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Unidad 2
ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS DE CAMBIO
Indice
Página
NATURALEZA DEL CAMBIO
Evolución de los negocios 5
Evolución de la empresa 8
El cambio: nuevas oportunidades para ganar 9
Móviles del cambio
11
Causas externas 11
Causas internas 14
Clases de cambio 14
Inevitabilidad del cambio
19
RESISTENCIA AL CAMBIO
Concepto 31
Mecanismos internos de resistencia 32
La resistencia es la conducta previsible frente a
los cambios 33
El Miedo
35
El miedo y la ansiedad 36
Señales de temor en la organización 37
El manejo del miedo 39
Eliminación del miedo 41
2
Por qué fallan los esfuerzos de cambio
43
La falta de motivación 47
Por qué y para qué trabajamos 47
Impulsos de valor 49
Teorías sobre motivación 50
La voluntad y la motivación en función del
proyecto de vida 51
Distintas posibilidades para motivar a las personas 54
CONCLUSIONES 107
3
NATURALEZA
DEL
CAMBIO
4
NATURALEZA DEL CAMBIO
En las últimas décadas, los negocios han cambiado más de que lo que han
cambiado en cinco siglos, gracias a las innovaciones surgidas en el campo de
la informática y de las comunicaciones.
Para sobrevivir, es necesario encontrar caminos que llevan a anticiparse a los
cambios y, además, es imprescindible contar con los medios adecuados para
aprovechar las oportunidades que de ellos se deriven.
5
Competencia
Tecnología Gobierno
NEGOCIO
Recursos Mercado
financieros
Las presiones para cambiar parecen afectar a todos los negocios con un
impacto acumulativo. Una pequeña parte de la presión que proviene de cada
uno de los muchos factores de cambio puede concluir en un efecto
significativo total. Cuando las presiones se dan en la misma dirección de una
manera consistente, producen un cambio permanente en la forma como se
hacen los negocios.
6
Viejo Mundo Nuevo Mundo
Carrera de por vida Trabajos, no carreras
La estructura jerárquica ofrecía la Estructuras chatas. Avance lento
posibilidad de ascender.
Promesa de estabilidad o seguridad Pérdida de seguridad reconocida
implícita
Requerimiento de lealtad de por vida Libertad reconocida para irse a un mejor
trabajo
Protección de la verdad. Encapsulamiento Dura competencia externa e interna.
Verdades incómodas
Postergaciones Urgencias competitivas. Sentido de logro
La empresa cuida de Ud. Ud. cuida de sí mismo
Aceptación corporativa de compromiso y Requerimientos individuales de ser
consenso informado, tener libertad para decidir, no
perder control sobre el trabajo
Enfoque corporativo del liderazgo, Enfoque individualista y sensitivo hacia el
motivación comunicación y educación liderazgo, etc.
7
Evolución de la empresa
Del mismo modo que los negocios evolucionan, es típico que cada
organización experimente una forma de desarrollo desde su constitución y a
través de su crecimiento y madurez.
8
El cambio: nuevas oportunidades para ganar
Los tres conceptos nacen como una idea fuerza, para obtener la adhesión de la
gente y motorizar el cambio empresario en dirección de una gestión
competitiva. Los tres se manifiestan en una mejora concreta de los resultados.
En esencia, los tres conceptos presentan un importante denominador común:
cada uno de ellos necesita integrar a los otros dos para poder definirse a sí
mismo.
INNOVACION
Direcciona Direcciona
Genera Genera
Demanda
CALIDAD TIMING
Posibilita
INTERNACIONALIZACION
Posibilita y Facilita
agiliza
Exige y Exige y
mejora mejora
Facilita
COOPERACION EMULACION
Posibilita y
agiliza
10
costo de recorrer el camino que ya recorrieron otros: no aprender de los
propios errores, sino también de los errores ajenos.
Esta combinación de elementos hace que el móvil de cada cambio sea único.
Sin embargo, se desprenden una serie de rasgos comunes respecto a aquello
que los motiva. Las causas del cambio pueden estar repartidas entre causas
externas y causas internas.
Causas Externas
11
completo hacia la satisfacción de sus clientes, cuando, hasta entonces, habían
privilegiado su funcionamiento interno y el respeto de sus exigencias técnicas.
Estos cambios son indispensables para que una empresa pueda conservar sus
cuotas de mercado y alcanzar resultados satisfactorios. No cambiar significaría
desaparecer a corto plazo o, en el mejor de los casos, debilitar su presencia en
el mercado de manera sensible.
Las principales causas externas son:
El mercado
La innovación tecnológica
Causas Internas
El desarrollo de la empresa
13
El crecimiento crea nuevos problemas que no pueden ser resueltos con la
simple multiplicación de los medios existentes.
Un aumento significativo de la cantidad de trabajadores, de los puntos de
venta o del volumen de clientes, exige un replanteo completo y una profunda
transformación.
Clases de cambio
14
para sobrevivir y, sin embargo, son poco profundos (aunque pueden exigir
esfuerzos importantes para ser implementados).
Los cambios superficiales son relativamente fáciles de decidir, pues sus
consecuencias no son muy pesadas y porque en caso de fracaso su costo es
limitado. Pueden ser numerosos y terminar transformando la empresa “en
profundidad”.
En el otro extremo nos encontramos con los cambios profundos, aquellos que
transforman intensamente la realidad de la empresa. Son cambios necesarios,
pero deben ser controlados.
Deben efectuarse cuando los cambios superficiales no son suficientes. Los
cambios profundos afectan principalmente a la estrategia, la estructura
organizativa y la cultura de la empresa.
Los cambios profundos siempre producen impactos importantes, positivos o
negativos, sobre el personal.
La profundidad del cambio varía entre esos dos extremos. Según la situación
de la empresa, el nivel de profundidad puede o no ser adoptado. Una empresa
en dificultades se encuentra a menudo obligada a afrontar cambios
“profundos”, aún cuando no lo desee.
15
por la toma de conciencia de la necesidad de cambiar;
por la decisión de encarar el cambio;
por el proceso de cambio propiamente dicho.
Las tres matrices a continuación resumen las posturas asociadas con las
diferentes situaciones de cambio:
ALTA
Asegurar la Gestionar
consolidación la rutina
16
RAPIDEZ
DEL
CAMBIO
Evitar el
abandono por Evitar el
pérdida de hundimiento
interés
BAJA
SUPERFICIAL PROFUNDO
Impuesto
Evitar el rechazo y
Ganar la los conflictos
adhesión extremos para
ganar la adhesión
17
MODO DE
IMPOSI-
CIÓN DEL
CAMBIO
Consen-
suado
SUPERFICIAL PROFUNDO
Impuesto
Evitar los
bloqueos para
Obtener la obtener la
participación participación
activa activa
MODO DE
IMPOSI-
18
CIÓN DEL
CAMBIO
Mantener la Reforzar la
implicación adhesión
Consen-
suado
ALTA BAJA
19
era el medio para pasar de un estado a otro y al cual se quería llegar. Era un
mal necesario, una situación provisoria que se trataba de reducir al máximo
posible.
Ahora, el cambio forma parte de la vida de la empresa y está integrado en su
funcionamiento. A la búsqueda de la estabilidad le ha seguido la del
movimiento.
El cambio puede ser una acción padecida o elegida. Ninguna empresa escapa a
la necesidad de cambiar, pero los responsables de la empresa pueden obligarse
a ello o, por el contrario, ser obligados a hacerlo. La diferencia es considerable
en términos de gestión del cambio, ya que el cambio voluntario es mucho más
confortable, y a menudo más eficiente.
La diferencia entre las dos clases de cambio se da esencialmente en el
momento en que se toma la decisión de encararlo.
El cambio voluntario es decidido cuando los resultados de la empresa son
buenos y no exigen, a priori, acciones de reorientación: el cambio es decidido
para mejorar la situación o para anticipar una posible degradación de la
misma. En este caso suele existir un importante margen de maniobra.
