Seis buenas prácticas de la gestión escolar para mejorar el aprendizaje

Mi trabajo me ha llevado a visitar escuelas a lo largo y ancho del Ecuador: en la

costa y las Islas Galápagos, en la región interandina y en la Amazonia. Cada una
con características diferentes e, incluso, ¡calendarios escolares diferentes! Durante
cada visita siempre me vienen a la mente ciertas preguntas: ¿Qué hacen estas
escuelas para fortalecer el aprendizaje con los recursos que tienen? ¿Qué buenas
prácticas he aprendido en mi experiencia que las escuelas de la región
podrían seguir para mejorar su gestión? He identificado seis que a continuación
detallo.

1) Establecer metas claras para autoridades y cuerpo docente, permitiendo tener

una visión amplia de los aprendizajes que se pretenden lograr en los estudiantes; es
decir, definición de objetivos en el logro de aprendizaje y las acciones que se
tomarán respecto a cómo alcanzarlas.

2) Entender el entorno donde se desenvuelve la comunidad educativa es necesario

para analizar las estrategias a implementarse para lograr aprendizajes de calidad.
Esto incluye conocer las características de las comunidades, sus interacciones
sociales y sus costumbres de forma que se puedan focalizar de mejor manera los
recursos para el aprendizaje.

3) Promover la autorregulación institucional de forma que exista un control y

administración de los limitados recursos en función de las metas previstas en los
aprendizajes. Por ejemplo, la designación del material didáctico y recursos
tecnológicos deben estar orientados en aquellas áreas que permitan potenciar al
máximo los aprendizajes.

4) Adaptarse al cambio. Toda institución debe lidiar con situaciones de cambio,

ya sea de manera imprevista o de forma planificada, más estos retos no pueden
afectar las metas de aprendizaje a largo plazo de los estudiantes. Por ejemplo, el
acceso a espacios de aprendizaje no puede verse limitado completamente por
trabajos de remodelación o ampliación.

5) Generación de alianzas estratégicas sustentadas en la experiencia de la

institución sobre el conocimiento del entorno y la formulación de las metas que
desea alcanzar. Una alianza estratégica en ciertos contextos podría ser establecer un
diálogo con empresas cercanas a las instituciones educativas para que jóvenes
estudiantes realicen prácticas laborales.

6) Sentido de comunidad que permita ser más eficiente en la asignación y

distribución de recursos, así como en la rendición de cuentas transparente en
función de las metas institucionales y los logros de aprendizaje. Un claro ejemplo
de este sentido de comunidad es exponer a familias y organizaciones comunitarias a
los logros alcanzados por los estudiantes y recursos destinados a la mejorar de los
centros educativos.

Estas buenas prácticas han sido clave, desde mi experiencia, observando centros
educativos, para desarrollar dinámicas de gestión mucho más acertadas y orientadas
a la calidad de los aprendizajes. Cada una de estas instituciones se organiza de
manera independiente y orienta la gestión en torno a sus necesidades locales,
consiguiendo integrar estos elementos y aprovecharlos para obtener resultados en
los aprendizajes de sus estudiantes.

Sistematizar estas prácticas puede contribuir a la integración de acciones concretas

en la política pública en educación. Además, estas reflexiones promueven un
diálogo más cercano con otros sistemas para así compartir experiencias exitosas en
otros contextos de la región y, de manera conjunta, promover la excelencia en los
sistemas educativos.

Si quieres compartir buenas prácticas de la gestión escolar, únete a la conversación

en Twitter utilizando el hashtag #LideresBIDEducacion.

Buenas prácticas en gestión educativa: un método eficaz

para organizar y aprovechar el conocimiento derivado de la
experiencia

En este trabajo se pretende abordar las "buenas prácticas" como

un sistema de aplicar el conocimiento derivado de la experiencia
a la mejora de las organizaciones, centrado especialmente en las
buenas prácticas de gestión educativa que permite a los centros
educativos incorporar formas de hacer, organizar o dirigir para
mejorar su gestión en todos los ámbitos. Se aborda el
"benchmarking" como una estrategia que permite analizar,
valorar, seleccionar y adoptar una buena práctica a la
organización. Se analizan ambos términos y su estrecha relación
para comprender su importancia, y se ofrecen dos metodologías
de aplicación de ¿benchmarking¿ para valorar e integrar una
buena práctica a una institución. Se presta especial atención a
las buenas prácticas aplicadas a la gestión educativa y se
destacan algunas características relevantes, tales como el
carácter aplicado de este tipo de conocimiento, la necesidad de
estar avaladas por su eficacia, de ser transferible y comunicable,
entre otros. Se aborda la importancia de las buenas prácticas
para la mejora en centros educativos y la importancia de su
aplicación dentro del sistema de gestión de la calidad que el
centro pueda tener incorporado para lograr mayor eficacia que
cuando se aplica una buena práctica puntual. También se señala
la importancia de que exista en el centro una cultura de mejora
y la relevancia de la figura de una dirección con liderazgo para
adoptar estas prácticas. Se ofrecen algunos principios y ámbitos
de buenas prácticas y se finaliza con un apartado de conclusiones
derivadas del análisis realizado en las que se destaca la
importancia que tiene este tipo de conocimiento, derivado de la
experiencia, para la mejora de los centros educativos, es decir
aprender de lo que otros han probado que funciona y que consiste
en formas de hacer o en resultados que pueden considerarse
superiores a otros.

