A20220808001-Descripcion de Cargo ADMINISTRADOR

ID DEL DOCUMENTO AUTORIZADO POR REVISIÓN
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PP PARA INTERIOR JUSTICIA Y PAZ
DIRECCION GENERAL NACIONAL DE BOMBEROS
A20220808001 LAMC 0 / Ago 22
Municipio Santa Rita – Estado Zulia
Cuartel Central de Bomberos Santa Rita. FECHA ORIGINAL REVISADO POR ITEM
SISTEMA GERENCIAL Ago 22 XXX-RRHH 001.01

Descripción de cargo: ELABORADO POR PÁGINA
ASUNTO:
ADMINISTRADOR WEMC 1/7
DESCRIPCIÓN GENÉRICA OBJETIVO GENERAL

DE FUNCIONES
Un administrador es la persona que se ocupa de realizar la tarea
administrativa por medio de la planificación, organización, dirección y control
de todas las tareas dentro de un grupo social o de una organización para
lograr los objetivos mediante el uso eficiente de los recursos.
Por ello, el perfil de un administrador que es capaz de enfrentarse a los retos
que el campo laboral exige, debe tener las siguientes características:
Capacidad para actuar ante los problemas. Comunicación continúa.
Compromiso ético. Manejo del tiempo. Pensamiento estratégico.
Analizar actividades técnicas y/o administrativas vinculadas con el recurso
humano, cooperando con el diseño de políticas y programas de prevención y
seguridad a través del cumplimiento de las normas, reglamentos y
disposiciones vigentes en cada una de las unidades administrativas adscritas
que conforman al Cuerpo de Bomberos del Municipio Santa Rita, a fin de
lograr y mantener un clima de bienestar y seguridad en los miembros de la
comunidad y de la institución, velando por la responsabilidad en el
cumplimiento de las normas, reglamentos y disposiciones vigentes dentro y
fuera de la institución y en la comunidad, cumpliendo con la Ley del Servicio
de Bomberos y sus Reglamentos así como también las leyes y decretos
vigentes relevantes con sus funciones, a fin de garantizar la protección y
seguridad de los recursos humanos y materiales de la Institución y de llevar a
cabo la supervisión de las labores del CBMSR.
FUNCIONES ACTIVIDADES Y/O TAREAS
 Opera un microcomputador para accesar información.

 Asigna labores al personal bajo su mando en la guardia que le corresponde.
 Da estricto cumplimiento al reglamento interno que rige a la institución, así
como las disposiciones pertinentes a los cuerpos de seguridad ciudadana y
las Leyes.
 Fomenta las buenas relaciones de trabajo entre el personal.
 Verifica, registra y entrega los formatos de control de las estadísticas
administrativas.
 Vela por la buena marcha de la institución.
 Representa al cuerpo de bomberos en los actos oficiales, siendo designado
por el primer comandante.
 Supervisa las actividades de las jefaturas, departamentos y secciones que
complementan la estructura organizacional de la institución.
 Evalúa el desempeño del personal a su mando.
 Levanta y clasifica información correspondiente a las necesidades de
formación y capacitación del personal a su cargo.
SI LAS FIRMAS Y/O SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTÁN EN ORIGINAL, NO ES DOCUMENTO CONTROLADO

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ASUNTO:
 Analiza los informes de los proyectos recibidos y estudiados por el personal

a su cargo.
 Controla estadísticamente los procesos realizados.
 Supervisa las competencias y el buen funcionamiento de las unidades
administrativas que componen al Cuerpo de Bomberos del Municipio Santa
Rita, de acuerdo con sus leyes y ordenanzas siguiendo instrucciones del
primer comandante.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
industrial.
 Elabora informes periódicos de la gestión realizada.
 Autoriza las asignaciones de materiales y equipos bomberiles en la unidad
administrativa que dirige.
 Planificar. Consiste en diseñar planes de acción o proyecciones, en base a
la información de la organización y de sus metas. El administrador debe
proponer acciones y prever posibles problemas.
 Organizar. Consiste en coordinar la fuerza de trabajo, que es el conjunto de
las capacidades físicas e intelectuales de los miembros de la organización, y
de los recursos, como insumos, capital y equipos, de manera que pueda
realizar un seguimiento de los múltiples flujos de trabajo de manera
eficiente.
 Dirigir. Consiste en canalizar las órdenes de la gerencia para ejecutarlas en
las distintas áreas. Es muy importante que el administrador cuente con
capacidad de comunicación y de liderazgo para la dirección administrativa
de la organización.
 Organizar. Consiste en realizar un seguimiento de las funciones principales
que se realizan en la organización para corroborar que se cumplan, para
detectar aspectos a mejorar y para resolver problemas de manera
estratégica.
 Lleva a cabo otras funciones que determinen los reglamentos, manuales de
la organización y otras normas que regulen la materia.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN
RESPONSABILIDAD
MATERIALES
Maneja constantemente materiales y equipos altamente complejos y
especializados, siendo su responsabilidad directa

