FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional en Excel permite aplicar automáticamente un formato a las celdas de acuerdo a
una condición o regla. Cuando esa condición se cumpla, se aplicará el formato establecido, cuando no se
cumpla, no.
Cada vez que se cambie el valor de una celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si
debe seguir o no aplicando el formato. A un mismo rango de celdas, además, se le pueden aplicar varias
reglas de formato condicional.
EJEMPLO 1
1. Abrir el archivo 07.01 Formato condicional.
Se tiene un rango de celdas con números entre 1 y 100 y se desea resaltar las celdas que tengan un
valor mayor a 60.
2. Seleccionar todos los números (rango de celdas A2:E8)
3. Ir a Inicio →Formato condicional → Resaltar reglas de celdas →Es mayor que.

4. En el cuadro que aparece, ingresar 60 y elegir el formato Relleno verde con texto verde oscuro.
 Observar cómo quedan marcadas las celdas que cumplen con la condición especificada:

5. De la misma manera, crear una nueva regla para ese mismo rango de celdas, que le aplique relleno
rojo claro con texto rojo oscuro, a las celdas cuyo valor sea menor que 50.
El resultado debe ser similar a este:

6. Seleccionar nuevamente las celdas e ir a Inicio → Formato condicional → Administrar reglas

7. Dar doble click en la regla de valores < 50

8. Hacer click en el botón Formato y allí aplicar una fuente negrita, de color amarillo, y con relleno
azul oscuro:
 9. Aceptar.
10. Aceptar.
El resultado debe ser similar a este:

EJEMPLO 2
1. En el mismo archivo 07.01 Formato condicional Ir a la hoja Distancias.
2. Seleccionar los datos de la lista, sin incluir los encabezados.
3. Se pretende aplicarle un formato condicional a la columna País, para que donde el país es Uruguay,
éste aparezca con letra de color azul. Ir a Formato condicional → Nueva regla.

4. En el cuadro que aparece, elegir la segunda opción, Aplicar formato únicamente a las celdas que
contengan. Esa es la opción que permite resolver la mayoría de los casos, donde el formato de la
celda depende de lo que la propia celda contenga.
5. En las opciones de abajo, elegir Valor de la celda | Igual a | Uruguay (Uruguay hay que escribirlo)
6. Haciendo click en el botón Formato, darle formato de letra azul.
7. Repetir el procedimiento para aplicarle a Brasil color de fuente verde:

Ahora se quiere destacar con fondo amarillo claro aquellas ciudades cuya distancia a Montevideo
es menor a 500 km, utilizando una referencia a la celda B19 para eso (para luego poder variar ese
valor). Se quiere colorear toda la fila de la lista correspondiente a esa ciudad (no solo el nombre o la
distancia).
8. Para esto, seleccionar nuevamente toda la lista de datos, sin los encabezados.
9. Ir a Formato condicional → Nueva regla.
10. En este caso, como algunas celdas deberán cambiar su formato no por lo que ellas mismas
contienen, sino por lo que indica la columna de la Distancia, hay que usar la última opción, Utilice
una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
11. Hacer clic en el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, y luego ir a la
planilla y hacer click en la celda C5 que tiene la primera distancia.
12. Presionar la tecla F4 dos veces, para dejar fija la columna (todas las celdas deben “mirar” la
columna C, donde está la distancia) y dejar libre la fila (para que la formula pueda evaluar hacia
abajo cada distancia). Debe quedar así:
=$C5
13. Completar la fórmula planteando la condición, con el signo de < y haciendo clic en la celda B19.
Debe quedar así:
=$C5<$B$19
La celda B19, donde está la distancia máxima a recorrer, queda fija, pues vale para toda la planilla.
14. En Formato aplicar un relleno amarillo pálido.

15. Aceptar.
Aparecen marcadas de esta manera las ciudades que están a menos de 500 km de Montevideo:
16. Cambiar el valor de la celda B19 por 1000. Ver cómo cambia el formato de las filas de la lista.
17. Guardar el trabajo.