PROPUESTA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN

LA EMPRESA MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S

ANGULO IBARRA ANDREA FERNANDA

ARGUELLO SUAREZ DAYANA NICOL
FLOREZ MARTINEZ DANNA KATHERINE
MAFLA ROA JUAN CARLOS
ORTIZ GARZÒN LUNA YULIETH
PABÓN NAVARRO ERIKA PAOLA

APRENDICES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FICHA 2561883 GRUPO 80TGGSSTD
BOGOTÁ D.C
FECHA: 09 DE NOVIEMBRE DEL 2022

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PROPUESTA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN
LA EMPRESA MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S

ANGULO IBARRA ANDREA FERNANDA

ARGUELLO SUAREZ DAYANA NICOL
FLOREZ MARTINEZ DANNA KATHERINE
MAFLA ROA JUAN CARLOS
ORTIZ GARZÒN LUNA YULIETH
PABÓN NAVARRO ERIKA PAOLA

APRENDICES

INSTRUCTOR TÉCNICO

ANA MARCELA HERRERA GUASCA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FICHA 2561883 GRUPO 80TGGSSTD
BOGOTÁ D.C
FECHA: 09 DE NOVIEMBRE DEL 2022

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 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción…………………………………………………..5
2. Objetivos………………………………………………………6
3. Marco legal……………………………………………………7
4. Marco conceptual…………………………………………….8
5. Caracterización de la organización………………………...10
6. Programa de inducción………………………………………12
7. Estructura del sst…………………………………..…………15
8. Inducción en seguridad y salud en el trabajo….………….17
9. Programa de entrenamiento……………………….………..21
10. Diagnóstico de condiciones de salud y trabajo……………23
11. Necesidades de capacitación……………………………….27
12. Población objeto……………………………………………..28
13. Metodología para la capacitación………………………….29
14. Duración de la capacitación………………………………..30
15. Recursos……………………………………………………..31
16. Presupuesto………………………………………………….32
17. Cibergrafía ……………………………………………………33

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 TABLA DE ANEXOS

18. Formato de inducción…………………………………………………..34

19. Formato de capacitación…………………………………..…………...35
20. Ficha técnica de capacitación………….………………………………36
21. Formato de entrenamiento………………..……………………………38
22. Cronograma………………………….…………………………………..39
23. Folleto informativo sobre elementos de protección personal……….40
24. Diapositivas-capacitación sobre elementos de protección personal..41
25. Diapositivas de inducción general………………………………………41
26. Diapositivas de inducción específica…………………………………..41

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 1. INTRODUCCIÓN

Por medio del siguiente informe se da a conocer la propuesta del programa

de inducción, capacitación y entrenamiento, es decir, las actividades
sistemáticas planificadas y permanentes que buscan reforzar el conocimiento
de los trabajadores, esto con el objetivo de mejorar el desarrollo
organizacional y la eficacia en los procesos para aumentar la productividad
de la empresa.

La empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S se encarga de la fabricación de

colchones y colchonetas al por mayor. A través de este informe se da a
conocer la estructura de la propuesta del programa PICE el cual brinda
beneficios a la organización tales como la prevención de accidentes de
trabajo, enfermedades laborales y a la vez mejorar las condiciones de
trabajo.

Se hace la propuesta de acuerdo a las condiciones evidenciadas en la

instalación de la empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S, para mejorar el
ambiente laboral y así lograr mantener la eficacia y la buena salud del
trabajador. El Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento debe
ser implementado según Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.11:
capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST.

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 2. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Estructurar la propuesta del programa de inducción, capacitación y

entrenamiento en la empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S con el fin de
mejorar la organización y productividad dentro de la empresa, de igual
forma, dar a conocer los lineamientos necesarios para la prevención de
riesgos y peligros existentes en cada área de trabajo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear recursos didácticos que permitan guiar y motivar a los trabajadores

hacia los contenidos de la propuesta de inducción, capacitación y
entrenamiento en la organización.

Resaltar la importancia de contar con un programa de inducción,

capacitación y entrenamiento para suministrar información y así mismo poner
en práctica sus conocimientos y habilidades en su puesto de trabajo.

Proponer los formatos adecuados para iniciar el programa PICE y de esta

manera, certificar la realización de los mismos, de acuerdo a los requisitos
que tenga la empresa.

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 3. MARCO LEGAL
A continuación, se tratará la legislación necesaria para tener en cuenta en la
realización de los programas de inducción, capacitación y entrenamiento, con
este apoyo legal se justifica cualquiera de las actividades a desarrollar dentro
de la empresa Macroflex Colombia S.A.S.