El cambio “padecido” es prisionero de fuertes obligaciones que reducen la
libertad de acción y obligan a forzar los acontecimientos de manera a veces
20
drástica con despidos importantes o el cese de actividades. El cambio se
“padece” porque ha sido encarado muy tardíamente.
Las causas del retraso pueden provenir de:
una visión equivocada del futuro,
demoras en el inicio de las acciones necesarias, o
la incapacidad para poner en práctica el cambio y lograr los resultados
esperados.
21
ACTITUD
FRENTE
AL CAMBIO
22
Las rutinas y los driving forces deben modificarse si no van en el sentido del
cambio. Mientras que cambiar las rutinas significa reorientar la energía,
cambiar los driving forces es equivalente a cambiar las mentes.
En todos los casos hay conflictos escondidos entre las reglas escritas y las
iniciativas de cambio. Pero los conflictos se explican solamente considerando
las reglas no escritas, en otras palabras “la forma en que las cosas realmente
funcionan en la empresa”.
El poder de entender las reglas no escritas surge de saber cómo los problemas
del negocio se unen a las reglas escritas. Una vez que conocemos las reglas no
escritas vemos que lo que originariamente considerábamos como “problemas”,
en realidad son efectos colaterales no previstos.
23
Reglas Escritas Reglas No Escritas Problemas
Logre gran experiencia Rote rápido de puesto Trabajo de equipo pobre
La promoción depende de la Mantenga a su jefe feliz. Falta de cooperación en
evaluación de su jefe Sobresalga. Evite el fracaso toda la empresa
Los gerentes son los Cuide su propia quinta. “Cortoplacismo” crónico.
responsables de los No se toman riesgos
resultados
Los problemas son causados por las contradicciones entre las reglas escritas
existentes y los nuevos procesos de cambio.
Las reglas no escritas no siempre frustran el desempeño superior. Muchas
veces, los efectos colaterales no previstos son muy positivos. Dominar las
reglas no escritas es más que simplemente un método para remediar el fracaso.
También es un método para decodificar el éxito y entender la excelencia y las
competencias esenciales de manera que puedan ser reproducidas.
Si hacemos una analogía entre hallar las reglas no escritas y buscar una aguja
en un pajar, hay dos posibilidades: buscar en el pajar hebra por hebra o usar un
imán.
Las reglas no escritas brindan tres imanes: motivadores, autorizadores y
desencadenantes:
24
Pero ambos métodos son más rápidos y menos traumáticos que tratar de
cambiar los valores de la gente y lo que es importante para ellos, es decir los
motivadores.
Alentar La Innovación
El cambio provoca en las personas una doble evolución que debe ser alentada
y sostenida por la conducción de la empresa.
MATRIZ DE NECESIDADES
25
Nivel de
capacidad
técnica y
relación
interpersonal
2 4
Suficiente
Instrucción Posición
Deseada
1 3
Insuficiente
Formación e
Instrucción Formación
26
responsables de la capacitación o por el propio individuo. Además necesitará
incorporar capacidades de orden social, tales como habilidad para trabajar en
grupo o para identificar las resistencias al cambio.
La formación permitirá paliar estas carencias una vez que las necesidades
hayan sido identificadas individualmente.
Por otra parte, el propio empleado asume comportamientos inadaptados al
proceso de cambio, tales como oposición sistemática a las nuevas propuestas,
espíritu negativo, indiferencia y resistencia al cambio. La solución consiste en
ayudar al empleado a que analice sus actitudes para definir los pasos a seguir a
fin de mejorar la situación. La instrucción responderá a esta necesidad.
27
Estos empleados son los modelos de referencia hacia los cuales el resto del
personal puede enfocar su atención para distinguir y comprender las formas de
actuar y las actitudes buscadas y para autoevaluarse.
Ser Flexible
Esto puede darse en dos casos: org. muy chicas y altamente centralizadas (en
donde una persona decide casi todo). Este caso es muy riesgoso y muy
limitado (sirve sólo para negocios de baja complejidad).
El otro caso se da en estructuras muy descentralizadas, que dependen
fundamentalmente del aporte individual y conjunto de cada una de las
personas que la integran.
Aquí se hace evidente la necesidad de la capacitación.
Para que cambie una organización, deben cambiar las personas. El cambio es
un proceso personal. Cada uno debe pensar y actuar en forma distinta. Esto
significa un tremendo esfuerzo de comunicación.
28
RESISTENCIA
AL
CAMBIO
29
RESISTENCIA AL CAMBIO
Concepto
30
Mecanismos internos de resistencia
Fallas en la percepción
Incapacidad de cambiar
No saber qué hacer ni cuál decisión tomar son datos constantes hoy en todas
las empresas y en todos los niveles. Muchos gerentes responden con
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intuición, otros con tozudez, y otros simplemente no responden. Sobrevive el
que se equivoca menos, y no existe quien no se equivoque.
Esta manera de trabajar quizás no sea la correcta, pero es la posible. La
incertidumbre y el vértigo se han transformado en estándares de la gestión
empresarial.
Los cambios que modifican el sistema en sí mismo son por lo general, fuente
de resistencias y bloqueos más importantes que los cambios parciales que se
producen dentro de un mismo sistema. Esta evaluación del nivel de
resistencias y bloqueos previsto permite sintetizar el balance de los aspectos
emocionales con la matriz siguiente:
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Fuerte
Débil
Fuerte Débil
Nivel de adaptabilidad al cambio
33
Grandes
Riesgo Calma
Dificultades Medianas
anticipadas
Débiles
Mayores que lo Como estaba Más débiles que
previsto previsto lo previsto
El miedo
Todas las personas experimentan miedo de alguna u otra manera. Incluso las
personas más valientes sienten miedo. El coraje no es la ausencia del miedo,
sino la capacidad de manejarlo.
34
El miedo es como un ruido de fondo, al que no se presta atención hasta que
interfiere significativamente con la posibilidad de comunicarse. Una buena
manera de detectar el miedo es escuchar y observar cómo se comporta la gente
en las reuniones.
El miedo y la ansiedad
Los peores efectos suele producirlos la ansiedad. Con miedo, uno sabe a qué
se enfrenta, y quizás puede planear algo para combatirlo. Pero la ansiedad no
está focalizada, la causa no es conocida ni entendida.
35
La mayoría del lenguaje y de las conductas que se observan durante una
reunión le pueden decir mucho acerca de la cultura de la organización en
relación a la presencia del miedo en el trabajo.
Miedo a fallar
Está relacionado con el miedo a las represalias, ya que las sanciones negativas
son, usualmente, consecuencia de las fallas. El miedo a equivocarse está
asociado con la pérdida de innovación y la tendencia a no asumir riesgos.
La gente que teme equivocarse suele tener comportamientos tales como
escepticismo, apatía y actitudes defensivas.
Miedo al éxito
El éxito genera enemigos. En muchos casos se produce lo que el Dr. Lair
Ribeiro llama el “Complejo de Ícaro”: Cuanto más alto subes, más fuerte
será la caída. Esto hace que muchas personas prefieran la seguridad que
brinda el vuelo bajo.
Tememos que a otra gente le moleste nuestro éxito, como si fuera necesario
tener que sufrir por cada logro o ganancia. Para muchos, el mundo del éxito
es un mundo lleno de peligros mal definidos (envidia, celos, ostracismo,
etc.). En este caso, el fracaso se convierte en una especie de cobertura de
seguridad.
36
matemáticas suele decir: “Estas herramientas son útiles para mi gente, no
para mí”, o “Nosotros no tenemos tiempo de aprender todo esto”.
Miedo a hablar
El mensajero de problemas, pronto es blanco de todas las críticas. Se lo asocia
con quejas y dificultades. Es común encontrar gente con temor de hablar
por la tendencia de algunos gerentes de “matar al mensajero”. Dice al
respecto George Benson: “Aprendemos más de los errores que de los
éxitos. Cuando usted tiene gente que tiene miedo de decirle que cometió un
error, usted pierde la oportunidad de aprender”. Los gerentes deberían
proveer alguna posibilidad de que todos puedan aprender de sus errores y
compartirlos con los demás.
Miedo al cambio
Es uno de los temores más comunes. Junto con él viene la resistencia a
cambiar y las actitudes tales como “Siempre hicimos las cosas de esta
manera, por qué cambiar ahora?”.
La gente se resiste al cambio porque generalmente están contentos con lo que
les resulta familiar. El cambio produce el temor a perder algo, algunas
personas temen que su poder se vea disminuido.
El cambio es percibido como una amenaza a su seguridad.
37
responsab.
La gente “no muevan Síndrome de Visión
teme decir el bote” la agenda miope
“no sé” oculta
Indecisión Nosotros vs Maldecir al
crónica . ellos “demonio
exterior”
“esto Batallas por Aislamiento
también territorios
pasará”.
Siempre Resistencia Denegación
buenas a solicitudes
noticias
Algunas
señales de
miedo
Resistencia a Falta de Stress
nuevos nuevas ideas
conoc
Preocupació Se evitan Ansiedad
n por el ROI los
riesgos
Gente con Miedo a que Ausentismo
miedo a se reduzca la recurrente
preguntar cantidad de
gente
Falta de “Sólo hago Enfoque
énfasis en mi trabajo” burocrático
aprendizaje
“Es bueno Resistencia Insatisfac- Rotación de
para mi al cambio ción pensadores
gente, no difundida creativos
para mí”
Capacitación Innovación Cultura
Ser consciente de la presencia del miedo es sin duda un paso muy importante.
Pero cómo sabe el líder si hay miedo dentro de su organización?
Las preguntas del siguiente cuadro proveen algunas bases para detectar la
presencia de temores en la organización. De cualquier manera, pensar acerca
del miedo y recolectar información sobre él no significa nada si no es seguido
de acción. Es responsabilidad de los gerentes iniciar los esfuerzos para
minimizar y manejar el miedo.
Expectativas
Sabe qué esperan sus pares y sus subordinados de usted?
38
La organización ha hecho públicas la misión, la visión y las grandes
líneas de acción?
Fueron entendidas?
Cómo lo sabe?
Evaluaciones
Ha conducido la organización alguna evaluación para identificar
barreras que inhiben el rendimiento?
Sabe si la gente en su organización tiene miedo?
Percepciones
Le temen sus pares o subordinados?
Cómo lo sabe?
Siente que su jefe trata de imponer temor?
Percibe que su gente tiene que hacer cosas en su trabajo que están en
contra de lo que piensan?
Confianza
Confía en sus proveedores?
Confía en sus clientes?
Cree que sus subordinados confían en usted?
Confía en sus subordinados?
Comunicación
Está solicitando feed-back?
Le presta atención?
Está “matando al mensajero”?
Cree que sus subordinados tienen toda la información suficiente
como para llevar adelante su trabajo?
Capacitación
Cree que sus subordinados no están lo suficientemente capacitados
para manejar sus puestos?
Qué ha hecho para asegurarse que sus subordinados y sus pares
adquieran nuevos conocimientos y desarrollen nuevas habilidades?
Los tiene al tanto de las oportunidades para el desarrollo individual?
39
Nivel de Confianza Comunicación Cooperación
La gente está abierta a La gente está dispuesta a:
expresar:
Alto Pensamientos Compartir recursos
Sentimientos Dar y recibir ayuda
Opiniones Compartir la carga de
trabajo
La gente está abierta a La gente accede a:
compartir:
Información Trabajar en conjunto
para lograr los objetivos
de la organización
Ideas
Medio Conocimiento
Experiencias
La gente se comporta: La gente se involucra en:
Evasivamente Batallas territoriales
Defensivamente La dinámica de
ganar-perder
Deshonestamente Competencia interna
Bajo Desconsideradamente
40
Eliminar los Miedo al error /
controles escepticismo
masivos
Recomponer el Rehacer el
orgullo del sistema de
trabajador recompensas
Miedo al cambio
Miedo a perder
control
Todos los trabajadores deberían tener la chance de trabajar con orgullo y sin
temor.
41
Unos pocos de estos esfuerzos de cambio han sido exitosos, otro pequeño
grupo ha fracasado estrepitosamente y la mayoría arrojó un resultado
intermedio. La principal lección que se deriva de los casos más exitosos es
que el proceso de cambio atraviesa una serie de etapas que requieren un
período de tiempo considerable. Una segunda lección es la siguiente: cometer
errores críticos en alguna de las fases puede originar un impacto devastador en
los tiempos y en la rentabilidad.
Es relevante analizar cuáles son los errores más comunes que suelen
cometerse:
La mayor parte de los programas de cambio comienzan con sólo una o dos
personas. Cuando el proyecto avanza, esta coalición inicial crece cada vez
más. Pero cuando no se consigue una masa crítica en poco tiempo, el
programa suele paralizarse.
La cantidad de personas dependerá del tamaño de la organización y no se
limita solamente a los gerentes de alta dirección.
Un alto sentido de urgencia en el top management ayuda a formar una
coalición que guíe el proceso de cambio.
Las empresas que fallan en esta etapa son las que subestiman las dificultades
para implementar los cambios y la importancia del liderazgo.
Los esfuerzos que no tienen el respaldo de una coalición poderosa que los guíe
pueden aparentar progresos por un tiempo. Pero, tarde o temprano, la
oposición forma una alianza y paraliza el proceso de cambio.
El grupo que lidera el esfuerzo de cambio desarrolla una visión del futuro que
es relativamente fácil de comunicar. Esta visión ayuda a clarificar la dirección
hacia la cual una organización necesita moverse.
En los procesos de cambio fallidos, a menudo se encuentran cantidades de
planes, programas y políticas, pero ninguna visión.
Una importante regla a tener en cuenta: si usted no puede comunicar la visión
a una persona en cinco minutos o menos, y obtener una reacción que
signifique tanto comprensión como interés, todavía no está preparado como
para pasar a la siguiente etapa del proceso.
43
Existen algunos patrones de comportamiento habituales:
Un grupo desarrolla una visión y trata de comunicarla con una simple reunión
o enviando una sola comunicación escrita.
44
Pero en la mayoría de los casos, los bloqueos realmente existen: estructura
inadecuada; sistemas de evaluación y de recompensas desajustados con la
nueva realidad, y el peor de todos: jefes que rechazan el cambio y que tienen
comportamientos inconsistentes con el esfuerzo de la mayoría.
Los grandes obstáculos deben ser enfrentados y removidos. Si el obstáculo es
una persona, es importante que sea tratada de una manera que sea coherente
con la nueva visión. Pero actuar es esencial, tanto para poder participar a otros
como para mantener la credibilidad del proceso de cambio como un todo.
Irónicamente los que celebran prematuramente son tanto los iniciadores del
cambio como los que forman la resistencia. En su entusiasmo por algún signo
claro de progreso, los iniciadores se exceden en el festejo. Entonces se
encuentran con los que se resisten al cambio, los que están esperando
cualquier oportunidad para detener el proceso.
45
Después que termina la celebración, la resistencia remarca que esa victoria es
una señal que indica que la guerra concluyó y las tropas deberían ser enviadas
a casa. Una vez en casa, es muy difícil que las tropas vuelvan a embarcarse
para pelear. Casi inmediatamente, el proceso de cambio se detiene y la
tradición irrumpe nuevamente.
Sin duda que esta enumeración no es taxativa, pero trata de clarificar los
errores más usuales e importantes. Así como una relativamente simple visión
es necesaria para guiar a la gente a través de un gran cambio, los pequeños
errores pueden significar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
La falta de motivación
Uno de los errores más comunes que cometemos todos es pensar que
trabajamos para alguien, para otra persona o para una empresa.
En realidad, trabajamos para nosotros mismos. No importa que seamos
empleados, seremos eficientes en la medida en que nuestro trabajo le
proporcione beneficios tanto a la empresa como a nosotros mismos.
46
En ese caso estaremos trabajando bien y seremos óptimos trabajadores de
cualquier empresa, porque sabemos que trabajamos para nosotros mismos y lo
hacemos con entusiasmo.
