P.

MANTENIMIENTO
MT-P-01 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Versión: 02 PREVENTIVO
01-03-2018

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS

DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en

todo o en parte sin previa autorización de la empresa

Reviso: Aprobó:

Coordinador HSEQ Gerente.

Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
31-01-2015 CREACION DEL DOCUMENTO 01
01-03-2018 ACTUALIZACION DEL
02
DOCUMENTO

1. OBJETIVO

Establecer una guía para el mantenimiento de equipos, instalaciones, muebles y enseres y en

general todo elemento que se requiera para el normal funcionamiento de la empresa “AQUÍ
SU EMPRESA”.

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2. ALCANCE

Este programa cubre las siguientes clases de equipos:

 Equipo de Oficina (diferente de computadores)

 Computadores (hardware y Software)
 Instalaciones Físicas
 Vehículos
 Maquinaria y Equipo para Proyectos
 Equipo de emergencia

3. DEFINICIONES

 MANTENIMIENTO, actividad que se realiza para garantizar el óptimo

funcionamiento de un equipo o instalación, evitando su deterioro y reduciendo su
desgaste.

 MANTENIMIENTO PROGRAMADO, es el que se realiza dentro de una planeación

o programación para evitar interrupciones en la operación por daños.

 MANTENIMIENTO NO PROGRAMADO, es el que se realiza al sufrir un

desperfecto o cuando se predice que puede quedar fuera de servicio un equipo.
Generalmente se realiza en un momento diferente al programado.

4. PROCEDIMIENTO

En las inspecciones se busca identificar condiciones y actos subestándar para evitar

incidentes de trabajo o pérdidas.

PLANEACIÓN, al inicio de cada año la Administración elabora los cronogramas de

mantenimiento para cada uno de los tipos de equipos, para el año siguiente. Estos
cronogramas se dan a conocer a los involucrados.

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Mantenimiento de computadores e impresoras

En este concepto, se incluyen Hardware, Software y la red.

Se tiene un proveedor de mantenimiento preventivo, para los equipos de cómputo de la

empresa. La periodicidad la determina el tiempo de duración de los proyectos. Para la
oficina se hacen visitas periódicas para revisión y mantenimiento.

Se genera una hoja de vida por equipo en el formato MT-F-09.

 Inventario Equipos de Cómputo.

Mantenimiento instalaciones físicas

Se tiene como base una revisión semestral, la cual se puede modificar de acuerdo con las
necesidades de las diferentes áreas. Se aplica el formato HSE-F-22 Lista de Chequeo para
Oficinas.

Para el desarrollo de estas actividades, se tiene un encargado de servicios varios quien

está autorizado para los trabajos que no tienen riesgo o el riesgo es bajo. Para trabajadores
externos se exige la afiliación a A.R.L., y E.P.S., e igualmente el cumplimiento de los
procedimientos de trabajo seguro de la empresa.

Se hace énfasis en el mantenimiento de las redes eléctricas e hidrosanitarias.

Mantenimiento de vehículos, maquinaria pesada y equipo de obra

Es la programación del mantenimiento de los vehículos, maquinaria pesada y equipos, el

control sobre el estado y servicios que se le realicen, debiendo mantener en perfecto estado
de funcionamiento. Se tienen cuadros independientes por vehículo y máquina para hacer
seguimiento a cada uno de ellos de acuerdo con el tiempo, o kilometraje de servicio teniendo
en cuenta los manuales de mantenimiento de cada uno.

El coordinador de mantenimiento, el jefe de transportes tienen como función estar

pendientes de dar cumplimiento al programa de mantenimiento y tener actualizadas las
hojas de vida la maquinaria y vehículos.

El almacenista de obra envía los equipos de obra (plantas, motobombas, vibradores,

máquinas de coser geotextil), al coordinador de compras el cual se encarga de realizar los
mantenimientos preventivos de los equipos.

 Inventario de Vehículos
 Inventario de Maquinaria
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 Inventario de equipo de obra

Reposición Y Disposición Final

El Supervisor de obra junto con los jefes de Áreas encargados de la parte técnica de los
equipos, analizara la disposición de los equipos en mal estado y/o defectuosos, teniendo
en cuenta vida útil, reparaciones, mantenimientos, estado actual del equipo y tiempo de
uso, para así determinar si el equipo es sustituido, reparado o actualizado según sea el
caso que presente.

Selección Y Uso De Herramientas Y Equipos

Siempre que se selecciona un equipo y / o herramienta se tiene en cuenta que este cumpla
con criterios de productividad y seguridad, es decir que cumpla con el propósito para el
cual fue diseñado y que tenga el mínimo potencial de generar lesiones y /o enfermedades
en las persona y efectos negativos al ambiente.

Evaluación del Programa de mantenimiento

Para las evaluaciones del cumplimiento del programa de mantenimiento se manejan los
siguientes indicadores de acuerdo con el tipo de equipo definido en el alcance y se
registran en el cuadro de seguimiento a mantenimientos.

Indicador de cumplimiento

I.C = # de mantenimientos realizados al equipo en el periodo X 100

# de mantenimiento programados al equipo en el periodo

Indicador de eficacia

I.E = # mantenimientos no programados realizados al equipo en el periodo X 100

# de mantenimiento programados al equipo en el periodo

Costo de reparaciones no programadas

N° de horas parado una máquina por mantenimientos no programados x Valor hora del
equipo

Del resultado de los indicadores se revisarán y analizarán las tendencias para generar
planes de acción a seguir.

De otro lado, con una periodicidad semestral se realiza una revisión de los resultados del
programa de mantenimiento para identificar situaciones repetitivas y sus causas y definir
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planes de acción. Una condición se considera repetitiva si se ha presentado por más de

tres ocasiones en el periodo analizado.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ASOCIADOS

Manuales de mantenimiento de vehículos, equipos y maquinaria

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