A20220808002-Descripcion de Cargo JEFE DE DEPARTAMENTO DE FINANZAS

ID DEL DOCUMENTO AUTORIZADO POR REVISIÓN
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PP PARA INTERIOR JUSTICIA Y PAZ
DIRECCION GENERAL NACIONAL DE BOMBEROS
D2022061002 LAMC 0 / JUN 22
Municipio Santa Rita Estado Zulia
Cuartel Central de Bomberos Santa Rita. FECHA ORIGINAL REVISADO POR ITEM
SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

Descripción de cargo: ELABORADO POR PÁGINA
ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 1/8

FINANZAS
DESCRIPCIÓN GENÉRICA OBJETIVO GENERAL

DE FUNCIONES
El Jefe de Departamento de Finanzas supervisa y se encarga del flujo de
dinero y los activos que entran y salen de la institución. En tal sentido, estos
profesionales deben estar familiarizados con las leyes y normativas aplicables
al ámbito de las finanzas. De igual modo, revisan y elaboran informes de las
ganancias y sobre el desempeño de los empleados. Analizar los registros
contables y presupuestales de Ingresos y Egresos de los fondos específicos.
Elaborar los estados financieros en base a los registros contables para la
toma de decisiones. Verificar el registro oportuno de todas las operaciones y
movimientos de impacto financiero
Analizar actividades técnicas y/o administrativas vinculadas con el recurso
humano, cooperando con el diseño de políticas y programas de prevención y
seguridad a través del cumplimiento de las normas, reglamentos y
disposiciones vigentes en cada una de las unidades administrativas adscritas
que conforman al Cuerpo de Bomberos del Municipio Santa Rita, a fin de
lograr y mantener un clima de bienestar y seguridad en los miembros de la
comunidad y de la institución, velando por la responsabilidad en el
cumplimiento de las normas, reglamentos y disposiciones vigentes dentro y
fuera de la institución y en la comunidad, cumpliendo con la Ley del Servicio
de Bomberos y sus Reglamentos, a fin de garantizar la protección y seguridad
de los recursos humanos y materiales de la Institución y de llevar a cabo la
supervisión de las labores del CBMSR.
FUNCIONES ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Realizar labores gerenciales, manejar información financiera, documentar
y levantar informes, analizar tendencias y evaluar el desempeño de la
Institución.
 Supervisar las operaciones y desarrollo de los departamentos de finanzas
de la institución.
 Dirigir la recopilación y el análisis de la información financiera.
 Estimar costos y ganancias para prever el logro de los objetivos
establecidos.
 Utilizar modelos matemáticos y estadísticos para prever las tendencias
económicas y financieras.
 Evaluar periódicamente los procedimientos financieros y dar las
recomendaciones correspondientes o sugerir posibles mejoras.
 Idear métodos para maximizar las ganancias de la empresa.
 Trabajar en conjunto con RRHH en el reclutamiento y capacitación de los
nuevos ingresos.
 Trabajar en conjunto con los Abogados durante compras de o fusiones con
otras corporaciones o empresas.
SI LAS FIRMAS Y/O SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTÁN EN ORIGINAL, NO ES DOCUMENTO CONTROLADO

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FINANZAS
 Asistir en la administración de los activos y en la estimación de posibles

ganancias.
 Analizar información financiera y presentar los resultados obtenidos
mediante informes.
 Garantizar que las actividades económicas cumplan con la regulación
aplicable.
 Supervisar al personal encargado del levantamiento de informes.
 Idear alternativas para minimizar los costos y las pérdidas.
 Investigar y determinar oportunidades para lograr la expansión financiera.
 Brindar asesoría y asistencia en la ejecución de planes y metas financieras.
 Monitorear las tendencias que afecten el estado financiero de la
institución y planificar nuevas estrategias.
 Revisar la documentación referente a pronósticos financieros y el estado
de la institución.
 Opera equipos radiotransmisores.
 Opera un microcomputador para accesar información.
 Asigna labores al personal bajo su mando en la guardia que le corresponde.
 Da estricto cumplimiento al reglamento interno que rige a la institución, así
como las disposiciones pertinentes a los cuerpos de seguridad ciudadana y
las Leyes.
 Suple a su superior inmediato temporalmente cuando sea necesario.
 Fomenta las buenas relaciones de trabajo entre el personal.
 Vela por la buena marcha de la institución.
 Representa al cuerpo de bomberos en los actos oficiales, siendo designado
por el primer comandante.
 Supervisa las actividades de las jefaturas, departamentos y secciones que
complementan la estructura organizacional de la institución.
 Evalúa el desempeño del personal a su mando.
 Levanta y clasifica información correspondiente a las necesidades de
formación y capacitación del personal a su cargo.
 Analiza los informes de los proyectos recibidos y estudiados por el personal
a su cargo.
 Controla estadísticamente los procesos realizados.
 Establece las normas y reglamentos internos que rigen en la organización.
 Supervisa las competencias y el buen funcionamiento de las unidades
administrativas que componen al Cuerpo de Bomberos del Municipio Santa
Rita, de acuerdo con sus leyes y ordenanzas siguiendo instrucciones del
primer comandante.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
industrial.
 Elabora informes periódicos de la gestión realizada.
 Autoriza las asignaciones de materiales y equipos bomberiles en la unidad
administrativa que dirige.

