*PROCESO DE ABASTECIMIENTO TELEMETRIA

1. Necesidades de compra.
El área administrativa de ‘’Express Fast’’ ordena a departamento de compras, para la
compra de un producto muy importante, la Telemetría GPS, para la seguridad de los
vehículos de carga, rastreo y monitoreo satelital.

1. Evaluación y selección de proveedores

Para la adquisición de compra se evalúa a 2 proveedores entre ‘’ALESSAM GPS’’ y ‘’CGB
Analytics’. Se determine esta selección de proveedor por las mismas promociones que
ofrece.
ALESSAM GPS. Además de ofrecer seguridad 24/7 en el rastreo vía GPS,
Sistema anti bloqueo, Monitor GPS, Monitoreo desde el celular, y apago del motor
automático. Por fiestas navideñas ofrece un 20% de descuento por adquirir el
paquete de Telemetría.

GL Tracker. Ofrece algo parecido, Seguridad de rastreo 24/07, Sistema de antibloqueo

en el vehículo, Monitor GPS, Monitoreo desde el celular. Por fiestas navideñas ofrece un
15% descuento por adquirir el paquete de Telemetría.
 SELECCIÓN DE PROVEEDOR: Para adquirir este producto de suma importancia para
la empresa, en el tema de seguridad para los vehículos la Empresa, “Express
Logis” Elige a la empresa “ALESSAM GPS” a pesar de brindar seguridad 24/07
ofrece el Apagado del motor automático, ya que, ante cualquier robo de los
vehículos, el motor se apagará de inmediato.
2. Negociación de las condiciones de compra
El responsable de gestión de compras se organiza un mes antes de mandar los
vehículos(transporte) a ruta para las entregas de las mercaderías, llevan los vehículos a la
empresa ALESSAM GPS, para la instalación del Telemetría GPS.
El responsable de gestión de compras tiene que saber que nuestro proveedor es aliado
muy importante para realizar esta compra.
Aun así, aunque se tenga claro que lo que se quiere comprar es un producto determinado,
no hay que dejar de lado las posibles ofertas, y es necesario que se analicen por si en
un futuro surgen nuevas necesidades.

3. Seguimiento del pedido

Para tener la seguridad del estado de entrega de nuestro producto, se nos

ha brindado un sistema de monitoreo por GPS parecido al utilizado en el
aplicativo de Globo para ver el recorrido actual del camión de entregas, así
como, un teléfono de emergencias, por si en caso sucede algo y poder
mandar otro camión a traspasar la carga si este sufre alguna avería, o es
atrapado por una larga cola de tráfico.
4. Recibir la mercancía
Planificación e información Este sistema puede ayudar a Express fast de
transporte a mejorar sus números por medio de los datos que se extraen
directamente de los vehículos, ayudando a mantener el control total de los activos
para planificar a corto, mediano y largo plazo. Usando un sistema de rastreo vía
GPS, por lo cual, se estará llevando un monitoreo, así supervisamos la hora
de entrega acordada.
5. Recibir factura de compra
Se tiene en cuenta estos datos:
- Términos de entrega y de pago
- Coste total del pedido
- Firma autorizada
- Número de orden de compra
- Coste de envío y relacionados
- Lugar y fecha de emisión del pedido
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Nombre y dirección del proveedor
- Cantidad de artículos solicitados
- Descripción
- Precio por unidad
 La factura original es devuelta al jefe de transportistas, luego de ser sellada
y firmada por el encargado. Y la copia sellada se queda con la tienda, para
su documentación correspondiente.

 PROCESO DE ABASTECIMIENTO
MONTACARGA

1- Solicitud de Compra:
Solicitar al área de Logística la compra de un Montacarga ya que es indispensable para la
empresa y el personal, nos ayuda en la manipulación de grandes cargas aprovechando el
espacio que se dispone en almacén, brinda una mayor velocidad en el traslado de los
productos con la seguridad del operador no sufra accidentes, logrando realizar una
gestión de envíos rápidos.

2- EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES

 Toyota: las ventajas y beneficios que se obtiene si se compra un montacarga en
esta empresa, son las siguientes: precio 14,000.00 soles.
- Sus costos operativos son bajos debido a que en parte son ambientalmente
sostenibles.
- Seguridad y eficiencia
- Sistema avanzado de elevación
- Garanta de 5 años
- Disponibilidad de repuestos.
 LGS montacargas peru sac: empresa peruana de venta de maquinaria .
- Sus equipos son ultraeficientes
- Ofrece mantenimiento, reparación, y overhaul aparte de tener una bodega
de repuestos para sus productos.
-
 Jungheinrich Perú: presenta múltiples caracteristicas
- Abarca todos los tipos de transpaletas, montacargas, preparadoras
verticales, apiladores retráctiles, remolcadoras, remolques y vehículos
shuttle. La amplia oferta de variantes de grupos de tracción y de
motores le ayuda a encontrar la solución perfecta para sus tareas
intralogísticas.
- 6 meses de garantía

- Se selecciona las opciones de proveedores, después se evalua, cual es el

que tiene el mejor precio, calidad, beneficio que nos pueden dar como
compradores entre otros factores, al final una vez haciendo una
comparación se elige el que mas convenga y sume a nuestra empresa. En
 este caso la empresa Express Fast logistic, optaría por el proveedor,
Toyota, ya que ofrece una garantía más amplia con múltiples beneficios en
su producto y servicio.

3- Negociación de las condiciones de compra:

con el proveedor escogido. TOYOTA, se hace una negociación sobre
algunos términos que la propia empresa pone en marcha, ya sea, sobre el
producto en si mismo, el precio, en que condiciones se le esta entregando
el productos, entre otros.

4- Seguimiento del pedido:

Tras escoger el proveedor y las condiciones dadas, hacemos el seguimiento del
montacarga comprada, por lo cual se enviará la dirección correcta de nuestra empresa, y
uso de el GPS, para saber con exactitud el lugar de entrega y coordinada la hora
aproximada de llegada. El personal de logística hará el seguimiento también por medio
telefónico.

5- Recibir la mercadería:
Al recibir nuestra compra (montacarga) en el lugar acordado, haremos la
verificación de su estado, para confirmar el recibimiento de esta maquinaria este
en buen estado.

6- Recibir factura de compra:

Como ejemplo, se pone esta factura de compra, de la cual se debe efectuar al hacer nuestra
compra, es importa ya que con eso evidenciamos quien estuvo de acuerdo con esa compra y a
quien esta yendo la compra.
*PROCESO DE ABASTECIMIENTO (FURGON)
SOLICITUD DE COMPRA: Express Fast Logistics, por incremento de servicios brindados,
requiere 2 furgones para el área de reparto de productos no perecibles, es por ello que el
área de operaciones ingresa el requerimiento basándose en que es mas productivo
comprar uno nuevo que comprar uno de segunda o alquilar.
ESPECIFICACIONES DEL FURGON

 Asientos: 2 (Piloto+ 1 pasajero)

 Full equipo
 Cuente con seguro vehicular
 5 velocidades hacia delante + 1 reversa
 Puerta posterior y lateral para la descarga de productos
 Opción para convertirlo a GNV (por reducción de costos)
 Carga útil sea mayor o igual a 1,625 KG.
 Cuente con luz interior
 Faros neblineros delanteros y posteriores
 Kit de herramientas
 Llantas de repuesto
 Garantía mayor a 3 años
 Tiempo de entrega inmediato o en un plazo de 15 días.
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES: identificar los proveedores que nos
ofrezcan un producto de mayor calidad y a buen precio, y la entrega del producto en el
tiempo establecido.
Se busca 3 proveedores:

 INCA POWER
 DONGFEN
 KYC
 NEGOCIACIÓN DE LAS CONDICIONES DE COMPRA:
La idea es poder pagar el 50% del furgón al contado y el otro 50% se nos otorgue un
crédito con cuotas accesibles de pagar con cuotas que varíen entre S/. 1500 a S/. 2000
soles.
 Tiempo de entrega: 7 días
 Entrega un Kit exterior (llanta de repuesto, espejos laterales, faros neblineros
delanteros y posteriores y kit de herramientas)
 Garantía de 3 años o 100000 km
 Capacidad de carga útil 2.500 kg
SEGUIMIENTO DEL PEDIDO:
Una vez emitida la Orden de compra, se contabiliza el plazo brindado por la concesionaria
para la entrega, adicional que el asesor nos pueda ir mencionando cómo va el trámite del
cambio de GNV que fue un costo adicional de $2000.00 dólares.

RECIBIR LA MERCANCIA:
Al día 6 del proceso de compra el asesor de la concesionaria se comunica con la empresa
para mencionar lo siguiente:

 Rango de horario
 Documentos necesarios para la entrega de los furgones
 Entrega de contrato
Por otro lado:

 Verificar que este en óptimas condiciones los furgones

 Validar la conversión a GNV
 Validar la póliza del seguro vehicular
 Confirmar los requerimientos solicitados en cada uno de los furgones.

RECIBIR LA FACTURA DE COMPRA:

Una vez entregado los furgones, nos indican que, en 7 días útiles, llegará la factura con el
cronograma de vencimiento mensual para proceder con el pago de las cuotas y dándonos
la opción que la primera letra sea el abono en 30 días.
Dicha información llegara al buzón electrónico de logística@expressfastlog.com