FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional es un tipo especial de formato que permite destacar los valores de un rango
determinadas condiciones.

El formato condicional NO es un formato para mejorar la presentación de los datos, sino que es un

Los diferentes tipos de formato condicional los encontramos en el grupo Estilos de la ficha Inicio

EJEMPLO

ALUMNOS NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO

AHUMADA, Gabriela 6 7 5 6.00
AMADOR, Lorenzo 8 9 8 8.33
BANDI, Brenda 5 4 6 5.00
BANDI, Natacha 7 7 7 7.00
BANDI, Victoria 10 9 10 9.67
FERNÁNDEZ, José 6 6 7 6.33
FONTANA, Isabel 7 6 6 6.33
GIMENEZ, Julián 7 8 7 7.33
GUERRERO, Florencia 4 2 5 3.67
GUERRERO, Marcos 5 6 6 5.67
PEDROSO, Lucas 1 4 4 3.00
PEDROSO, Rosa 7 8 6 7.00

FORMATO CONDICIONAL BASADO EN FÓRMULA

EMPLEADO EDAD Se desea aplicar formato condicional a un rango de c

AMADOR, Lorenzo 38 pero basado en datos de otro rango. Por ejemplo, qu
BANDI, Victoria 35 destacar los nombres de los empleados mayores de
GIMENEZ, Julián 42
GUERRERO, Marcos 36 PASO A PASO
MEJÍA, Emilio 59 1. Seleccionar el rango de celdas al que vamos a aplic
PEDROSO, Lucas 18 2. Inicio/Estilos/Formato condicional/Nueva regla
3. En el cuadro de diálogo seleccionamos la opción
"Utilice una fórmula que determine las celdas para a
4. Hacemos clic en el indicador que muestra la image

5. Seleccionamos la celda B29 y borramos el signo $

Luego escribimos >40 y volvemos a hacer clic en el in

6. En el cuadro de diálogo hacemos clic en Formato

7. Desde las solapas del cuadro de diálogo elegimos l
fuente, bordes, relleno, etc. Que necesitamos aplicar
os valores de un rango de celdas que cumplan con

datos, sino que es una HERRAMIENTA DE ANÁLISIS VISUAL RÁPIDO

los de la ficha Inicio

Qué información resulta significatica

en el análisis visual de estos datos?

icional a un rango de celdas

rango. Por ejemplo, queremos
mpleados mayores de 40 años.

as al que vamos a aplicar el formato condicional (A29:A34)

cional/Nueva regla
ccionamos la opción
rmine las celdas para aplicar formato"
 que muestra la imagen

y borramos el signo $ delante del 29

mos a hacer clic en el indicador

emos clic en Formato

o de diálogo elegimos los formatos de
ue necesitamos aplicar.
Resaltar reglas de celdas

1. Calcule el promedio de los siguientes alumnos de un curso

ALUMNOS NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO

AHUMADA, Gabriela 6 7 5
AMADOR, Lorenzo 8 9 8
BANDI, Brenda 5 4 6
BANDI, Natacha 7 7 7
BANDI, Victoria 10 9 10
FERNÁNDEZ, José 6 6 7
FONTANA, Isabel 7 6 6
GIMENEZ, Julián 7 8 7
GUERRERO, Florencia 4 2 5
GUERRERO, Marcos 5 6 6
PEDROSO, Lucas 1 4 4
PEDROSO, Rosa 7 8 6

2. Seleccione el rango E6:E17 y aplique el formato condicional Resaltar reglas de celdas para que m
con relleno rojo claro y texto rojo oscuro los valores menores que 7

(Resaltar reglas de celdas>Es menor que … y luego complete las ocpiones que correspondan en el
glas de celdas para que muentre

que correspondan en el cuadro de diálogo)

Reglas superiores e inferiores

Aplique un formato condicional que resalte automáticamente los 10 valores inferiores de los da

VENTAS 2012
Sucursal Enero Febrero Marzo Abril
Centro $ 1,000.00 $ 3,400.00 $ 4,500.00 $ 3,324.00
Oeste $ 1,500.00 $ 1,350.00 $ 5,000.00 $ 5,678.00
Sur $ 2,000.00 $ 2,345.00 $ 7,600.00 $ 4,543.00
Norte $ 2,300.00 $ 2,333.00 $ 2,850.00 $ 3,210.00
valores inferiores de los datos de la siguiente planilla
Barras de datos

1. Calcule el total de ventas de cada sucursal

2. Aplique un formato condicional que una barra de datos en los valores de la columna TOTAL

VENTAS 2012
Sucursal Enero Febrero Marzo Abril
Centro $ 1,000.00 $ 3,400.00 $ 4,500.00 $ 3,324.00
Oeste $ 1,500.00 $ 1,350.00 $ 5,000.00 $ 5,678.00
Sur $ 2,000.00 $ 2,345.00 $ 7,600.00 $ 4,543.00
Norte $ 2,300.00 $ 2,333.00 $ 2,850.00 $ 3,210.00
en los valores de la columna TOTAL

2012
TOTAL
Escalas de color

Aplique un formato condicional que aplique una escala de color a los datos de la siguiente planilla

VENTAS 2012
Sucursal Enero Febrero Marzo Abril
Centro $ 1,000.00 $ 3,400.00 $ 4,500.00 $ 3,324.00
Oeste $ 1,500.00 $ 1,350.00 $ 5,000.00 $ 5,678.00
Sur $ 2,000.00 $ 2,345.00 $ 7,600.00 $ 4,543.00
Norte $ 2,300.00 $ 2,333.00 $ 2,850.00 $ 3,210.00
datos de la siguiente planilla (seleccione un modelo que resulte significativo para el analisis)
Conjunto de íconos

1. Seleccione los datos de la columna PROMEDIO y aplique un formato condicional Conjunto de íco

ALUMNOS NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO

AHUMADA, Gabriela 6 7 5 6.00
AMADOR, Lorenzo 8 9 8 8.33
BANDI, Brenda 5 4 6 5.00
BANDI, Natacha 7 7 7 7.00
BANDI, Victoria 10 9 10 9.67
FERNÁNDEZ, José 6 6 7 6.33
FONTANA, Isabel 7 6 6 6.33
GIMENEZ, Julián 7 8 7 7.33
GUERRERO, Florencia 4 2 5 3.67
GUERRERO, Marcos 5 6 6 5.67
PEDROSO, Lucas 1 4 4 3.00
PEDROSO, Rosa 7 8 6 7.00

2. Responda: qué criterios utiliza Excel para aplicar los colores y la dirección de las flechas?
ondicional Conjunto de íconos>3 flechas de color

ión de las flechas?

FORMATO CONDICIONAL CON FÓRMULAS
Aplicar un formato condicional que muestre los nombres de los empleados que cobran premio d
con relleno de color verde y en negrita y cursiva.

EMPLEADO PREMIO
AMADOR, Lorenzo
BANDI, Victoria $ 1,200.00
GIMENEZ, Julián $ 1,000.00
GUERRERO, Marcos $ 1,200.00
MEJÍA, Emilio
PEDROSO, Lucas $ 800.00
dos que cobran premio de $1200