Gerencia de Proyectos

Con metodología PMI (Project Management Institute)

Temas Sesión 4.

1. La Gestion de Riesgos del Proyecto

2. Adquisiciones para el Proyecto

Arq. Luz Dary Abril Jiménez - PMP 3

 Gerencia de Proyectos
Con metodología PMI (Project Management Institute)

La Gestión de los riesgos

del Proyecto

Arq. Luz Dary Abril Jiménez - PMP 4

 Gerencia de Proyectos
La Gestión de los Riesgos
Áreas de conocimiento:
P
1. G. Integración - Pensamiento 7
2. G. Alcance Holístico
3. G. Tiempo - Oportunidades y
amenazas 6
4. G. Costos - Adaptabilidad y
5. G. Calidad resiliencia

6. G. RRHH 6
7. G. Comunicaciones D
- Navegando por la
8. G. Riesgos incertidumbre y la
9. G. Adquisiciones ambigüedad 4
-Planificación
10. G. Interesados -Trabajo del Proyecto
3
6
Grupos de Procesos:
1. G.P. Inicio 3
2. G.P. Planificación
3. G.P. Ejecución
7
4. G.P. M. y Control
5. G.P Cierre
3
En total son 49 procesos
4
2 24 10 12 1
Arq. Luz Dary Abril Jiménez 5
 Gerencia de Proyectos
Con metodología PMI (Project Management Institute)

DEFINICIONES
Incertidumbre: Falta de comprensión y conciencia de los
problemas, eventos, caminos a seguir o soluciones a buscar, es un
estado de desconocimiento o imprevisibilidad
Ambigüedad: Estado de confusión, con dificultada para identificar
la causa de los eventos o múltiples opciones para elegir
Complejidad: Característica de un programa o proyecto o de su
entorno que es difícil de gestionar, debido al comportamiento
humano, del sistema y la ambigüedad
Volatilidad: Posibilidad de un cambio rápido e imprevisible
Riesgo: Evento o condición incierta que si se produce tiene un
efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto
Arq. Luz Dary Abril Jiménez - PMP 6
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Con metodología PMI (Project Management Institute)

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go
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Entorno

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La incertidumbre es Inherente a Todos los Proyectos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez - PMP 7

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Con metodología PMI (Project Management Institute)

Entorno e Incertidumbre:

• Factores económicos: Volatilidad de precios,

disponibilidad de recursos, capacidad para
prestamos, inflación etc.
• Consideraciones técnicas: Nueva tecnología o
emergente, complejidad de los sistemas o
interfaces.
• Limitaciones o requisitos legales
• Entorno Físico: seguridad, clima, condiciones
laborales.
• Ambigüedad asociada con condiciones actuales
o futuras
• Influencias sociales y de mercado moldeadas por
la opinión o los medios
• Influencias Políticas externas o internas a la
organización
Arq. Luz Dary Abril Jiménez - PMP 8
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La Gestión de los Riesgos
Áreas de conocimiento:
P
1. G. Integración - Pensamiento 7
2. G. Alcance Holístico
3. G. Tiempo - Oportunidades y
amenazas 6
4. G. Costos - Adaptabilidad y
5. G. Calidad resiliencia

6. G. RRHH 6
7. G. Comunicaciones D
- Navegando por la
8. G. Riesgos incertidumbre y la
9. G. Adquisiciones ambigüedad 4
-Planificación
10. G. Interesados -Trabajo del Proyecto
3
6
Grupos de Procesos:
1. G.P. Inicio 3
2. G.P. Planificación
3. G.P. Ejecución
7
4. G.P. M. y Control
5. G.P Cierre
3
En total son 49 procesos
4
2 24 10 12 1
Arq. Luz Dary Abril Jiménez 9
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La Gestión de los Riesgos
1 2 3 4

Objetivo:
Organizar, gestionar y conducir
el equipo del proyecto

5
7 Procesos del Área de Conocimiento.
6

1. Planificar la Gestión de los Riesgos

2. Identificar riesgos
3. Realizar análisis cualitativo
G.P. Inicio
4. Realizar análisis cuantitativo
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
5. Planificar la respuesta a los riesgos
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre
6. Implementar la respuesta a a los riesgos
7. Monitorear los riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 10

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La Gestión de los Riesgos

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 11

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La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 12

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La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 13

 Gerencia de Proyectos
La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 14

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La Gestión de los Riesgos

Determinar los riesgos que

pueden afectar el proyecto y
documentar sus características

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 15

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La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez Agosto 2020 16

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La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 17

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La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 18

