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INFORMÁTICA APLICADA

LABORATORIO N° 03

MS EXCEL: Estilos y Formato Condicional

CODIGO DEL CURSO: IG1014

Rodrigo Cabrera Espinoza


Alumno(s): Nota

Grupo: C20-2B Ciclo: 1

Requiere No
Excelente Bueno Puntaje
Criterios de Evaluación (4pts) (3pts)
Mejora Acept.
Logrado
(2pts) (0pts)

Crea y aplica estilos de celda propios.


Reconoce las diferentes herramientas del
formato condicional.
Aplica formato condicional a rangos de datos.
Redacta correctamente los pasos principales
de la implementación y conclusiones.
Se comunica de manera efectiva, trabaja con
orden, limpieza y puntualidad

PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR


Informática Aplicada

Laboratorio N°3: Estilos y Formato Condicional


Objetivos:

 Crear estilos de celda propios


 Reconocer los diferentes tipos de formato condicional.
 Aplicar formato condicional a rango de datos

Seguridad:

 Ubicar maletines y/o mochilas en el gabinete al final de aula de Laboratorio o en los


casilleros asignados al estudiante.
 No ingresar con líquidos, ni comida al aula de Laboratorio.
 Al culminar la sesión de laboratorio apagar correctamente la computadora y la
pantalla.
 Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas.

Equipos y Materiales:

 Una computadora con:


o Windows 7 o superior
 Microsoft Office Excel 2013 o 2016

Preparación:

 Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio que
se encuentra en Tecsup Virtu@l.

 Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno de
los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en
todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

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Procedimiento:
PARTE 1 – ESTILOS DE CELDA

1. Descargue el archivo 03 Planilla.xlsx y observa usted 5 hojas, en cada hoja hay informaciones
para el presente laboratorio. Guardar este archivo con el nombre: Lab03- SuApellido.

2. Realice los siguientes cambios en la Hoja 1:

 Seleccione el rango de celdas A1:G1 y combine las celdas, aplique negrita, tamaño 18
y color de fuente verde.
 Seleccione el rango A3:G3 aplique negrita, alineación centrada, color de relleno verde
oliva énfasis 3 Claro 40%
 Seleccione los rangos de celda A3:G15 y A17:C18 y coloque bordes como se muestra
en el modelo.

3. En la Hoja 1 creará los siguientes estilos (sólo créalos, aun no los apliques)

 Seleccione el título Planilla y cree un nuevo estilo a partir de esta selección el estilo se
llamará Titulo_SuApellido, utilice el formato que ya tiene la celda.
 Seleccione la celda A3 y cree un nuevo estilo llamado Encabezado_SuApellido, utilice
el formato que aplicó a la celda.
 Seleccione la celda A4 y cree un nuevo es (tilo con el nombre Dato_SuApellido, este
estilo deberá de tener adicionalmente el siguiente formato: Tipo de fuente Arial, tamaño
10, cursiva, y color de fuente azul oscuro. Desactive el check de Número, vea la
siguiente imagen.

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4. En la Hoja 2 aplicará los estilos creados en el ítem anterior como se indica a continuación:

 Aplicará el estilo Título_SuApellido al título Datos personales. Luego combine el rango


A1:C1
 Aplicará el estilo Encabezado_SuApellido al rango de celdas A3:C3
 El estilo Dato_SuApellido será utilizado en el rango de celdas A4:C15.
 Al rango B4:B15 le dará un formato tipo fecha como se muestra en el modelo siguiente.

PARTE 2 – FORMATO CONDICIONAL

5. Ahora crearemos formatos condicionales en la hoja 1

 Aplicaremos un formato condicional al rango B4:B15 para ubicar a todos aquellos que
tengan el texto Supervisor, el formato que seleccionará será: Relleno verde con texto
verde oscuro.
 Seleccione el rango C4:C15 y utilice un formato condicional que nos muestre con color
de Relleno rojo claro, con texto rojo oscuro a todos aquellos que tengan un sueldo por
encima del promedio.

6. En la Hoja2 aplique un formato condicional al rango B4:B15 para que muestre con color de
Relleno amarillo con texto amarillo oscuro a todos los nacidos entre 01/01/1980 al
31/12/1989 (Utilice la opción: Resaltar reglas de celdas -> Entre)

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7. En la hoja de cálculo Hoja3, seleccionar el rango de datos al cual se le aplicará el formato


condicional:

8. Después deberás ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato Condicional y
posteriormente desplegar el menú Resaltar reglas de celdas y elegir la opción Duplicar valores.

