Formato condicional en Excel: guía para aplicar reglas y destacar celdas

UNIDAD EDUCATIVA DOLORES ELENA CABRERA QUELAL
24h00281dolorescabrera@gmail.com
Teléfono: 043128393
BACHILLERATO TÉCNICO: CONTABILIDAD
Recomendaciones:
 Hemos diseñado una ficha pedagógica para cada semana, que incluye varias actividades para las
diferentes asignaturas y te ayudará en el aprendizaje durante el tiempo de contingencia sanitaria.
 Realiza las actividades diarias con la ayuda de una persona adulta.
 Conversa con tu familia sobre cómo te sentiste al realizar las actividades, cuéntales lo que
aprendiste.
 Puedes guardar todo lo que construyes con tu familia: cuentos, juegos, acertijos, experimentos,
obras de arte, infografías, historietas, etc., en una carpeta o un cuaderno, que denominaremos
PORTAFOLIO DEL ESTUDIANTE.
 Es importante que te “QuedesEncasa” todo el tiempo que sea necesario. Te acompañaremos en
esta nueva forma de aprender, porque también se puede #AprenderEnCasa.
 Guarda lo que construyes con tu familia: prácticas, experimentos, semilleros, moldes,
composiciones, etc., para que compartas con tus compañeros y compañeras al volver a clases.
1. DATOS INFORMATIVOS:
Docente Ing. Lissette Reyes Grado/Curso: 1 BTE Paralelo A-B
Distrito: La Libertad – Salinas 24D02 Circuito: 24D02C06-07-08
Dirección: Barrio 1ro de enero, Av. 46 y 47 entre calles 56 y 57
Área: Técnica Asignatura: Paquetes Contables y Tributarios
Subnivel Bachillerato Módulo 1
:
Semana: Del 30 de noviembre al 11 de diciembre del 2020
FICHA PEDAGÓGICA DEL ÁREA TÉCNICA

SEMANA 26-27
Objetivo de aprendizaje: Conocer los pasos necesarios a seguir para utilizar de una forma eficiente la
electrónica en los procesos contables de una empresa con la finalidad de optimizar tiempo y recursos.
Competencia: Aplicar las herramientas de la hoja de cálculo con el propósito de afianzar los conocimientos
proceso contable a fin de optimizar tiempo y recursos.
Indicador de evaluación: Identifica el uso del formato condicional aplicando las herramientas de la hoja de cál
con el propósito de afianzar los conocimientos contables a fin de optimizar tiempo y recursos.
Días Módulos Contenidos Actividades de Aprendizaje
Formativos
Semana Paquetes Tema: FORMATO CONDICIONAL Actividades de la semana 26
26 y 27 Contables y 1. Contestar las siguie
Tributación Visualiza el siguiente video: preguntas
https://www.youtube.com/watch?v=LW6ooIX0oQo a. ¿Qué es el form
condicional?
El formato condicional en Excel es una funcionalidad b. ¿Para qué me sirve el form
de gran utilidad al momento de realizar el análisis de condicional?
datos ya que puedes dar un formato especial a un c. ¿Cuáles son las reglas qu
grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te crean para los form
permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un condicionales?
color de relleno diferente para aquellas celdas que d. ¿Qué ofrecen las regla bas
cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas en formulas?
fácilmente en pantalla. e. ¿Cuáles son las opciones
menú que me proporcion

