeración.

Grupos de convivencia: Entidades, personas o grupos que tienen como responsabilidad apoyar las relaciones entre diferentes
tipos de público asistentes a la aglomeración ya sea por carácter racial, social, cultural o de seguimiento a distintos equipos.
Entre estos grupos se puede mencionar a “Goles en Paz” o “Gestores de Convivencia”. Estos apoyarán las labores de los planes
de acción, especialmente los de Vigilancia, Acomodación y Seguridad e Información Pública.

Jefe de Emergencias: Persona designada por la Organización como responsable del Desarrollo de la aglomeración, su Plan
General y de la Preparación y Respuesta a Emergencias, coordinando operativamente los diferentes grupos internos (En el
Desarrollo Normal de la aglomeración y en caso de Emergencia), y apoyando las acciones delas entidades técnicas y operativas
(SDPAE). Esta persona tiene contacto directo con el Productory Empresario deleventoparacualquierrequerimiento.

Apoyo al Jefe de Emergencias: Su función es asistir al Jefe de Emergencias especialmente enfunciones de documentación,
enlaceconlas demásentidades yseguimiento y control de los planes de acción. Debe desarrollar el registro a lo largo de toda la
aglomeración de la información a recolectar de acuerdo a los puntos de “Seguimiento y Control” de cada Plan de Acción.

Coordinador de Logística - VAS: Persona encargada de un grupo privado para desarrollar las acciones de Manejo de Entradas,
Salidas, Acomodación, Manejo de Vallas, Control de Sectores y Seguridad en General así como el apoyo al proceso de
implementación del plan de evacuación y del plan de refugio.

Coordinador de Atención Medica y Primeros Auxilios: Persona designada dentro del Plan para coordinar la prestación de
Primeros Auxilios Médicos enel sitio. También estaráa cargo de coordinar en un sitio predeterminado, denominado “Área de
Refugio”, la
atención y el control de las personas no lesionadas, que por sus características o

condiciones (Niños, ancianos, limitados físicos o mentales, etc.) requieran atención temporal mientras sus familiares oallegados
sehacen cargo de ellos.

Coordinador del Plan de Seguridad para Incendios: Persona que está a cargo de verificar el cumplimientodelas
condicionesyrecursosdeterminadosenelplandeSeguridad para Incendiosycoordinarátodoslosprocesosenrelacióncon
lasBrigadasContraincendios, quienes tendrán la responsabilidad de dar una primera respuesta en el control de incendios y
emergenciasconexas.

Coordinador de Evacuación: Persona designada dentro del Plan como responsable del desarrollo e implementación del Plan de
Evacuación para casos de emergencia. Aunque la implementación delplan de evacuación estáacargo delgrupo de logística

– VAS, se debe definir un coordinador específico para este plan.

Coordinador de Información Pública: Persona designada dentro del Plan para servir de portavoz oficial de la organización ante
las autoridades, la comunidad y los medios de comunicación, para difundir o definir los lineamientos acerca de la información
de la aglomeración tanto en su desarrollo normal como en caso de emergencia según lo establecido en el plan de información
pública.

Coordinador del Lugar: Persona encargada de la Administración y personal del escenario para eldesarrollo Normal de la
aglomeración yencaso de Emergencia.

Funcionesenel DesarrolloNormaldelaAglomeración Antesde la Aglomeración

Verificar,DisponeryUbicarelPersonal,Suministros,RecursosyServicios.

Disponer de la informaciónnecesaria de la actividad y Lugar.

LideraryCoordinareldiseñodelPlandeEmergenciadelaaglomeración.

PresentaralaAutoridadCompetenteysoportaranteellalosalcances y contenidos del Plan de Emergencia.

Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación de las medidas de control de riesgos y emergencias
estipuladas para la aglomeración.
Verificar la implementación de las Medidas de Intervención del Análisis de Riesgo

Verificar y revisar el desarrollo ypreparación de cada Plan de Acción para la aglomeración.

Coordinar la realización de los simulacros de emergencia y la evaluación delos mismos.

Auditar el estado y condiciones de los sistemas y equipos de seguridad existentes para laaglomeración.

Identificar y coordinar necesidades para una fase de pre ingreso que inicie días antes del desarrollo de la aglomeración. Las
necesidades se coordinan con los Encargados de cada Plan de Acción y con las entidades externas necesarias.

Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y
en dado caso que este no esté, deberá ser coordinada porel Jefe de Emergencias.

Durante la aglomeración

Verificación de la Activación de Cada Plan y supersonal.

Verificar la implementación de las Medidas de Intervención del Análisis de Riesgo

Manejo de toda la aglomeración a través de todos los Planes de Acción y del PMU.

Solicitud de Información a cada coordinador de Plan de Acción cada 30 minutos comomáximo.

Puede detener la aglomeración cuando se requiera y coordinar en conjunto conel PMU la transmisión decomunicados
encualquiermomento.

Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y
en dado caso que este no esté, deberá ser coordinada porel Jefe de Emergencias.

Después De la aglomeración

Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante la aglomeración.

Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y
en dado caso que este no esté, deberá ser coordinada porel Jefe de Emergencias.

Funciones en caso de Emergencia Durante la Emergencia

Dirigir en el sitio las acciones de control de la emergencia y coordinar la Actuación de los grupos de operación internos.

“MAKEMBA EVENTOS 10 EN TODO” SUESCA BOGOTA DC móvil 310 252 62 20

E-mail: makembaeventos2010@gmail.com
Supervisar la seguridad de todo el personal de la organización que deba actuar en el área

de la Emergencia

“MAKEMBA EVENTOS 10 EN TODO” SUESCA BOGOTA DC móvil 310 252 62 20

E-mail: makembaeventos2010@gmail.com
Coordinar las diferentes funciones del Plan de Emergencia y organizar la participación de los grupos internos y externos

Apoyar en la implementación del Plan de Refugio.

Después de la Emergencia

Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y
en dado caso que este no esté, deberá ser coordinada porel Jefe de Emergencias.

Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante la aglomeración.

Coordinarlarecoleccióndelosinformesdedañosypérdidasocasionadospor la emergencia y la evaluación de cada Plan de Acción.

Promover y adelantar la investigación de los orígenes y causas de la Emergencia, y elaborar un informe con los resultados.

Informe Final al PMU.

Procedimientos:

Antes la Evacuación

Verificar,DisponeryUbicarelPersonal,Suministros,RecursosyServicios.

Procedimiento previo(Acciones previas que sedebendesarrollar de forma simultánea antes de colocar la Alarma para Evacuar):

ConfirmarlaEmergenciadurantetodalaactivacióndeesteProcedimiento.

Informar a la Logística - VAS y Coordinadores de Evacuación, lo cuál puede ser por mediodeunaAlertaPrivada,lacual
soloreconoceestepersonal. (Apoyo: PMU)

Encender luces. (Apoyo: administración del Lugar)

AbrirlasPuertasdeSalidaNormalesydeEmergencia.(Logística-VAS)

Despejar Rutas de Escape (Vomitorios, Pasillos, Escaleras, Salidas y Parte externa de las salidas). (Apoyo: Logística - VAS)

Detener el tránsito enlas vías adyacentes., dejando pasar a los Vehículos de Apoyo a la Emergencia de las Diferentes
Instituciones Públicas y Privadas (Apoyo: Policía Metropolitana y de Tránsito, PMU)

Alistar Punto de Encuentro y demás Áreas Operativas y de Soporte (Apoyo: PMU).

Activar la Alarma de acuerdo a los parámetros descritos en el Cuadro de Suministros y Recursos.

“MAKEMBA EVENTOS 10 EN TODO” SUESCA BOGOTA DC móvil 310 252 62 20

E-mail: makembaeventos2010@gmail.com
Durante la Evacuación

ManteneractivalaAlarmadeacuerdoalosparámetrosdescritosenelCuadro de Suministros y Recursos.

“MAKEMBA EVENTOS 10 EN TODO” SUESCA BOGOTA DC móvil 310 252 62 20

E-mail: makembaeventos2010@gmail.com
ApoyarlaInformaciónalpúblico através deMegáfonos y/oSonido Externo.

Se debe dar apoyo con personal de Logística-VAS a personas en condición de discapacidad, Niños,Mujeres en Embarazo,
yadultos mayores.

No permitir el Reingreso de público

Informeperiódico al PMU

Después la Evacuación

Verificar la completaevacuación delescenario, sectoro lugar

Verificar las condiciones del Público evacuado.

Verificar si sepuede hacerreingresode Público conel PMU y Coordinadores de Zona oSectores.

Emitir Informe final sobre el desarrollo del concierto o actividad al Jefe de Emergencias y PMU.

PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

Componente del Plan de Emergencia orientado a prestar a las víctimas atención pre- hospitalaria en el lugar de la aglomeración
(ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal dela aglomeración) y a posibilitar la derivación de las que así lo requieran a centros
de atención especializada. En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayuda institucional (Principalmente
Secretaría de Salud), y sirve de apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar.

Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeración, la cuáles son: Montaje, Pre ingreso, Ingreso, Presentación, Salida y
Desmontaje o Reacondicionamiento.

Coordinador: Coordinador de Atención Médica y Primeros Auxilios. Persona Asignada exclusivamente parala implementación
delPlan. Debetener Reemplazo.

Coordinación:PormediodelaAsignaciónyProcedimientos delCoordinadoryConcada
unodelosCoordinadoresdelosPuestosdeSaludyBrigadas(Todos con Radio).
FuncionesenelDesarrolloNormaldelaaglomeraciónoen Emergencia Antes

Verificar,DisponeryUbicarelPersonal,Suministros,RecursosyServicios.

