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ATENCIÓN AL
PACIENTE
Reseña de Clínica La Luz:
1) Misión. Atender a nuestros pacientes con calidad, personal calificado, con valores,
tecnología de punta y precios accesibles, ayudar al desarrollo de nuestros colaboradores
en un buen clima laboral; crear primero valor y después rentabilidad para el accionista y
formar médicos especialistas y subespecialistas para mejorar la salud del país.
2) Visión. Ser la mejor red de servicios de salud del país, buscando siempre la excelencia
para perdurar en el tiempo, y trabajar con responsabilidad social para mejorar la calidad
de vida de las personas.
3) Valores.
- Respeto
Todas las personas son dignas de un excelente trato y por lo tanto merecen el mejor
servicio de salud que podamos brindarles.
-Vocación de Servicio
Debemos atender las necesidades de las personas con dedicación y desinterés, porque
nuestro objetivo es servir.
- Calidad
Nuestra atención y servicio de salud debe ser eficaz, haciendo uso de tecnología de punta
y estando a cargo de profesionales de excelencia, con el objetivo de lograr la satisfacción
de nuestros usuarios.
- Compromiso
El personal de la Institución se identifica con sus objetivos y valores.
- Honestidad
Actuamos con transparencia y respeto a la verdad, con nuestros usuarios y
colaboradores.
- Tolerancia
Tenemos el control de nosotros mismos y entendemos que cada persona es distinta en su
forma de actuar o pensar.
Política de calidad. En Clínica La Luz, nos dedicamos a brindar servicios de salud de
manera oportuna, segura y confiable, orientada a la prevención, diagnóstico y tratamiento,
con el fin de mantener y mejorar la salud de nuestros pacientes.
Ofrecemos un servicio de salud basado en un Sistema de Gestión de Calidad constituido
por un personal competente y un equipamiento de vanguardia, gestionando el riesgo con
responsabilidad social, los cuales son accesibles a los diferentes sectores
socioeconómicos de la población, creando experiencias positivas para nuestros pacientes.
Garantizamos mejorar la calidad de vida de nuestros usuarios, considerando las
expectativas de las partes interesadas, promoviendo la participación y consulta, el
compromiso de cumplir requisitos aplicables, la normativa y otros acuerdos suscritos, el
comportamiento ético y transparente, el bienestar, la eficacia y la mejora continua de
nuestro Sistema de Gestión de Calidad.
Atención al cliente es la principal plataforma con personal dedicado a entregar información
en contacto con el paciente, responder llamadas y/o a realizarlas.
Funciones:
➢ Liderazgo
➢ Orientación al servicio y al logro de los objetivos;
➢ Capacidad analítica;
➢ Toma de decisiones;
➢ Resolución de problemas;
➢ Responsabilidad;
➢ Priorización de tareas;
➢ Gestión y motivación de equipos de trabajo;
➢ Proactividad;
➢ Empatía y confianza;
➢ Planeación estratégica;
➢ Comunicación asertiva y habilidades comunicativas (en forma oral, gestual y
escrita);
➢ Visión sistémica;
➢ Habilidad de negociación;
➢ Inteligencia emocional;
➢ Destreza numérica y tecnológica;
➢ Medición y análisis de estadísticas;
➢ Capacidad de trabajo bajo presión;
➢ Atención a detalles;
➢ Paciencia, resiliencia, perseverancia y flexibilidad.
➢ Coordinador de atención al cliente
Es quien está en el día a día en contacto con los analistas, apoya la resolución de
problemas y escala aquellos que requieren validaciones o decisiones que no estén a su
alcance.
• Liderazgo
• Empatía
• Priorización de tareas;
• Orientación al servicio al cliente y al logro de los objetivos;
• Resolución de problemas;
• Responsabilidad;
• Gestión y motivación de equipos de trabajo;
• Proactividad;
• Comunicación asertiva y habilidades comunicativas (en forma oral, gestual y
escrita);
• Inteligencia emocional;
• Capacidad de trabajo bajo presión;
• Paciencia, resiliencia, perseverancia y flexibilidad.
ÁREA DE
CONTACT CENTER
Clasificación de Clientes para atender:
Cuando un cliente se encuentra enojado ya sea por una falla, desatención o simplemente
un mal entendido, los agentes deben tener sumo cuidado en identificar el tipo de cliente
que es (analizando la forma en cómo se expresa) para así utilizar las palabras y frases
adecuadas.
1) El liberador de energía
Este tipo de cliente es aquel que nos contacta sin realmente tener un fundamento
para estar enojado con la empresa, En el pasado esta persona si tuvo alguna dificultad
con la empresa, el cual será el argumento que utilizará para liberar la energía.
Aun siendo esta situación es vital tomar profesionalmente esta llamada y procurar utilizar
algunas de estas frases durante la conversación:
Si bien no todas las interacciones son miel sobre hojuelas, tenemos aquellos clientes que
recurren al uso de un lenguaje vulgar y grosero, en su intento de obtener una respuesta.
Si bien el enojo sea legítimo o no, el agente debe tener la paciencia y conocimiento de
que ningún cliente puede faltarle al respeto, así como el agente no puede reaccionar de la
misma forma. Aparte de la estabilidad emocional que se debe tener, podemos utilizar
frases como:
4) El Amenazador
Aunque puede confundirse con el grosero, este cliente utiliza argumentos de amenaza
psicológica al agente, con el objetivo de que le ofrezca una compensación a sus
expectativas, y donde por lo general exige algo totalmente desproporcionado.
LLAMADAS
GRABACIÓN
(Si el paciente conoce el anexo
puede marcarlo o esperar en línea
para que lo atienda una operadora)
ANEXO 2901 ANEXO 2902 ANEXO 2903 ANEXO 2904 ANEXO 2905
FORMA CORRECTA:
“Buenos días, gracias por llamar a la Clínica La Luz, le saluda “…………………” ¿Con
quién tengo el gusto de hablar?.......................
Dígame Sr(a)...................… “ ¿En qué puedo ayudarlo(a)? ¿En qué sede desea
atenderse?” …………………………………………, Contamos con sede en Cercado de
Lima, SMP, Comas, Breña, San Juan de Lurigancho
FORMA INCORRECTA
Central Telefónica:
613 - 9292
Todas las llamadas que ingresen a través de esta línea, serán atendidas por el equipo
deCall Center
1) Damas:
- Pantalón
- Blusa
- Saco
- Chaleco
- Zapatos adecuados (Tacos o zapatos con plataforma)
- Accesorios adecuados (Aretes pequeños, vinchas)
2) Varones:
- Pantalón
- Correa
- Camisa
- Pullover, chalecos (opcional)
Queda prohibido el uso de alguna prenda fuera de lugar que desentone con el uniforme,
esto incluye el uso de zapatillas de colores, blusas o polos de colores llamativos o
accesorios extravagantes.
Ejemplos:
FOTO FOTO
UNIFORME UNIFORME
MUJER HOMBRE
PROCESO PARA CONTESTAR LLAMADAS –
SERVICIOS EN GENERAL
1. Al ingresar una llamada en algunos teléfonoses necesario presionar y otros solo es por
sistema web.
2. Contestar con: “Bienvenido a Clínica La Luz, le saluda (…) ¿En qué podemos servirle? (…)
Dígame (…) ¿Para qué sede desea la atención?...
7. En la pantalla del teléfono y del sistema web se puede visualizar si llama un paciente o un
anexo de otra área.
.
MANUAL DE PROCESOS DE
CALL CENTER
OFTALMOLOGÍA
MANUAL DE PROCESOS DE CALL CENTER DE OFTALMOLOGÍA
Línea Telefónica:
MANEJO DE INFORMACIÓN
A los colaboradores de Contact Center se les entregará documentos (Word, Excel) con
información de Oftalmología, tales como tipo de exámenes que se realizan, precios, médicos y
horarios para que puedan ser utilizados correctamente en la entrega de información al paciente.
Retina
➢ Argón Láser
➢ Panfocoagulación S/. 590.00 soles por ojo
Glaucoma
➢ Iridiotomía S/. 590.00 soles por ojo
Córnea
➢ Capsulotomía S/. 590.00 soles por ojo
Paquete Completo:
➢ Medida de vista.
➢ Presión ocular.
➢ Fondo de ojo.
➢ Consulta médica.
➢ Descarte de Glaucoma.
➢ Descarte de Catarata.
Precio: S/. 60.00 soles
Medida de Vista: S/. 20.00 soles
Horario de Pagos:
➢ MARTES Y JUEVES: 9:00 am. a 1:00 pm. – 2:00 pm. a 8:00 pm.
➢ LUNES, MIERCOLES Y VIERNES: 8:00 am. a 1:00 pm. – 2:00 pm. a 8:00 pm.
➢ SABADOS: 8:00 am. a 12:00 pm.
➢ La reserva de citas puede realizarse a través del Call Center o de manera presencial.
➢ La reserva de citas separa un cupo para la atención médica.
➢ El pago de la atención médica concreta la cita.
Especialidades:
➢ Oftalmología General
➢ Retina
➢ Oftalmología Pediátrica
➢ Glaucoma
➢ Oculoplastia
PASO A PASO DEL SISTEMA PARA SOLICITAR UNA CITA EN OFTALMOLOGÍA
El Sistema se establece en una ventana MDI, con una barra de Iconos con las opciones más
saltantes.
Al Seleccionar una de las opciones del Sistema se presenta la ventana respectiva con una
segunda barra de Iconos, que son de acción sobre la ventana levantada y son los siguientes:
INGRESO AL SISTEMA
➢ Luego de ingresado los datos presentara la siguiente ventana donde seleccionaremos la opción
Admisión Ambulatoria
➢ Aparecerá la siguiente ventana donde tendremos que dar clic en la parte superior izquierda en la
opción NUEVO
➢ Donde nos mostrara la ventana de reserva de citas.
➢ Luego indicamos el código de pago al paciente para que se acerque dentro del horario de atención.
PRECIO DE CONSULTAS
PRIMER PISO
CONSULTORIO ESPECIALIDAD PRECIO
101 EMERGENCIA S/. 60
100 PSICOLOGÍA S/. 60
103 GINECOBSTETRICIA S/. 60
102 M. INTERNA S/. 80
Dra. Maritza
104 CIRUGÍA GENERAL S/. 60
105 TRAUMATOLOGÍA S/. 60
TERCER PISO
CONSULTORIO ESPECIALIDAD PRECIO
3ER PISO OFTALMOLOGÍA S./ 60
3ER PISO OFTALMOLOGÍA S./ 80
PEDIÁTRICA
QUINTO PISO
CONSULTORIO ESPECIALIDAD PRECIO
508 OTORRINOLARINGOLOGÍA S/.100
510 CIRUGÍA DE TÓRAX Y S/.60
CARDIOVASCULAR
511 GASTROENTEROLOGÍA S/. 80
506 OFTALMOLOGÍA DR. SILVA S/. 60
504 ENDOCRINO S/. 60
507 NEUMO DR. DANILLA S/. 120
506 NUTRICION S/. 60
504 MEDICINA GENERAL S/. 80
506 GERIATRÍA S/. 60
507 NEFROLOGÍA S/. 110
506 NEUROCIRUGIA S/. 90
507 INMUNOLOGIA Y ALERGIAS S/. 120
SEXTO PISO
CONSULTORIO ESPECIALIDAD PRECIO
600 DERMATOLOGÍA S/. 60
6TO PISO
601 ODONTOLOGÍA S/. 60
605 CIRUGÍA S/. 80
CARDIOVASCULAR
614 MEDICINA S/. 80
INTERNA
607 REUMATOLOGÍA S/. 80
609 GINECOLOGÍA S/. 60
612 UROLOGÍA S/. 60
602 CARDIOLOGIA S/. 80
SÉPTIMO PISO
CONSULTORIO ESPECIALIDAD PRECIO
701 CIRUGÍA PLÁSTICA DR. S/. 100
CALVO
704 NEUROLOGÍA S/. 60
712 PSIQUIATRÍA S/. 100
705 NEUMOLOGÍA S/. 120
708 GASTROENTEROLOGÍA S/. 80
• NEUROCIRUGÍA
CONSULTA s/.90
Se brinda costo de consulta y horarios de los médicos. Si requiere información sobre si se
realiza un tipo de cirugía se le consulta previamente por celular al Dr. Vásquez o al Dr.
Lira.
Abdomen Completo
Abdominal Superior
Abdominal Inferior
Hemiabdomen Inferior
Ecografía de Partes Blandas
Músculo Esquelético
Pélvica
Prostática
Tórax
Transrectal
Mamas
Renal
Testículos
Transvaginal
Vejiga
Transfontanelar
Ecografía Doppler de Tiroides
Ecografía Doppler Renal
Ecografía Doppler de Partes Blandas
Ecografía Doppler Color Testicular
RUC: 20537489295
• Gerencia General:
Lic. Miguel Durand Guerrero
E-mail: mnovoa@clinicalaluz.com.pe
• Dirección Médica:
Dr. Manuel Novoa Gómez
E-mail: mnovoa@clinicalaluz.com.pe
• Recursos Humanos:
Ing. Katherine García
Anexo: 1108
E-mail: recursoshumanos@clinicalaluz.com.pe
• Administración de Oftalmología:
Lic. Jose Carlos Melendez
Anexo: 1306
E-mail: jmelendez@clinicalaluz.com.pe
• Administración de Laboratorio y Diagnóstico por imágenes:
Econ. Kevin Wu
Anexo: 1202
E-mail: Kwu@clinicalaluz.com.pe
Logística:
Lic. Carlos Fernández
E-mail: logistica@clinicalaluz.com.pe
• Contabilidad:
CPC: NILTON MATA
Anexo: 1903
E-mail: contabilidad@clinicalaluz.com.pe
• Tesorería:
FIDEL LOPEZ PELAEZ
E-mail: flopez@clinicalaluz.com.pe
• Programación Médica:
RAQUEL ARANDA
Anexo: 1108
• SEGURIDAD:
Móvil: 994603950