NORMA Y AÑO TEMA A TRATAR CAPÍTULOS, ARTÍCULOS O ÍTEMS

Por la cual se dictan medidas Título III (salud ocupacional) Título
Ley 9 de 1979 sanitarias VIII - artículo 502

Por La Cual Se Modifica El Sistema Artículo 11 - ítem d - ítem e

Ley 1562 de De Riesgos Laborales Y Se Dictan Artículo 26
2012 Otras Disposiciones En Materia De Artículo 32 - párrafo 5
Salud Ocupacional"
Capítulo 4 - artículo 2.2.2.4.15
Por medio del cual se expide el Capítulo 6 - artículo 2.2.4.6.11
Decreto Único Reglamentario del Título 6 - sección 4 - artículo
Sector Trabajo 2.2.6.1.4.1
Decreto 1072 de Capítulo 6 - artículo 2.2.4.6.35
2015 Artículo 2.2.4.6.8 - ítem 9 (párrafo 2)
Artículo 2.2.4.6.10 - item 5
Artículo 2.2.4.6.11
Artículo 2.2.4.6.12 - item 6
Artículo 2.2.4.6.13 - item 4
Artículo 2.2.4.6.16 - item 5
Artículo 2.2.4.6.21 - item 3
Por la cual se establecen algunas Título IX - capítulo I . artículo 356
Resolución 2400 disposiciones sobre vivienda,
de 1979 higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.

Por la cual se definen los Artículo 3 - ítem 3 (capacitación en

Resolución 0312 estándares Mínimos del sistema de SST) Artículo 9 - ítem 6 (programa
de 2019 gestión de la seguridad y salud en de capacitación)
el trabajo SG-SST Artículo 11
Artículo 12 - item 1 (capacitar sobre
SST)

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 4. MARCO CONCEPTUAL
A continuación, se darán a conocer algunos términos relevantes para la
realización de la propuesta de inducción, capacitación y entrenamiento, los
cuales son:

Capacitación: el conjunto de actividades didácticas, orientadas a

ampliar los conocimientos, habilidades y aptitudes del personal que
labora en una empresa.

Compromisos laborales: son los resultados, productos o servicios

susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que deberá
entregar el trabajador en el periodo de evaluación determinado, de
conformidad con los plazos y condiciones establecidas.

Datos: información concreta sobre hechos, elementos, etc., que permite

estudiarlos, analizarlos o conocerlos.

Enfermedad laboral: enfermedad laboral: La contraída como resultado

de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o
del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

Entrenamiento: es un método probado, sistemático y práctico para

orientar a una persona sobre cómo hacer su trabajo correctamente, con
seguridad y eficiencia desde la primera vez. Su propósito es brindar toda
la información necesaria para que la persona pueda desarrollar las
habilidades y destrezas que le permitan desempeñar su trabajo con los
estándares de calidad, productividad, control de costos y seguridad,
desde el momento mismo en que inicie sus labores.

Evaluación de desempeño: es una herramienta de gestión que, con

base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y
los aportes al cumplimiento de las metas institucionales de los
trabajadores en el desempeño de sus respectivos cargos, busca valorar
el mérito como principio sobre el cual se fundamenten su permanencia y
desarrollo en el servicio.

Evaluación de aprendizaje: Es la actividad en la que se determina el

grado de comprensión de los conocimientos adquiridos y la aplicación de
estos en el cargo que desempeña.

Incidente de trabajo: evento imprevisto que sobreviene por causa o con

ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del
trabajador.

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Inducción: la inducción es el proceso inicial por medio del cual se
proporcionará al nuevo empleado la información básica que le permita
integrarse rápidamente al lugar de trabajo.

Inducción general: Proceso mediante el cual se facilita la integración

del trabajador que se vincula a la empresa, para que tenga un
conocimiento claro y suficiente de la empresa.

Inducción específica: Proceso que proporciona un entrenamiento inicial

en el puesto de trabajo al empleado a través de herramientas que le
guíen y acompañamiento presencial, con el fin de generar claridad de las
funciones propias y su rol en el grupo de trabajo, facilitando su
desempeño.

Lugar de trabajo: cualquier espacio físico en el que se realizan

actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la
organización.

Población: se refiere al conjunto de elementos que se quiere investigar,

estos elementos pueden ser objetos, acontecimientos, situaciones o
grupo de personas.

Reinducción: el programa de reinducción está dirigido a reorientar la

integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los
cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren
sus objetivos y se impartirán por lo menos cada dos años, o en el
momento en el que se produzcan cambios.

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 5. CARACTERIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

A continuación se mostrarán datos generales de la empresa con la cual

estaremos realizando la propuesta de programa de inducción, capacitación y
entrenamiento.

NOMBRE DE LA EMPRESA MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S

NIT 8001067740

CÓDIGO CIIU 4669

ACTIVIDAD ECONÓMICA Comercio al por mayor de otros productos n.c.p

NO.TRABAJADORES 14 TRABAJADORES
DIRECCIÓN CALLE 22 F 110-47

SECTOR ECONÓMICO SECTOR TERCIARIO- SECTOR RETAIL

NIVEL DE RIESGO III

LOCALIDAD FONTIBÓN - VERSALLES

La empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S cuenta con dos centros de

trabajo los cuales están ubicados en la ciudad de Bogotá en la localidad de
Fontibón y en el municipio de Facatativá. La propuesta se realizará en la
sede de Bogotá - Fontibón, está sede cuenta con dos pisos en el cual en el
primer piso están ubicadas las oficinas, la materia prima y las máquinas
mientras que en el segundo piso se encuentran las cocederas con sus
respectivos materiales y máquinas para la producción.

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A continuación se mostrará de manera cuantitativa la organización de la
empresa por sección áreas.

ÁREA HOMBRES MUJERES

DIRECTIVOS 2 0

ADMINISTRATIVOS 0 2

OPERATIVO 9 3

TOTAL 11 5

PROCESO PRODUCTIVO:
El proceso productivo inicia con la solicitud del pedido de la materia prima
(espumas, resortes, telas, pegamentos, cassatas, plásticos, etc) la cual está a
cargo de la parte administrativa, en donde se informa al líder operativo sobre
la compra y recibimiento de la materia prima. Luego se separa el material y se
hace la respectiva entrega a cada trabajador según su cargo para iniciar la
producción; primeramente se pasan los cubos de espuma por la cortadora
horizontal con las medidas requeridas ya sea para colchones o colchonetas,
luego pasan por el área de pegado y armado, en donde allí se organizan los
materiales necesarios según el producto que se vaya a realizar (colchón o
colchoneta), después se confeccionan las fundas con las medidas requeridas
para continuar con el proceso de enfundado; en el caso de las colchonetas se
hace el proceso de corte correspondiente y luego pasa al área de enfundado
en donde se coloca el forro y pasa por el área de plastificación para hacer el
sellado final, mientras que en el caso de los colchones se realiza el proceso
de pegado, armado y tapizado para luego pasar por el área de sellado y
plastificación final.

Finalmente, el producto terminado se carga al vehículo de transporte para su

respectiva entrega y distribución.

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 6. PROGRAMA DE INDUCCIÓN

A continuación se darán a conocer los temas requeridos para la propuesta del programa de inducción ya
que es de vital importancia para contextualizar al trabajador acerca de las directrices de la empresa, su
puesto de trabajo y otros aspectos.

● INDUCCIÓN GENERAL

Durante la realización del proceso de inducción general en la empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S
se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para brindar una información eficaz a los nuevos
trabajadores de la empresa.

ORGANIGRAMA:

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MISIÓN:

Makroflex Colombia SAS tiene como misión satisfacer las necesidades

de todos sus clientes, basándose en los más altos estándares de
calidad; comprometidos con la mejora continua en cada uno de sus
productos, haciendo de la excelencia su carta de presentación.

VISIÓN:

Para el año 2023 Makroflex Colombia SAS, será una compañía

competitivamente posicionada en el mercado de la fabricación y
distribución de espumas, colchones y sus derivados, manteniéndose
como una sociedad autosustentable, orientada siempre por la ética y los
valores corporativos.

PROPÓSITO DE LA EMPRESA:

Makroflex Colombia SAS tiene como propósito principal la fabricación y

comercialización de espumas, colchones y colchonetas.

POLÍTICAS Y COMPROMISO DE LA GERENCIA CON LA SALUD Y

LA SEGURIDAD:

Sus políticas se basan en la mejora continua de cada uno de sus

productos, teniendo como pilar fundamental la excelencia,
implementando estrategias de innovación en cada uno de sus procesos
corporativos, utilizando tecnología de punta, trabajando con personal
altamente calificado y de esta manera ser una compañía líder en el
mercado.
- La promoción de la seguridad y la salud en el trabajo como una
responsabilidad de todos sin excepción
- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos de manera permanente con la participación de todos los
interesados con el fin de establecer los respectivos controles.
- El fomento de la prevención de accidentes y enfermedades
laborales en los ambientes de trabajo.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Utilizando
la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) en la organización.