Revisión del Personal, y MEC de acuerdo a la distribución de Público, seguridad y funcionalidad operativa del Plan.

Disponer de la información de la Secretaría de Salud sobre Médicos Reguladores, Hospitales, centros de atención médica en la
zona de ubicación de las
instalaciones, así como los diferentes grupos institucionales de atención médica.

Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de control de emergencia.

Desarrollar un procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos.

Desarrollar un procedimiento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes transportados a los Centros
Hospitalarios, así como el nombre y ubicación del centro al que fue llevada.

Desarrollar un procedimiento para notificación a los familiares o allegados de las personas afectadas.

Durante

Verificar,DisponeryUbicarelPersonal,Suministros,RecursosyServicios.

Prestar auxilios médicos a quien lo requiera.

Remitir los pacientes que requieran atención especializada a un Centro Hospitalario através del CRUE de la Secretaría de
Salud.

Asistiralpersonal médicoy de primeros auxilios que estépresente.

Colaborar con las autoridades de salud de la zona.

Ampliar la capacidad instalada, sies necesario de acuerdo a las situaciones presentadas yencoordinación con SDS.

Informeperiódicoal PMUdurantetodas las fases de la aglomeración.

3.2. Después

Reportar al Jefe de la Emergenciay PMUlos casos atendidos.

CoordinarlareadecuacióndelosRecursosquehayansidoutilizados durante la aglomeración.

Emitir Informe final sobre el desarrollo de la aglomeración al Jefe de Emergencia y PMU.

Capacitación Cada integrante de este Plan deberá tener una capacitación como mínimo en:

Manejo deAglomeraciones

Manejo deemergencias.

Estructura Plan de Emergencia de la aglomeración.

Manejo deMultitudes

Simulacros ySimulaciones.

Plan de Atención Médicay Primeros Auxilios, principalmente en:

Funciones yresponsabilidades del Grupo de Primeros Auxilios.

Centros Hospitalarios de la zona.

Signos vitales.
Resucitación CardiopulmonarRCP.

Vendajes einmovilizaciones.

Control de Hemorragias.

Intoxicaciones.

Primer Auxilio a quemados.

Asfixias y Shock.

Transporte dePacientes.

Funciones en caso de Emergencia

Durante la Emergencia

Activar la alarma de evacuación de acuerdo a las instrucciones del coordinador de evacuación

Servir de "portavoz" oficial de la Organización ante la comunidad y los medios de comunicación.

Coordinar la pronta recolección de información sobre las personas que hayan sido víctimaso afectadas por la emergencia,
usando para ellolosformatosy procedimientos establecidosenelPlandeEmergenciadelainstalación.

Coordinar la divulgación de información hacia el Público asistente, los familiares e interesados y hacia los medios de
comunicación.

Colaboraryservir de apoyoconlas autoridades cuandoellassehagancargo de Puesto de Información Públicadelainstalación encaso

de unaemergencia.

Divulgar los comunicados oficiales de la organización a los diferentes medios y

coordinarlarealizaciónde"RuedasdePrensa"cuandoelloseanecesario.

Atender a los Medios de Comunicación y coordinar los servicios y facilidades que la organización puedasuministrarles.

Informeperiódico al PMU

Despuésde la Emergencia

Coordinar las actividades de Relaciones Públicas posteriores a la Emergencia, con el fin de facilitar la recuperación de la
organización y de suimagen.

Llevar un archivo de toda la información periodística referente a la emergencia, publicada enlosdiferentes medios
decomunicaciónnacionales y/olocales.

Presentar al Jefe de Emergencias, un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido sobre la opinión pública y
proponer las estrategias de información orientadas para la minimización del impacto sobre la imagen y para su recuperación.
Capacitación Cada integrante de este Plan deberá tener una capacitación como
Mínimoen:

FIRMA

NOMBRE

NOMBRE EMPRESA

CEDULA O NIT

TELÉFONO

DIRECCIÓN
 JULIAN OLARTE
Secretario de Planeación y Desarrollo
económico Alcaldía municipal de Suesca
Suesca

ASUNTO: Solicitud

Respetado señor:

Reciba mi más sincero saludo, deseando éxitos en sus labores desempeñadas

diariamente,
mediante la presente me permito solicitar ante su despacho la autorización para
desarrollar el evento denominado “HOMENAJE, EXALTACION Y CELEBRACIÓN A
LAS MADRES” el cual tenemosprogramadodesarrollarlo eldía 21 de Mayo
delpresente año.
Anexo el plan de contingencia solicitado para eventos de afluencia masiva.

Agradezco su atención y colaboración prestada y quedo atento a su pronta y

positiva respuesta.
Cordialmente:

Suesca, 13 de Mayo, 2022

Señor:

Víctor Cuervo C.C 79860060

Representante Makemba Eventos