Manual de Organización

SERVICARNE EXPRESS C.A.

J 299567116

Descripción y Perfil del Cargo

ANALISTA DE INVENTARIO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del Cargo

ANALISTA DE INVENTARIO

Área Organizacional Reporta a

Coordinación de Tienda Coordinador de Tienda/
Presidencia

Cargos bajo su responsabilidad

Directos Indirectos
Ninguno Ninguno

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Manejar el Inventario General, por Depósitos y por Jerarquía de los Productos

comprados y recibidos efectivamente por Servicarne Express, C.A., aplicando
continuamente los Controles de Existencia de los Productos y cumpliendo con todos los
deberes formales establecidos en el marco legal vigente.

Elaborado por

Aprobado por Manuel Rangel

Fecha Julio, 2015
 Manual de Organización
SERVICARNE EXPRESS C.A.
J 299567116

Descripción y Perfil del Cargo

ANALISTA DE INVENTARIO

FUNCIONES GENÉRICAS

1. Resguardar, proteger y custodiar, con alto nivel de confidencialidad, la información

relacionada con el Inventario, los Depósitos o Almacenes, la Jerarquía de los Productos
y los Controles de Existencia de los Productos comprados, recibidos, trasladados y
transferidos por Servicarne Express, C.A.
2. Supervisar las operaciones administrativas relacionadas con la Gestión de Inventarios,
de manera directa e indirecta, garantizando el cumplimiento de todos los deberes
formales establecidos en el marco legal vigente.
3. Mantener oportunamente actualizada y ordenada la información del Módulo de
Inventario del Sistema Stellar de la empresa Servicarne Express, C.A.
4. Operar con eficiencia y cuidado los equipos y sistemas que se le asignen.

Elaborado por

Aprobado por Manuel Rangel

Fecha Julio, 2015
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Descripción y Perfil del Cargo

ANALISTA DE INVENTARIO

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Realizar los Ajustes relacionados con los Inventarios de los Productos, mediante los
cargos y descargos en el Sistema, indicando con claridad el Depósito o Almacén y el
motivo del ajuste, con autorización de la Coordinación de Tienda.
2. Gestionar la búsqueda, modificación o eliminación de la información de las
Balanzas, y la incorporación de nuevas Balanzas, con autorización de la
Coordinación de Tienda.
3. Analizar continuamente la información de todos los Depósitos o Almacenes
registrados en el Sistema.
4. Analizar continuamente la Estructura de la Jerarquía de Productos, a nivel Maestro,
por Departamento o Categorías, Grupos y Subgrupos.
5. Analizar continuamente el Inventario de los Productos Perecederos en Proceso y
Terminados.
6. Gestionar la búsqueda, modificación o eliminación de la información de los 3
Productos, agregando los Productos Nuevos, con autorización de la Coordinación de
Tienda.
7. Realizar mensual y anualmente los Inventarios Físicos de los Productos, por Depósito
o Almacén, con apoyo del Talento Humano de la Coordinación de Tienda y de la
Coordinación de Administración y Finanzas.
8. Analizar la Recepción de Nuevos Productos.
9. Analizar la Transferencia de Productos de una Sucursal a otra.
10. Analizar el Traslado de Productos de un Depósito a otro.
11. Elaborar y analizar Reportes de Productos, de la Jerarquía de los Productos, de los
Inventarios mensuales y anuales, de las Transferencias y los Traslados, entre otros.
12. Velar por el debido funcionamiento del Módulo de Inventario del Sistema Stellar,
reportando oportunamente cualquier falla en el mismo.

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Aprobado por Manuel Rangel

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Descripción y Perfil del Cargo

ANALISTA DE INVENTARIO

FUNCIONES PRINCIPALES

13. Elaborar estadísticas e informes de gestión a la Coordinación de Tienda y a la

Presidencia, con una frecuencia mensual, trimestral, semestral y anual y participar
proactivamente en las reuniones de carácter técnico que convoquen la Coordinación
de Tienda, La coordinación de Administración y Finanzas y la Presidencia de
Servicarne Express, C.A.
14. Cuidar los equipos, implementos de oficina y sistemas que se le asignan.
15. Utilizar el uniforme, carnet de identificación y la indumentaria de imagen
corporativa.
16. Utilizar y cuidar los equipos de seguridad que se le asignan.
17. Participar en los Capacitación y Formación Estratégica ofrecida por la empresa.
18. Todas las demás funciones que le asignen la Coordinación de Tienda y la
Presidencia de Servicarne Express, C.A.

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AMBIENTE DE TRABAJO

El cargo se ubica en un ambiente de oficina y depósitos o almacenes de Servicarne

Express, C.A.

El cargo está sometido a un riesgo medio, con posibilidad de ocurrencia media.

El cargo se desarrolla dentro de las instalaciones de Servicarne Express, C.A. ubicadas en

Barinas, Edo. Barinas.

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Descripción y Perfil del Cargo

ANALISTA DE INVENTARIO

TOMA DE DECISIONES

Supervisadas: Bajo supervisión, participa proactiva y constantemente en procesos de toma

de decisiones importantes en materia de Inventarios y Control de Existencia de Mercancía.

SUPERVISIÓN

Permanente: Desempeña sus funciones de acuerdo a instrucciones directas, sencillas y

detalladas. Está sujeto a verificación continua de resultados y control de procedimientos.
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RELACIONES

Internas Gestiona e intercambia información con

todas las Coordinaciones de Servicarne
Express, C.A.

Externas Con Proveedores.

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Descripción y Perfil del Cargo

ANALISTA DE INVENTARIO

SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

 Cumple y hacer cumplir las normas de Seguridad y Salud Laboral suministradas al

ingresar a la empresa, velando por su propia seguridad y la de sus compañeros de
trabajo.
 Coopera con la elección, formación y funcionabilidad del Comité de Seguridad y
Salud Laboral, informando las condiciones inseguras existentes y percibidas, así como
actos inseguros realizados por otros trabajadores y trabajadoras de la empresa.
 Coopera con el mantenimiento de las condiciones seguras del área de trabajo.
 Utiliza y verifica la utilización de los equipos de protección personal por los
trabajadores y trabajadoras a su cargo.
 Es responsable del buen uso y del mantenimiento de los equipos y del orden del área
donde trabaja.
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Elaborado por

Aprobado por Manuel Rangel

Fecha Julio, 2015
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Descripción y Perfil del Cargo

ANALISTA DE INVENTARIO

PERFIL DEL CARGO

Educación Experiencia
Licenciado en Administración, Ingeniero 2 años en funciones similares a las descritas
Industrial o Carrera afín para el cargo.

COMPETENCIAS LABORALES
Personales Técnicas
 Organizado.  Conocimiento del marco legal vigente.
 Comunicador fluido y efectivo.  Planificación, implementación y
 Negociador. seguimiento de la Gestión.
 Respetuoso.  Habilidades numéricas y estadísticas
 Íntegro. avanzadas.
 Asertivo.  Manejo de Office.
 Proactivo.  Redacción de Planes e Informes.
 Empático.  Trabajo en equipo y bajo presión.
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 Comprometido.
 Honesto.

DATOS DE DESIGNACIÓN DEL CARGO

Nombre y Apellido

Cédula de Identidad

Firma

Huella Dactilar

Elaborado por

Aprobado por Manuel Rangel

Fecha Julio, 2015