GESTIÓN DEL EQUIPAMIENTO

Compra

Alquiler
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Compra - Alquiler

Cuando se elaboró el plan de ejecución de procesos para una obra se

incluye en él un plan de asignación de equipos y el mismo contiene:
• Listado detallado del equipamiento que utilizaremos
• Tipo de equipo y cantidad necesaria
• Períodos de ocupación de cada máquina con fecha precisa de
comienzo y desmovilización
• Procedencia (equipo propio disponible en el parque equipo a
comprar o equipo hay alquilar)

La decisión final va a estar determinada por la situación financiera la

compañía y, en particular, por el presupuesto anual de inversión que
se haya proyectado.
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Compra

Previamente a la adquisición del equipo es aconsejable consultar con el

Contador o el Asesor Financiero de la empresa acerca del Flujo de Caja
y las Implicaciones Impositivas de la adquisición.
Preguntas respecto a las características del representante, para efectuar una correcta decisión:
• Tiene política comercial largo plazo
• Atención al cliente venta de repuestos mantenimiento en el mercado
• Forma de financiación
• Alcance de garantías
• Stock de repuestos y servicios posventa
• Contrato de servicio o cuáles son los alcances
• Como responde arte de las roturas
• Personal y materiales suficientes para dar servicio o en campo rápido y confiable
• Las reparaciones y de las especificaciones del fabricante
• Tiene política abastecimientos de emergencia
• Ofrece programas de capacitación para el personal de operación y mantenimiento
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Compra
Algunas preguntas respecto al equipo
• Cuales son los períodos de vida útil económica comparada con los de equipos similares.
• Otras tareas que puede realizar la máquina.
• Accesorios opcionales.
• Que consumibles y en qué cantidad se deben tener en cuenta cuando se cotiza el trabajo.
• Tecnología calidad de diseño fabricación.
• Piezas especialmente diseñada para las argamasa solicitación.
• El motor la transmisión los ejes son de la misma marca que la máquina.
• Posee sistema de detección de fallas monitoreo satelital Telemetría.
La compra el equipo resulta ventajoso a cuando la forma en que se utiliza permite la
recuperación del inversión en un plazo relativamente corto.
La elección del equipo no sólo está determinado por el tipo de equipo que se
considere más conveniente para un proyecto en particular sino que además tendrá que
contempla la versatilidad el mismo su capacidad adecuación para trabajos futuros.
Muchas veces la compra tiene que ver con el reemplazo del equipo y allí se debe ver
la decisión de reemplazar (reemplazo del equipo). MOR (momento óptimo de
reemplazo).
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Alquiler

Con el alquiler la compañía constructora se desvincula de

algunos temas:

• Los costos de almacenamiento reparación y mantenimiento se reducen

o eliminan la tarifa de alquiler debería cubrir la mayoría los costos
asociados al equipo
•

• No es necesario contar con un inventario repuestos, o los básico que el

contrato no cubre.
•

• Se reduce la indisponibilidad, pues se Repone por reemplazo la unidad

averiada
Generalmente se cuenta con equipos modernos y nuevos al alquilar
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Alquiler
Consideración a relativas al Contrato de Alquiler
Se debe tener en cuenta varios aspectos referido al contrato entre la firma las partes por ejemplo
• Use desgaste normal
• Faltante
• Mal uso
• Cuestiones importantes a establecer
• Cantidad de horas de utilización por periodo de alquiler
• Responsabilidades por costos (de transporte y de reparación)
• Responsabilidad por combustibles
• Maquinaria con o sin operador a cargo
Generalmente mantenimiento programado está a cargo de la empresa de alquiler y se encuentra previsto en
la tarifa.
Respecto a las reparaciones si se determina que la avería no está relacionada con los casos de negligencia
impericia o imprudencia es decir mal uso, error de operación, este costo incluido el flete de recambio estará
a cargo la empresa proveedora.
También importante la cobertura geográfica por sí hay trabajos en todo el país.
La mejor opción es que el operador corresponda a la empresa que contrató, así se puede determinar la
cantidad de horas que espera que esté trabajando y operando. De esta manera podrá permanecer a las
órdenes de la misma y no tendrá ninguna exigencia externa.
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Alquiler
Tarifas
Generalmente en el contrato alquiler se establece un uso mensual de 200 horas.
La tarifa representa un porcentaje del precio de la venta la máquina en el mercado.
Dependiendo los momentos económicos y de las condiciones de cada país esto
pueden variar por ejemplo entre un 4% y un 10%, para cualquier tamaño chico y
algunos medianos. Siendo la General entre un 4% por siendo y 6% para maquinaria
grande.

El criterio para el cálculo la tarifa es distinto cuando los periodos alquiler son
semanales o diarios
Tarifa semanal se divide la tarifa mensual por 3 (no por 4)
Tarifa diaria se calcula sobre la tarifa semanal, y en general, resulta de dividirla por
3 o por 4 (no por 5 o por 7).
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Alquiler

Tarifas
Se debe considerar las horas extras. En General se cobra un monto menor al
Valor horario de la tarifa de alquiler (tarifa mensual de alquiler sobre horas
de uso mensuales)
Momento en que empieza a regir la tarifa:
Dependiendo si la máquina es llevada al obrador o al depósito por la
empresa de alquiler, así la tarifa comenzarán al arribar al depósito u obra.
Pero cuando la entrega implique un tiempo considerable por ejemplo de
días, deberá quedar muy claro desde qué momento se toma el alquiler ya
sea desde la salida de la empresa de alquiler o tienen un radio gratuito de
entrega, pues se pueden perder días de uso.
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Alquiler

Tarifas
Extensión y rescisión
Sea cual sea la razón hay dos condiciones de Rescisión:
• Se cobra el total de la tarifa de acuerdo a contrato por el plazo total
• Se cobra los días trabajados y de uso del equipo
Respecto a la Extensión
Si no se devuelve el equipo la empresa puede automáticamente
realizar una renovación tácita y se renueva automáticamente el
contrato. Lo importante sería que se haga una consulta previa sea
pues se asume que si no se entregó es porque no se finalizó la obra.
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Alquiler
Seguros

Se debe establecer con claridad cuáles son los seguros exigidos por la
empresa proveedora.

Lo ideal es tener un plan estratégico de alquileres y de esa manera

poder evaluar la póliza completamente.

Generalmente las empresas de alquiler cuentan una póliza de

response acceder y técnica básica y con una póliza de transporte.
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Alquiler

Otras Modalidades de Alquiler

1. Alquileres en el exterior sobre la base de
importaciones temporales por proyecto

2. Alquiler con Opción a Compra ROP

(Rental Purchase Option)-(Leasing)
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Alquiler
1. Alquileres en el exterior sobre la base de
importaciones temporales por proyecto
Para equipos especiales no disponibles localmente. Igual se debe verificar la
legislación vigente en el momento de llegada de la máquina. Las dificultades de
importación de ciertos equipos caso de grúas sobre camión o mucha de la maquinaria
de la algo de guardia.
La forma más sencilla de realizarla es cuando la importación temporal está a cargo de
la empresa usuaria. Aquí al contrato difiere en varios aspectos de un alquiler habitual.
Al tratarse de una importación los equipos tiene que ser registrados en la aduana y
están sujetos a comprobación de destino. Deben ser inscriptos en la AFIP que solicita
informes periódicos respecto a la actividad y locación del equipo hasta veces realiza
inspecciones. Esta operación estará respaldada por el contrato de obra puesto que la
autorización se otorga por el plazo de la misma.
Establecer tarifas de referencia es bastante complicado pues que este tipo de Alquiler
tiene razones particulares que escapan a las condiciones normales del mercado. No es
una práctica muy difundida en las compañías del sector, generalmente la utilizan
empresas de gran envergadura.
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Alquiler

Alquiler con opción a compra ROP (Rental Purchase Option)

Por lo general al final del contrato se sigue cobrando cuotas que pueden
completar el valor del equipo.
Contablemente lo que se ingresa como el valor del equipo es el valor residual,
las cuotas pagas y las cuotas que se agregan serán ingresadas como gastos.
Esto es muy beneficioso pues reduce la base sobre la cual se calculan los
impuestos.
El valor en libros del bien es muy inferior del valor de mercado.
Además se permite liberar capital de inversión, pues en vez de inmovilizar
capital de un bien, se realiza un desembolso paulatino por el mismo.
Durante el período de alquiler se aplica el mismo criterio que para alquileres
convencionales. Esto incluye garantías, seguros, revisiones y reparaciones.
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Alquiler

Inspección de recepción y de devolución

Remito de entrega (es garantía para las dos partes)

Descripción del bien donde se detallan los aspectos
funcionales, operacionales y estéticos.
También se hace una Inspección de Devolución que
determinará si hay diferencias o fallas, donde se entregará
un informe que dará a la vez, cuando corresponda, los
elementos que serán facturados por reparaciones.