¿Cómo mejorar la gestión escolar de tu centro educativo?

Blog aula 1 | 1 Comentario

Mejorar la gestión escolar de tu centro es vital para ofrecer un servicio de

una mayor calidad y conseguir que tu centro sea más rentable.
Los centros educativos que trabajan de manera constante en la mejora de
su gestión, cuentan con una ventaja significativa a la hora de competir con
otras instituciones que no lo hacen.
En este artículo vamos a profundizar sobre dos grandes áreas que son
clave en la gestión escolar de un centro de estudios y veremos cuáles son
las claves para introducir una mejora en su gestión: La mejora de las
comunicaciones y la gestión económica.
Mejorar la comunicación interna y con las familias
En cualquier centro escolar ésta es un área fundamental de la gestión
escolar. La comunicación de un centro es complicada, ya que abarca la
comunicación interna entre departamentos, la comunicación entre
profesores y alumnos, la comunicación entre profesores y padres, la
comunicación entre el área de gestión económica y los padres, etc.
El centro es quien debe de facilitar una comunicación fluida entre todos los
actores implicados y hacerlo adaptándose a los formatos que son más
cómodos y eficaces para ellos.
La llegada de las nuevas tecnologías ha abierto numerosas posibilidades
de comunicación más eficaces a través de aplicaciones móviles y a través
de internet, que permiten una comunicación más inmediata y fiable, ideal
para las necesidades de un centro educativo.
Gracias a ello, ahora es fácil centralizar toda la información importante en la
página web del centro, tener apps móvilespara padres, profesores y
alumnos, o hacer envíos masivos de emails o incluso sms informativos.
Concertar una cita con un profesor a través de una aplicación móvil o hacer
un seguimiento de la asistencia o las calificaciones de nuestros hijos en
tiempo real, son posibilidades que hoy en día están al alcance de cualquier
centro.
Estas comunicaciones además deben de realizarse en cumplimiento de la
ley de protección de datos vigente y garantizando un grado óptimo de
seguridad de los datos personales almacenados por el centro.
Ahorrar tiempos y aumentar la eficacia de la gestión económica
La gestión económica del centro es también un área fundamental en la que
se pueden introducir mejoras que lleven a un importante ahorro económico
y en el tiempo dedicado a las gestiones administrativas.
Un centro escolar necesita emitir cientos de recibos con diferentes
periodicidades, a diferentes pagadores y por conceptos diversos: cuotas del
colegio, actividades extraescolares, cuotas de comedor y una gran variedad
de extras que varían según el centro.
Debido a la complejidad del área económica de un centro educativo, es
recomendable usar un software de facturación que permita almacenar los
datos de facturación de los diferentes pagadores y hacer facturaciones
periódicas automatizadas por diferentes conceptos. Además este tipo de
softwares facilitan también el seguimiento de los pagos, la gestión de la
morosidad, etc., mejorando la eficacia de la gestión.
Un centro escolar también se beneficia de la posibilidad de efectuar
previsiones económicas a partir de los datos almacenados para crear los
presupuestos del centro. Para eso es necesario poder conocer en todo
momento el estado de cuentas del centro, hacer un seguimiento de los
pagos a proveedores, hacer seguimiento de los ingresos y poder comparar
con periodos anteriores. Hacer previsiones ayudará al centro a planificar
acciones de marketing efectivas para captar nuevos alumnos y fidelizar a
los clientes existentes.
Introducción de una plataforma de gestión escolar
Existen varias plataformas o software de gestión escolar diseñados
justamente para facilitar el trabajo a los equipos directivos y administrativos
de centros educativos.
Aula 1 es un software para la gestión integral de centros educativos que
cuenta entre otras funciones con un importante módulo de
comunicaciones y otro de gestión económica en el que podrás encontrar
todo tipo de herramientas que te permitirán mejorar la gestión de tu centro.
Con una plataforma de este tipo, podrás disponer de todos los datos de tu
centro de forma centralizada, almacenados de forma segura en la nube. Así
el centro podrá llevar una gestión más integrada de todas las áreas que la
componen, facilitando y automatizando procesos fundamentales para su
buen funcionamiento.
Con un software de gestión integral deja de ser necesario utilizar diferentes
programas para cada área y tener que importar los datos de uno a otro
manualmente. Toda la información está centralizada y actualizada,
almacenada de forma segura, lo que facilita todas las gestiones del centro.