El trabajo nos une a un mundo real que nos dice si nuestras ideas y visiones
tienen sentido o no lo tienen. Exige que disciplinemos nuestros talentos y que
dominemos nuestros impulsos. Para concretar nuestras potencialidades
debemos enfocarlas de una manera que nos relacione con la comunidad
humana.
Impulsos de valor
Para comprender qué nos motiva a nosotros y a los demás, debemos identificar
nuestros valores dinámicos. Esta comprensión lleva tanto a la productividad
47
de la organización como hacia el desarrollo del potencial individual en el
trabajo.
Los impulsos son innatos, pero pueden ser expresados y dirigidos de acuerdo a
valores distintos según la cultura; actúan en la familia, en la escuela y en el
trabajo. Los impulsos de valor compartidos (sociales) nos permiten actuar
instintivamente con maneras que son comunes a todos los miembros del grupo
social.
Pero debe haber un equilibrio entre comportamiento estructurado y libertad,
para que la persona pueda adaptarse al cambio.
El trabajo es un medio para desarrollar nuestros impulsos de valor y volvernos
más íntegros y determinados.
48
Los impulsos de valor explican tanto el entusiasmo como la resistencia al
cambio, nuestra voluntad o desgano para comprometernos con un proyecto,
para incitarnos a actuar, para aprender nuevas aptitudes.
Teoría del hombre económico: el significado del dinero puede ser diferente
según las distintas escalas de valores, pero todo el mundo lo desea. El dinero
produce una sensación de afianzamiento. Es una prueba de superioridad y es
el medio para el placer. El dinero significa inmunidad respecto a la
indignidad.
Pero no todos pueden volverse financieramente independientes, y el dinero
solo no motivará las buenas relaciones necesarias para lograr eficacia.
Teoría del hombre sociológico: las personas están motivadas por su rol
organizacional y por su deseo del status que adquieren a medida que ascienden
en la jerarquía.
Esto funciona en organizaciones burocráticas, pero desalienta la motivación de
las personas de niveles jerárquicos inferiores, con formación académica.
Además, los gerentes de los niveles más altos llegan a creer que su posición
prueba que saben más, y son incapaces de hacer uso del conocimiento de los
demás.
Teoría del hombre político: Las personas actúan para aumentar su poder e
influencia.
49
Autorrealización: Necesidad de expresar los potenciales
creativos propios.
Los agentes motivadores son los que ponen en marcha la voluntad y la hacen
realidad, fácil, bien dispuesta, capaz de superar las dificultades, frenos y
cansancios propios de ese esfuerzo.
50
La voluntad es aquella facultad del hombre para querer algo, lo cual implica
admitir o rechazar. Es un acto intencional de inclinarse o dirigirse hacia algo,
y en él interviene un factor importante: la decisión.
La voluntad significa saber lo que uno quiere o hacia donde va, y en ella hay
tres ingredientes asociados que la configuran como un todo:
La intención surge cuando la persona apetece algo que no tiene y que aspira a
conseguir, pero hasta lograr el objetivo hay que superar ciertos retos
intermedios.
Todo comienza con el deseo, pero para llegar a buen término es necesario que
éste se transforme en algo que se quiere.
Desear y querer son dos pretensiones, una navega pilotada por los
sentimientos, mientras que la segunda es guiada por la voluntad.
51
En el deseo, la conducta que lo pone en marcha decae con rapidez, una vez
que se ha satisfecho ese anhelo.
Existen una serie de pautas y políticas para motivar a la gente dentro de las
organizaciones:
Política de Crecimiento
52
Normalmente las personas no nos vemos crecer. Nos ven crecer los demás,
después de un largo período. Al cabo del año, cuando el gerente controla los
objetivos del período anterior y fije los del año siguiente junto a sus
colaboradores, debería recalcar los éxitos conseguidos por cada uno de ellos.
El éxito trae más éxito y el fracaso y la mediocridad, más fracaso y
mediocridad.
Política de Reconocimiento
Hay que tener la certeza de que todos los colaboradores saben que el líder
valora sus esfuerzos. Pero ese reconocimiento debe concentrarse en los logros
importantes. Utilizar el reconocimiento constantemente y para cuestiones
triviales, es una manera de prostituirlo y desvalorizarlo.
El auténtico acto de reconocimiento es aquel que, además de motivar, no se
olvida en toda la vida.
Política de Exigencia
Un líder simpático, popular y blando, no motiva a la gente. Una vez que están
concertados (o impuestos) los objetivos, hay que ser exigente con los
resultados.
Si alguna persona no logra el objetivo deseado, hay que hablarlo, decir
claramente que no se ha cumplido, analizar las causas y ayudarle. Pero
siempre hay que exigir el esfuerzo para que luego se cumpla.
Política de Logro
Política de Delegación
Hay que vencer el miedo a delegar, y menos a la gente joven. Los jóvenes
suelen ser ambiciosos, pero esto no debería constituir un problema. El exceso
de ambición se corrige cometiendo errores.
La única ambición que no hay que consentir es la del que quiere trepar a
cualquier precio, dejando de lado cualquier tipo de consideración ética.
Política de Descentralización
Política de Comunicación
No se puede pretender tener a la gente motivada si se le oculta información.
Las personas necesitan información para tomar decisiones, y la organización
se la tiene que suministrar a través de los canales de comunicación
establecidos.
54
Política de Remuneración
55
FACILITADORES
DEL
CAMBIO
56
FACILITADORES DEL CAMBIO
Pensamiento Estratégico
Diferenciación
Costo
Alta Segmentación.
EJEMPLOS
57
ELEMENTOS DE LA ESTRATEGIA
E
Estrategia n
EMPRESA Empresaria Misión t
o
r
n
o
Programas
de Acción
Estrategia
Hasta hace algunos años, existía una diferenciación conceptual entre lo que se
daba por llamar “formulación” e “implementación” de la estrategia.
La formulación tenía que ver con utilizar un conjunto de herramientas y
modelos que permitían a los “estrategas” de la empresa definir cuál sería la
estrategia que se seguiría en la organización. Las decisiones estratégicas se
59
iban “formulando”, primero, para luego ser implementadas por el resto de la
organización.
Cultura
60
La cultura es el grupo de formas tradicionales ya aprendidas con que los
miembros de una empresa sienten, piensan y reaccionan ante las
oportunidades y amenazas con las que se enfrentan cotidianamente.
Es el modelo -consciente o inconsciente- que los integrantes tienen para saber
“cómo es que se hacen las cosas aquí”.
Estructura
61
Ni siquiera se planteaba la estética como un valor dentro de la cultura. Era
exactamente igual si los puntos de atención al público estaban bien o mal
presentados. Tampoco importaba la rapidez de atención más allá que para que
“la gente se vaya más rápido”.
Entonces, la Cultura está, en este ejemplo, mostrando un “desinterés total
hacia la Atención al Cliente”.
ESTRATEGIA
Estrategia
enfocada
en la calidad
de la atención
al cliente (mal
comunicada)
No hay informa-
ción sobre el Desinterés y falta
cliente. de compromiso de
El cliente no tiene ningún la gente de la
tipo de “autoridad” empresa en atender
No se controla la correctamente al
atención al cliente
cliente
ESTRUCTURA CULTURA
62
lleva mucho tiempo y, además, tiene que estar enmarcado por una estructura
que lo apoye.
ESTRATEGIA
63
El empresario
comunica que uno
de los impulsores de la
estrategia será la
calidad en la
atención
Se arman estruc-
turas para, por La cultura
ejemplo, recibir infor- comienza a
mación de cómo se tomar en cuenta y a
está atendiendo al valorar la
cliente atención al
cliente
ESTRUCTURA CULTURA
64
Lamentablemente, nuestras formas de pensamiento no siempre están
preparadas para tratar con este tipo de realidades. Estamos mejor preparados
para reconocer causas y efectos lineales y unidireccionales.