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ASUNTO:
DINERO
Ninguna
INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL Maneja información a un nivel moderado de discreción, ya que no debe
trascender fuera de las unidades involucradas, ni de la organización y de una
forma indirecta, pues es determinante para el logro de los objetivos de la
institución
TOMA DE DECISIONES
Las decisiones que se toman se basan en políticas y objetivos funcionales
para desarrollar nuevas estrategias y objetivos a nivel de unidades y/o
secciones y para la prevención, protección de las vidas y bienes de la
Comunidad y áreas circunvecinas a fin de lograr objetivos específicos a nivel
operativo
SUPERVISIÓN
El cargo recibe supervisión específica, de manera directa y constante. Ejerce
una supervisión específica de manera directa y periódica a grupos de menor
jerarquía
RELACIONES INTERNAS RELACIONES INTERNAS

Y EXTERNAS
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la
institución, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
normal habilidad para obtener cooperación
RELACIONES EXTERNAS
El cargo mantiene relaciones frecuentes con personal de otros cuerpos de

bomberos, centros médicos asistenciales, Autoridades Gubernamentales y
demás organismos de Seguridad Pública, Grupos de rescate, Protección Civil,
Público en general, personal Empresas e Instituciones Públicas y Privadas, a
fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
normal habilidad para obtener cooperación
CONDICIONES AMBIENTALES AMBIENTE DE TRABAJO

Y RIESGO DE TRABAJO
El cargo se ubica en un sitio abierto y/o cerrado, generalmente incomodas y
peligrosas, en caso de ocurrir un siniestro mantiene contacto con agentes
físicos, químicos, biológicos, Mecánicos, psicosociales, ergonómicos
RIESGO

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ASUNTO:
El cargo está sometido a riesgos físicos, químicos, mecánicos, biológicos,

psicosociales y ergonómicos, con magnitud de riesgo grave y posibilidad de
ocurrencia alta
ESFUERZO
El cargo exige un esfuerzo físico que debe realizar el ocupante del cargo es
periódico, la precisión requerida para ejecutar eficientemente las tareas
asignadas al cargo, estar caminando constantemente o sentado / parado
periódicamente o levantando pesos y transportando esporádicamente, y
requiere de un grado de precisión manual y visual alto
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA EDUCACIÓN
Profesional Universitario en el área.
EXPERIENCIA
Dos (02) años de experiencia progresiva de carácter operativo y/o

supervisorio en cargos similares.
CONOCIMIENTOS, CONOCIMIENTOS EN
HABILIDADES Y DESTREZAS
 Organización y funcionamiento de entes gubernamentales.
 Relaciones públicas e interpersonales.
 Ordenamiento jurídico venezolano.
 Auditorias en los procedimientos administrativos aplicados en las normas
y procedimientos relativo al área de trabajo.
 Supervisión de los procesos estadísticos relacionados con el área de
trabajo.
 Planificación estratégica.
 Conocimiento amplio sobre seguridad social e industrial.
 Los principios y prácticas de la Administración Pública.
 Gerencia y prácticas modernas en Administración de Personal.
 Ejecución de programas Microsoft Office, Access y otros programas
afines.
HABILIDAD EN
 Supervisar y administrar personal.

 Elaboración y ejecución de los planes y programas de Dirección.

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ASUNTO:
 Capacidad de negociación.
 Toma de decisiones.
 Trabajo bajo presión.
 Para aplicar métodos y técnicas de planificación.
 Dirigir Grupos.
 Oratoria.
 Análisis de problemas presupuestarios.
 Manejar expedientes.
 En el manejo de y uso de las herramientas e instrumentos necesarios
para su trabajo.
 Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo.
 Redactar correspondencia y circulares.
 Impartir órdenes.
 Realizar cálculos numéricos con exactitud.
 Tratar en forma cortés y efectiva a autoridades, invitados y público en
general.
 Tomar decisiones adecuadas y oportunas.
 Aplicar medidas preventivas y correctivas sin crear conflictos.
 Para evaluar planes y programas de emergencias y/o de contingencias en
su área.
DESTREZAS EN
 Manejo de equipos de oficina.

