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3.5 PM 2022 ANEXO SCRUM en Proyecto de Construccion
3.5 PM 2022 ANEXO SCRUM en Proyecto de Construccion
¿Porqué Scrum?
La decisión se tomó considerando que debíamos realizar entregas de ambientes en ciclos
cortos y concentrados ya que los locatarios necesitaban realizar sus implementaciones
internas.
Inicialmente se observó que una programación típica en cascada no sería la más apropiada.
Si bien se manejaban plazos, se conocían desde ya restricciones e incertidumbres que
podrían afectar el cumplir con la entrega final (liberación de ambientes a intervenir,
especificaciones y logística de los materiales a usar, disponibilidad de andamios, etc.).
Debido a la urgencia del proyecto y las restricciones antes mencionadas se optó por
imprimir agilidad, flexibilidad y a la vez un orden mediante el trabajo en Sprints con la
posibilidad de ajustarnos a entregas de productos completos (locales) tal como se observa
en el gráfico siguiente.
Identificando Roles
Existen tres roles centrales en Scrum que en última instancia llevan la responsabilidad de
cumplir con los objetivos del proyecto. Dichos roles son: el propietario del producto
(Product Owner), el Scrum Master y el equipo Scrum. En conjunto se les conoce como el
equipo principal de Scrum (3).
En nuestro proyecto, estos roles se asignaron a medida que se identificaba la participación
de las personas desde su puesto original.
El proceso Scrum
El proyecto a desarrollar en el centro comercial se dividió en 12 paquetes de trabajo con
estimaciones de esfuerzo de realización similar. Estos paquetes de trabajo se convirtieron
en nuestras “Historias de Usuario” a desplegar durante todo el periodo de ejecución de obra:
1. Locatarios sector 1
2. Locatarios sector 2
3. Locatarios sector 3
4. Locatarios sector 4
5. Locatarios sector 5
6. Servicios Higiénicos
7. Fachada 1
8. Fachada 2
9. Fachada 3
10. Fachada 4
11. Cambio de Pisos
12. Obras Complementarias
Los sprints fueron diseñados para 1 semana tomando en cuenta que nos habían dado sólo
un plazo total de 4 semanas y el avance en la entrega de locales por sectores era decisiva.
Diagrama del proceso Scrum seguido en el proyecto de construcción
El producto mínimo viable era aquel que permitiera la reapertura del centro comercial. En
proyectos de construcción se trata de elementos tangibles y, por lo tanto, en éste caso, se
refería a la entrega de locales terminados para la implementación posterior.
La idea siempre era trabajar en algo que aportaba valor para el cliente y con los recursos
disponibles, evitando correr el riesgo de intervenir zonas que no eran urgentes.
La agilidad que imprime Scrum permitió asimilar el cambio desde un enfoque flexible. Se
manejaba la variable de la disponibilidad de ingreso a cada local para poder realizar los
trabajos y esto cambiaba día a día cualquier programación tradicional que se pudiera tener.
Desde el primer día de la implementación del Product Backlog y el Sprint Backlog los
llamativos colores en la pizarra atrajeron la mirada y la curiosidad de los integrantes, lo cual
facilitó su ingreso al entorno. Luego este artefacto se popularizó tanto que se creó un lugar
especial dentro de la oficina técnica de obra al que denominaron “Sala Scrum”.
Reunión diaria facilitada por el Scrum Master y con la participación del Ing. Residente,
ingenieros de campo y subcontratistas
Trabajo dentro del Sprint
La labor estuvo enfocada en el seguimiento a la ejecución del trabajo de campo según la
lista especificada para cada Sprint.
RETROSPECTIVA
Los sábados, antes de finalizar la jornada se realizaba la última reunión del sprint para
analizar el desempeño del equipo durante el presente ciclo y aumentar la madurez del
mismo con el aprendizaje obtenido.
En algunas sesiones se tuvieron que evaluar las razones por las que no se cumplió lo
planeado para tomar acciones en el siguiente Sprint.
El equipo Scrum se mantenía motivado a pesar de que las circunstancias eran adversas.
También se escucharon voces incrédulas acerca del método, pero finalmente se consiguió
el objetivo planteado.
Artefactos utilizados
EL KANBAN DE TRABAJO
Kanban es una adaptación del sistema de producción de Toyota mediante tarjetas de
trabajo que se introducen al sistema sólo cuando hay capacidad para procesarlo.
A nivel mundial se le reconoce ser una de las metodologías adaptativas que menos
resistencia al cambio presenta (4).
El tablero Kanban se dividió de tal manera que represente el flujo del proceso:
Product Backlog | Sprint Backlog | Planificado | En Proceso | Terminado
Asimismo, se vio la necesidad de dividir la sección “Planificado” en otro estado del proceso
llamado “Liberado” debido a que la intervención en varios ambientes sólo se podía realizar
tras el retiro de las pertenencias del usuario.
De la misma manera, para mejor control, la sección “En proceso” fue subdividida en tres:
Desmontaje, montaje y acabado.
Adicionalmente se agregaron los contenedores para: Seguimiento a procuras /
Contrataciones / Planos clave / Restricciones.
Lecciones aprendidas
A la luz de los beneficios obtenidos, queda claro que la organización necesita capacitar a
sus ingenieros en metodologías y marcos de trabajo ágiles para la dirección de proyectos.
Aquello redundará en niveles altos de madurez en su gestión al momento de ejecutar los
proyectos de construcción.
Algunas lecciones que podemos rescatar son:
• En proyectos de construcción la ejecución de los paquetes de trabajo no depende
únicamente de los miembros del equipo Scrum. Por lo tanto, se verifica que para obtener
una alta velocidad de entregas se debe mantener en paralelo un alto nivel de control
sobre todos los recursos de la obra (incluida la parte técnica). Aquí son aplicables otras
filosofías como Lean Construction que, lejos de ser excluyentes, deben tratarse en
conjunto con la gestión global del proyecto de construcción. Tal como lo expresan
Schwaber y Sutherland (1991-2016), Scrum no es un proceso o una técnica para construir
productos; en lugar de eso, es un marco de trabajo dentro del cual se pueden emplear
varios procesos y técnicas.
• Al inicio no será fácil dejar de llevar las prácticas de la gestión tradicional al contexto ágil.
Ser un agente de cambio para el equipo y la organización sólo es posible estando
convencido de los beneficios de las prácticas ágiles.
• Los proyectos de construcción (y más aún en retail) demandan un sobre esfuerzo que
se da generalmente en la recta final. En Scrum, cuando se percibe la presión por el
cumplimiento de lo comprometido, es posible que de Sprint a Sprint se pueda generar
desgaste permanente en el equipo lo cual supone mantener una alta motivación.
• Es importante que en la implementación efectiva de Scrum se considere la participación
de un Coach ágil para respaldar el mapa de ruta a seguir, se asegure la adopción del
marco y de esta forma no termine desviándose o abandonándose el proceso.
Agradecimientos 😊
Al valioso grupo humano que formó parte del Equipo Scrum en la ciudad de Piura poniendo toda su disposición y
talento para que los objetivos se hagan realidad, convencidos de que siempre hay formas innovadoras para hacer
mejor las cosas.
A mi amigo Cristhian Arias por sus importantes consejos para mantener la dirección del proyecto enfocada en
Scrum.
¡A todos ellos, mi especial agradecimiento sabiendo que la mejor recompensa es y será vuestra satisfacción
personal y profesional!
BIBLIOGRAFÍA
(1) "La Guía Definitiva de Scrum: las Reglas del Juego" Ken Schwaber y Jeff Sutherland - 1991-2016
(4) "AGILE Roadmap: diagnóstico y evaluación de prácticas ágiles para ser implementadas en equipos de trabajo"
Fausto I. Nelson Amancio 2013 - Universidad Politécnica de Valencia.
Fuente: https://www.oficinadegestiondeproyectos.com/2017/05/scrum-en-proyectos-
de-construccion.html?m=1