ESTRATEGIA
ESTRUCTURA CULTURA
65
La crisis provoca angustia, incertidumbre, desconfianza, temor a lo
desconocido, etc. Sin embargo debe considerarse que en estas etapas no todo
es negativo y así como existe una cara desfavorable que se asocia con lo
expuesto anteriormente, habrá otra positiva que tiene que ver con las
oportunidades que se presentan a partir de ella.
Hoy, todo aquello que el empresario pudo ir postergando durante tantos años,
se le exige todo junto y sin demoras: mayores índices de productividad,
desarrollo de la creatividad y la innovación, mejora continua, búsqueda
permanente de la reducción de costos, liderazgo participativo, desarrollo de
nuevos mercados, diferenciación, protección del medio ambiente...serán
requisitos indispensables para sobrevivir y posteriormente crecer.
Corresponde determinar cuáles son los cambios que las empresas debieran
haber incorporado o encontrarse en vías de hacerlo a efectos de sortear esta
dificultad. El modelo puede construirse a partir de dos grupos de variables:
66
Ejercicio del pensamiento creativo para emprender y aprovechar
oportunidades
Ejercicio del pensamiento intuitivo para anticipar los cambios
Actitud responsable frente a la sociedad y frente a los miembros de la
organización
Desarrollo y ejercicio del poder de negociación
Desarrollo de una visión estratégica
Pensar y decidir en términos de largo plazo
Alto
67
Tipo 3 Tipo 4
Uso de técnicas y
herramientas
administrativas
Tipo 1 Tipo 2
Bajo
Desajustada Ajustada
Cultura empresaria
68
herramientas paternalista.
Como él es el único que toma decisiones, el resto del personal va
administrativas perdiendo motivaciones y encuentra fuera del trabajo oportunidades para
expresarse, crear...en última instancia desarrollarse.
En consecuencia, no existe necesidad de capacitar, tampoco de evaluar y el
progreso de cada integrante dentro de la organización depende del grado de
afinidad que pueda llegar a tener con el conductor.
Como no se usan herramientas administrativas más que las indispensables,
la información contable es prácticamente el único auxiliar de que dispone
para la toma de decisiones, convirtiéndose ésta en fuente de información
tanto para uso interno como externo.
Tipo Características
Tipo 4 Es el extremo opuesto al caso anterior y por ello de aplicación futura, más
que presente y pasada.
Cultura ajustada y El ejecutivo de mayor categoría es un integrante más de la empresa aunque
alto uso de las no por ello perderá su responsabilidad sobre el conjunto.
Más que un jefe será un líder que deberá encauzar a todos sus integrantes
herramientas hacia el logro de los objetivos empresarios, utilizando para ello un estilo de
administrativas conducción participativo en donde las decisiones serán adoptadas por
consenso. Ello requiere de una conducción transparente con el
establecimiento de objetivos claros y precisos a partir de la formulación de
la misión empresaria.
El cambio es considerado como una variable más, y por ende, el análisis
permanente del contexto, como así también del mercado y de la
competencia, se convierten en requerimiento imprescindible e
impostergable.
Quienes lo acompañan en su gestión han sido preparados y entrenados para
aceptar ese desafío.
Las decisiones se adoptan sobre bases más firmes teniendo en cuenta la
labor de planeamiento previa. En consecuencia cada integrante de la
empresa actúa conociendo por qué adopta cada decisión y los efectos que
ello puede producir.
Dado el desafío permanente que se plantea para lograr sobrevivir y crecer,
aspectos tales como la mejora continua, la excelencia, el servicio al
cliente, la creatividad, la innovación, y otros de similar naturaleza son
imprescindibles para mantener la posición de avanzada que ellos se han
propuesto.
Como usan las herramientas que brinda la administración, la contabilidad
cumple su función como sistema de información, pero en esta oportunidad,
en forma compartida con otros instrumentos, tales como planes,
presupuestos, pronósticos, escenarios, análisis de costos, estudios de
mercado, etc., no compitiendo, sino complementándose para integrar el
proceso administrativo de planeamiento-gestión-control.
(b) Los tipos intermedios
Tipo Características
Tipo 2 Comprenden este grupo aquellas empresas que si bien han interpretado la
necesidad de evolucionar en materia cultural y en cuanto a la
Cultura ajustada y consideración de las personas dentro de la empresa, persisten en un manejo
bajo uso de las tradicional del negocio ignorando, por tanto, las ventajas que supone una
adecuada utilización del herramental administrativo.
herramientas Entendemos que esta diferencia puede, inclusive, privar a la empresa de un
administrativas uso más eficiente de los recursos de que dispone, perdiendo, en
69
consecuencia, competitividad frente a sus rivales.
Sin embargo, como en general existe capacitación, el empresario conoce
las herramientas, aunque se resiste a utilizarlas por cuanto “conforme a su
entender” la relación costo-beneficio no lo favorece.
En épocas de crisis - principalmente financieras - reflexiona acerca de su
instrumentación.
Tipo Características
Tipo 3 El desequilibrio es inverso a las empresas del tipo 2 aunque, a nuestro
entender, mucho más peligroso, puesto que si bien las herramientas y
Cultura técnicas administrativas pueden “comprarse” o “importarse”, la cultura
desajustada y alto organizacional puede construirse, modificarse y ajustarse “desde adentro”
si existe voluntad en ese sentido.
uso de las Una situación es incorporar herramientas para dar solución a problemas
herramientas concretos, y otra totalmente diferente es hacerlo porque existe
convencimiento de que así puede mejorarse la gestión y de allí en más
administrativas iniciar una transformación profunda en toda la empresa.
Misión
DEFINICIÓN DE MISIÓN
70
QUIÉN ES NUESTRO CLIENTE?
P.DRUCKER
71
HISTORIA
PREFERENCIAS DE LA
GERENCIA O DE LOS
PROPIETARIOS
ELEMENTOS CONSIDERACIONES
DEL ENTORNO
RECURSOS
COMPETENCIAS
DISTINTIVAS
DEFINICIÓN DE MISIÓN
PROVEE AL PERSONAL DE UN
SENTIDO DE OPORTUNIDAD,
DIRECCIÓN Y LOGRO
72
NO ES FÁCIL ESCRIBIRLA
La visión:
Apela al elemento más importante que posee la empresa: la gente. Así como
los equipos y herramientas necesitan mantenimiento, el bienestar
psicológico de las personas es tan importante o más, que su salud física.
Una visión puede generar un alto grado de energía y compromiso.
73
Provee la seguridad y confianza en la dirección necesarias para movilizar a
la gente y conseguir el logro de objetivos.
Cuando es significativa, inspira confianza en el liderazgo y en la
organización. Este es un elemento fundamental para enfrentar tiempos de
cambio tan turbulentos como los actuales.
Ayuda a los líderes a ver dónde están parados hoy y dónde esperan estar en
el futuro. Este ejercicio es un proceso educativo en sí mismo, que obliga a
los que lo realizan a identificar las fortalezas y debilidades de su
organización
LA VISIÓN NO ES:
El espíritu estratégico genera un sentido de urgencia para ser mejor que los
competidores; el camino estratégico identifica los segmentos de mercado que
deben ser atacados y el posicionamiento de la empresa; y las capacidades
estratégicas resaltan el significado por el cual se lograrán los objetivos de
largo plazo.
74
Desafortunadamente, es bastante difícil que el ejecutivo jefe sea visitado por
una visión durante su sueño. Lo que es mucho más probable es que la empresa
tendrá que dedicar tiempo y recursos, e incluso nutrirse de la experiencia de
consultores externos, para poder generar una visión.
75
Cuando más personas llegan a compartir una visión, la visión se hace más
real; hay una realidad mental que la gente puede imaginar como
verdaderamente materializable. Ahora todos tienen socios, partícipes de la
creación; la visión ya no descansa solamente sobre sus hombros. Antes de
ello, cuando acaricia visiones individuales, la gente puede decir “es mi
visión”; pero cuando se plasma una visión compartida, es a la vez “mi visión”
y “nuestra visión”.
76
Muchas visiones energizantes son extrínsecas, es decir, su foco es el deseo de
lograr algo relacionado con un ente exterior, como un competidor. Pero una
meta que se reduce a derrotar a un oponente puede fácilmente convertirse, una
vez lograda la visión, en una postura defensiva.
En contraste, metas intrínsecas como crear un nuevo tipo de servicio, llevar un
servicio establecido a un nivel superior o fijar un nuevo grado de satisfacción
del cliente pueden suscitar nuevas manifestaciones de creatividad e
innovación. Las visiones intrínsecas y extrínsecas deben coexistir.
78
tema es alto. En lugar de buscar la manera de hacer frente al problema para
resolverlo, terminamos la conversación sin establecer claramente un curso de
acción. Mis presunciones acerca de las limitaciones de Tomás se han
fortalecido. Recurro a una estrategia manipulativa para hacer andar las cosas.
El ejercicio no sólo revela la necesidad de habilidades para sacar los supuestos
a la superficie, sino también que somos los más necesitados de ayuda. No hay
una manera precisa de manejar situaciones difíciles como mi cambio de ideas
con Tomás, pero toda estrategia productiva gira alrededor de un alto grado de
apertura y disposición para el cuestionamiento de nuestros puntos de vista.
Debo compartir el conocimiento de los hechos y los razonamientos causantes
de mi preocupación por el proyecto y ser receptivo con las opiniones de
Tomás al respecto.
Las habilidades necesarias para sostener esas conversaciones sin provocar
reacciones defensivas se desarrollan con el tiempo. Pero si ambas partes
empiezan por hacer cada una su ejercicio de la “columna izquierda” y
compartirlo con la otra, es notable la rapidez con que cada una de ellas
reconoce su contribución al estancamiento y empiezan a verse los progresos.
Liderazgo
Concepto
Estos conceptos de liderazgo son sólo algunas muestras de las muchas ideas
populares que existen. La variedad de conceptos indica que estamos ante un
término difuso y controversial. Sin embargo, su uso ha perdurado por siglos y
casi todo el mundo sigue pensando que es un concepto importante. Para
empezar a esclarecer el concepto, necesitamos identificar los elementos
básicos que lo componen y proceder a diferenciarlo de otros conceptos
relacionados como poder, autoridad y gerencia.
80
Una persona puede detentar autoridad derivada de ocupar un puesto
determinado, pero ese hecho no garantiza en absoluto que esa persona se
convierta en líder.
Liderazgo y contexto
Las nociones tradicionales del líder como un ser heroico y solitario nos han
llevado a centrarnos demasiado en los actores y muy poco en el escenario en
el cual interpretan sus papeles. En contra del supuesto de que los “líderes son
quienes logran que las cosas sucedan”, es importante contraponer la
proposición de que “las cosas son las que hacen surgir a los líderes”.
Características Comportamiento
situacionales del líder
81
La noción de liderazgo como un proceso de un solo sentido en el cual los
líderes dirigen y los partidarios siguen, nos impide ver la realidad de que el
liderazgo consiste fundamentalmente en una interrelación entre los líderes y
sus seguidores. La influencia bidireccional entre líderes y seguidores agrega
un elemento de complejidad adicional
Características
situacionales (motivos, Conducta
intereses, creencias y del líder
conductas de los
seguidores)
La relación es interactiva: los líderes influyen y a la vez son influidos por sus
seguidores. Las acciones de los líderes generan respuestas de los demás,
quienes, a su vez, afectan la capacidad de los líderes para tomar otras
iniciativas.
Liderazgo errante
Los líderes errantes son esas personas que responden con celeridad y eficacia
y se transforman en indispensables cuando se las necesita. Todos los días hay
en muchas empresas líderes errantes que se hacen cargo de las cosas, en
diversos grados.
Más que la simple iniciativa, el liderazgo errante es un elemento clave en la
expresión cotidiana de un proceso participativo. La participación es la
oportunidad y la responsabilidad de tener voz en nuestro trabajo, de ejercer
influencia sobre la administración de los recursos, basándonos en nuestra
propia competencia y nuestra disposición a aceptar la propiedad de un
problema. Nadie es experto en todo.
En muchas organizaciones existen dos tipos de líderes: los jerárquicos y los
errantes. En situaciones especiales, el líder jerárquico está obligado a
identificar al líder errante, para luego darle apoyo y seguirlo, además de
mostrar la buena disposición que permite actuar al errante.
82
No es fácil permitir que otra persona asuma el liderazgo. Para eso se requiere
ser muy abierto y capaz de reconocer qué conviene más a la organización,
cómo responder mejor a un determinado asunto.
Liderazgo y comunicación
83
Según una cultura o una empresa maduran y se vuelven más complejas, las
comunicaciones tienden natural e inevitablemente a tornarse más sofisticadas
y cruciales. En las épocas de expansión, la comunicación juega un papel cada
vez más importante en la transmisión de valores a los miembros nuevos y en
la reafirmación de esos valores entre los veteranos.
Los valores de una empresa son su sangre vital. Sin una comunicación eficaz,
activamente puesta en práctica, esos valores desaparecerán sepultados por la
burocracia.
Mejorar la comunicación es uno de los objetivos más importantes en función
de lograr que el trabajo tenga sentido y que las relaciones sean satisfactorias.
Esto no quita que, si bien la comprensión es parte esencial de toda actividad
organizada, no es posible que cada uno lo sepa y lo entienda todo. Es esencial
confiar los unos en los otros para ser responsables cada uno de su misión
Liderazgo y posición
Se puede tener poder y autoridad sin ser un líder. Los gerentes sólo son líderes
en la medida en que logran de los demás la cooperación y el reconocimiento.
Y a la inversa, se puede ser líder sin tener una posición de poder.
En definitiva, las dos proposiciones más aceptadas sobre el liderazgo se
refieren a las cualidades propias del líder, como visión, fuerza y compromiso,
y al carácter situacional del liderazgo; es decir, lo que funciona en una
situación no quiere decir que lo haga en otra situación diferente.
A pesar de la tensión aparente entre “una mejor manera de hacer las cosas” y
la “contingencia” del liderazgo, ambas posiciones son correctas.
El GRID Gerencial
Estas dos variables pueden combinarse de muchas maneras, pero sólo unas
cuantas de ellas son importantes para comprender el ejercicio del liderazgo y
la cultura desarrollada en consecuencia.
Cada una de estas orientaciones descansa en un conjunto distinto de supuestos
sobre el uso del poder y la autoridad con el fin de vincular a la gente a la
obtención de resultados. Una orientación es una manera de actuar o de pensar,
que puede modificarse al comprenderla mejor; no se trata de un rasgo fijo o
inmutable.
85
El punto importante es que, para poder elevar la capacidad gerencial y la
productividad del personal, el líder debe conocer los diferentes estilos de
liderazgo, estar preparado para seleccionar el más adecuado y actuar de
acuerdo con él.
Alto 9
6
Interés
por la 5
gente
4
Bajo 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Bajo Alto
86
Interés por el rendimiento
9,9
El logro en el trabajo proviene de
gente comprometida. La
interdependencia alcanzada mediante
un “interés común” en el propósito de
la organización conduce a relaciones
de respeto y confianza
9,1
La eficacia de las operaciones es el
resultado de establecer las condiciones
de trabajo de tal modo que los
elementos humanos interfieran al
mínimo. 87
La esquina inferior derecha del Grid representa mucho interés por el
rendimiento y poco por las personas que deben realizar el trabajo.
En este enfoque el jefe impone exigencias a sus subordinados a la vez que les
niega la oportunidad de contribuir al resultado. Los objetivos impuestos
pueden ser más claros que el agua, pero la gente puede no sentir que sean
suyos. Además, si los objetivos parecen imposibles de lograr, algunos
resentimientos levemente disfrazados conducirán a reacciones negativas cuyo
fin es demostrar al jefe “por qué no se puede hacer”.
Los dos resultados posibles de este enfoque son la represión y el acatamiento,
o la lucha.
