Presentado por: José Luis Espitia Rodríguez – Id 719809 Liceth Jasbleidy Suárez Morales – Id. 719999 Mara Cecilia Oyola Arboleda – Id 718789 Mateo Fula Martínez – Id 721349 María Fernanda Cortés Peña – Id 720206
Profesor: Oscar Fernando Torres Cano.
Asignatura: Procesos Administrativos. NRC – 2869.
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Administración en Seguridad y Salud en El Trabajo Facultad de Ciencias Empresariales Madrid, Colombia 2020 Actividad 4 Evaluativa 1. Descripción y Definición de la estructura organizacional que proponen. R/: Teniendo en cuenta el caso de la Industria Alimenticia Salsalito S.A con una estructura Funcional altamente Jerárquica y Burocratizada solicita asesoría en una nueva estructura organizacional, se propone una Estructuras de Departamentalización Matricial – donde se combina la Departamentalización Funcional + Departamentalización Geográfica. 2. Explicación de las razones por las cuales escogieron es estructura organizacional, muestra 5 ventajas y 5 desventajas (utilice el sustento teórico visto con anterioridad). R/: Se propone esta estructura por: la naturaleza de la organización, con varias líneas de productos y unidades de negocios y que realiza actividades en diferentes zonas del país o países.
Ventajas: se ajusta a las necesidades de la empresa por su tamaño y permite y permite optimizar el uso de sus recursos y capacidades integrando áreas funcionales con líneas de productos y con sus procesos especializados, con sus necesidades de clientes especificas. facilita el trabajo en equipo entre las áreas funcionales y las líneas de productos facilita la flexibilidad ante los cambios del entorno externo puede facilitar procesos innovadores y la calidad técnica en los productos que ofrece la organización facilita el equilibrio de autoridad y poder entre las áreas funcionales y la línea de productos Desventajas: Demanda alto grado de coordinación entre los directivos , tanto entre sí como entre los colaboradores, para evitar conflictos de autoridad y responsabilidad. La apropiación de recursos limitados de la organización suele generar competencia entre las áreas funcionales, las líneas de productos y procesos. Requiere excelente habilidades interpersonales del personal de la organización para garantizar armonía, por la interacción permanente que es necesario mantener en este tipo de estructuras. puede incurrir en un derroche de tiempo en reuniones que causan ineficiencia en la actividad de la organizaciòn. Los trabajadores reciben autoridad dual, tanto de los directores de las áreas funcionales como de directores regionales y de áreas de procesos. esto genera tensión y condición porque da espacio para disculpas por ineficiencia.
3. Responda las siguientes preguntas:
a. ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto en la unidad anterior? R/: La estructura organizacional es un sistema utilizado para definir jerarquías dentro de una organización, identifica: puestos funciones y áreas. Se articula con la planeación porque por medio de este instrumento se logran alcanzar las metas y los objetivos planeado; contando con el apoyo del capital humano y las TIC
b. ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?
R/: Los factores que determinan la estructura organizacional son de tipo interno y externo y se determinan por el tamaño de la organización, Ciclo de vida, Estrategias y el Entorno Empresarial. Teniendo en cuenta aspectos como: número de trabajadores que la integran, la naturaleza del servicio o producto, el modelo directivo y los tipos de procesos.
c. ¿Quién define la estructura en la organización?
R/: La estructura organizacional está definida por el “Entorno”, el cual se encuentra en constantes cambios. Entorno de Trabajo conformado por proveedores, distribuidores, clientes, competencia y la calificación del personal que labora en esta. Entorno General, el comportamiento económico del país, la tecnología, sociocultural, demografía, políticas internas y externas, marco legal y el mundo globalizado. 4. Conclusión
Realizando un análisis sobre la estructura organizacional que viene manejando la
compañía INDUSTRIAS ALIMENTICIAS SALSADITO S.A. en donde debemos tener en cuenta que es una empresa con más de 75 años de trayectoria ininterrumpida la cual cuenta con una nómina de 320 trabajadores y su actividad económica es la producción y distribución de productos de consumo como café, lácteos, jugos, postres, chocolate, y demás, surge la necesidad de un cambio en su estructura organizacional que permita mejorar el desempeño en todos los procesos que se llevan a cabo en la compañía con lo cual podemos concluir que al implementar una estructura matricial permite implementar las estructuras geográficas y funcional ya que por el tamaño de la organización cumple con las características requeridas lo cual ayuda a optimizar el uso de recursos y capacidades de la organización, además de facilitar el trabajo en las todas las áreas y con cada persona que interviene en los procesos, también facilita la implementación de la estructura en nuevos ambientes o lugares en caso de que la compañía quiera seguirse expandiendo y puede contar con una departamentalización organizada y adaptada para suplir las necesidades de sus clientes. Referencias Bernal, C. (2017). Proceso Administrativo.(3a. ed.) Pearson Educación. Tomado de https://www-ebooks7-24-com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=6926 Szlaifsztein, G. (2009). Hipótesis y teoría de la organización. Recuperado de https://ebookcentral.proquest.com
