PLANIFICACION Y CONTROL DE

OBRAS CIVILES
(Clase No. 06)

Ing. Carlos Sandoval Fernández.

• Doctor en Ingeniería
• Profesor Titular de la Universidad Rafael Urdaneta
• Profesor Titular de la Universidad del Zulia
• Jefe del Departamento de Construcción de la
Universidad del Zulia
 PLANIFICACION Y CONTROL DE OBRAS CIVILES

1.- Introducción
2.- Aspectos teóricos de la Gerencia de Proyectos
3.- Aspectos fundamentales de la planificación de un proyecto
4.- Redes de proyecto
5.- Cronograma de actividades
6.- Control de Proyectos
7.- Control de Costos
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Pasos para elaborar un Diagrama de Gantt:

• Elaborar una lista de las actividades que se van a
ejecutar.
• Reconocer el alcance de cada actividad, así como
también el proceso constructivo mediante el cual se
realizará.
• Establecer la secuencia y la interdependencia de las
actividades, ordenándolas en forma cronológica de
acuerdo a como se vayan ejecutando.
• Determinar cuáles son las actividades principales de la
obra o proyecto.
• Estimar la duración de cada actividad de acuerdo a los
requerimientos del proyecto.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Pasos para elaborar un Diagrama de Gantt:

• Elaborar el esquema de acuerdo a lo siguiente:

- En el eje horizontal un calendario, o escala de tiempo

definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo
que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, entre otras.
- En el eje vertical las actividades que constituyen el
trabajo a ejecutar.
- Representar cada actividad mediante una barra
horizontal, cuya longitud a escala representa la duración de
la actividad analizada.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Ejemplos de Aplicación:
DIAS
ACT. DESCRIPCION DURACION
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Excavaciones y
A fundaciones
3 dias

Instalaciones
B sanitarias
4 dias

Columnas, vigas y
C losas de piso
3 dias

Paredes y cubierta
D de techo
3 dias

Electricidad y
E remate
2 dias

F Pintura y acabados 1 dia

RUTA CRITICA
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Ejemplos de Aplicación:
DIAS
El ejemplo anterior representa un ACT. DESCRIPCION DURACION
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
diagrama de Gantt sencillo, el mismo Excavaciones y
carece de detalles, en donde las A fundaciones
3 dias
actividades están establecidas de Instalaciones
manera muy general, siendo esto una B sanitarias
4 dias
dificultad para el planificador al Columnas, vigas y
momento de controlar las actividades, C losas de piso
3 dias
sin embargo representa una opción Paredes y cubierta
válida para su construcción. D de techo
3 dias

Electricidad y
E remate
2 dias

F Pintura y acabados 1 dia

RUTA CRITICA
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Ejemplos de Aplicación:

Si conocemos el proceso constructivo

que conlleva la realización de una
viga, nos daremos cuenta que las
actividades no siguen una secuencia
lógica en la ejecución, por lo tanto lo
primero que se debe realizar es
ordenar las actividades de acuerdo a
la secuencia de ejecución
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Ejemplos de Aplicación:
• Una vez que tenemos el material a usar en el sitio, puede
comenzar al mismo tiempo: el carpintero con el encofrado (A) y el
cabillero a cortar y doblar las cabillas (B), se puede decir entonces
que estas actividades son paralelas y no están precedidas por
ninguna otra actividad.

• Una vez terminado el encofrado deberá revisarse a ver si se

adapta a los planos (C), entonces es necesario que A esté
terminada para comenzar su revisión.

• Igual ocurre con la colocación del acero de refuerzo (D), se

comenzará cuando el cabillero haya terminado de cortar y doblar,
luego seguirá su revisión (E).

• Una vez lista la armadura y colocado dentro del encofrado, se

procede a preparar el concreto (F). Se entiende que no podía
realizarse antes, pues si algo hubiera salido mal (C o E) no se
hubiese podido vaciar el concreto, perdiéndose el costo de este.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Ejemplos de Aplicación:
• La preparación del concreto (F) le sigue al vaciado del concreto
(G) y paralelamente deben tomarse muestras de concreto
“cilindros” (H)

• Luego le sigue la actividad “curado del concreto” (I) y la de

“tiempo de encofrado” (J), dependiendo estas dos del vaciado
del concreto.

• Respecto a la limpieza del equipo utilizado (K) y al tiempo de

fraguado del cilindro (L) dependerán solo de G y H.

