¿Qué es un software de inventarios?

Los softwares de inventarios o software de control de inventarios son programas creados para facilitar la
gestión del inventario de una empresa, entendido este como el conjunto de elementos que forman su
patrimonio.

Pongamos como ejemplo una librería: con este tipo de programas se podrá conocer en todo momento
cuántos títulos y, a su vez, cuántos libros de cada título hay disponibles, tanto en almacén como en
tienda. Asimismo, se puede obtener una visión de los libros que se han vendido, descubriendo los
preferidos por los clientes.

En definitiva, disponer de este tipo de programas garantiza mejorar la organización y ofrecer siempre un
buen servicio, pues en todo momento se tiene constancia de las existencias reales, mostrándolas así al
comprador. De igual modo, se pueden calcular con mayor exactitud los periodos y la cantidad que
solicitar al proveedor, evitando gastos innecesarios. Sin olvidar su importancia a la hora de llevar la
contabilidad de la empresa. Si, además, es capaz de entregar informes con información relativa a las
entradas o las salidas, la empresa podrá prepararse para una futura toma de decisiones eficaz.
¿Cómo Funcionan los software ?
Las funciones clásicas de un software de inventarios son las del proceso de ventas y de compras.
Cuando llega mercancía del proveedor se registra un movimiento de ingreso y aumentan los niveles
de inventario, cuando se le surte a un cliente al registro del movimiento las cantidades de inventario
disminuyen.

El funcionamiento de los sistemas de inventario puede variar de un software a otro, pero -en
líneas generales- se puede resumir de la siguiente manera:

-Ingreso de un stock inicial: permite hacer un sistema de control de inventarios,

ingresar a una base de datos la cantidad, costo y precio de venta de cada uno de los
productos que componen el stock del negocio. Por lo general, estos productos vienen
identificados con un código único que el sistema puede leer rápidamente empleando
cualquier tipo de pistola, lo que facilita considerablemente el registro de mercancías.

-Actualización del inventario en tiempo real: El inventario queda asociado al

registro de ventas. Por lo tanto, cada vez que se vende un producto el sistema lo
descuenta del stock, ingresando el valor de la venta.

-Software de Punto de Venta: Para obtener el máximo provecho de un sistema de

inventarios, es fundamental analizar las diferentes opciones del mercado y optar por
un proveedor que ofrezca asistencia técnica y, además, que permita la integración con
el sistema ERP. Así, podrás mantener actualizada la información de stock y contable.