El formato condicional es una útil herramienta que se formato condicional?
encarga de aplicar automáticamente un formato Actividades de la semana 27
determinado a aquellas celdas que cumplen una serie 1. Desarrollar lo siguiente:
de criterios concretos. Con los datos que se proporcio
utilizar el formato condici
Un formato condicional cambia la apariencia de las aplicando las siguie
celdas en función de las condiciones que especifique. condiciones:
Si las condiciones son verdaderas, el rango de celdas
recibirá formato. Si son falsas, el rango de celdas no a. De los datos de ventas ap
tendrá formato. Hay varias condiciones integradas y el formato condicional a
también puede crear la suya propia (incluido el uso de celdas cuyos valores
una fórmula que se evalúe como Verdadero o Falso). mayores a $3000 con rel
verde con texto verde oscu
Fundamentos de formato condicional b. De los datos de ventas ap
El formato condicional en Excel es una manera de el formato condicional a
hacer que la herramienta aplique un formato especial celdas cuyos valores
para aquellas celdas que cumplen con ciertas menores a $1500 con t
condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato rojo.
condicional para cambiar el color de las celdas que c. De los datos de prod
tienen un valor negativo. aplicar el formato condicion
las celdas cuyos val
Importancia de utilizar el formato condicional contienen duplicados
Siempre se tiene la opción de aplicar manualmente un relleno rojo con texto
formato a cada una de las celdas que cumplen con oscuro.
una condición, pero eso se puede convertir en un d. De los datos de No. De ve
proceso largo y repetitivo, especialmente si se tiene aplicar el formato condicion
una tabla de datos muy grande y que cambia las celdas cuyos val
frecuentemente. Es por eso que el formato comprenden entre 10 y 50
condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar relleno amarillo con t
automáticamente el formato de la celda que cumple amarillo oscuro.
con ciertos criterios.
¿Cómo se aplica el formato condicional?

Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el
formato condicional y después hacer clic en el
comando Formato condicional que aparece en el
grupo Estilos de la ficha Inicio.
Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el

formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan
con cierta condición o regla. Un formato condicional
en Excel está siempre basado en una regla que
posteriormente se podrá editar si así lo deseas.
Las reglas que se crean para los formatos

condicionales se pueden dividir en dos grandes
grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se
basan en el mismo valor de la celda (Mayor que,
Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen
mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato
especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar
una lógica más compleja.
RESALTAR CELDAS CON FORMATO CONDICIONAL

La primera de las opciones de menú de formato
condicional es: Resaltar reglas de celdas.
Esta opción de menú nos dará la oportunidad de

destacar celdas que cumplan con la regla de formato
condicional especificada. Cada opción muestra su
propio cuadro de diálogo solicitando los argumentos
necesarios para crear la regla.
REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro
de diálogo:
En el primer cuadro de texto deberás colocar un

número a partir del cual se aplicará el formato
especificado.
EJEMPLO: Del siguiente grupo de datos, utilizar el

formato condicional para identificar los valores
mayores a 50.
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el
formato.
Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Formato
condicional. Un menú desplegable aparecerá.

Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas
superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir la primera
opción. Verás un menú con varias reglas.
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras usar. Para el ejemplo,
Mayor que.
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el
espacio correspondiente. En este ejemplo, queremos
dar formato a las celdas cuyo valor es superior a 50,
así que vamos ingresar ese número.
Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de
digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú
desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que
seleccionaste.
Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que

contiene, esperan que ingreses un solo valor con el
cual comparar las celdas a las que se aplicará el
formato.
La opción Entre muestra un cuadro de diálogo

diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el
rango de valores a buscar:
La opción Una fecha muestra una lista de opciones de

donde podrás seleccionar la que mejor se adapte a tus
necesidades. Por supuesto, es necesario que tus
celdas tengan datos de tipo fecha de manera que esta
regla de formato condicional pueda encontrar valores
coincidentes.
Finalmente la opción Duplicar valores te permitirá

resaltar ya sea los valore únicos ó los valores
duplicados dentro de tus datos:
EJEMPLO: El primer paso que debemos dar es

seleccionar el rango de celdas que contiene los datos
a los que aplicaremos el formato condicional y que en
este ejemplo será el rango A2:A20.
Después de haber hecho la selección, debemos ir a la

pestaña Inicio, y dentro del grupo Estilos, haremos clic
sobre el botón Formato Condicional y elegiremos la
opción Reglas para resaltar celdas y posteriormente
elegimos la opción Valores duplicados.
Al seleccionar esta opción se mostrará el cuadro de

diálogo Valores duplicados y en la primera lista nos
aseguramos de elegir la opción Duplicados.
La segunda lista desplegable nos permite elegir el

estilo que queremos aplicar a las celdas que cumplan
con esta regla y para este ejemplo dejaré seleccionada
la opción Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
Al hacer clic en el botón Aceptar, veremos que algunas

celdas de nuestros datos se resaltarán en color rojo
porque tienen un valor que se repite al menos una
vez. Las celdas que no tienen un color de relleno es
porque contienen un valor que no se repite.
Si en lugar de resaltar los valores duplicados,

queremos aplicar el formato condiciona a los valores
únicos, entonces debemos seguir los mismos pasos
descritos en la sección anterior, pero haciendo un
cambio muy pequeño.
 Selecciona el rango de celdas sobre el cual se
aplicará el formato condicional.
 En la pestaña Inicio, dentro del grupo Estilos, haz
clic en el botón Formato condicional y elige la
opción Reglas para resaltar celdas > Valores
duplicados.
 En la primera lista desplegable del cuadro de
diálogo Valores duplicados deberás elegir la
opción Únicos y finalmente elegir el formato que
deseas aplicar.
Para finalizar deberás hacer clic en el botón Aceptar y

como resultado tendremos una regla de formato
condicional que resaltará aquellos valores que no se
repiten.
Para más información ingresa a los links:

https://exceltotal.com/resaltar-celdas-con-formato-
condicional/
https://edu.gcfglobal.org/es/microsoft-excel-
2010/que-es-un-formato-condicional/1/
https://exceltotal.com/aplicar-formato-condicional-a-
valores-duplicados-o-valores-unicos/
ADAPTACIÓN CURRICULAR
ESTUDIA TIPO DE GRADO DE ADAPTACIÓN CURRICULAR NIVEL DE COMPETENCIA CURRICULAR
NTE DISCAPACI
DAD
TRLA FISICA 49% Grado de adaptación curricular 2 MANTIENE EL NIVEL CURRICULAR
1TEC B CURSA-CONTENIDO DOSIFICADO Y
MENOS GRADO DE COMPLEJIDAD.
Actividades de la semana 26
1. Contestar las siguientes preguntas
a. ¿Qué es el formato condicional?
b. ¿Para qué me sirve el form
condicional?
c. ¿Cuáles son las reglas que se crean
los formatos condicionales?
Actividades de la semana 27
1. Desarrollar lo siguiente:
Con los datos que se proporcionan, utiliz

formato condicional aplicando las siguie
condiciones:
a. De los datos de ventas aplicar el form
condicional a las celdas cuyos val
son mayores a $3000 con relleno v
con texto verde oscuro.
b. De los datos de ventas aplicar el form
condicional a las celdas cuyos val
son menores a $1500 con texto rojo.
GSFR VISUAL Grado de adaptación curricular 1 MANTIENE EL MISMO NIVEL CURRICU

1TEC B 40% QUE CURSA.
Docente Coordinador Pedagógico Vicerrectorado
Ing. Lissette Reyes Lic. Alicia Gavín M. Lcda. Mayra Campuzano
Fecha: 25/11/2020 Fecha: Fecha:

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¿Cómo se aplica el formato condicional?

Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el

Las reglas que se crean para los formatos

RESALTAR CELDAS CON FORMATO CONDICIONAL

Esta opción de menú nos dará la oportunidad de

REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

En el primer cuadro de texto deberás colocar un

EJEMPLO: Del siguiente grupo de datos, utilizar el

condicional. Un menú desplegable aparecerá.

Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que

La opción Entre muestra un cuadro de diálogo

La opción Una fecha muestra una lista de opciones de

Finalmente la opción Duplicar valores te permitirá

EJEMPLO: El primer paso que debemos dar es

Después de haber hecho la selección, debemos ir a la

Al seleccionar esta opción se mostrará el cuadro de

La segunda lista desplegable nos permite elegir el

Al hacer clic en el botón Aceptar, veremos que algunas

Si en lugar de resaltar los valores duplicados,

Para finalizar deberás hacer clic en el botón Aceptar y

Para más información ingresa a los links:

Con los datos que se proporcionan, utiliz

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