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DESCRIPCION DEL CARGO VIGIA HSE

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CÓDIGO RG MN FUN 001 FCH 064

Fecha de elaboración 18 de Febrero de 2014

Fecha ultima modificación 18 de Febrero de 2014

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1. DESCRIPCION DEL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

Apoyar al Supervisor HSE en controlar y verificar en las áreas de trabajo; todas las
Apoyar al Supervisor HSE en controlar y verificar en las áreas de trabajo; todas las
actividades y acciones que surjan de la implementación y documentación, del Sistema
de Gestión Integral que aplica a todos los procesos que componen la empresa
PROFESIONALES TECNICOS S.A.S., además de cumplir y hacer cumplir con las
directrices establecidas por el área de HSEQ
Apoyar al Supervisor de HSE en revisar y asegurarse que las condiciones
de trabajo que se presentan en el área de trabajo son seguras, tanto para
el personal como para los vehículos, maquinaria y equipos de la empresa.
Distribución de los elementos necesarios (camillas, inmovilizadores,
extintores, etc.), para que el frente de trabajo cumpla con la condiciones
de seguridad mínimas necesarias para realizar la labor.
Demarcar y señalizar las diferentes zonas de trabajo en el proyecto.
Realizar inspección pre-operacional de los vehículos, maquinaria y equipos
que se encuentren en el lugar de trabajo o frente de trabajo.
Verificar y mantener el orden y aseo en las diferentes áreas del frente de
trabajo.
Ubicar, suministrar y controlar el abastecimiento del líquido de hidratación
para el personal del proyecto.
Presenciar y dirigir las actividades de manera segura para prevenir actos
o condiciones inseguras antes, durante o después de la ejecución de las
actividades generales.
Ayudar al Supervisor de HSE en la ejecución de las capacitaciones en el
frente de trabajo.
Asistir y participar activamente de las reuniones solicitadas por el Director
de HSEQ.
Suministrar a tiempo la información solicitada por el Supervisor HSEQ.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
solicitada por el Supervisor HSEQ. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

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Realizar inspecciones programadas a todos los vehículos, maquinaria, equipos y elementos de seguridad que se
Realizar inspecciones programadas a todos los vehículos, maquinaria,
equipos y elementos de seguridad que se encuentren en el proyecto.
Asistir cuando lo requiera el Supervisor HSE a las reuniones programadas
por el cliente en el campo.
Reportar los incidentes y accidentes que se presenten de manera
inmediata al departamento de HSEQ o en su defecto al departamento de
recursos Humanos
Apoyar al Supervisor HSE en atender y prestar los primeros auxilios al
afectado, y acuerdo a los conocimientos técnicos y experiencia adquirida,
actuar en dicho evento.
Apoyar al Supervisor HSE en atender las emergencias que se presentes, y
liderar las actividades a realizar para mitigar la problemática.
Ayudar al Supervisor de HSE en la ejecución de la charla de 5 min., de
acuerdo al cronograma de charlas emitidos por el Departamento de
HSEQ.
Realizar
actividades
de
precalentamiento
muscular
y
ejercicios
de
concentración mental.
Las demás labores, trabajos o servicios inherentes o relacionados directa
o indirectamente con los servicios contratados que sean necesarios y
autorizados por el superior inmediato, para lo cual deberá utilizar los
elementos de protección personal que se requiere para el desempeño de
esa actividad.
Cumplir con las políticas y objetivos establecidos por el sistema de
Gestión integral de la empresa.
Cumplir con las Disposiciones establecidas por la empresa en procura de
la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los
activos y conservación del medio ambiente.
Usar y mantener en buen estado de conservación los elementos de
protección personal que la empresa le suministre para el desempeño de
su trabajo.
Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus
operaciones no se traduzcan en actos inseguros para si mismo o para sus
compañeros.
Reportar los accidentes y casi accidentes presentados en su labor, al área

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A.

accidentes presentados en su labor, al área FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
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de HSEQ de manera inmediata. Cumplir con lo establecido por los comités, para que sean
de HSEQ de manera inmediata.
Cumplir con lo establecido por los comités, para que sean herramientas
efectivas para el mejoramiento continuo en el desempeño de la empresa
Profesionales Técnicos S.A.S.
Colaborar y participar en las actividades que programe el departamento
de HSEQ (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad).
Participar activamente en el mejoramiento continuo del Sistema de
Gestión integral.
Aplicar los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral,
que apliquen directa o indirectamente a las actividades de su proceso.
Asistir a los exámenes médicos establecidos por la empresa.
Garantizar la conservación del medio Ambiente.
Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada
labor, actividad, proceso u operación.
Estudiar y considerar las Preguntas, quejas, reclamos y sugerencias que
provengan de los clientes internos y externos respecto a los temas
concernientes a la ejecución de las actividades de los procesos de
Adquisición de Bienes y servicios y Gestión de Activos, que influyan
directa o indirectamente en el Sistema de Gestión Integral.
Velar por que todo el personal subalterno, ejecute las operaciones, dentro
de los estándares definidos por la empresa, en materia de salud
ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.
Informar, analizar y revisar junto con el supervisor de HSEQ sobre alguna
modificación que crea conveniente sobre los procesos de Adquisición de
Bienes y Servicios y Gestión de Activos.
Cumplir con lo establecido por el comité paritario de Salud Ocupacional
(COPASO o COPASST) para que sean herramientas efectivas para el
mejoramiento continuo en el desempeño de PROFESIONALES TÉCNICOS
S.A.S., en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y calidad.
Cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de
la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los
activos y conservación del medio ambiente.
Cumplir con las actividades establecidas en los manuales, procedimientos,
planes, programas dentro de los procesos de Ejecución de Contratos y
Maquinaria y Equipo del Sistema de Gestión integral de la empresa
Profesionales Técnicos S.A.S
Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada
labor, actividad, proceso u operación.
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Recibir con agrado, las recomendaciones de los encargados de la Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio
Recibir con agrado, las recomendaciones de los encargados de la
Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de la
empresa y jefes inmediatos.
Conocer el panorama de riesgo de las actividades que ejecuta y aplicar
todos los métodos de control previamente establecidos y divulgados por
el Departamento de HSEQ.
Por
- Los requeridos por el área de HSEQ.
Informes
Por
- Los Establecidos por El S.G.I. (Sistema de Gestión integral)
Documentos
- Los establecidos por la empresa.
y Formatos
- Archivo Activo asignado a su dependencia.

El Vigía de HSE es responsable por la adecuada custodia y conservación de los bienes de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S., además de responder durante la jornada laboral, por el manejo y conservación de los elementos y equipos entregados para el cumplimiento de sus funciones.

Procurar que la maquinaria, los equipos, los instrumentos de medición, herramientas de trabajo diario y trabajo esporádico, vehículos y demás que se utilicen, se encuentren en buen estado, y sean correctamente manipulados para garantizar el funcionamiento a la hora de su utilización.

Deberá utilizar Elementos de Protección (Casco, Tapa odios, Tapabocas, Guantes, Gafas, etc.), además de su respectiva dotación (Camisa Manga Larga, Botas punta de acero, Jeans, etc.) cuando ingrese a las zonas de producción tanto del cliente como de la empresa o cuando el Director de HSEQ o los supervisores de HSE lo estime necesario.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR:

Por Equipos, Maquinaria y Materiales

RENDICION

DE

CUENTAS

Elementos de Protección Personal

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NIVELES DE AUTORIDAD:

CARGOS SUPERIORES JERARQUICAMENTE CARGOS INFERIORES JERARQUICAMENTE ACCIONISTAS GERENTE GENERAL SUBGERENTE GENERAL
CARGOS SUPERIORES
JERARQUICAMENTE
CARGOS INFERIORES
JERARQUICAMENTE
ACCIONISTAS
GERENTE GENERAL
SUBGERENTE GENERAL
DIRECTOR ADMINISTATIVO Y
FINANCIERO
DIRECTOR NTALENTO HUMANO
DIRECTOR HSEQ
COORDINADOR SISTEMA DE
GESTIÓN AMBIENTAL.
COORDINADOR SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
SUPERVISOR DE HSE
- Todos los cargos establecidos en el
organigrama del proyecto, teniendo
en cuenta que su voz de mando
está relacionado con actividades de
Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y
Calidad.
COORDINA
ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA
SUPERVISOR HSE
Aspectos relacionados con la Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente
y Calidad aplicables a los proyectos.
Evento
relacionado
con
atención
de
SEGURITOS BRIGADISTAS
emergencias.
con atención de SEGURITOS BRIGADISTAS emergencias. COORDINACIÓN: CONDICIONES DE TRABAJO: CONDICIONES DE

COORDINACIÓN:

CONDICIONES DE TRABAJO:

CONDICIONES DE ESFUERZO

Esfuerzo

Físico

Esfuerzo

Mental

50 % 50 %
50
%
50
%

Permanencia Total en los proyectos u obras en ejecución.

Identificación de actos y condiciones

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peligrosas.
peligrosas.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

COMPETENCIAS REQUISITO SOPORTE Técnico en seguridad Profesión industrial, técnico en  Diploma o acta de
COMPETENCIAS
REQUISITO
SOPORTE
Técnico
en
seguridad
Profesión
industrial,
técnico
en
 Diploma o acta de
grado
salud ocupacional.
EDUCACION
-
Dos
(1)
años
de
experiencia en el área de
HSE.
Certificaciones.
Convalidación
EXPERIENCIA
Mínimo (6) meses de experiencia en cargos
relacionados con la Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
Calidad de empresas en el sector de
Hidrocarburos.
Certificaciones.
- Toma de Decisión
- Establecimiento de Relaciones
- Iniciativa
- Asertividad
HABILIDADES
- Liderazgo
 Resultado Prueba
Psicotécnica.
- Identificar peligros
- Puntualidad
- Trabajo en Equipo
- Adaptación
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- Organigrama - Plataforma Estratégica (Misión, Visión, Política y Objetivos) - Directrices del S.G.I (Sistema
- Organigrama
- Plataforma Estratégica (Misión, Visión,
Política y
Objetivos)
- Directrices del S.G.I (Sistema de Gestión
Integral)
- Programas del S.G.I.
- Primeros Auxilios y Atención de
Emergencias.
FORMACION
- Manejo de Extintores y Control de
Incendios.
 Registro de
asistencia a
capacitación o
Certificados
- Capacitación en relación con la
investigación y
Reporte de accidentes e
incidentes.
- Conocer el Panorama de Riesgo de sus
actividades.
- Ver el Programa de Actividades.