PLANIFICACION Y CONTROL DE

OBRAS CIVILES
(Clase No. 01)

Ing. Carlos Sandoval Fernández.

• Doctor en Ingeniería
• Profesor Titular de la Universidad Rafael Urdaneta
• Profesor Titular de la Universidad del Zulia
• Jefe del Departamento de Construcción de la
Universidad del Zulia
 PLANIFICACION Y CONTROL DE OBRAS CIVILES

1.- Introducción
2.- Aspectos teóricos de la Gerencia de Proyectos
3.- Aspectos fundamentales de la planificación de un proyecto
4.- Redes de proyecto
5.- Cronograma de actividades
6.- Control de Proyectos
7.- Control de Costos
 INTRODUCCION

• La ejecución y administración exitosa de un proyecto

representa un aspecto de gran importancia, por esta
razón es importante el manejo de técnicas de
planificación y de control del proyecto.
• Los aspectos teóricos de la gerencia de proyectos le
permiten al planificador conocer las pautas generales
de las etapas del proyecto.
• Los aspectos fundamentales de la planificación de
proyectos, permiten la elaboración del programa de
trabajo y su estructura analítica.
• Una excelente planificación establece las bases para el
control eficiente de un proyecto, por medio de las
curvas de avance físico y financiero.
• El control eficiente de los costos permite al
planificador podrá controlar la rentabilidad de un
proyecto durante su ejecución y aplicar las medidas
correctivas de ser necesarias.
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Definición de Proyecto:
Es un grupo de actividades rutinarias con un principio y un
final, las cuales se encuentran agrupadas y estructuradas
dentro de un modelo de planificación, que permite cumplir con
las limitaciones en las variables impuestas de tiempo, recursos,
destrezas, costos, calidad y seguridad con el fin de lograr
objetivos y metas.
Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de
administración del mismo para manejar las diferentes
situaciones que se presenten, y además garantizar el
cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos
estipulados.
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Elementos de un Proyecto:
• Operaciones: Planificación, organización y
RECURSOS control.

• Recursos: Mano de obra, materiales, equipo

y recursos financieros.

• Limitaciones: Disponibilidad de dinero,

OPERACIONES PROYECTO LIMITACIONES tiempo, materiales, aprobaciones,
inspecciones, entre otros.

• Ambiente: Físico, económico, social,

tecnológico, político.
AMBIENTE
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Caracteristicas de un Proyecto:

• Tienen un propósito: se busca con ellos resolver o satisfacer una necesidad.

• Son temporales: tienen un marco de tiempo específico, o tiempo limitados.
• Son únicos: se hacen una sola vez y se abandonan.
• Poseen incertidumbre: Se prepara un plan sobre la base de ciertos supuestos y
estimados.
• Están estructurados: todos los elementos del proyecto están relacionados entre sí.
• Tienen recursos limitados: utiliza varios recursos para realizar las tareas.
ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Caracteristicas de un Proyecto:

• Son sistemas complejos: Involucran muchos aspectos (materiales, equipos, mano

de obra, datos, informes, entre otros).
• Son entidades activas: realizan varias funciones o procesos independientes.
• Poseen un ambiente: todo aquello que no forma parte del proyecto, pero que
influye en el o sufre influencia del mismo.
• Tienen sus propios requisitos gerenciales: desde el punto de vista organizacional
los proyectos establecen requisitos gerenciales propios.
• Tienen un cliente: el cual proporciona los fondos necesarios para el logro del
proyecto.
• Están en función de tres factores importantes: tiempo, dinero y calidad
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Tipos de Proyecto:

Proyectos Personales Proyectos Sociales Proyectos Económicos

 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Tipos de Proyecto:

Basados en el Basados en la
contenido del organización Basados en la
proyecto participante complejidad

• Proyectos de Construcción • Proyectos Internos • Proyectos Simples

• Proyectos de Ingeniería • Proyectos de Departamento • Proyectos Complejos
• Proyectos de Mantenimiento • Proyectos de Unidades Cruzadas • Proyectos Técnicos
• Proyectos de Restauración • Proyectos externos (de imagen • Programas
• Proyectos de Informática corporativa)
• Proyectos Empresariales
• Proyectos de desarrollo de
productos y servicios
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Factores que inciden en el éxito de un Proyecto:

• Alcance : Es todo el trabajo que se tiene que

realizar con el fin de que el cliente quede satisfecho.

• Costo : Es la cantidad que ha convenido pagar el

cliente por las entregas aceptables del proyecto.