• La actividad de ruptura del cilindro (M) dependerá como es

lógico del tiempo de fraguado del cilindro, y la actividad
“Desencofrado” (N) dependerá del tiempo de encofrado.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Ejemplos de Aplicación:

Este ejemplo presenta un diagrama de Gantt muy detallado de una actividad sencilla, es decir, muchas de las actividades pueden agruparse
debido a que se pueden realizar en un mismo día, manteniendo las dependencias establecidas anteriormente.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Ejemplos de Aplicación:
Ejemplo Nº 3: El siguiente ACTIVIDAD DESCCRIPCIÓN
DUR.
(DIAS)
DIAS CALENDARIOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

diagrama muestra una parte de la C

1 2 MOVILIZ. Y DESMOVILIZ. EQUIPO 2

planificación de una obra en donde se

1 3 TRAZO Y REPLANTEO 1
A
1 4 ROCE Y LIMPIEZA 3
B

pueden visualizar varios aspectos que N

2 9 FABRICACION DE VIGAS 10

no se han observado en los ejemplos

2 6 0
F1
4 6 EXCAVACION BAJO EL AGUA 4
E

anteriores. En este cronograma es F2

3 4 0

posible visualizar las actividades

3 6 ACONDICIONAMIENTO DE DESVIO 1
D
6 8 ENCOFRADO. DE FUNDACIONES 5
H
ficticias (f1, f2, f3 y f4), Nodo de inicio y I
6 7 ACERO DE REFUERZO DE FUNDACIONES 7

final de cada actividad, permitiendo

6 9 ELIMINACION MAT. EXCEDENTE 2
G
7 8 0
F3
esto determinar la dependencia de J
8 10 CONCRETO F´c=250 Kg/cm2 P/FUNDACIONES 20

dichas actividades y por ende las

10 11 ACERO DE REFZO Fy 4200 Kg/cm2 (RIOSTRAS) 4
L
10 12 ENCOFRADO (RIOSTRAS) 5
K
holguras, que también se visualizan en O
9 13 SOLDADURA Y CONEXIONES 10

el diagrama por medio de las barras

11 12 0
F4
12 13 CONCRETO F´c =210 Kg/cm2 (RIOSTRAS) 20
M
punteadas. P
13 14 IZAMIENTO Y MONTAJE DE ESTRUCTURA 2

14 15 PINTURA ESMALTE Y ANTICORROSIVA 1

Q

RUTA CRITICA HOLGURA

 CONTROL DE PROYECTOS

• El control de ejecución física de un proyecto es

el proceso de seguimiento al desarrollo de sus
actividades para que su ejecución se realice de
acuerdo a los planes y/o expectativas
previamente establecidas.
• El control implica la medición de la realización
de los acontecimientos o eventos contra las
normas y especificaciones de los planes y la
corrección de desviaciones para asegurar el
logro de los objetivos de acuerdo con lo
planeado.
 CONTROL DE PROYECTOS

• El control es necesario para medir el progreso,

para poner de manifiesto sus desviaciones
posibles y para indicar la acción correctiva.
• Es importante tener siempre en mente, que la
función de control incluye mucho más que la
mera medición de las desviaciones respecto a
los planes.
 CONTROL DE PROYECTOS

Requisitos para el control de proyectos:

Existen dos requisitos que un gerente de

proyectos debe formalizar antes de establecer un
sistema de control, los cuales son los siguientes:

• El control requiere un plan.

• El control requiere de una estructura
organizacional.
 CONTROL DE PROYECTOS

Características de un sistema de control eficiente:

• Que sea comparativo: Es necesario compararlo con alguna
base, modelo o patrón.
• Debe tener costo compatible: El costo que genera la acción de
control debe ser más bajo que lo que se trata de controlar.
• Debe ser oportuno: Debe proporcionar información cuando se
necesite, es decir; cuando sea aún oportuno para enmendar
las fallas encontradas.
• Debe ser frecuente: Una parte importante de los beneficios
que reporta el control estriba en el efecto psicológico que se
ejerce sobre las personas fiscalizadas.
• Debe ser independiente: No debe existir dependencia ni
relación directa de autoridad entre quien ejecuta la actividad
y quien la controla.
 CONTROL DE PROYECTOS

Elementos de control:

• Una característica o condición controlada.