1,9
Una considerada atención a la
necesidad de la gente de tener
relaciones satisfactorias conduce a un
ambiente organizacional cómodo y
amigable y a un buen ritmo de trabajo
88
Enfoque 1,9-9,1: Paternalismo
1,9
9,1
89
soy su dueño (o el responsable de usted) y quiero ayudarlo en su carrera
(como si la otra persona su hijo). Por eso espero su lealtad incondicional”.
El uso de halagos constituye un medio para lograr la cooperación: “una
persona tan inteligente como usted” o “buena pregunta”. El jefe también desea
hacer que el trabajo parezca sencillo: “no es tan difícil”. Todo esto tiene como
objetivo inducir la obediencia en los subordinados mientras se intenta ocultar
el estricto control que en realidad se está imponiendo.
El aspecto positivo es que el jefe puede esperar el resultado deseado, es decir,
los subordinados harán las cosas como se les piden. El aspecto negativo es que
pueden volverse dependientes.
5,5
El desempeño adecuado de la
organización es posible si se equilibra la
necesidad de realizar el trabajo con el
mantenimiento de un nivel satisfactorio
de la moral.
90
mismo tiempo, no suelte a la gente con demasiada facilidad o lo considerarán
débil. Sea justo, pero firme”.
El jefe con esta orientación reconoce la necesidad de obtener resultados, pero
la equilibra con la necesidad de tener contenta a la gente. A diferencia del
enfoque 9,9, la integración no se ve como una posibilidad, de manera que el
jefe busca el punto medio.
Se trata que la gente se sienta como en casa, pero a la vez se aclara, aunque
superficialmente, que también el trabajo es importante.
1,1
El mínimo esfuerzo para llevar a cabo
el trabajo resulta adecuado para seguir
perteneciendo a la organización.
91
El ejercicio del liderazgo puede adoptar muchas formas, algunas más eficaces
que otras. El liderazgo es un proceso complejo, que se entiende mejor al
identificar algunos elementos clave.
Iniciativa
Se ejerce siempre que el esfuerzo se concentra en una actividad específica
para iniciar algo que no se había hecho antes, detener algo que ocurría o
cambiar la dirección y el carácter del esfuerzo. Un líder puede tomar la
iniciativa o evitar tomarla aún cuando los demás esperen que actúe.
Indagación
La indagación permite al líder el acceso a los hechos y a la información. La
calidad de la indagación puede depender de la minuciosidad del líder. Este
puede tener normas personales muy bajas a este respecto e ignorar, en
consecuencia, la necesidad de la indagación, o bien tener normas altas y hacer
todo tipo de intento para aprender lo más posible de las actividades laborales.
Convicción
Significa asumir una postura. Un líder puede tener fuertes convicciones pero
pensar que es demasiado arriesgado pronunciarse por algo; por otro lado,
puede tener convicciones débiles, o no tenerlas en absoluto y, por tanto,
inclinarse a no expresar su punto de vista. En otros casos, puede adoptar una
postura simplemente para oponerse a otra persona en un esfuerzo por “ganar”,
procurando así encontrar quién tiene la razón y no qué es lo correcto.
Solución de conflictos
Cuando las personas tienen ideas diferentes, y las expresan, el conflicto es
inevitable. Aunque el conflicto puede ser destructivo y llevar a la
desorganización, también puede ser creativo y constructivo. Todo depende de
la forma en que se maneje. Un líder que enfrenta los conflictos con otras
personas y los resuelve en una forma que conduzca al entendimiento mutuo,
provoca confianza y respeto. La incapacidad de enfrentarlo con eficacia, en
cambio, lleva a la desconfianza y a la inseguridad y puede producir
sentimientos de hostilidad, frustración y desesperanza.
Toma de decisiones
92
Es la clave que permite que el liderazgo se aplique en el desempeño y puede
implicar la decisión individual, en la que el líder actúa por sí solo como la
persona que toma la decisión final. O bien puede significar la delegación de
las responsabilidades de decisión, como sucede en el trabajo en equipo del
estilo 9,9. En este caso, al tomar y ejecutar decisiones se toman en cuenta
todos los recursos disponibles.
Crítica
Describe varias maneras útiles de estudiar y resolver los problemas operativos
que los miembros enfrentan, o bien sea en forma individual o colectiva, al
intentar ejecutar sus tareas. Es un proceso que implica separarse de una
actividad o interrumpirla para estudiarla, analizar las diferentes posibilidades
de mejorar el desempeño y anticipar y evitar cualquier actividad que pueda
tener consecuencias adversas.
Conclusiones
Cada uno de los seis estilos Grid se basa en un conjunto de supuestos sobre la
manera de lograr los resultados con la gente y a través de ella. Estos supuestos
pueden o no ser sólidos pero, en cualquier caso, se convierten en parte integral
de las creencias básicas de una persona. Sirven para encauzar la conducta y,
por tanto, constituyen el estilo Grid de un gerente.
Si nuestros supuestos no son sólidos, la pregunta obvia que surge es cómo
pueden cambiarse. Evidentemente, el primer paso es llegar a conocer los
supuestos de acuerdo con los cuales actuamos, y el Grid nos ayuda para ello.
Una vez que estamos conscientes de la profundidad y el carácter de nuestros
supuestos, podemos analizarlos para así comprender las consecuencias
positivas y negativas de nuestros actos. Mientras las personas no logren
percibir esta correlación directa entre los supuestos, la conducta y las
consecuencias, el cambio continuará siendo una posibilidad remota.
93
Liderazgo Situacional
Este modelo, desarrollado por Hersey & Blanchard, usa las dos dimensiones
básicas del Grid gerencial: las tareas y la gente. Los autores combinan ambas
dimensiones en una matriz, en donde aparecen cuatro estilos posibles de
liderazgo:
Se usa cuando los seguidores son “capaces” Se usa cuando los seguidores son “poco
pero están “poco dispuestos” o “inseguros”. capaces” pero están “dispuestos” y
“motivados”..
Las críticas que ha recibido este modelo tienen que ver con su excesiva
simplicidad, la falta de distinción entre niveles organizacionales y la no
consideración del Efecto Pigmalión.
94
El Efecto Pigmalión
Los buenos líderes son aquellos que perciben que ayudar a la gente a tener
éxito en su trabajo es la esencia de la conducción. Además, reconocen que el
éxito de una organización depende de la gente que trabaja en ella.
El Efecto Pigmalión se produce cuando los líderes aumentan sus expectativas
respecto del rendimiento de los subordinados, lo que produce, efectivamente,
un incremento en dicho rendimiento.
Para ilustrar el Efecto, el Profesor Dov Eden de la Universidad de Tel Aviv,
condujo una serie de experiencias con las fuerzas armadas israelitas.
En el primer experimento, Eden le dio a cuatro instructores de un Curso de
Comandos de Combate, diferentes expectativas acerca de las posibilidades de
aprobar el Curso que tenían los 104 soldados participantes. Cada uno de los
soldados fue ubicado en alguna de estas tres categorías, al azar: Alto Potencial
para aprobar el Curso, Potencial Regular, o Potencial Desconocido.
Los instructores no sabían que esa distribución había sido hecha en forma
aleatoria, sin tener en cuenta la información real sobre los soldados.
Al finalizar el Curso, los instructores le asignaron una calificación a cada
soldado. Aquellos soldados que habían sido identificados como de Alto
Potencial, recibieron calificaciones significativamente superiores al resto.
Además, los instructores informaron que estos soldados habían disfrutado del
Curso y habían evidenciado una actitud positiva a lo largo de todo el
entrenamiento.
La conclusión es la siguiente: el incremento de las expectativas de los
instructores acerca de un grupo de soldados elegidos al azar, puede haber
causado que los soldados esperen más de sí mismos, lo que los ayudó a
desempeñarse mejor.
Para reforzar esta teoría, Eden realizó otro experimento: Le dió a 61 soldados
que estaban realizando Cursos de Entrenamiento, distintas expectativas acerca
de sus propias capacidades. Tomó 15 soldados elegidos al azar, y les aseguró
que tenían grandes posibilidades de alcanzar el éxito.