9. Deja las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar. Los valores repetidos son resaltados
y los valores que son únicos no son resaltados.

 Ejercicio Práctico: Del mismo modo realiza el Formato condicional a valores únicos.

10. En la hoja de cálculo Hoja4. Completa los siguientes datos

 Las calificaciones de los alumnos de cierta institución según sus notas: De color rojo
aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que
presentan notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.

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 Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos dentro del
“Formato condicional”, seleccionando el “Conjunto de iconos” y en la sección “Formas”.
3 SEMAFOROS (sin marco).
 Modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos alguna celda de
las notas y nos dirigimos a “Formato condicional” a la sección de “Administrar reglas”

11. Dirigirse a la Hoja5 y aplicar las siguientes reglas de Formato Condicional, para la columna
Condición.

 Seleccionamos la columna Condición y hacemos clic en el botón de la herramienta de


Formato Condicional. Seleccionamos la opción NUEVA REGLA y hacemos clic en la
opción “Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan” Luego elegir en la
opción “Dar formato únicamente a las celdas con: “TEXTO ESPECIFICO -> QUE
CONTIENE. En el cuadro de lado colocar la letra “V”.

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 Procedemos a hacer clic en el botón Formato que muestra la siguiente imagen y nos
posicionamos en la pestaña de Relleno y elegimos el color marrón, clic en Aceptar. Y
se observa que nuestra celda que contiene la letra V tiene el relleno de color marrón.

 Ahora procederemos a crear una regla del mismo tipo pero para cada contenido de las
celdas.
a. Celda que contiene 1 – Relleno: Morado
b. Celda que contiene P – Relleno: Naranja
c. Celda que contiene 0 – Relleno: Rojo
d. Celda que contiene I – Relleno: Color Verde

 Una vez ingresadas nuestras reglas, seleccionamos la columna Condición y vamos a


la opción ADMINISTRAR REGLAS y podemos observar cada una de ellas como se
visualiza en la siguiente imagen:

 Ahora seleccionamos la columna Fecha_Reg, en la cual aplicaremos un formato


condicional para que las fechas anteriores al 02/10/2011 con horas 02:20:00 a.m. se
coloquen con un relleno de color rojo.

 Ahora a la columna User Inv. Se le aplicará dos formatos condicionales para


diferenciar a los usuarios asignados:

a. El usuario u-carlos.flores, contendrá un relleno de color Rosado y color de


fuente Guinda
b. El usuario u-ana.cm, contendrá un relleno de color Verde Énfasis 6 y color de
fuente Verde.

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 Las reglas ingresadas quedaran de la siguiente forma en el cuadro de dialogo


ADMINISTRAR REGLAS

12. Guardar el respectivo libro en su carpeta respectiva con los siguientes nombres: Lab03–
Apellidos y Nombres.

Conclusiones:
Indicar las conclusiones que llegó después de los temas tratados de manera práctica en este
laboratorio.
 Finalmente se logró comprender que los estilos de celda son formatos pre-definidos
identificados por un nombre y se utilizan para aplicar varios formatos y esto hace que se
reduzca el tiempo de la preparación de los formatos.
 El trabajo realizado en este laboratorio nos ayudó mucho a reconocer diferentes tipos de
formato condicional, ya que para hacer esto es necesario seleccionar un rango, pues esto
agiliza encontrar la información que se requiere.
 Como demuestra este laboratorio de que los formatos condicionales depende del contenido de
la celda o rango de la celda que se seleccionó.
 Llegue a la conclusión de que es muy importante aprender a reconocer los elementos básicos
de Excel, ya que esto nos ayudara a desarrollarnos como profesionales.
 Por las razones mencionadas concluí que para aplicar un formato o ejecutar un comando es
necesario seleccionar el rango de celdas sobre donde se aplicaría en el formato.
OBSERVACIONES:
 Al realizar el formato que se requiere es necesario ir a formato condicional e ir a la opción nueva
regla, ya que esto facilita realizar más realizar nuestro propio formato que se desea.
 Al hacer un estilo de celda ingresando a la opción estilos de celdas, observe que se podía
escribir el nombre del estilo y aplicar el formato que se deseaba.
 Para hacer este trabajo llegue a la conclusión de que se debe accionar y juntar varias celdas
en unas sola lo que se le llama combinar celdas para luego aplicar un estilo de celda que se
desee.
 Para realizar un formato condicional en la columna FECHA_REG y que salga el resultado se
tuvo que ir a nueva regla y modificar la regla con el formato indicado.

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