CREACIÓN DE TABLAS

Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas,

que son listas de filas y columnas basadas en temas. Siempre debe
empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas,
incluso antes de crear otros objetos de base de datos
CREACIÓN DE TABLAS CON LA VISTA
DISEÑO

La vista Diseño le permite crear una tabla desde el principio y establecer o cambiar todas
las propiedades disponibles para cada campo
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
DESDE LA VISTA HOJA DE DATOS
• 1. Crear una base de datos
nueva en blanco.
• 2. La nueva tabla contiene un
campo llamado Id. Esa es la
clave principal, de modo que
no necesita crear una.
• 3. Para agregar los campos,
haga clic en el primer
encabezado de campo en
blanco, en las palabras Haga
clic para agregar. De esta
manera, se inicia un menú de
tipos de datos, donde se
selecciona un tipo de datos
para el campo.
• 4. Escriba el nombre del
campo y presione ENTRAR
 CREACION DE FORMULARIOS
• Los formularios sirven como interfaz de usuario de una base de datos
en Access, simplificando el modo de navegación entre los objetos y
las características que define y organizan las tareas de insertar,
actualizar y eliminar datos.
CREAR UN FORMULARIO CON EL
ASISTENTE PARA FORMULARIOS

Para crear un formulario seleccionaremos una tabla o consulta en el panel de navegación y seleccionaremos
Formulario en el grupo Formularios, dentro del menú Crear.
Otra opción es seleccionar el Asistente para
formularios.

Con el asistente podemos seleccionar las tablas o consultas sobre las que hacer el formulario,
seleccionar los campos, su distribución y por último asignarle un nombre e incluso modificar su
diseño.
CREAR UN FORMULARIO EN BLANCO

Para crear un formulario en blanco desde cero en la vista Presentación, seleccionaremos la opción Formulario
en blanco, del grupo Formularios del menú Crear. Esto abre la ventana de un formulario y la Lista de campos.
CREAR Y MODIFICAR UN
FORMULARIO CON HERRAMIENTAS
DE DISEÑO DE FORMULARIO

El comando Diseño del formulario de la ficha Crear del grupo Formularios abre una ventana
en blanco en la ficha en la vista Diseño.
Pulsando sobre Agregar campos existentes, abriremos la Lista de campos, desde la que
arrastraremos los campos hacia el formulario
CREAR UN FORMULARIO DE
NAVEGACIÓN

En el grupo Formularios de la ficha Crear, seleccionar Navegación y seleccionar la presentación

que queramos utilizar. Si es necesario, abriremos el panel de navegación.
En el panel de navegación, seleccionaremos un formulario o informe y lo arrastraremos hasta la
pestaña o Agregar nuevo que aparece en el formulario de navegación.
MODIFICAR UNA TABLA DE DATOS

• Técnicas de edición de registros para modificar tanto la definición de

una tabla como los datos introducidos en ella.
Modificar el diseño de una tabla en Vista
Diseño

Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar.

Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegación,
seleccionar Vista Diseño en el menú contextual.
MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA
EN VISTA HOJA DE DATOS

- Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla.

- O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar

la opción Abrir en el menú contextual.

Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseño:

- Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón

Ver, cambiaremos la vista.