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El documento explica cómo aplicar formato condicional en Excel para resaltar celdas que cumplen ciertas condiciones. Describe cinco tipos de formato condicional: 1) resaltar reglas de celdas, 2) reglas superiores e inferiores, 3) barras de datos, 4) escalas de color, y 5) conjuntos de iconos. Proporciona instrucciones paso a paso para aplicar cada uno de estos formatos condicionales a una tabla de ejemplo que contiene las notas y promedios de varios alumnos.
El documento explica cómo aplicar formato condicional en Excel para resaltar celdas que cumplen ciertas condiciones. Describe cinco tipos de formato condicional: 1) resaltar reglas de celdas, 2) reglas superiores e inferiores, 3) barras de datos, 4) escalas de color, y 5) conjuntos de iconos. Proporciona instrucciones paso a paso para aplicar cada uno de estos formatos condicionales a una tabla de ejemplo que contiene las notas y promedios de varios alumnos.
El documento explica cómo aplicar formato condicional en Excel para resaltar celdas que cumplen ciertas condiciones. Describe cinco tipos de formato condicional: 1) resaltar reglas de celdas, 2) reglas superiores e inferiores, 3) barras de datos, 4) escalas de color, y 5) conjuntos de iconos. Proporciona instrucciones paso a paso para aplicar cada uno de estos formatos condicionales a una tabla de ejemplo que contiene las notas y promedios de varios alumnos.
El formato condicional permite resaltar celdas o rangos de celdas en las
que necesitamos destacar valores específicos, utilizando distintos tipos de formatos, como barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición.
1.1. Resaltar reglas de celdas
a) En un nuevo libro de Excel, copiar y pegar la tabla que sigue a continuación Alumnos Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio Andrada, Franco 6 6 5 Andrada, Tomás 10 9 7 Casenave, Sol 8 8,5 9 Nuñez, Marcela 7 8 7,5 Pells, Martín 10 9 10 Planes, Diego 4 4,5 5 Wedder, Amanda 10 10 10
b) Aplíquele estilos de celda a gusto, pero no lo haga en las celdas de la columna Promedio c) Calcule el promedio de cada alumno (use la función PROMEDIO) d) Vamos a destacar las celdas que contienen promedios inferiores a 7. Para ello, despliegue el menú Formato condicional (ficha Inicio / grupo Estilos) y seleccione Resaltar reglas de celdas > Es menor que. e) En el primer rectángulo, escriba 7, y en el menú de la derecha, seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro. f) Cambie el nombre a Hoja1 por FC1 1.2. Reglas superiores e inferiores a) Seleccione los datos de la hoja FC1 y cópielos en la Hoja2 b) Seleccione los promedios y vaya a Formato condicional / Reglas superiores e inferiores / Por encima del promedio. c) Despliegue el menú y elija la opción Relleno verde con texto verde oscuro. d) Cambie el nombre a Hoja2 por FC2 1.3. Barras de datos a) Seleccione los datos de la hoja FC2 y cópielos en la Hoja3 b) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. Para ello, vaya al grupo Modificar de la ficha Inicio y despliegue el menú del comando Borrar / elija la opción Borrar formatos. c) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Barras de datos, y elija la combinación de barras de su preferencia. d) Cambie el nombre a Hoja3 por FC3. 1.4. Escalas de color a) Inserte una nueva hoja. Para ello, haga un clic en el ícono Insertar hoja de cálculo, que se encuentra a la derecha de las etiquetas de las hojas. b) Seleccione los datos de la hoja FC3 y cópielos en la Hoja4 c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. (ídem 1.3.b) d) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Escalas de color, y elija la combinación Escalas de colores verde, amarillo y rojo. e) Cambie el nombre a Hoja4 por FC4. 1.5. Conjuntos de íconos a) Inserte una nueva hoja (ídem 1.4.a) b) Seleccione los datos de la hoja FC4 y cópielos en la Hoja5 c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados (ídem 1.3.b) d) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Conjunto de iconos, y elija la combinación 4 flechas (de color). e) Cambie el nombre a Hoja5 por FC5. Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.xlsx
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