Eden cree que el Efecto Pigmalión puede ser aplicado en el ámbito laboral,
para mejorar el rendimiento de las personas. Una manera de lograrlo es
95
entrenar a los líderes para que incrementen sus expectativas acerca de los
empleados.
Eden también sugiere que los gerentes deben combatir los estereotipos
negativos acerca de los empleados, olvidar los fracasos pasados y fijar
objetivos que se conviertan en desafíos factibles de alcanzar por las personas.
Pero agrega un toque de precaución: “No debe caerse en la exageración...
Esperar demasiado en poco tiempo puede abrumar y desmotivar a la gente,
dando como resultado una sensación de fracaso, frustración y bajas
expectativas respecto del futuro. En suma, deben incrementarse las
expectativas, pero manteniendo un equilibrio que sólo puede lograrse a través
de la experiencia y del profundo conocimiento de cada una de las personas”.
Cada una de las perspectivas ofrece una visión diferente del liderazgo y de su
manera de funcionar en las organizaciones, y puede conducir a concepciones
eficaces o ineficaces del liderazgo, tal como se expresa en la tabla de la
próxima página.
96
social servidor poeta
97
Este tipo de liderazgo se centra fundamentalmente en las relaciones
interpersonales entre jefes y subordinados, y defiende la apertura, la
reciprocidad, el escuchar y atender, la instrucción, la participación y el facultar
y otorgar más responsabilidades y poder a los trabajadores (empowerment).
El líder es visto como un facilitador y catalizador que motiva y faculta a sus
empleados para un rendimiento óptimo. El poder del líder no procede de su
puesto o de su fuerza, sino de su talento, sensibilidad, y vocación de servicio.
Muchos de nosotros preferiríamos seguir a líderes orientados hacia la atención
y el servicio a los demás. Sin embargo podríamos preguntarnos si los gerentes
que apoyan ese modelo serán realmente líderes dignos de respeto o serán más
bien pusilánimes que se dejan llevar por la corriente y la energía de otras
personas.
El riesgo es real y hay gerentes que se valen de la participación y el interés por
los demás para no dirigir.
Además de todos los porcentajes, objetivos, variables y plazos, es fundamental
que los líderes se formen un concepto de las personas. Esto comienza con la
evaluación de la diversidad de dones, talentos y habilidades de la gente.
Comprender y aceptar la diversidad nos permite ver que cada uno de nosotros
es necesario. También nos permite comenzar a pensar en abandonarnos a la
fuerza de otros, en admitir que no podemos saberlo ni hacerlo todo.
Los líderes políticos sagaces reconocen que el poder es esencial para lograr
sus propósitos, pero que éste debe usarse con prudencia y sensatez.
William P.Kelly, dijo: “El poder es como aquél viejo anuncio de la Esso
-“ponga un tigre en su tanque”-. No hay por qué dejar escapar al tigre, basta
con que la gente lo oiga rugir. Debe hacerse saber que se tiene poder, con la
esperanza de no tener que usarlo”.
El líder político también sabe que la influencia necesariamente comienza con
la comprensión de las preocupaciones e intereses de los demás.
99
Plasman su visión en una historia sobre nosotros mismos, nuestro
pasado, nuestro presente y nuestro futuro; en donde el pasado suele
describirse como una época dorada, de nobles propósitos y grandes
hazañas, de héroes. El presente suele ser una etapa de dificultades,
retos o crisis: un momento crítico en el que tenemos que tomar
decisiones trascendentales. El futuro es un sueño: una visión de
esperanza y grandeza, con frecuencia vinculada con la grandeza del
pasado. La clave está en cuan creíbles o convincentes resultan estas
historias para el público a quienes están dirigidas.
100
Los líderes gerenciales van a requerir mucho arte e ingenio personal para
responder a los retos, ambigüedades y paradojas que los rodean Van a
necesitar un gran sentido selectivo y libertad personal que les permita buscar
nuevos patrones e ideas en los pensamientos y acciones cotidianas.
101
El líder fracasa cuando tiene una visión restringida y limitada del contexto en
el que está trabajando. A menos que piense con flexibilidad, será incapaz de
adaptarse a la amplia gama de variables que inevitablemente tendrá que
enfrentar.
Los líderes del futuro tendrán que ser negociadores capaces de diseñar
estrategias que puedan adaptarse al cambio. Reconocerán la importancia del
conocimiento y de la información, pero también de la sensibilidad y el cuidado
de sí mismos y de aquellos con quienes trabajan.
102
Algunas reflexiones sobre el liderazgo
“Es preferible ser clemente antes que cruel, pero a veces un castigo ejemplar
produce mejores resultados”
Maquiavelo
“La lección más importante que los líderes deben aprender es cómo olvidar,
cómo reconocer cuando sus propias percepciones se vuelven obsoletas. Esta
es la `curva del olvido`, la imagen en el espejo de la `curva de aprendizaje`”.
Ivor Kenny. Presidente del Smurfit Paribas Bank
“Soy menos eficiente cuando estoy enojado e irritado. No soy tan elocuente,
ni tan pensante y a menudo estoy equivocado”.
Tony O’Reilly. CEO de Heinz
“En el mundo existen siete pecados: la riqueza sin trabajo; el placer sin
conciencia; el conocimiento sin carácter; el comercio sin moralidad; la
ciencia sin humanidad; la adoración sin sacrificio y la política sin
principios”.
Mahatma Gandhi
103
“El líder debe tener en su haber un buen número de cosas que hizo bien.
Como elemento de atracción del seguidor nada puede reemplazar al éxito”.
Tom Peters
“La gente perdona cualquier ofensa, menos la que afecta a sus bienes
materiales”.
Maquiavelo
“El liderazgo es mucho más un arte, una creencia, un estado del corazón, que
una serie de cosas por hacer. Las señales visibles de un liderazgo ingenioso
se demuestran, en último término, en su práctica”.
Max De Pree
104
CONCLUSIONES
105
CONCLUSIONES
Cambio organizacional
Recursos humanos:
El cambio hace que la gente se sienta incompetente, necesitada y sin poder.
Es esencial desarrollar nuevas habilidades, crear nuevas oportunidades de compromiso y
proveer apoyo psicológico.
Estructural:
El cambio altera la claridad y estabilidad de los roles y relaciones, creando confusión y
caos. Ello requiere que se tome muy en cuenta la renegociación de los parámetros y de las
políticas formales y la coherencia entre ellas.
Político:
El cambio genera conflicto y crea ganadores y perdedores. Suavizar o evitar esos
problemas esconde los conflictos. Una gerencia eficaz ante el cambio debe crear
oportunidades (escenarios) para que se negocien las diferencias.
Simbólico:
El cambio genera pérdidas de propósito y significado. La gente crea vínculos con los
símbolos y las actividades simbólicas. Cuando estos vínculos son muy fuertes, le es muy
difícil desprenderse de ellos. Las heridas existenciales requieren una curación simbólica.
106
Cualquier cambio organizacional importante genera cuatro tipos de problemas:
En primer lugar afecta las necesidades del individuo de sentirse eficaz,
valorado y con control de sí mismo. Esto exige que se le dé particular atención
al entrenamiento, apoyo y compromiso.
En segundo lugar exige nuevas formas de congruencia y consistencia
estructural dentro de la organización. Esto requiere que se enfrente el
problema de la reestructuración organizacional.
En tercer lugar genera conflictos entre los que se beneficiarán y los que podrán
resultar perjudicados. Esto significa reconocer la existencia de intereses
discordantes y opuestos, así como crear foros con reglas, roles y árbitros, para
que de este modo los individuos y grupos en conflicto tengan la oportunidad
de ventilar y negociar sus diferencias.
Por último, el cambio produce sentimientos de pérdida, más intensos en
quienes sufren las consecuencias de éstos que en quienes lo impulsan. El
cambio trastorna los parámetros existentes, las rutinas familiares y los
significados a los cuales estamos acostumbrados y que damos por supuestos.
Cuanto más profunda sea la pérdida, tanto más importante debe ser el apoyo a
la gente para que pueda desarrollar nuevas estructuras de significado.
107