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Es muy delicado e importante que haya un buen manejo de los recursos en los
elementos que realmente son necesarios en el centro, es por esta razón que se
convierte en un problema si no se utilizan los recursos en las necesidades reales
en las del centro educativo.Deben firmar una declaración jurada de bienes antes
de asumir el cargo, y presentar todas las evidencias debidamente selladas y por
tiendas reconocidas antes de la compra de materiales, también que las personas
físicas que realicen trabajos deben ser de la sociedad de padres que sepan
realizarlos en caso de que sea de plomería o albañilería entre otras. De no haber
un buen manejo con los recursos destinados y manejarlos en otras necesidades
estamos cayendo en una falta de ética al destinar los fondos a otras necesidades
que no se correspondan con las necesidades del centro.
Para que las juntas reciban las transferencias de recursos deben firmar
previamente la carta de los recursos donde se estipulan las condiciones de uso
para el mismo. Que las juntas estén legalizadas y en funcionamientos, también
que tengan el plan operativo y que esté presupuestado y elaborado, que el
personal administrativo esté debidamente capacitado y entrenado para sus
fines.Deberán tener cuenta corriente en el banco de reservas para el manejo de
los fondos asignados.
Para eso se debe hacer auditoría cada dos o tres meses así el gestor que maneje
los recursos se vea obligado a trabajar con transparencia y sin desviar los
recursos. Realizar informe de ejecución de gastos mediante el formulario de
cuentas de recursos financieros y el formulario de rendición de cuentas de
actividades programadas
También los resúmenes de gastos deberán ser enviados al distrito
correspondiente cada cierto tiempo y que los recibos de pagos sean originales y
que estos contengan su RNC y comprobante fiscal.
Los recursos que sean presupuestados al centro educativo deben ser utilizados
en lo estipulado por las políticas institucionales y las autoridades vigentes.
Evitar gastar innecesario los recursos cuando lleguen y también dejar estar
para cuando falten siempre tener rejuego de los mismos sin recurrir a endeudar
los fondos, y hacer presupuesto de los gastos así cada partida cuando la reciban
poder ir comprando al paso sin gastar todo el efectivo.
Universidad Católica Santo Domingo
UCSD