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PREMISAS:
El líder del proceso HSEQ y Misional deberán hacer seguimiento a los
formatos respectivos y verificar su completo y claro diligenciamiento.
“LA VERSION VIGENTE Y CONTROLADA DE ESTE DOCUMENTO SOLO PODRA SER CONSULTADA EN EL ARCHIVO PRINCIPAL DEL
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL. NO SERA RESPONSABILIDAD DE CECOM S.A.S CUALQUIER COPIA NO CONTROLADA Y SU USO
INDEBIDO”.
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Versión: 6 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
Código: M-P-01
DEFINICIONES:
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.
Información documentada: Información que debe ser controlada y mantenida por una organización y el medio en
el que está contenida.
Infraestructura de Hardware: Hace referencia a todos los equipos físicos necesarios para poner en
marcha la solución (equipos, dispositivos, aparatos).
Mantenimiento: Conservación de una cosa en buen estado o en una situación determinada para
evitar su degradación.
Verificación: Comparar las medidas proporcionadas por el instrumento con las de un equipo
calibrado y de calidad metrológica igual o superior al equipo a verificar, con el fin de confirmar que el
equipo mide con un error menor al especificado por el fabricante o menor del requerido para la
realización de un determinado trabajo.
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Versión: 6 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
Código: M-P-01
Patrón: Equipo calibrado que permite compararse con otro instrumento, con el fin de confirmar que
funciona de forma adecuada.
Equipo de cómputo: Comprende las herramientas de trabajo como monitores, teclado, mouse, CPU e
impresoras.
Equipos de medición: Multímetros: Son los utilizados para medir magnitudes eléctricas activas
como corrientes y potenciales o pasivas como resistencias, capacidades y otras.
Planta eléctrica: Es una máquina que mueve un generador de electricidad a través de un motor
combustión interna.
Instalaciones sanitarias: Son todo el conjunto de tuberías de agua fría, agua caliente, desagües,
ventilaciones, cajas de registro, aparatos sanitarios, entre otros, que sirven para abastecernos de
agua potable y eliminarla a través de los desagües.
Elementos estructurales: Son las partes de una construcción que sirven para darle resistencia y
rigidez. Su función principal es soportar el peso de la construcción y otras fuerzas como sismos,
vientos, etc.
Elementos no estructurales: los elementos que no forman parte del sistema de soporte de la
edificación. Son aquellos componentes que pueden o no estar unidos a las partes estructurales como
-tabiques, ventanas, puertas, cerramientos, falsos techos etc.-, los sistemas vitales que permiten el
desarrollo de las funciones -redes eléctricas, hidráulicas, de evacuación de residuales, los sistemas de
calefacción, ventilación, aire acondicionado, etc.
Móviles: Medio de transporte sea carro, camioneta o motocicleta, que utilice como medio de
propulsión un motor de combustión interna.
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
Representante Legal y/o Director: Asignar los recursos necesarios para garantizar la adecuada
gestión del SGI, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables a la empresa.
Director HSEQ: Velar por la ejecución de este procedimiento que permita un flujo adecuado y
eficiente de la operación de CECOM S.A.S; controlando los tiempos, ejecución de cronograma de
mantenimiento bajo su responsabilidad.
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Versión: 6 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
Código: M-P-01
Plantear alternativas de mejora o acciones correctivas que permitan una eficiencia del proceso de
mantenimiento.
Director Operativo: Velar por la ejecución de este procedimiento que permita un flujo adecuado y
eficiente de la operación de CECOM S.A.S; controlando los tiempos, ejecución de cronograma de
mantenimiento bajo su responsabilidad.
Plantear alternativas de mejora o acciones correctivas que permitan una eficiencia del proceso de
mantenimiento.
Ingeniero TIC:
Infraestructura de Hardware:
Infraestructura de Software:
De los trabajadores:
Está prohibido instalar y/o descargar juegos, videos, música ni aplicaciones de ningún tipo de
las páginas del Internet,
Está prohibido tener en los discos de Red archivos que no tengan o guarden relación con la
empresa.
Está prohibido desinstalar el Antivirus de su equipo, ya es de alto riesgo para la seguridad
ante el peligro de los virus.
Informar al Ingeniero de TIC, en caso de presentarse cualquier problema en su equipo
informático.
No podrá traer ni efectuar solicitudes a TI, de reparación de equipos tecnológicos personales.
1. DESCRIPCION:
DOCUMENTO /
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE INFORMACIÓN
DOCUMENTADA
Cronogramas de mantenimiento.
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Locaciones
Multímetros:
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CECOM SAS.
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Alineación
Balanceo
Llantas
Cambio de aceite motor y filtros Secretaria general M-F-12
8. Cambio de aceite caja y/o servicio al Mantenimiento de
Cambio de aceite transferencia cliente Vehículos
Cambio filtro aire
Otros
LAVADO SENCILLO (latas, llantas,
aspirado, limpieza con silicona)
LAVADO GENERAL + (l lavado abajo
del vehículo y motor si lo requiere)
Gasolina Corriente :kilometraje:
Gasolina Extra: kilometraje:
A.C.P.M. :kilometraje:
Agua Batería: kilometraje:
2. APROBACIONES:
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3. CONTROL DE ACTUALIZACIONES:
Fecha
Versión Ítem Modificado Motivo
Aprobación
v.1 04-07-2010 Todos Aprobación Inicial
v.2 04-02-2013 Revisión general Actualización de Procedimiento
v.3 02-12-2013 Integrar normas Actualización de Procedimiento
Cambio Razón Jurídica, Actualización
V.4 15-12-2014 Logo
de datos.
Se realiza cambios en el nombre de la
columna de los registros, En los ítems
de las hojas de vida, se anexa otras
V.5 15-05-2015 Todos
especificaciones para las hojas de vida,
se agrega ítem para los equipos de
medición.
Actualización con base en las Normas
NTC ISO 45001:2018, cambio de logo.
Cambio de cargo de coordinador a
Director HSEQ, Se incluye como
responsable el Ingeniero de las TIC,
v.6 27/07/2020 Logo, ISO 45001:2018
Cambia concepto de registro a
información documentada, se incluyen
conceptos como Infraestructura de
Hardware y software, Se incluyen
conceptos de calibración y verificación.
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