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SENA

FORMATO CONDICIONAL
Excel nos ofrece la posibilidad de cambiar el color, estilo, subrayado y tamaño de fuente, así como los bordes
de una celda cuando el valor que aparece cumple unas determinadas condiciones.
El formato condicional es la manera de decirle a Excel que aplique formato a todas las celdas que respondan a
uno o más criterios.
¿Por qué utilizar el formato condicional?
Se puede cambiar manualmente el formato de las celdas que cumplan un criterio, pero esto sería un proceso
engorroso y repetitivo, especialmente si tienes un gran conjunto de valores o sus valores cambian con
frecuencia. Es por ello que debes utilizar el formato condicional, para cambiar el formato de forma automática
cuando una celda cumpla con ciertos criterios.
Por ejemplo, puede utilizar el formato condicional para mostrar automáticamente los saldos vencidos en 30
días en texto rojo, en cursiva, o que nos resalte con color azul las ventas superiores a 10,000 y con color rojo
las ventas menores a 10,000. Así, podremos identificar fácilmente las celdas que cumplan con cualquiera de
las condiciones. Si nos tocó trabajar con una lista de 3,000 datos, es indudable la utilidad que pueden tener los
formatos condicionales.
Procedimiento:
Seleccione la ficha Inicio/grupo Estilos/botón “Formato Condicional”
Tipos de formato condicional:
Resaltar reglas

RESALTAR REGLAS DE CELDAS

Sirve para dar formato a un rango de celdas específicas basándose en un operador de comparación.
Ejercicio:
Aplicar formato condicional con relleno rojo claro a la columna Sueldo Básico que sea mayor a 800.

Solución:
1.
Solución:
1. Seleccione el rango B3:B12
2. Seleccionar Formato condicional de la ficha Inicio en la Cinta de opciones
3. Seleccionar el tipo: Resaltar Reglas de Celdas
4. Luego el operador de comparación: Es Mayor que

REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte que especifique.
Ejercicio:
Aplicar Formato condicional color de relleno verde a los 3 sueldos netos más altos.
Solución:
1. Seleccione el rango F3:F12
2. Seleccionar Formato condicional de la ficha Inicio en la Cinta de opciones
3. Seleccionar el tipo: Reglas superiores e inferiores/10 superiores
BARRAS DE DATOS
Ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor
de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor
más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altos y más bajos especialmente con
grandes cantidades de datos.
Ejercicio: Aplicar Formato condicional Barra de Datos a la columna Aporte Oblig.
Solución:

Solución:
1. Seleccione el rango C3:C12
2. Seleccionar Formato condicional de la ficha Inicio en la Cinta de opciones
3. Seleccionar el tipo: Barras de datos y elija su relleno.

4. ESCALAS DE COLOR

Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de dos o tres
colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores
verde y rojo, puede especificar que las celdas con el valor superior tengan un color más verde y las celdas de
valor inferior tengan un color más rojo.
Ejercicio:
Aplicar Formato Escala de color a la columna Prima de Seguro.
Solución:
1. Seleccione el rango D3:D12
2. Seleccionar Formato condicional de la ficha Inicio en la Cinta de opciones
3. Seleccionar el tipo: Escalas de color y elija su relleno.

5. CONJUNTO DE ICONOS

Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separadas por un
valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Así tenemos que la flecha verde hacia arriba
representa valores más altos, la flecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo
rojo representa valores más bajos.
Ejercicio:
Aplicar Formato condicional Conjunto de Íconos de Flecha a la columna Total Dsctos.
1. Seleccione