PROCEDIMIENTO INVENTARIO DE EQUIPOS, PR-APR-03

HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN Rev.: 00/ 02-10-2017

Área de Trabajo: APR
Fecha de elaboración:
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
02 de Octubre 2017
Jefe de Calidad Jonathan Tapia Cristián Pacheco Página 1 de 7

1. OBJETIVOS

El objeto del presente procedimiento consiste en establecer los criterios técnicos normativos de
carácter práctico, para permitir una eficiente administración y control de las herramientas, equipos,
instrumentos de medición y mobiliario de Maestranza PYP, con el fin de lograr el control y un
oportuno y sistemático abastecimiento a los centros de trabajo, para el cumplimiento de éstos al
interior de Maestranza PYP.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todos los equipos, herramientas, instrumentos de medición y

mobiliario de las dependencias de Maestranza PYP.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

No Aplica

4. REFERENCIAS.

 Manual de Calidad de Maestranza PYP serviciosMC-SGC-01

 Norma ISO 9001 Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos.
 Norma ISO 9000 Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Identificación de Equipo, Herramientas e Instrumentos de Medición

El Jefe de Operaciones o su designado, es responsable de generar y colocar el “Código de

Identificación” a cada uno de los Equipos, Herramientas e Instrumentos de Medición de la
Maestranza PYP.

Los equipos, Herramientas e Instrumentos de Medición serán identificados por medio del Número
de Identificación Interno por ej:

XX-OO

En donde:

XX: identifica dos letras que se relacionan con el nombre del Equipo, Maquinaria o Instrumento.
00: indica el correlativo del Equipo, Maquinaria o Instrumento

Ejemplo: SL-01 : Máquina de Soldar Nº1

5.2. Identificación de mobiliario

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El Jefe de Operaciones, o a quien este designe, es responsable de generar y colocar el “Código de

Identificación” a cada uno de los muebles al interior de la Maestranza Técnica MATÉC.

Los muebles serán identificados por medio del Número de Identificación Interno porej:

XX-OO

En donde:

XX: identifica dos letras que se relacionan con el nombre del mueble.
00: indica el correlativo del mueble

Ejemplo: ES-01 : Escritorio Nº1

5.3. Organización del Procedimiento

Constituyen bienes de J Maestranza PYP los muebles, equipos y maquinarias,equipos de

computación, equipos de telecomunicaciones, materiales, repuestos de equipos y suministros
existentes, adquiridos con fondos propios; así comotambién, los que ingresen por cualquier otro
medio de adquirir el dominio y pasen a formar parte de los Activos de la Empresa.

El Bodeguero, debe mantener un sistema actualizado y confiable, para que administre la base de
datos de las existencias y manejo de los materiales, equipos, herramientas e instrumentos que
estén bajo su custodia, la información debe encontrarse al día con sus respaldos correspondientes.

5.4. Control de Herramientas, Equipos y Mobiliario

El encargado de bodega es el responsable de llenar el registro “Inventario de Equipos,

Herramientas e Instrumentos de Medición” (Anexo Nº 01), donde se listan todos los equipos y
herramientas importantes que están involucrados en el proceso de la fabricación y el que se
actualizará semanalmente o a medida que se compre alguna herramienta, equipo o instrumento de
medición. Siguiendo para ello las pautas de codificación definidas en el punto 5.1. Existe además
un “Inventario de Mobiliario” (Anexo Nº 02)en donde se lista todo el mobiliario de Maestranza
PYP separado por oficinas, el cual deberá ser actualizado semestralmente o a medida que se
compre algún mobiliario, tarea que le corresponderá ala recepcionista.

5.5. Uso y Manejo Seguro

Las responsabilidades y autorizaciones asociadas al uso y manejo de equipos, se encuentran

estipuladas en las descripciones de cargo mantenidas por el Administrativo de Recursos Humanos.

5.6. Fichas por equipos

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El Jefe de Operaciones, o quien este designe, es responsable de generar y mantener vigentes las
Fichas por equipo de acuerdo al formato “Ficha de Identificación del Equipo” (Anexo Nº 03).
Además, es responsable de renovar y conservar dichas fichas en algún lugar dentro del equipo, en
ellas se identifican los siguientes datos:

Nombre del Equipo

Uso de Equipo
Marca
Nº de Serie
Código Equipo
Fabricante
Periodicidad de Mantención
Periodicidad de Verificación
Periodicidad de Calibración

6. REGISTROS

Inventario de Equipos, Herramientas e Instrumentos de Medición

Inventario de Mobiliario
Ficha de Identificación del Equipo

7. ANEXOS

Anexo Nº 01: Inventario de Equipos, Herramientas e Instrumentos de Medición

Anexo Nº 02: Inventario de Mobiliario
Anexo Nº 03: Ficha de Identificación del Equipo

8. RESPONSABLES

Personal de Taller: Responsables de la correcta operación y tratamiento de los equipos de

Maestranza PYP.

Bodeguero/Pañolero: Responsable el almacenamiento de las herramientas e instrumentos de

medición y de llenar el registro “Inventario de Equipos, Herramientas e Instrumentos de
Medición” (Anexo Nº01), actualizarlo semanalmente o a medida que se compre alguna
herramienta, equipo o instrumento de medición.

Recepcionista: Responsable de actualizar el registro “Inventario de Mobiliario” (Anexo Nº 02)

en donde se listan todos el mobiliario de Maestranza PYP oficinas. Además de ser responsable de
actualizarlo semestralmente o a medida que se compre algún mobiliario.

Jefe de Taller: Es el encargado de los Equipos Instalados en Maestranza PYP, teniendo la

supervisión de que los trabajadores que operen estos equipos, cumplan con los requisitos de
almacenamiento correspondientes. También, deberá evaluar y tomar medidas frente a dudas
respecto a los resultados de algún equipo o herramienta.

Jefe de Operaciones:
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de Gerencia

- Responsable de generar el “Código de Identificación” de los equipos, herramientas e

instrumentos de medición.
- Responsable de generar y mantener vigente las “Fichas de Identificación del Equipo”
(Anexo Nº 03).
- Responsable de renovar y conservar dichas fichas de Identificación del Equipo dentro de la
Cartilla en cada equipo.

9. INDICADOR DE DESEMPEÑO

Indicador de Período de
Estándar Forma de Medir
Desempeño Revisión
% de Anuelamente el Representante de Gerencia
Cumplimiento de revisa el porcentaje de Cumplimiento de los
100% Anualmente
Actualizaciones inventarios tanto de Equipos, Herramientas,
de inventarios Instrumentos de Medición y de Mobiliario

10. CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Fecha de cambio Motivo de Cambio Responsable

Jefe de Taller y
00 02/10/2017 Edición inicial.
Bodeguero/Pañolero
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Área de Trabajo: APR
Fecha de elaboración:
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
02 de Octubre 2017
Representante
Jefe de Operaciones Gerente General Página 5 de 7
de Gerencia

ANEXO N° 01
Inventario de Equipos, Herramientas e Instrumentos de Medición

Inventario de Equipo, Herramienta e

Instrumento de Medición
Preparado por Fecha de Emisión Código Revisión Página
Asesor Marzo 2011 RG-APR-031 01 1 de 1

Fecha:

Nombre del Equipo, Herramienta o

Código Interno Marca Modelo
Instrumento de Medición

Última actualización ______ de ______________ del ________

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Fecha de elaboración:
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02 de Octubre 2017
Representante
Jefe de Operaciones Gerente General Página 6 de 7
de Gerencia

ANEXO N° 02
Inventario de Mobiliario

Inventario de Mobiliario

Preparado por Fecha de Emisión Código Revisión Página

Asesor Octubre 2017 RG-APR-032 00 1 de 1

Fecha:

Estado
Nombre del Mobiliario Código Interno Oficina (BUENO, REGULAR O
MALO)

Última actualización ______ de ______________ del ________

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Área de Trabajo: APR
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Fecha de elaboración:
Preparado por:
HERRAMIENTAS ERevisado por:
INSTRUMENTOS Aprobado
DE por:
MEDICIÓN 02 de
Rev.: 02/Octubre 2017
22-11-2011
Representante
Área de Trabajo: APR
Jefe de Operaciones Gerente General Página 7 de 7
de Gerencia Fecha de elaboración:
Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
17 de Marzo 2011
Representante de ANEXO N° 03
Jefe de Operaciones Gerente General Página 1 de 7
Gerencia Ficha de Identificación de Equipo

Registro Ficha de Identificación de Equipo

Preparado por Fecha de Emisión Código Revisión Página

Asesor Abril2017
Octubre 2011 RG-APR-033 01 1
2017

ANTECEDENTES:

Nombre del Equipo:

________________________________________________________

Uso del Equipo:

________________________________________________________

Marca: __________________________________________________

No. de Serie:
________________________________________________________

Código de Equipo:
________________________________________________________

Fabricante: ______________________________________________

Periodicidad de Mantención:
________________________________________________________

Periodicidad de Verificación:
________________________________________________________

Periodicidad de Calibración:
________________________________________________________

RESPONSABLE: