PROPUESTA MATRIZ DE INDICADORES PARA EL PROGRAMA DE INDUCCIÓN,

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN LA EMPRESA MAKROFLEX COLOMBIA

S.A.S

ANGULO IBARRA ANDREA FERNANDA

ARGUELLO SUAREZ DAYANA NICOL
FLOREZ MARTINEZ DANNA KATHERYN
MAFLA ROA JUAN CARLOS
ORTIZ GARZÒN LUNA YULIETH
PABÓN NAVARRO ERIKA PAOLA

APRENDICES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FICHA 2561883 GRUPO 80TGGSSTD
BOGOTÁ D.C
FECHA: 28 DE NOVIEMBRE DEL 2022

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 PROPUESTA MATRIZ DE INDICADORES PARA EL PROGRAMA DE
INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN LA EMPRESA
MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S

ANGULO IBARRA ANDREA FERNANDA

ARGUELLO SUAREZ DAYANA NICOL
FLOREZ MARTINEZ DANNA KATHERINE
MAFLA ROA JUAN CARLOS
ORTIZ GARZÒN LUNA YULIETH
PABÓN NAVARRO ERIKA PAOLA

APRENDICES

INSTRUCTOR TÉCNICO

ANA MARCELA HERRERA GUASCA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FICHA 2561883 GRUPO 80TGGSSTD
BOGOTÁ D.C
FECHA: 28 DE NOVIEMBRE DEL 2022

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 TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN.………………………………………………………………………..4
OBJETIVOS……………………………………………………………………………...5
OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………...5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ………………………………………………………5
RESPONSABLES………………………………………………………………………..6
TIEMPO DE EJECUCIÓN………………………………………………………………7
TÉRMINOS……………………………………………………………………………….8
PROPUESTA DE INDICADORES PICE………………………………………………10
RECOMENDACIONES………………………………………………………………….12

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 JUSTIFICACIÓN

La matriz de indicadores es una herramienta de planeación que en forma resumida,

sencilla y armónica establece con claridad los objetivos de un programa, incorpora
los indicadores que miden dichos objetivos y sus resultados esperados; identifica los
medios para obtener y verificar la información de los indicadores e incluye los
riesgos y contingencias que pueden afectar el desempeño del programa.

El objetivo de los indicadores se basa en contribuir a que la gestión de las

organizaciones sea eficaz y eficiente ya que facilita a sus integrantes su desempeño,
permitiéndoles evaluar la gestión y mejorar los niveles de aprendizaje en la
organización.

Se presenta la propuesta de la matriz de indicadores para el programa de inducción,

capacitación y entrenamiento con el fin de mostrar los cambios o progresos que se
están ejerciendo en dicho programa en torno a un resultado específico.

El decreto 1072 de 2015 desde el artículo 2.2.4.6.19 hasta el artículo 2.2.4.6.22

establece los indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Presentar la propuesta de la matriz de indicadores para el programa de inducción,

capacitación y entrenamiento en la empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Realizar la matriz de indicadores en base al programa de inducción,

capacitación y entrenamiento.

2. Identificar y analizar los resultados de los indicadores propuestos en el

programa

3. Plantear recomendaciones según los resultados de los indicadores.

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 RESPONSABLES

Los responsables de identificar y gestionar los indicadores son:

● Gerente general
Es la persona responsable de planear y dirigir el trabajo de un grupo de
trabajadores, de monitorear su desempeño y tomar acciones correctivas
cuando es necesario.

Sus funciones son:

-Establecer
-Ordenar y coordinar
-Desarrollo de metas a largo y corto plazo
-Realizar Evaluaciones periódicas De cumplimiento

● Encargado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Es el encargado de gestionar los recursos para cumplir con el plan de
seguridad y salud en el trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según
los riesgo prioritarios y los niveles de la organización. Apoyar la investigación
de los accidentes e incidentes de trabajo.

Funciones
-Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
-Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que
se realicen en la empresa.
-Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
-Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

● Representantes del comité paritario de la seguridad y salud en el trabajo

Analizar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al

empleador las medidas correctivas. visitar periódicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar, estudiar y considerar las sugerencias que presenten
los trabajadores

Funciones
-Analizar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
-proponer al empleador las medidas correctivas.
-Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar.
-Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores.
-Acompañar las auditorías al sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.

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 TIEMPO DE EJECUCIÓN

Es necesario tener en cuenta el tiempo de ejecución para identificar, plantear y

evaluar los indicadores propuestos en la empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S.

La ejecución estimada para la propuesta de indicadores se realizará anualmente

con el fin de evaluar dichos indicadores y así observar el progreso de los mismos.

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 TÉRMINOS
A continuación se muestran los términos y/o definiciones que se relacionan con los
indicadores.

Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con
su política.

Acción preventiva: acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

Actuar: realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

Ciclo PHVA: procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo.

Efectividad: logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o se desea tras la

realización de una acción.

Eficiencia: relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Hacer: implementación de las medidas planificadas.

Indicadores: herramientas que le permiten a una empresa evaluar los resultados

de su gestión, identificar las oportunidades para mejorar y adaptar las metas a
una visión más realista.

Indicador de ausentismo por causa médica: ausentismo es la no asistencia al

trabajo, con incapacidad médica.

Indicador de frecuencia de accidentalidad: número de veces que ocurre un

accidente de trabajo en el mes.

Indicador de incidencia de la enfermedad laboral: número de casos nuevos de

enfermedad laboral en una población determinada en un período de tiempo.

Indicador de prevalencia de la enfermedad laboral: número de casos de

enfermedad laboral presentes en una población en un periodo de tiempo.

Indicador de proporción de accidentes de trabajo mortales: número de

accidentes de trabajo mortales en el año.

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Indicador de severidad de accidentalidad: número de días perdidos por
accidentes de trabajo en el mes.

Indicadores de estructura: medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la Entidad para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de porcentaje: muestran el porcentaje con respecto a un total

seleccionado de cada elemento afectado por el indicador.

Indicadores de proceso: medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SGSST.

Indicadores de proporción: medidas que expresan la frecuencia con la que

ocurre un evento en relación con la población total.

Indicadores de razón: es cuando se dividen dos variables y sirve para decir que
hay un cantidad de unidades del numerador, por cada una del denominador.

Indicadores de resultado: medidas verificables de los cambios alcanzados en el

periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Indicadores de tasa:el indicador tipo tasa de variación nos ayuda a conocer el

comportamiento de una misma variable a través del tiempo.

Mejora continua: proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organización.

No conformidad: no cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.

Parámetro: dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una
situación.

Planear: se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

Productividad: es la capacidad de desarrollar tareas en un determinado tiempo y

con cierta cantidad de recursos asignados. Se mide la eficiencia productiva por
cada factor o recurso usado.

Verificar: revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.

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 PROPUESTA DE INDICADORES PICE

PROPUESTA DE MATRIZ DE INDICADORES

PROYECTO EDUCATIVO APRENDIZ SENA 2022

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL

INDUCCIÓN

LÍmite del Fuente de

Interpretación Periodicidad del
Tipo de indicador Definición del indicador Método de cálculo indicador información para el
del indicador reporte
(meta) cálculo

Recursos financieros
Dar información acerca de
asignados para inducción/ Presupuesto de la
Estructura Recursos de inducción los recursos disponibles 100% Anual
Recursos financieros empresa
para inducción
necesarios

Número de trabajadores
Formato de inducción,
Verificar el cumplimiento de ingresados/número de
Proceso Ejecución de la inducción 100% reporte de Trimestral
lo planeado en la inducción trabajadores con
trabajadores nuevos
inducciones

Número trabajadores con

inducciones
Cumplimiento del programa Dar a conocer si se cumplió Evaluaciones de la
Resultado realizadas/Total de 100% Trimestral
de inducción el programa inducción
trabajadores que
ingresaron en el año

10
 CAPACITACIÓN
Número de contenidos en
Dar información sobre los la capacitación// total de
Ficha técnica de la
Estructura Estructura de capacitación aspectos asignados para la contenidos que debe 90% Anual
capacitación
capacitación tener la capacitación x
100
Número total de
Dar el porcentaje de capacitaciones
Ejecución de la cronograma del plan
Proceso cumplimiento del plan de realizadas* 100/ número 85% trimestral
capacitación de capacitación
capacitación de capacitaciones
programadas

Dar información del Capacitaciones

resultados de la ejecución Listado de asistencia
Resultado cumplimiento de la realizadas/ total de 90% anual
de la capacitación de la capacitación
capacitación capacitaciones

ENTRENAMIENTO
Número de contenidos del
Dar información sobre los programa de Planeación del
Contenidos del programa
Estructura contenidos planeados para entrenamiento/ Número 100% programa de Anual
de entrenamiento
el entrenamiento de elementos que debe entrenamiento
contener el programa
Número de trabajadores
Verificar el cumplimiento de con Ficha técnica de
Proceso Ejecución del programa 95% Anual
lo planeado en el programa entrenamiento/Número de entrenamiento
trabajadores ingresados
Número de personas
Dar a conocer si se cumplio Resultados
Resultado del proceso de entrenadas/ total de
Resultado con lo planeado en el 90% evaluaciones del Anual
entrenamiento personas ingresadas en
programa de entrenamiento entrenamiento
el año

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 RECOMENDACIONES

● Evaluar periódicamente los indicadores establecidos de acuerdo a los

resultados obtenidos.

● Priorizar y controlar la efectividad del proceso de los indicadores según los

lineamientos establecidos por los mismos.

● Establecer fechas de verificación y actualización del programa de indicadores

propuesto.

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