 Gerencia de Proyectos
La Gestión de los Riesgos

G.P. Inicio
G.P. Planificación
G.P. Ejecución
G.P. Monitoreo y Control
G.P. Cierre

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 19

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La Gestión de los Riesgos

Matriz de Probabilidad por Impacto

Proba Impa Valor

Riesgo Evaluación
bilidad cto P&I
1. Incompatibilidad con el hardware Existe una mínima cantidad de este hardware. Ya se considera
existente viejo y debe ser reemplazado 0,10 0,05 0,005

2. Incompatibilidad con el Software Si el software financiero es incompatible, el 50%de la compañía

existente puede verse afectado negativamente 0,50 0,40 0,20

3. La red existente requiere ser Riesgo significativo, esto podría impedir el trabajo de todos los
actualizada usuarios e impactaría las ventas, se podría ver afectada toda la 0,90 0,80 0,72
compañía

4. Posibilidad de obtener mas Riesgo positivo, el equipo del proyecto espera ser asignado a
proyectos en el futuro proyectos futuros, debido al éxito de este proyecto 0,70 0,80 0,56

5. Aumento de Problemas de Posible riesgo ene l aumento de soporte con el nuevo sistema
Soporte operativo
0,30 0,40 0,12

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 20

 Gerencia de Proyectos
La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 21

 Gerencia de Proyectos
La Gestión de los Riesgos A. cuantitativo

B=

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 22

 Gerencia de Proyectos
La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 23

 Gerencia de Proyectos
La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 24

 Gerencia de Proyectos
La Gestión de los Riesgos

• Escalar: La oportunidad se encuentra fuera del

alcance o la respuesta excedería la autoridada del
• Escalar: La amenaza se encuentra fuera del alcance o la Director del proyecto
respuesta exceed la autoridada del Director del
proyecto
Arq. Luz Dary Abril Jiménez 25
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La Gestión de los Riesgos

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 26

 Gerencia de Proyectos
Con metodología PMI (Project Management Institute)
Verificación de Resultados:
Resultado
Concientización del entorno: Técnico, social, político , de
mercado, y económico
Exploración Proactiva y respuesta a la incertidumbre
Conciencia de interdependencia de las múltiples
variables en un proyecto
Capacidad para anticipar amenazas, oportunidades y
comprender consecuencias de incidentes
Entrega con poco o ningún impacto negativo
Oportunidades materializadas para mejorar el
desempeño y los resultados del proyecto
Las reservas de costos y cronograma se usan de manera
efectiva
Arq. Luz Dary para mantener
Abril Jiménez - PMP alineación de los objetivos
Verificar
Consideraciones ambientales al evaluar: incertidumbre,
riesgos y respuestas
Respuestas alienadas con la priorización de las
limitaciones del proyecto como: presupuesto,
cronograma y desempaño
Las acciones para abordar complejidad, ambigüedad y
volatilidad son propias del proyecto
Sistemas para identificar, capturar y responder al riesgo
tienen la robustez apropiada
Se cumplen: Fecha de entrega y presupuesto dentro del
umbral de variación
Equipo utiliza los mecanismos establecidos para
identificar y aprovechar las oportunidades
Equipo toma medidas para prevenir las amenazas,
limitando uso de la reserva 27
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Las Adquisiciones
Del Proyecto

Arq. Luz Dary Abril Jiménez - PMP 28

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Las Adquisiciones
Áreas de conocimiento:
P
1. G. Integración -Equipo 7
2. G. Alcance -Complejidad
3. G. Tiempo 6
D
4. G. Costos -Equipo.
5. G. Calidad -Trabajo del Proyecto

6. G. RRHH 6
7. G. Comunicaciones
8. G. Riesgos
9. G. Adquisiciones 4
10. G. Interesados 3
6
Grupos de Procesos:
1. G.P. Inicio 3
2. G.P. Planificación
3. G.P. Ejecución
7
4. G.P. M. y Control
5. G.P Cierre
3
En total son 49 procesos
4
2 24 10 12 1
Arq. Luz Dary Abril Jiménez 29
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Las Adquisiciones

1 2 3

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 30

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Las Adquisiciones
1

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 31

 Gerencia de Proyectos
Las Adquisiciones - Planificar

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 32

 Gerencia de Proyectos
Las Adquisiciones - Planificar

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 33

 Gerencia de Proyectos
Las Adquisiciones
2

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 34

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Las Adquisiciones - Hacer

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 35

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Las Adquisiciones
3

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 36

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Las Adquisiciones

Arq. Luz Dary Abril Jiménez 37