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Al iniciar el presente ensayo podemos decir que la estructura organizacional surge con la
finalidad de demostrar que no existe una estructura única, sino que una estructura
organizacional es una integración, coordinación y división del trabajo.
En estos últimos años las empresas de nuestro país han sido afectadas por varios cambios,
entre estos originados por el dinamismo del mercado, ya que ahora el cliente es quien tiene
el control en el funcionamiento del mismo pues él tiene la diversidad de escoger los
productos y servicios que desee.
También se puede acotar que en la actualidad aún existen empresas que no cuentan con
modelos administrativos bien definidos acorde a sus funciones, necesidades y es por esta
razón que la empresa no puede desarrollar sus actividades de una manera eficiente, ya que
esto genera como resultado problemas administrativos que a larga la empresa se ve inmersa
en un estancamiento y posiblemente deje de funcionar con el tiempo.
Bueno, en fin, se puede decir también que la organización no es más que una forma de
ordenar un conjunto de relaciones entre los mandos jerárquicos y las operativas, las misma
que llevan a cabo las actividades de la empresa para formalizar la toma de decisiones o bien
para lograr una adecuada comunicación y coordinación entre la organización y sus
empleados, la misma que les permite realizar su trabajo con eficiencia y eficacia,
Importancia de la organización en las empresas o emprendimientos del Ecuador
Diseño estructural
Definición. –“la estructura organizacional es la disposición formal de los puestos de trabajo
dentro de una organización. Esta estructura cuya representación visual se conoce como
organigrama, también sirve para muchos propósitos.” (ROBBINS, 2018)
Se puede decir que es aquella que define la forma en la que la empresa se va
gestionar, también es una herramienta muy útil en el sector textil de las empresas
ecuatorianas ya que define roles, en la que cada empleado asume un papel que se
espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Importancia en las empresas del sector empresarial
Hoy en día es muy importante el diseño estructural para una organización textil ya que el
acto de organizar me permita obtener como resultado una estructura de la organización, la
misma que pueda considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las diversas
funciones, que sugieren un orden y buenas relaciones, en otras palabras, se trata de
conseguir armonía en un grupo con diferentes personalidades.
Podemos contemplar dos aspectos importantes a considerar en el sector textil ecuarotiano
que enfrenta la organización:
1. División de mano de obra al momento de realizar cada una de
las actividades.
2. Necesidad de coordinar las diferentes tareas para cada
departamento.
Elementos del diseño estructural
Especialización del trabajo. - es aquella que hace uso eficiente de las diversas
habilidades que poseen cada uno de los empleados.
Departamentalización. - se agrupa a un número personas quienes serán las
responsables de realizar sus actividades ya definidas, para que el trabajo a realizar
sea realizado de forma coordinada.
Cadena de mando. – se refiere a la jerarquía de las relaciones de dependencia de
una empresa.
Tramo de control. – es la habilidad que posee una persona al trabajar de manera
eficiente con un grupo de personas a su cargo.
Centralización y descentralización. - en este punto es muy importante la
participación tanto del gerente como de los empleados para la toma de dediciones.
Formalización. – está definida por el conjunto de reglas y procedimientos que
definen la conducta de los empleados al momento de realizar cada una de las
actividades.
En pocas palabras, hoy en día el sector empresarial textil ecuatoriano necesita de todos
los elementos del diseño estructural para analizar y diseñar dicha estructura, que les
permita a los empleados realizar su trabajo con eficiencia y eficacia, con el fin de lograr
las metas organizacionales, es una tarea para la cual se necesita la definición de todos
los componentes que son parte de una estructura.
Estructura mecanicista y orgánica en el sector empresarial textil ecuatoriano esta
regido por dos estructuras:
Mecanicista. - diseño organizacional rígido y estrechamente controlado. (ROBBINS, 2018)
Al hablar de la estructura mecanicista se refiere a las empresas que aun trabaja
de una manera monótona y que necesitan de reglas, normas, procedimientos
rigurosos para que los empleados puedan desempeñarse de una manera óptima.
Orgánica.- Diseño organizacional muy adaptivo y flexible. (ROBBINS, 2018)
En este punto se puede decir que esta estructura altamente adaptiva, permisiva y
flexible que le permite a los empleados trabajar de manera independiente, sin
presionar a sus empleados ya que cada uno de ellos tienen muy en claro las
actividades que tienen que realizar.
Factores de contingencia que afectan la estructura organizacional
Estrategia y estructura
La estrategia y la estructura van de la mano ya que guardan una relación entre si ya
que las metas son parte importante de la estrategia, para lograr con el cumplimiento
de los objetivos.
Tamaño y estructura
Existen empresas que se ven afectadas al momento de contar con un gran número de
empleados ya que su magnitud va perdiendo influencia sobre la estructura.
Tecnología y estructura
Todas las empresas hoy en día necesitan de la tecnología para convertir sus insumos
en producción.
Incertidumbre del entorno y estructura
Los jefes tratan de trabajar en un ambiente dinámico y sencillo tratando de
minimizar la incertidumbre del entorno ajustando la estructura de la organización.
Diseños organizacionales tradicionales
Estructura Divisional
La mayoría de empresas textiles ecuatorianas, cuentan con una estructura
organizacional en donde se define las características, actividades o tareas que se
pretendan realizar, ya que una estructura organizacional divisional se concentra
en la división de trabajo en número determinado de tareas, y en la coordinación
de la misma para el logro de una misión organizacional.
Bibliografía
Heinz, W. (2017). Administración: Una perspectiva global, empresarial y de innovación. México: Mc
Graw Hill.