Anexo 1 - Plan Emprendimiento Solidario

1. Resumen de Proyecto
Realice una descripción (máximo 300 palabras) en la que describa claramente la idea de
emprendimiento solidario, expresando la necesidad seleccionada en la fase anterior.
1.1. Árbol de problemas
Anexar el Árbol de problemas desarrollado en la fase anterior. Tengan en cuenta las
correcciones que realizo su tutor relacionadas con causas directas – indirectas, así como
efectos directos indirectos.
1.2. Árbol de Objetivos
Anexar el Árbol de objetivos desarrollado en la fase anterior. Tenga en cuenta ajustar los
medios y los fines, así como que sus objetivos se redacten en verbos duros que tengas
mecanismos para su medición y seguimiento en el avance y que ante todo no sean
entendidos como actividades a desarrollar. En otras palabras, que no incluyan en su
formulación verbos relacionados con:

2. Ubicación geográfica o zona de intervención de la organización solidaria

En este apartado se socializa la ubicación geoespacial que se considera intervenir con la
puesta en marcha del proyecto, en ese sentido se deben destacar los siguientes ítems:

1
 2.1. macro localización
La macro localización de un proyecto consiste en describir la zona geográfica donde se
encontrará proyecto. El lugar debe ser elegido por los beneficios que se generan a partir de
la conjunción de los factores que participan.
En este caso pueden apoyarse en el siguiente recurso
2.2. micro localización
Es el estudio que se hace con propósito de seleccionar la comunidad y lugar exacto para
elaborar el proyecto, se elige el punto preciso dentro de la macro-zona donde se ubicará
definitivamente la empresa o negocio, en ésta se hará la distribución de las instalaciones en
el terreno elegido.
A manera de síntesis se puede considerar el siguiente referente de conocimiento.

1
3. Estructura Administrativa
3.1. Organización del Recurso Humano
El estudio organizacional se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su
administración: organización, procedimientos administrativos, aspectos legales. El estudio
organizacional determinará las funciones específicas de cada área y cargos.
Tabla 1. Requerimiento de Personal
Cargo # de Personas Salario
Gerente 1 $500.000
Junta de Vigilancia 1 $400.000
Comité de Control Social 1 $250.000
Comité de Vigilancia 1 $300.000
Junta de control Social 1 $300.000

3.2. Descripción de los Cargos

La descripción de cargos son una fuente de información básica para toda la planeación de
recursos humanos, y es necesario para el proceso de selección de nuevo personal y también
para la programación de planes de capacitación. La descripción del cargo se refiere a las
tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de
los requisitos que el aspirante necesita cumplir.
Tabla 2. Ficha del Cargo
Nombre del Cargo Gerente
Responsabilidades Principales  Ejercer la representación legal de la
organización.
 Planear, organizar, coordinar y
supervisar las actividades
operativas y de administración.
 Nombrar y contratar el personal
administrativo y operativo, de
acuerdo con la planta y la nómina
aprobadas por el consejo de
administración.
 Velar por la formación del personal
administrativo y operativo,
incentivar su desempeño, y remover
el personal cuando sea del caso.

1

Nivel Educativo
Nombre del Cargo
Responsabilidades Principales
Nivel Educativo
Nombre del Cargo
Responsabilidades Principales
 Enviar oportunamente los informes
regulares y los solicitados por las
entidades estatales de fomento y
control.
 Preparar y presentar al consejo de
administración proyectos de nuevos
servicios y su reglamentación
Universitario
Junta de Vigilancia
Velar porque los actos de los órganos de
administración se ajusten a las
prescripciones legales, estatutarias y
reglamentarias y en especial, a los
principios cooperativos.
2. Informar a los órganos de
administración y al Revisor Fiscal sobre las
irregularidades que existan en el
funcionamiento de la Confederación y
presentar recomendaciones sobre las
medidas que en su concepto, deben
adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presenten las
entidades asociadas en relación con las
actividades que realice la Confederación.
transmitirlos y solicitar los correctivos, por
el conducto regular y con la debida
oportunidad.
4. Efectuar llamados de atención a las
entidades asociadas cuando incumplan los
deberes consagrados en la Ley, el presente
Estatuto y Reglamento.
5. Solicitar la aplicación de sanciones a
las entidades asociadas cuando haya lugar a
ello y velar porque el órgano competente se
ajuste al procedimiento establecido para el
efecto.
Universitario
Comité de Control Social
 encargado de ejercer el control social,
1

Nivel Educativo
Nombre del Cargo
Responsabilidades Principales
Nivel Educativo
Nombre del Cargo
Responsabilidades Principales
interno y técnico del Fondo de
Empleados, dentro de los
ordenamientos dispuestos por la Ley y
los Estatutos. Se trata de un control
idóneo, que sea eficiente y eficaz para
que los asociados puedan supervisar
cabalmente la gestión de la entidad,
ajustándose a los principios de la
economía solidaria.
Universitario
Comité de Vigilancia
 ejercer la inspección o examen de
todas las operaciones económicas,
financieras y administrativas
realizadas por los distintos órganos
que participan en la administración
de la empresa
 Elaborar un programa de trabajo
que sirva de guía para un adecuado
desempeño de sus funciones y
definir el presupuesto requerido
para tal fin.
 Estar atentos a que se lleven a la
práctica los acuerdos de la
Asamblea, dicho en otras palabras,
que se respete la voluntad de la
mayoría de los asociados.
 Velar porque se observen las
disposiciones legales, estatutarias y
reglamentarias, a fin de que la
entidad funcione con base en el
sentir de los asociados y no en el de
los consejeros o administradores.
Universitario
Junta de control Social
 Control abierto al libre acceso y
examen del cumplimiento de los
objetivos planeados por la entidad
respetiva.
 Al control abierto, al monitoreo de la
acción social, el cual tiene varias
facetas:
 Comparación permanente de lo
1
 presupuestado con lo ejecutado.
 Comparación de dos o más períodos
para medir la eficacia y la eficiencia
de los logros de cada uno.
 En casos imprevistos, acudir al plan
de contingencias para buscar un
reacomodamiento de los objetivos
propuestos.

Nivel Educativo Universitario

3.3. Organigrama del Emprendimiento Solidario
Un organigrama de una empresa es un gráfico visual que representa la estructura de esta.
Este resalta la forma en la que se organizan los equipos y departamentos, las relaciones de
reportes a lo largo de la organización y los roles y las responsabilidades de cada individuo.
Figura 1. Ejemplo de Organigrama del proyecto
Asamblea general

Gerente

Junta de Vigilancia Comité de Control

Social

Comité de vigilancia Junta de control

Social Social Social
4. Control y Evaluación del Proyecto
El control de proyecto tiene como objetivo principal el mantener el proyecto alineado con
sus objetivos.
En general, el plan de evaluación y control apunta para tener en cuenta los siguientes
aspectos:
 Indicadores pertinentes
 cronograma donde se refleje qué momentos y espacios de reunión vamos a dedicar a
la evaluación
 Qué personas van a componer el equipo evaluador, especificando si hubiera reparto
de tareas entre ellas
 qué procedimientos y técnicas vamos a usar para la obtención y recogida de datos

1
En general estos procesos se dividen en dos grandes grupos de indicadores de gestión y de
resultados, los cuales se describen a continuación:
Indicadores de gestión
Son la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso, cuya
magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una
desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas según el caso.
Dentro de los cuales se pueden destacar:
 Indicadores de procesos: permiten evaluar el ajuste y adecuación de los procesos
de gestión (ajuste a plazos, realización de tareas según lo previsto, etc.).
 Indicadores de recursos: permiten evaluar el ajuste de los recursos a lo previsto y
su uso adecuado (cantidad de recursos utilizados, eficiencia, aprovechamiento de las
instalaciones, desempeño profesional, etc.).
Indicadores de Resultados:
Sirven para que el gestor del proyecto entienda lo que su equipo está haciendo. Este tipo de
monitoreo es básico y esencial para la constante evolución del trabajo.
Dentro de los cuales se pueden destacar:
 Indicadores de logros: permiten evaluar los cambios que se espera lograr al final
del proyecto, e incluso más allá de su finalización, relacionados con su objetivo
general o con sus objetivos específicos.
 Indicadores de actividad: permiten evaluar la ejecución de las actividades
(realización, número de participantes…).
 Indicadores de impacto: permiten evaluar los cambios esperados y deseados, que
pueden producirse como consecuencia del proyecto, pero que no tienen relación con
su propósito u objetivos.