 Manejo de Calculadoras y sumadoras.
 Manejo de microcomputador.
 Manejo de equipos de radiocomunicaciones.
 Manejo de técnicas para resolución de problemas relacionadas con el
área de trabajo.
 Manejo de Software aplicado.
 Comprender y conocer el funcionamiento de una empresa desde sus
aspectos legales, económicos y estratégicos.
 Planificar en base a los objetivos planteados, analizando los conflictos y
las oportunidades del negocio.
 Tener capacidad de liderazgo para el manejo de equipos de trabajo.
 Tener criterio y ser estratega para la toma de decisiones.
 Ser el que representa a la organización por asuntos contables o fiscales,
ante los entes reguladores.
 Ser responsable de transmitir las normativas actualizadas, acordes a la
ley vigente, que rigen a la actividad que desarrolla la organización.
 Gozar de derechos y tener obligaciones que cumplir por su rol de
administrador de la empresa.
 Manejo de computadoras, ficheros y archivos

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ASUNTO:
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO
 Ser un profesional capacitado en administración de empresas o carreras
afines, o con un perfil orientado a la gestión de una organización.
 Actualización en leyes y normativas nacionales e internacionales en
materia de seguridad y protección de incendios.
 Administración de personal.
 Planificación estratégica y situacional en programas de computación a
aplicados al área de presupuestos.
 Técnicas de supervisión y control.
 Dirección de reuniones.
 Manejo y supervisión de personal.
 Entrenamiento en el sistema de su unidad.
 Conocimiento de Contabilidad.
 Actualización en cooperación y relaciones interinstitucionales.
 Actualización en materia de informática.
 Mejoramiento profesional para la efectiva administración de recursos
humanos.
 Formulación de presupuestos.
 Administración de inventarios.
 Motivación a la calidad.
 Gerencia del servicio.
 Programación neurolingüística en el servicio al cliente.
 Indicadores de desempeño y Benchmarking.
 Elaboración y control del presupuesto de mantenimiento.
 Planificación, organización y control del trabajo.
 Cultura Organizacional y hábitos de trabajo.
 Desarrollo de habilidades supervisoras.
 Selección estratégica del personal.
 Software Estadístico.
 Supervisión y evaluación de desempeño.
REQUISITOS GENERALES PARA EL

ASCENSO y /o CALCIFICACIÓN DE
ASCENSO
 Para ascender a la jerarquía o grado inmediato superior, se requiere una
evaluación que contenga los siguientes requisitos mínimos de ascenso:
 La antigüedad en cada una de las jerarquías está en relación directa con
la línea de carrera como Bombero o Bombera, a partir de su ingreso a la
profesión de Bombero o Bombera, antigüedad en la Institución Bomberil
y formación profesional. Asimismo, está dirigida a fortalecer los niveles
de madurez, responsabilidad, capacitación, mando y disciplina en el
ejercicio del cargo o de las funciones inherentes al nivel jerárquico que

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ASUNTO:
ostenta el Bombero o Bombera, a los fines de asumir nuevas

responsabilidades derivadas de la autoridad que le confiere la nueva
jerarquía.
 Antigüedad: tiempo mínimo de servicio que establece La Ley de servicio
de los Cuerpos de bomberos y Bomberas y Administración de
Emergencias de Carácter Civil en la jerarquía anterior (excluyente).
 Tener título académico de profesional universitario o de técnico superior
universitario y estudiante de la línea de carrera universitaria según la Ley
Orgánica del Servicio de Bomberos y de los Cuerpo de Bomberos y
Bomberas y Administración de Emergencias de carácter Civil.
 Tener la antigüedad mínima requerida prevista la ley vigente
 Haber aprobado los cursos correspondientes a la jerarquía
 Cumplir con los requisitos establecidos en el reglamento del CBMSR
 Cumplir con el plan de formación profesional para cada jerarquía
 Cualquier otro que la superioridad considere
 Conducta
 Nivel Académico
 Realización de cursos y otros estudios (soportes curriculares)
 Cumplir con el plan de formación profesional por jerarquía (excluyente)
 Espíritu bomberil y consagración al servicio
 Competencia profesional comprobada
 Aptitud física
 Aptitud psíquica
 Dotes especiales de mando
 Prueba de consumo de sustancias estupefacientes y psicotrópicas
(excluyente)
 Cursos de mejoramiento profesional (excluyente)
 Aprobar la prueba escrita con el porcentaje acordado para el momento
por el comité de evaluación y ascensos.
 Plan Operativo Anual (POA)
 Formulación de Proyectos (Básicos)
 EDAN Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades
 Práctica Profesional (Sistema de Comando de Operaciones) (SCO)

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FUNCIONES ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Opera un microcomputador para accesar información.

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 Analiza los informes de los proyectos recibidos y estudiados por el personal

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RELACIONES INTERNAS RELACIONES INTERNAS

El cargo mantiene relaciones frecuentes con personal de otros cuerpos de

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El cargo está sometido a riesgos físicos, químicos, mecánicos, biológicos,

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA EDUCACIÓN

Profesional Universitario en el área.

Dos (02) años de experiencia progresiva de carácter operativo y/o

 Supervisar y administrar personal.

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 Manejo de equipos de oficina.

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REQUISITOS GENERALES PARA EL

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ostenta el Bombero o Bombera, a los fines de asumir nuevas

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