TIPO DE DOCUMENTO

CÓDIGO
PROCEDIMIENTO
SST-PCD-01
TITULO FECHA
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN 8/09/2019
LEGI MOTORS GERENCIA
VERSIÓN
1.0

1. OBJETIVO

Conocer y evaluar desde la Alta Dirección el estado del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), asegurando su cumplimiento y los recursos
para su implementación, efectividad y mejora continua.

2. ALCANCE

Este proceso aplica al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa LEGI MOTORS

3. LINEAMIENTOS

 El Representante de la Alta Dirección para cumplimiento de este proceso en la

empresa es el Gerente.

 La revisión al SG-SST se debe realizar teniendo en cuenta los requisitos

establecidos en el Decreto 1072.

 La Rendición de cuentas de los resultados del SG-SST se presenta de forma anual

al representante de la Alta Dirección.

4. DEFINICIONES

 Representante de la Alta Dirección: Persona o grupo de personas de nivel

jerárquico directivo que dirige, controla y cuenta con poder para la toma de
decisiones en la Universidad.

 Efectividad: Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados

planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.

 Mejora continua: Acción permanente realizada, con el fin de aumentar la

capacidad para cumplir los requisitos para el cumplimiento del SG-SST y
optimizar el desempeño de los procesos.

 Revisión: Actividad emprendida para verificar y asegurar la efectividad del

Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo.

 Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación indeseada.
  Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situación potencial indeseada

 Eficacia Consecución de las actividades y resultados planificados

 Eficiencia: Relación entre los resultados logrados y los recursos utilizados para
tal fin

 Formatos: Documento donde se registra los resultados obtenidos o la evidencia

que nos demuestre que se está llevando a cabo las actividades desempeñadas

 No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.

 Plan de Acción: Conjunto de tareas organizadas que deben ser ejecutadas con
los recursos disponibles y potenciales, para la consecución de los objetivos
fijados

 Registros: Documento que proporciona resultados conseguidos o evidencia de

actividades efectuadas.

 Responsable: Personal dentro del programa encargado del almacenamiento,

ubicación, recuperación y estado; ya sea impreso o en medio magnético de los
registros.

5. RESPONSABILIDADES

REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN (GERENTE):

 Realizar revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de

conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y
demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.

 Revisar de manera proactiva el SG-SST, evaluando la estructura y recursos asignados

en Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Recibir los informes de rendición de cuentas del SG-SST de forma anual con el fin de
conocer resultados, análisis y planes de acción del Sistema.

 Garantizar los recursos y las acciones para el funcionamiento y mejoramiento del

SGSST.

COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 Hacer acompañamiento al proceso de la rendición de cuentas, revisión al SG-SST,
suministrando información veraz y oportuna durante el proceso.

 Enviar plan de acción derivado de la revisión al SG-SST.

 Dar cumplimiento y hacer seguimiento al cronograma definido.

 Presentar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, el informe

de resultados del SG-SST y resultados de la Revisión por la Alta Dirección.

 Mantener evidencias y trazabilidad del proceso.

6. ESTA REVISIÓN PERMITIRÁ:

 Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

 Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los resultados esperados;

 Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de

la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;

 Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus

objetivos;

 Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los

resultados esperados;

 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;

 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes

anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

NOTA: Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus

principales resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas
responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna
de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

7. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS
Definir el objetivo,
Planear el alcance alcance y
Representante de la
de la verificación del metodología de la Acta de planificación
alta dirección.
SG-SST revisión por parte de
la Alta Dirección
Preparar
documentos o
informe SGSST
Alistar la información requerido por la Alta Documentación
Coordinador de SST
requerida Dirección según SGSST
alcance y
metodología
definida.
Remisión de
información
Enviar información requerida para la Coordinador de SST
revisión de la alta
dirección.
Revisión de la
Verificar la
información y Representante de la
información por parte
procesos a verificar alta dirección.
de la Alta Dirección
según alcance.
Documentar registro
de la revisión y
Generar Representante de la
recomendaciones Acta de Reunión
recomendaciones alta dirección.
según hallazgos
encontrados
Emitir Plan de Acción
según hallazgos y
Definir el Plan de oportunidades de
Coordinador de SST Plan de acción
Acción mejora para ser
enviado a la Alta
dirección.
Después de definido
el plan de acción, se
Enviar plan de
envía a la alta Coordinador de SST Plan de acción
acción
dirección para ser
revisado
La Alta dirección
Evaluar plan de revisa el Plan de Representante de la
Plan de acción
acción Acción para que este alta dirección.
pueda ser aprobado
Si se presentaron
modificaciones por
parte de la Alta
Corregir plan de dirección, se notifica
Coordinador de SST Plan de acción
acción al coordinador del
SST para que realice
las modificaciones
pertinentes.
Aprobación y
Ejecutar el plan de
ejecución plan de Coordinador de SST Plan de acción
acción
acción

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1 8/09/2019 Elaboración

9. APROBACIÓN

NOMBRE CARGO FECHA

Coordinadora de
ELABORÓ
Seguridad y Salud en
el Trabajo
Gerente de la
REVISÓ
empresa
Coordinadora de
APROBÓ Seguridad y Salud en
el Trabajo