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FINANZAS
 Selecciona conjuntamente con su subordinado inmediato, a los

participantes para los cursos de adiestramiento.
 Lleva a cabo otras funciones que determinen los reglamentos, manuales de
la organización y otras normas que regulen la materia.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN
RESPONSABILIDAD
MATERIALES
Maneja constantemente materiales y equipos altamente complejos y
especializados, siendo su responsabilidad directa
DINERO
Ninguna
INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL Maneja información a un nivel moderado de discreción, ya que no debe
trascender fuera de las unidades involucradas, ni de la organización y de una
forma indirecta, pues es determinante para el logro de los objetivos de la
institución
TOMA DE DECISIONES
Las decisiones que se toman se basan en políticas y objetivos funcionales
para desarrollar nuevas estrategias y objetivos a nivel de unidades y/o
secciones y para la prevención, protección de las vidas y bienes de la
Comunidad y áreas circunvecinas a fin de lograr objetivos específicos a nivel
operativo
SUPERVISIÓN
El cargo recibe supervisión específica, de manera directa y constante. Ejerce
una supervisión específica de manera directa y periódica a grupos de menor
jerarquía
RELACIONES INTERNAS RELACIONES INTERNAS

Y EXTERNAS

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FINANZAS
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la

institución, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
normal habilidad para obtener cooperación
RELACIONES EXTERNAS
El cargo mantiene relaciones frecuentes con personal de otros cuerpos de

bomberos, centros médicos asistenciales, Autoridades Gubernamentales y
demás organismos de Seguridad Pública, Grupos de rescate, Protección Civil,
Público en general, personal Empresas e Instituciones Públicas y Privadas, a
fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
normal habilidad para obtener cooperación
CONDICIONES AMBIENTALES AMBIENTE DE TRABAJO

Y RIESGO DE TRABAJO
El cargo se ubica en un sitio abierto y/o cerrado, generalmente incomodas y
peligrosas, en caso de ocurrir un siniestro mantiene contacto con agentes
físicos, químicos, biológicos, Mecánicos, psicosociales, ergonómicos
RIESGO
El cargo está sometido a riesgos físicos, químicos, mecánicos, biológicos,

psicosociales y ergonómicos, con magnitud de riesgo grave y posibilidad de
ocurrencia alta
ESFUERZO
El cargo exige un esfuerzo físico que debe realizar el ocupante del cargo es
periódico, la precisión requerida para ejecutar eficientemente las tareas
asignadas al cargo, estar caminando constantemente o sentado / parado
periódicamente o levantando pesos y transportando esporádicamente, y
requiere de un grado de precisión manual y visual alto
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA EDUCACIÓN
Profesional Universitario en el área.
EXPERIENCIA
Dos (02) años de experiencia progresiva de carácter operativo y/o

supervisorio en el cargo.

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FINANZAS
CONOCIMIENTOS, CONOCIMIENTOS EN
HABILIDADES Y DESTREZAS
 Organización y funcionamiento de entes gubernamentales.
 Relaciones públicas e interpersonales.
 Ordenamiento jurídico venezolano.
 Auditorias en los procedimientos administrativos aplicados en las normas
y procedimientos relativo al área de finanzas.
 Supervisión de los procesos estadísticos relacionados con el área
finanzas.
 Planificación estratégica.
 Los principios y prácticas de la Administración Pública.
 Gerencia y prácticas modernas en finanzas.
 Ejecución de programas Microsoft Office, Access y otros programas
afines.
HABILIDAD EN
 Supervisar y administrar personal.

 Elaboración y ejecución de los planes y programas de Dirección.
 Capacidad de negociación.
 Toma de decisiones.
 Trabajo bajo presión.
 Para aplicar métodos y técnicas de planificación.
 Dirigir Grupos.
 Oratoria.
 Análisis de problemas presupuestarios.
 Manejar expedientes.
 En el manejo de y uso de las herramientas e instrumentos necesarios
para su trabajo.
 Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo.
 Redactar correspondencia y circulares.
 Impartir órdenes.
 Realizar cálculos numéricos con exactitud.
 Tratar en forma cortés y efectiva a autoridades, invitados y público en
general.
 Tomar decisiones adecuadas y oportunas.
 Aplicar medidas preventivas y correctivas sin crear conflictos.
 Para evaluar planes y programas de emergencias y/o de contingencias en
su área.
DESTREZAS EN
 Manejo de instrumentos de investigación financiera.


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FINANZAS
 Manejo de equipos de oficina.

 Manejo de Calculadoras y sumadoras.
 Manejo de microcomputador.
 Manejo de equipos de radiocomunicaciones.
 Manejo de materiales para inspección de equipos y herramientas de
trabajo.
 Manejo de técnicas para resolución de problemas relacionadas con
emergencias financieras.
 Manejo de Software aplicado.
 Manejo de computadoras, ficheros y archivos
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO
 Actualización en leyes y normativas nacionales e internacionales en
materia de seguridad y protección de incendios.
 Administración de personal.
 Planificación estratégica y situacional en programas de computación a
aplicados al área de presupuestos.
 Principios del análisis estadístico.
 Técnicas de supervisión y control.
 Dirección de reuniones.
 Manejo y supervisión de personal.
 Entrenamiento en el sistema de su unidad.
 Conocimiento de Contabilidad.
 Actualización en cooperación y relaciones interinstitucionales.
 Relaciones públicas y protocolo.
 Actualización en materia de informática.
 Mejoramiento profesional para la efectiva administración de recursos
humanos.
 Formulación de presupuestos.
 Administración de inventarios.
 Motivación a la calidad.
 Gerencia del servicio.
 Programación neurolingüística en el servicio al cliente.
 Indicadores de desempeño y Benchmarking.
 Elaboración y control del presupuesto.
 Planificación, organización y control del trabajo.
 Cultura Organizacional y hábitos de trabajo.
 Desarrollo de habilidades supervisoras.
 Selección estratégica del personal.
 Software Estadístico.
 Supervisión y evaluación de desempeño.

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FINANZAS
REQUISITOS GENERALES PARA EL

ASCENSO y /o CALCIFICACIÓN DE
ASCENSO
 Para ascender a la jerarquía o grado inmediato superior, se requiere una
evaluación que contenga los siguientes requisitos mínimos de ascenso:
 La antigüedad en cada una de las jerarquías está en relación directa con
la línea de carrera como Bombero o Bombera, a partir de su ingreso a la
profesión de Bombero o Bombera, antigüedad en la Institución Bomberil
y formación profesional. Asimismo, está dirigida a fortalecer los niveles
de madurez, responsabilidad, capacitación, mando y disciplina en el
ejercicio del cargo o de las funciones inherentes al nivel jerárquico que
ostenta el Bombero o Bombera, a los fines de asumir nuevas
responsabilidades derivadas de la autoridad que le confiere la nueva
jerarquía.
 Antigüedad: tiempo mínimo de servicio que establece La Ley de servicio
de los Cuerpos de bomberos y Bomberas y Administración de
Emergencias de Carácter Civil en la jerarquía anterior (excluyente).
 Tener título académico de profesional universitario o de técnico superior
universitario y estudiante de la línea de carrera universitaria según la Ley
Orgánica del Servicio de Bomberos y de los Cuerpo de Bomberos y
Bomberas y Administración de Emergencias de carácter Civil.
 Tener la antigüedad mínima requerida prevista la ley vigente
 Haber realizado curso u otros estudios a nivel gerencial y dirección de
recursos humanos
 Haberse desempeñado en cargos de gerencia financiera y/o cargos
administrativos similares.
 Haber aprobado los cursos correspondientes a la jerarquía
 Cumplir con los requisitos establecidos en el reglamento del CBMSR
 Cumplir con el plan de formación profesional para cada jerarquía
 Cualquier otro que la superioridad considere
 Conducta
 Nivel Académico
 Realización de cursos y otros estudios (soportes curriculares)
 Cumplir con el plan de formación profesional por jerarquía (excluyente)
 Espíritu bomberil y consagración al servicio
 Competencia profesional comprobada
 Aptitud física
 Aptitud psíquica
 Dotes especiales de mando
 Prueba de consumo de sustancias estupefacientes y psicotrópicas
(excluyente)
 Cursos de mejoramiento profesional (excluyente)

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FINANZAS
 Aprobar la prueba escrita con el porcentaje acordado para el momento

por el comité de evaluación y ascensos.
 Plan Operativo Anual (POA)
 Formulación de Proyectos (Básicos)
 EDAN Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades
 Práctica Profesional (Sistema de Comando de Operaciones) (SCO)

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SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 1/8

DESCRIPCIÓN GENÉRICA OBJETIVO GENERAL

FUNCIONES ACTIVIDADES Y/O TAREAS

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SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 2/8

 Asistir en la administración de los activos y en la estimación de posibles

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SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 3/8

 Selecciona conjuntamente con su subordinado inmediato, a los

RELACIONES INTERNAS RELACIONES INTERNAS

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SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 4/8

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la

El cargo mantiene relaciones frecuentes con personal de otros cuerpos de

CONDICIONES AMBIENTALES AMBIENTE DE TRABAJO

El cargo está sometido a riesgos físicos, químicos, mecánicos, biológicos,

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA EDUCACIÓN

Profesional Universitario en el área.

Dos (02) años de experiencia progresiva de carácter operativo y/o

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SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 5/8

 Supervisar y administrar personal.

 Manejo de instrumentos de investigación financiera.

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SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 6/8

 Manejo de equipos de oficina.

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SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 7/8

REQUISITOS GENERALES PARA EL

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SISTEMA GERENCIAL JUN 22 XXX-RRHH 10.02

ASUNTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE WEMC 8/8

 Aprobar la prueba escrita con el porcentaje acordado para el momento

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