• Un método sensor para medir la característica o
condición controlada.
• Un grupo, unidad o equipo de control que compara
los datos de la característica medida con el rendimiento
planeado y, dirige un mecanismo correctivo en
respuesta a la necesidad.
•Un grupo o mecanismo activador que es capaz de
producir un cambio en el sistema operante.
 CONTROL DE PROYECTOS

Sistema de control eficiente:

En un proyecto, el número total de objetivos o
estándares implicados en el trabajo de las unidades
funcionales y ejecutoras puede ser muy grande. Los
controles de costo, tiempo, calidad, inventarios,
administrativos, etc., implican una gran cantidad de
esfuerzos, tiempo y dinero, por lo que se hace necesario
concentrarse sobre los puntos estratégicos que se
espera indiquen con exactitud la observación de los
estándares. Incluso, a veces, se hace necesario el
muestreo para algunos estándares tales como rayos
“X” de soldaduras, cantidades de materiales,
verificación de avances, entre otros.
 CONTROL DE PROYECTOS

Control de materiales:
• Registro de entrada indicando cantidad,
especificaciones y tipo de material.
• Buen almacenaje recomendado por el proveedor.
• Inventario de todos los materiales que se encuentren
en bodegas.
• Programa de utilización de cada uno de ellos.
• Registro de salidas así como el destino o actividad a
realizar.
• Adecuada elaboración de materiales, si este fuera el
caso, en una adecuada proporción de material.
 CONTROL DE PROYECTOS

Control de recursos humanos:

• La correcta y oportuna intervención del personal que

labora en el proyecto.
• Adecuado rendimiento de trabajo.
• Calidad en el trabajo.
• Revisar si lo que se está haciendo es lo requerido.
•Confiabilidad de la información.
.
 CONTROL DE PROYECTOS

Análisis de resultados:

• En el análisis de los resultados se comparan los

resultados obtenidos en el periodo, contra lo
establecido en el plan de ejecución.
• La gerencia de proyectos se apoya sobre una serie de
informes que les permiten resumir rápidamente las
operaciones recientes y las excepciones de quienes
requieren mayor atención.
• La gerencia de proyectos deberá realizar visitas
oportunas a los escenarios de acción y observar
personalmente, único mecanismo eficiente para
intervenir y hacer que las reuniones de evaluación de
un proyecto tengan la productividad que conduzca a la
toma de decisiones oportunas.
 CONTROL DE PROYECTOS

Acciones correctivas:

• Ajustar las situaciones físicas

• Revisar la dirección, el adiestramiento y la selección
del personal del proyecto.
• Modificar los planes donde sea necesario
• Mejorar el ambiente motivacional
 CONTROL DE PROYECTOS

Curvas de Avance de Proyectos:

100%
90%
80%
La experiencia ha demostrado que la 70%
ejecución de un proyecto no está en
60%
proporción directa con el tiempo que
50%
consume, sino que tiende a seguir una
40%
relación de curva “S” como se indica.
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
 CONTROL DE PROYECTOS

Construcción de la curva “S”:

La curva “S” de construcción o de ejecución de un

proyecto se construye a partir del diagrama de
Gantt. El porcentaje de ejecución programado se
puede expresar en función del tiempo de ejecución
de las actividades, del costo, de las horas hombre, o
de cualquier otra variable que se juzgue
significativa para la planificación del proyecto.
Existen dos métodos para construir la curva “S” y
son los siguientes:
• Método de pesos ponderados
• Método alterno
 CONTROL DE PROYECTOS

Construcción de la curva “S”:

Método de pesos ponderados

Se determina por medio de una Función Sinusoidal,

esta función representa un comportamiento similar
a una curva “S” pero en este caso para una
actividad en particular, dependiendo del tiempo
transcurrido de dicha actividad. Con esta curva se
logra asignar para cada intervalo de tiempo de una
actividad, un porcentaje de conclusión bastante
aproximado a lo que sería en realidad el desarrollo
de la actividad. La ecuación correspondiente a la
curva sinusoidal se muestra a continuación.
 CONTROL DE PROYECTOS

Construcción de la curva “S”: TIEMPO TRANSCURRIDO RELATIVO A LA DURACIÓN

Método de pesos ponderados Parc.
1
100
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Acum. 100
Parc. 50 50
2 Acum. 50 100
Parc. 25 50 25
3 Acum. 25 75 100
Parc. 15 35 35 15
4 Acum. 15 50 85 100

DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Parc. 10 22 33 25 10
5 Acum. 10 32 65 90 100
Parc. 7 18 25 25 18 7
6 Acum. 7 25 50 75 93 100
Parc. 5 14 20 22 20 14 5
7 Acum. 5 19 39 61 81 95 100
Parc. 6 9 16 19 19 16 11 4
8 Acum. 6 15 31 50 69 85 96 100
Parc. 3 9 13 16 18 16 13 9 3
9 Acum. 3 12 25 41 59 75 88 97 100
Parc. 2 8 11 14 15 15 14 11 8 2
10 Acum. 2 10 21 35 50 65 79 90 98 100
Parc. 2 4 11 13 13 14 14 12 9 6 2
11 Acum. 2 6 17 30 43 57 71 83 92 98 100
Parc. 2 5 8 10 12 13 13 12 10 8 5 2
12 Acum. 2 7 15 25 37 50 63 75 85 93 98 100
Parc. 1 5 7 9 10 12 12 12 10 9 7 5 1
13 Acum. 1 6 13 22 32 44 56 68 78 87 94 99 100
Parc. 1 4 6 8 9 11 11 11 11 9 8 6 4 1
14 Acum. 1 5 11 19 28 39 50 61 72 81 89 95 99 100
Parc. 1 3 6 7 8 10 10 10 10 10 8 7 6 3 1
15 Acum. 1 4 10 17 25 35 45 55 65 75 83 90 96 99 100
 CONTROL DE PROYECTOS

Construcción de la curva “S”:

Método Alterno

Es cuando el porcentaje físico programado se

pondera en función de la duración, al aplicarlo de
esta manera se obtiene un método alternativo para
construir la curva “S”. Este método se fundamenta
en definir una unidad de ejecución en función del
tiempo que se denomina Tiempo-actividad por
unidad de tiempo y, por definición es el número de
actividades ejecutadas simultáneamente en una
unidad de tiempo.
 CONTROL DE PROYECTOS

Construcción de la curva “S”:

Método de pesos ponderados v.s. Método Alterno CURVA DE PROGRAMACION

100.00
En el gráfico que se muestra aparecen 90.00
representadas las 2 Curvas S, una construida con el 80.00
“Método de pesos ponderados” y la otra construida

% PROGRAMADO
70.00
con el “Método Alterno”, por lo que se puede inferir 60.00

la semejanza entre ambas curvas. 50.00

40.00
30.00
20.00
10.00
0.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
SEMANAS
 CONTROL DE PROYECTOS

Construcción de la curva “S”:

1. Construir una carta Gantt para cada nivel inmediato
superior de la base de la E.A.P.
2. Determinar los pesos ponderados de cada elemento
incluido en cada carta Gantt.
3. Anotar sobre las barras el avance físico programado o
planificado según la curva sinusoidal.
4. Calcular el avance planificado puntual (App) y el
avance planificado acumulado (Apa) para cada unidad
de tiempo. El avance puntual se obtiene de la sumatoria
de las multiplicaciones del avance puntual de cada
elemento programado en cada periodo por el peso
ponderado. El avance acumulado es el avance puntual
del periodo más el avance acumulado del periodo
anterior.
 CONTROL DE PROYECTOS

Asignación de pesos a las actividades:

• El aspecto más importante a definir en la construcción de una
curva “S” de planificación cuando se trata de controlar el
avance físico de una obra, es establecer la importancia (peso)
que se le asignará a cada actividad. Para el caso de controlar
el avance financiero de una obra o proyecto basta con
establecer los pesos de las actividades en función del costo de
dicha actividad).
• Ahora bien, cuando se habla de avance físico de una obra o
proyecto, se habla de cantidad de obra ejecutada, instalada o
construida en un sitio establecido para ello, en un intervalo de
tiempo determinado. Sin embargo, darle un peso a estas
actividades en función de las cantidades totales a ejecutar en
el proyecto no es un argumento real debido a que cada
actividad se ejecuta en función de su naturaleza y cada una
tiene su unidad de medición.
 CONTROL DE PROYECTOS

Asignación de pesos a las actividades:

• Es usual en la ingeniería establecer los pesos de las actividades en
función de su costo, fundamentándose en el hecho de que si una
actividad tiene un costo considerable en el proyecto, esto debe ser
equivalente a una gran cantidad de obra ejecutada, pero también
es posible establecer dichos pesos en función de la duración,
fundamentándose en el hecho de que si una actividad tiene una
larga duración entonces equivale a una gran cantidad de obra
ejecutada.
• Para el avance físico de una obra o proyecto es factible utilizar
cualquiera de las dos opciones anteriores, pero tomando en cuenta
que pueden existir actividades cuyo costo es elevado (suministro de
equipos costosos) pero físicamente no es equivalente a su peso
establecido en el programa. Por el contrario, pueden existir
actividades que por su naturaleza de ejecución pueden tener una
duración prolongada en el proyecto (limpieza de equipos), pero que
no representan un avance físico importante en la obra.