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FECHA DE CREACIÓN:
Marzo 2016
FECHA DE REVISIÓN:
VERSIÓN 4 Nº DE PÁGINAS: 11
Abril 2016
FECHA DE APROBACIÓN:
Mayo 2016
PRO-GSSO-DPR-006
REUNIÓN DE ARRANQUE
2. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
3. TERMINOLOGÍA
3.1 DEFINICIONES
Contrato de prestación de Servicio: Toda empresa colaboradora que preste sus servicios
a Codelco debe presentar y mantener resguardado el contrato de prestación de servicios
este debidamente firmado por las partes.
Carta Inicio Actividades Sernageomin: Toda empresa minera que inicie o reinicie obras o
actividades, deberá previamente informarlo a través del Depto. estadísticas GSSO en
formato digital para levantar la solicitud SIMIN Online, señalando su ubicación, coordenadas
UTM., el nombre del propietario, del Representante Legal, y del Experto o Monitor de
Seguridad si procediera, indicando su número de registro y categoría, a lo menos con quince
(15) días de anticipación al inicio de los trabajos.
Carta Inicio Actividades Seremi Salud: Toda empresa minera que inicie o reinicie obras o
actividades, deberá previamente informarlo por escrito al Seremi de Salud, de acuerdo a la
Resolución Nº3982 del 16.09.2004.
Código del Trabajo – D.F.L Nº 1: Texto refundido, coordinado y sistematizado del Código
del Trabajo, que comprende una serie de normas que regulan las relaciones laborales entre
empleadores y trabajadores.
Obligación de Informar: El artículo 21 del Decreto Supremo Nº 40, de 1969, que aprobó el
reglamento sobre prevención de riesgos profesionales, establece que los empleadores tienen
la obligación de informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de
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los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de
trabajo correctos. La norma legal establece que los empleadores deben dar cumplimiento a
las obligaciones antes dicha a través de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad de los
Departamentos de Prevención de Riesgos, al momento de contratar a los trabajadores o de
crear actividades que implican riesgos. Cuando en la respectiva empresa no existan los
Comités o los Departamentos precedentemente señalados, el empleador deberá
proporcionar la información correspondiente en la forma que estime más conveniente y
adecuada.
4. RESPONSABILIDADES
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3. Coordinar y programar una nueva revisión con la finalidad de levantar las desviaciones
detectadas en conjunto con Administrador de contrato de la Empresa colaboradora y/o
Subcontratista.
Establecer en libro de obra las desviaciones asociadas al inicio del contrato y la fecha de
revisión; también dejar registro en formato “Reunión de Arranque” en la que debe detallar el
hallazgo y solicitar al administrador de contrato de la empresa colaboradora cuales serán
las medidas correctivas, la fecha de verificación y se debe mantener registro con las firmar
correspondientes; con ello deberá realizar verificación de acuerdo a la fecha de
levantamiento.
Mantener evidencia objetiva del cumplimiento o conformidad de cada uno de los puntos de
la reunión de arranque.
Deberá entregar los documentos en Original y sin enmiendas; en caso de requerir cambios,
éstos deben incluirse como anexos y plasmarse en libro de obra (físico o digital) o cartas,
con lo cual se deja constancia formal de dicho cambio.
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Toda empresa contratista y subcontratista deberá ejecutar actividades formales con la División
Radomiro Tomic, denominadas “Reunión de Inicio” y “Reunión de Arranque”, que permitirán
entregar objetivos, establecer, estandarizar y requerir los requisitos básicos documentales
necesarios para comenzar la ejecución de actividades laborales, además de solicitar
documentación requerida para la autorización necesaria para el inicio de la empresa contratista o
subcontratista, las cuales se profundizan en el Título XII del RESSO.
Los requerimientos mínimos para estas reuniones se encuentran definidas en las listas de
verificación incluidas en el Anexo N° 3 del presente procedimiento y cualquier otro requerimiento
particular o normativa interna que aplique a la División Radomiro Tomic, se incluirá al final de cada
una de ellas.
Se deberá considerar que para aquellas empresas que no les aplique el RESSO en su totalidad y
en conformidad con Título I del “Ámbito de aplicación”, deberán cumplir al menos con:
1. Matriz de cumplimiento legal (se deben identificar los cuerpos legales y normativos
corporativos que le aplican y la forma de dar cumplimiento)
3. Una Estrategia de seguridad para el control de Riesgos (que incorpore un plan y programa
de seguridad y salud en el trabajo para el control de riesgos focalizado para el servicio a
ejecutar)
Estos elementos son los que debieran existir en toda faena como mínimo de manera que aseguren
elementos de cumplimiento y control en los ámbitos a desarrollar y que se transforman en parte
integral del RESSO, sobre este mínimo debe manifestarse el Departamento de Prevención de
Riesgos de la faena o Dirección de Seguridad de cada División o Proyecto. Pero en ningún caso las
exigencias serán menores a los mínimos legales exigidos en DS 76 u otros que apliquen de manera
directa o por extensión.
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6. METODOLOGÍA
Reunión de Inicio: Previo al inicio de los servicios se entregará Documentación del Sistema
de Gestión para la Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos Operacionales de Codelco a
las empresas Colaboradora y/o Subcontratistas para su conocimiento, aplicación y gestión
de información para Reunión de Arranque. (Anexo B)
El administrador de contratos en conjunto con el Asesor en prevención de riesgos y/o quién
designe la empresa colaboradora y/o Subcontratista, serán los encargados de mantener
actualizada toda la documentación de la carpeta de reunión de arranque; está debe estar
ordenada y en original de acuerdo a listado de verificación Reunión de Arranque. (Anexo
C)
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7. ANEXOS
8. CAMBIOS AL DOCUMENTO
PUNTO
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA
MODIFICADO
Actualización de los Puntos Reunión de Arranque y entrega Marzo 2016
Anexo 1 y 3
de documentos Reunión de Inicio
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Fono - E-Mail :
Organismo Administrador del Seguro : ACHS
Nombre Empresa Subcontratista: : Synergy
Nombre Empresa Subcontratista: :
Nombre Empresa Subcontratista: :
Principales Actividades Desarrolladas en el Contrato: : Ingenieria, suministro y asesoria
Nombre Administrador Contrato Codelco: : Patricio Zambrano Villaroel
Nombre Experto en Prevención de Riesgos Codelco : Felipe Chaparro / Nibaldo Perez
NOTA 1: REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
En reunión de Arranque al Inicio del Contrato la empresas contratista o subcontratista debe hacer entrega al Administrador de Contrato de
Codelco y al Representante de la Direccion de Seguridad, toda la información relacionada con el ingreso a la Faena.
NOTA 2: El Programa Definitivo, debidamente suscrito por el Representante Legal y Administrador del Contratista y con la visación del
organismo administrador de la Ley 16.744, deberá estar aprobado por la Direccion de Seguridad de Codelco antes del inicio del contrato.
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Entrega
Nº Documentos Observaciones Generales
DF DM N/A
ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
Política corporativa de gestión de seguridad, salud en el
1
trabajo y riesgos operacionales de Codelco.
22 Mapa de Higiene
23
24
25
26
REGLAMENTOS ESPECÍFICOS APLICABLES AL CONTRATO
1) Reglamento de Emergencia DRT
2)
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3)
4)
DOCUMENTOS OPERATIVOS (Procedimientos e Instructivos) APLICABLES AL CONTRATO:
1)
2)
28
3)
4)
OTRA DOCUMENTACIÓN APLICABLE AL CONTRATO (Ejemplo: planos, ingenierías, normas
codelco, etc.)
1)
2)
29
3)
4)
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ENTREGADO EVIDENCIA
Nº DESCRIPCIÓN DEL ESTÁNDAR OBSERVACIONES
SI NO N/A REQUERIDA
Contrato de prestación de Servicio firmado por las partes Contrato de Servicio con
1
Codelco- Colaborador las respectivas firmas
Entregar copia timbrada de la carta de inicio de actividades Carta de Inicio de
2
enviada al SERNAGEOMIN (Art. 21 del D.S.72). Actividades formalizada
Exámenes de c/
11 Exámenes especificos de salud (Drogas Ilícitas).
trabajador.
Copia de las recepciones que acrediten que los trabajadores Documento firmado por el
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han recibido el Reglamento de Higiene y Seguridad. trabajador.
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Procedimiento y/o
Presentar los Procedimientos y/o Instructivos de trabajo con Instructivos de Trabajo,
su respectiva difusión y evaluación de entendimiento. Esto evaluación de
27 de acuerdo a Plan Matriz del primer mes de inicio del entendimientos, Registro
contrato y además debe presentar Programa de confección de Difusión y Programa de
de Procedimientos. Confección de
Procedimientos.
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