• Programa : es la relación de tiempos que especifica

cuando se debe iniciar y terminar cada actividad.

• Satisfacción del cliente : Es el fin último de todo

proyecto .
ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Etapas básicas de un proyecto:

 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Fases de un proyecto de Ingeniería:

Fase de Fase de Fase de

Ingeniería Ingeniería Ingeniería de
Conceptual Básica Detalle

Fase de Fase de
Procura Construcción
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Fases de un proyecto de Ingeniería:

• RESPUESTA A LA PREGUNTA ¿Por qué SE REQUIERE EL PROYECTO?

• EVALUACION PRELIMINAR DE LAS IDEAS TOMANDO EN CUENTA FACTORES

TECNICOS, ECONOMICOS Y AMBIENTALES.

Fase de • RESUMEN DE LAS DECISIONES

Ingeniería
Conceptual • DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO.

• DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES DE LOCALIZACION DEL PROYECTO:

MAPAS, FOTOGRAFIAS, METEOROLOGIA, SUELOS, HIDROLOGIA, LEYES
LOCALES, DISPONIBILIDAD LOCAL DE RECURSOS, ETC.

• ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD.
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Fases de un proyecto de Ingeniería:

• RESPUESTA A LA PREGUNTA ¿Qué SE QUIERE DEL PROYECTO?
• DOCUMENTACION BASE PARA SOPORTAR EL PROYECTO:

- BASES DE DISEÑO
- ANALISIS DE CAPACIDAD
- DIAGRAMA DE FLUJO CON CONDICIONES DE OPERACIÓN Y DISEÑO
- ESTUDIOS DE SIMULACION
Fase de - ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS MAYORES Y HOJAS DE DATOS
Ingeniería - DIAGRAMAS DE INGENIERIA Y SERVICIOS
- ESPECIFICACIONES DE MATERIALES
Básica - ESTABLECIMIENTOS DE CRITERIOS BASICOS DE INSTALACION
-PREPARACION DEL PLAN DE EJECUCION DE INGENIERIA DE DETALLE, PROCURA,
CONSTRUCCION, ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA.
- ESTIMACIONES DE COSTOS Y ANALISIS FINAL DE FACTIBILIDAD
-MEMORIA DESCRIPTIVA Y CRITERIOS PARA LA ELABORACION DE LA INGENIERIA DE
DETALLE.
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Fases de un proyecto de Ingeniería:
• RESPUESTA A LA PREGUNTA ¿COMO SE QUIERE EL PROYECTO?
• ANALISIS Y ADECUACION DE LA INFORMACION BASICA, INCLUYENDO:
-RUTAS PRINCIPALES DE VIALIDAD, TUBERIA Y CABLES
-VERIFICACION DE ESTUDIOS DE SUELOS, TOPOGRAFICOS, HIDROLOGICOS, ETC.
-APOYO A PROCURA EN EL PROCESO DE ADQUISICION DE EQUIPOS MAYORES,
FUNDAMENTALMENTE EN AQUELLOS UE REQUIEREN APROBACION DE PLANES DE FABRICANTES.

Fase de • ELABORACION DE DOCUMENTOS APROBADOS PARA LICITACION:

-ESPECIFICACIONES DE DETALLES, ELEVACIONES Y CORTES.
Ingeniería de -VERIFICACION DE CAPACIDAD Y FLEXIBILIDAD DE LAS TUBERIAS
Detalle -DETALLES DE FUNDACIONES DE EQUIPOS
-DIAGRAMAS DE DETALLE DE ACABADOS
-DIAGRAMA DE DETALLADOS DE ACOMETIDAS
-ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES
-LISTA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION
-COMPUTOS DE OBRAS
-PREPARACION DE REQUISICIONES DE MATERIALES
-ELABORACION DE LA DOCUMENTACION APROBADA PARA CONSTRUIR
-ELABORACION DEL LIBRO DEL PROYECTO DE LA INGENIERIA DE DETALLE
-ESTIMADOS DE COSTOS DE CONSTRUCCION
-ELABORACION DE ESPECIFICACIONES PARA LA PLANIFICACION Y CONTROL DE LA CONSTRUCCION
-ANALISIS DE LICITACIONES Y OFERTAS
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Fases de un proyecto de Ingeniería:

• RESPUESTA A LA PREGUNTA ¿CON QUE HACER EL PROYECTO?
• DEFINICION DE ELEMENTOS LOGISTICOS COMO:
-PROCEDIMIENTOS PARA PREPARAR ORDENES DE COMPRAS
-EVALUACION DE OFERTAS
-INSPECCIONES EN FABRICA
Fase de -TIEMPOS DE ENTREGA Y CAPACIDADES DE FABRICACION
-MANEJO DE REGISTROS DE PROVEEDORES
Procura
• PREPARACION DE PAQUETES DE LICITACION INCLUYENDO:
-DOCUMENTOS COMERCIALES Y TECNICOS
-SOLICITUDES DE COTIZACIONES, PARTES/REPUESTOS
-COMPARACION DE OFERTAS Y RECOMENDACIONES
-ELABORACION ORDENES DE COMPRA
-PREPARACION INFORMES DE INSPECCION DE EQUIPOS Y REPORTES DE MATERIALES
-MANEJO DE ALMACENES (RECEPCION, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO)
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Fases de un proyecto de Ingeniería:
• EJECUCION EN CAMPO
• ESTUDIOS Y APLICACIÓN DE DOCUMENTACION TECNICA:
-PLANOS APROBADOS PARA CONSTRUCCION
-NORMAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCION
-MATERIALES
• DEFINICION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS
• DEFINICION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE INSPECCION
Fase de • PARTICIPACION EN LA PLANIFICACION DETALLADA DE LA CONSTRUCCION:
Construcción -APROBACION DEL PLAN PERT/CPM
-CONTROL DE COSTOS
-AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE OBRAS
-CAMBIOS DE ALCANCE
-CONTROL DE MATERIALES
• PRUEBAS DE ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA
• ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS “COMO CONSTRUIDO”
• ACTAS DE RECEPCION PROVISIONAL Y FINAL DE LAS OBRAS
• CIERRE DE CONTRATOS
• DESMOVILIZACION
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Estimado de Costos:
Costos Directos:
• Materiales
• Equipos
• Mano de Obra
Es el arte de predecir el precio de los
recursos requeridos para el alcance de un
+
=
proyecto, y se convierte en la herramienta
necesaria para proporcionar a los Costos Indirectos:
propietarios del proyecto, los medios • Gastos de administración
para tomar decisiones de inversión.

+
UTILIDAD
 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Tipos de Estimado de Costos:

Estimado de Estimado de Estimado de Estimado de Estimado de

Costos Costos Costos Costos Costos

CLASE V CLASE IV CLASE III CLASE II CLASE I

 ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
CLASE V CLASE IV CLASE III CLASE II CLASE I
- Planificación a - Selección entre varias - Propuestas tentativas al - Propuestas firmes al - Análisis de ofertas de
mediano plazo. alternativas presupuesto de inversiones presupuesto de inversiones contratación
- Estudio de pre - Fondos para Ing. Básica - Fondos para Ing. De - Fondos para Ing. De - Control de ejecución de
OBJETIVO factibilidad. - Finalización estudios detalle detalle. Procura, contratos y proyectos
- Fondos para Ing. - Factibilidad Construcción y arranque del
Conceptual proyecto

Determinación de la Ing. Conceptual 100% Ing. Básica 60% Ing. Básica 100% Ing. Detalle en etapa de
ETAPA DEL factibilidad del completada completada completada finalización
PROYECTO proyecto (visualizar)

Tipos de Definición global

(visión) a groso modo
Tecnología parámetros
claves de diseño de
Especificaciones de diseño
de equipos críticos,
Especificaciones de proceso
y de los equipos principales,
Planos detallados,
cómputos métricos,

Estimado de INFORMACION
REQUERIDA
del proyecto y de sus
unidades principales
plantas y equipos
mayores
diagramas de flujo,
instrumentación y control
planos de distribución de
planta, etc.
listados de materiales,
materiales a granel,

Costos
del proyecto planificación y estrategia
de contratación
Datos históricos de Met. Factorización y Met. Factorización y/o Mayormente detallado, poca Detallados, precios
curvas de costos de curvas de costos de semi-detallado y factorización y cotizaciones unitarios, partidas
METODOLOGIA
proyectos similares proyectos similares cotizaciones firmes de firmes de equipos críticos normalizadas, método de
equipos HH, etc.
PRECISION 50% a 30% 25% a 15% 15% a 10% 10% a 5%
CONFIABILIDAD Indeterminado 30% 60% 80% 90%
ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Ciclo de Vida de un Proyecto

ASPECTOS TEORICOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia de Proyectos

Es la aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un
proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo.