PROCEDIMIENTO DE GERENCIAL GENERAL

Gerente General y Responsable del Coordinador y Asistente de Gerencia

Planificación Proceso Secretaria General
Estratégica

Define la
misión de la
empresa en
Realiza el
función de la
Direccionamien
Estrategia
to Estrategico
Corporativa

Recepción, Revisa,
Realiza la Despliegue e
Verifica, Da seguimiento a Ejecuta, Informa,
Planeacio Implementaci
los Documentos de Prepara
n ón estratégica
Gerencia documentos
Estrategic
a

Revisión y
Seguimient
o
Fase
<Nombre proceso>
Dirección Financiera
INICIO
Comunica a las Direcciones que
conforman la EPAM los montos
máximos de gasto de inversión
Director de
Planificación y
Gestión Estratégica
Recibe la propuesta de los proyectos
Analiza y ajusta la propuesta del POA
para consideración del Directorio de
la EPAM
Realizar el respectivo seguimiento y
control sobre los planes operativos
FIN
Evalúa los informes operativos
FIN
Equipo Técnico de
Directorio Compras Publicas Gerente General
Planificación
NOTA: Consolida los informes de cada
Dirección y verifica que:
los proyectos se encuentren
debidamente sustentados.
las apropiaciones propuestas a los
proyectos no superen los valores
inscritos y las asignaciones.
los proyectos se enmarquen dentro de
las estrategias y metas propuestas
para cada programa en el Plan de
Desarrollo.
Devolución no Aprobación
si
Recibe y da a conocer el POA a todas
las Direcciones.
INICIO
Identifica las actividades del POA
que serán ejecutadas como
contrataciones
Genera el PAC preliminar. Valida los códigos CPC
Genera el PAC definitivo
Aprueba mediante Resolución
Administrativa el PAC y dispone su
publicación.
Publica el PAC en el portal de
compras públicas hasta el 15 de
enero de cada periodo fiscal
FIN
INICIO
Solicita información a las Direcciones
del avance de las actividades
programadas en el POA.
Monitorea y registra el avance en las
tareas realizadas reportando las
novedades o problemas que se
presenten
Verifica la información suministrada,
asegurándose de la conformidad de
la información disponible
Genera informes y los
indicadores respectivos.