Tarea N° 1 Alumno : Marcos Rolando Flores Huaranca
En base al caso: “La dirección de proyectos mejora la ejecución de la estrategia
y la competitividad de LENOVO” y considerando las diferencias entre las actividades de
Gobernanza y las actividades de Gestión que se detallan a continuación:
Se deberá identificar en el caso las actividades relacionadas con Gobernanza/ Gestión para
completar las siguientes tablas:
Actividades de Gobernanza Actividades en el Caso
Define y aprueba estrategias organizacionales, Aprobar PMO como herramienta para
metas y objetivos Implementar la gestión de proyectos
La compañía tenía una porción del
mercado global de las PCs del 7%, liderada
solo por Dell y HP
Hace y determina políticas
El Departamento de Desarrollo e
Establece y aprueba portafolio, programa y
Investigación Corporativa introdujo a la
marco de gobierno del proyecto
compañía una jerarquía de posiciones en
dirección de proyectos, alineado a la
estructura de puestos establecida por el
departamento de recursos humanos.
Garantiza la participación de las partes
Formalizó la relación entre
interesadas clave
Determina y aprueba criterios de priorización los líderes estratégicos y la PMO
Autoriza componentes y mezcla
Identifica, asegura y comunica la alineación
estratégica Adquieren plataforma de comunicación para
los directores de proyectos de los diferentes
países.
Determina y comunica apetitos de riesgo y
umbrales; resuelve el riesgo/problema
Solicita, revisa y autoriza cambios
Determina y provisiona fondos y recursos Aprueba presupuesto para la PMO
Aprueba, termina o cancela portafolio, programa
y/o proyecto
Determina y aprueba roles y responsabilidades y
toma decisiones autoritarias
Aprueba cronogramas, planes y/o casos de
negocios
Determina y/o aprueba indicadores clave de Su facturación total fue de 14.6 billones de
desempeño (KPI’s)/medidas dólares, un aumento del 10% sobre el
año anterior.
Revisa y aprueba hoja de ruta integrada
Revisa, aprueba y/o autoriza puestas de fase
y/o revisiones
Autoriza auditorias
Responsable de portafolio, programa y/o
proyecto resuelto
Revisa y aprueba metodología de portafolio,
programa y proyecto Los directivos de Lenovo aprueban la
metodología de trabajo recomendada por la
PMO para la gestión de los portafolios,
programas y proyectos
Actividades de Gestión Actividades en el Caso
Recomendar e implementar estrategias, metas
y objetivos
Comunica políticas y establece procedimientos. Los directores de proyectos de la PMO
establecen procedimientos según el
estándar PMI en beneficio de la
organización
Identifica y documenta marco de gobernanza
de portafolio, programa y proyecto
Identifica y gestiona la relación con las partes - Formalizó la relación entre
interesadas los líderes estratégicos y la PMO
Prioriza componentes
Selecciona y optimiza componentes
Comunica alineación estratégica Los directores de proyecto de Lenovo
necesitaban una plataforma compartida.
Identifica y escala riesgos y/o problemas
Identifica, solicita y autoriza cambios
Identifica, solicita fondos y recursos- Presupuestar recursos para la PMO Recomienda
aprobación, terminación o
cancelación de portafolio, programa y proyecto
Recomienda y comunica roles, responsabilidades
y toma decisiones autoritarias
Crea cronogramas, planes y/o casos de
negocio.
Monitorea/mide KPI’s; crea/consolida reportes
Crea o actualiza hoja de ruta integrada
- Mejorar la satisfacción o las
Define e implementa planes de cambios de capacidades de los empleados.
gestión organizacional
- Mejorar la eficiencia de la organización
Ejecutor de portafolio, programas y proyectos
resueltos
Comunica y designa metodología a portafolio, - La PMO se encarga de designar la
programa y proyecto metodología de trabajo para los
portafolios, programas y/o proyectos
