CODIGO:PR-SST-014

PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 01
CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
FECHA DE EMISIÓN: 19/10/2019

OBJETIVO:
Establecer parametros para la elaboración, control y registros relacionados con el sistema de gestión de seguridad y salud ene el trabajo
de la empresa

ALCANCE INICIA TERMINA RESPONSABLE

El proceso aplica para toda la identificación de la necesidad
documentación de los procesos, de crear o actualizar algun
subprocesos y/o actividades documento del SGSST documentación archivada Responsable del SG SST
establecidaspor el SGSST

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Analizar la solicitud de Se identifica la necesidad de

acuerdo a la necesidad de
elaborar y/o actualizar la
documentación
crear, eliminar o actualizar los
documentos en materia de
Seguridad y Salud en el
Responsable del SG
Trabajo. Se analisa la solicitud Documentos realizados
SST
de acuerdo a su argumento,
con el fin de justificar el objeto
del proceso o los
procedimientos.

Se identifica la necesidad de
Elaborar o crear,
actualizar eliminar o actualizar los
documentos documentos en
materia de Seguridad y Salud
en el Responsable del SG
Documentos realizados
Trabajo para que el sistema SST
sea eficaz, Siguiendo los
metodos o tecnicas requeridas
cada año según el
procedimiento de gestion de
cambio.

Revisar y aprobar El responsable de SG-SST

la documentacion revisara y
aprobara el documento antes
de ser remitido a la oficina Responsable del SG
Documentos realizados
juridica o Secretaria General y SST
de Gobierno antes de ser
pasados para firma y
aprobacion del alcalde

Enviar los formatos Los borradores de formatos

delos propuestos
procedimientos y en medio electronico para su
documentos posterior revicion y aprobacion
Responsable del SG
seran remitidas a la oficina de Documentos realizados
SST
juridica o General y de
Gobierno antes de ser
aorobados y seran publicados
en la pagina web
 Archivar
documentacion Los registros y documentos de
SG-SST Responsable del SG
deberan archivados y Documentos realizados
SST
conservados según los directrices
y alineamientos citados en la
seccion de normatividad
Colombiana de Segurida y Salud
en el Trabajo. Solicitar apoyo de
la oficina de archivo