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 NORMAS GENERALES SOBRE SANEAMIENTO BÁSICO

Los servicios de saneamiento básico son fundamentales para el

mejoramiento de las condiciones de salud y la calidad de vida de los
trabajadores, a continuación se mostrará la normatividad sobre
saneamiento básico aplicables a la empresa MAKROFLEX COLOMBIA
S.A.S.

NORMA DISPOSICIÓN

Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias

Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el

Ley 99 de 1993 Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio
ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema
Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones

Resolución 1096 de 2000 Por la cual se adopta el Reglamento Técnico para el Sector de Agua
Potable y Saneamiento Básico

Por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 1096 de 2000

Resolución 2320 De 2009 que adopta el Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y
Saneamiento Básico

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 7. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) es

importante por varios factores; permite mejorar las condiciones laborales y
el ambiente en el trabajo, conservar la salud en el trabajo, minimizar los
riesgos, evitar enfermedades laborales y mantener el bienestar físico,
mental y social de cada trabajador.

Es necesario implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en

el trabajo en la empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S con el fin de
procurar el mejoramiento continuo y desarrollo de las actividades de
prevención y de promoción en salud, que permitan proteger la salud de
todos los servidores, contratistas y visitantes evaluando, valorando y
controlando los riesgos existentes en la entidad.

El SG-SST tiene los siguientes objetivos:

● Identificar, valorar e intervenir los factores de riesgo y su

causalidad asociada al trabajo de los trabajadores.

● Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador

para prevenir los daños a la salud, provenientes de los factores de
riesgo presentes en su ámbito laboral.

● Establecer el diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo a

partir del perfil de condiciones de trabajo y de salud, con el
objetivo de aplicar los controles preventivos y mecanismos de
protección frente al riesgo laboral.

● Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludable para

mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores y
controlar las pérdidas en la organización.

● Conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo

(COPASST) de la entidad.

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COPASST: Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Es importante para la empresa contar con el comité del COPASST como

apoyo para la ejecución del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, ya que desde su gestión pueden impulsar actividades de
promoción y prevención para apoyar la intervención en la reducción de los
riesgos.

El COPASST se conforma mediante un acta de constitución del Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o acta de conformación, la
cual debe estar en un documento impreso y firmado por todos los
integrantes de la organización, estará compuesto por un número igual de
representantes por la Rectoría y de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes.
Las funciones que debe cumplir el Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el trabajo son las siguientes:
:
● Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección
de la empresa e informar sobre la existencia de factores de riesgo
y sugerir las medidas correctivas y de control.

● Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás

actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.

● Proponer a la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.

● Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo

y enfermedades profesionales y proponer al empleador las
medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado

La información brindada anteriormente tiene como finalidad servir de

apoyo para la estructura del SG-SST en la empresa MAKROFLEX
COLOMBIA S.A.S, de esta manera le permite a la organización cumplir
con los parámetros establecidos en la normatividad.

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 8. INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La siguiente información está enfocada en los aspectos relacionados con

la seguridad y salud para los trabajadores de la empresa MAKROFLEX
COLOMBIA S.A.S.

PELIGROS Y MATRIZ DE RIESGOS:

A continuación, se muestra la matriz de peligros más representativos

detectados en la organización y sus respectivas medidas de intervención

CARGO PELIGRO DESCRIPCIÓN MEDIDAS DE CONTROL

CONTROLES DE INGENIERÍA:
Desinfectar con frecuencia el espacio en el que se encuentren
los trabajadores.
CONTROLES ADMINISTRATIVOS:
Exposición a agentes -Realizar capacitaciones acerca del uso e importancia de los
internos (trabajadores) y EPP
BIOLÓGICO (VIRUS Y externos (visitantes) y a la -Exigir el esquema de vacunación
BACTERIAS) manipulación de -Exigencia de examen ocupacional
herramientas y material de -Implementar el lavado de manos frecuentemente
trabajo. EPP:
-Uso de tapabocas desechable
-Frecuente lavado de manos y desinfección
-Prueba covid
APLICA A -Uso de guantes
TODOS LOS
CARGOS CONTROLES DE INGENIERÍA:
-Realizar mediciones de ruido con un sonómetro
-Instalación de paredes anti ruido (paneles acústicos de
Exposición directa e insonorización)
indirecta a ruido continúo CONTROLES ADMINISTRATIVOS:
FÍSICO (RUIDO E generado por las máquinas. -Realizar capacitaciones sobre niveles de ruido
ILUMINACIÓN) Iluminación inadecuada en -Realizar capacitaciones en protección auditiva
las áreas de trabajo y -Uso del sonómetro para medir el nivel de ruido que está
exposición a iluminación generando la máquina y así establecer si es necesario el uso de
artificial. protectores auditivos
EPP:
-Uso de protectores auditivos

Exposición a polvos
QUÍMICO (POLVOS Y orgánicos, partículas en
MATERIAL PARTICULADO) suspensión provenientes del
medio ambiente.
CONTROLES DE INGENIERÍA:
-Implementar ventilación en los espacios de trabajo
CONTROLES ADMINISTRATIVOS:
-Capacitaciones sobre higiene y prevención
-Limpieza y desinfección del ambiente laboral, maquinas y
herramientas de trabajo
-Realizar capacitaciones sobre higiene y seguridad industrial
EPP:
-Uso de tapabocas N95/ Uso de tapabocas industrial

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PSICOSOCIAL (GESTIÓN Carga mental por exceso de CONTROLES ADMINISTRATIVOS:
ORGANIZACIONAL Y trabajo , falta de -Capacitación organizacional
CONDICIONES DE LA organización y distribución -Establecer normas y métodos para la distribución equitativa de
TAREA) laboral.. las tareas de trabajo y favorecer el rendimiento de las mismas

BIOMECÁNICO (POSTURA Exposición a posturas CONTROLES ADMINISTRATIVOS:

PROLONGADA Y prolongadas y movimientos -Programa de pausas activas
MOVIMIENTO REPETITIVO) repetitivos para la -Capacitaciones acerca de las posturas adecuadas en el trabajo
realización de tareas.

CONTROLES DE INGENIERÍA:
Exposición a infraestructuras -Mantener un control de calidad de la infraestructura
inadecuadas (pisos en - Verificar que la máquina tenga todas sus partes ensambladas y
CONDICIÓN DE desnivel, entre otros), en su posición predeterminada
SEGURIDAD (MECÁNICO, Manipulación de máquinas y CONTROLES ADMINISTRATIVOS:
LOCATIVO) herramientas en el -Señalizar los espacios peligrosos o donde pueda ocurrir algún
desarrollo de la operación. accidente
-Control de calidad y mantenimiento de las máquinas.

Exposición a desastres y
FENÓMENOS NATURALES amenazas por movimiento
(TERREMOTO, brusco de la tierra durante
PRECIPITACIONES) un largo tiempo, desastres y
amenazas.
CONTROLES DE INGENIERÍA:
-Realice mantenimiento de las cubiertas, goteras y posibles
fallas estructurales
-Diseñar medidas de seguridad en la empresa , tales como tener
número de cuadrante de la policía, tener números de
emergencias.
CONTROLES ADMINISTRATIVOS:
-Identificar y señalizar la ruta de evacuación.

18
 NORMAS DEL SITIO DE TRABAJO:

En los lugares de trabajo en la empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S

se deben tener en cuenta las siguientes normas:

● Compromiso y responsabilidad con la entrega de los resultados del

trabajo

● Mantener ordenado y aseado el puesto de trabajo:

Para realizar las actividades laborales correspondientes de manera

eficaz, es primordial mantener el orden y aseo para lograr una
efectividad productividad.

● Ser respetuoso/a con sus compañeros de trabajo:

Es importante mantener una buena comunicación dentro de la

organización, por lo tanto, el respeto entre trabajadores debe ser
mutuo.

● Hacer correcto uso de los elementos de protección personal:

Durante la realización de las actividades laborales es importante

prevenir los riesgos y proteger la salud de los trabajadores, por lo
tanto, es necesario hacer el adecuado uso de los elementos de
protección personal.

● Tener una buena presentación personal:

Es de vital importancia que los trabajadores porten una buena

presentación personal debido a que durante y después de sus
horarios de trabajo harán representación de la organización

19
 USO DE EPP:

En la siguiente tabla, se muestran los elementos de protección personal

presentados de manera general que deben implementarse dependiendo
del área en el que se encuentren dentro de la organización.

ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL ÁREA IMAGEN

Tapabocas desechable Administrativa

Tapabocas N95 Operativa

Guantes de Nitrilo Operativa (conductor)

Botas de seguridad Operativa

Ropa adecuada Administrativa y operativa

(identificación empresa)

20
 9. PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO

En el programa de entrenamiento se selecciona un proceso específico

que en este caso es el corte de espuma, en donde es necesario
proporcionar habilidades para la realización de la actividad.

PROCESO: CORTE DE ESPUMA

Para el cargo de operario de la máquina cortadora horizontal o máquina

plana, se debe contar con ciertas habilidades para realizar la labor en
esta área, ya que la máquina cuenta con un programa de medición y
corte, es decir, necesita una configuración respecto a las medidas
requeridas de corte para el colchón o colchoneta. Para esto, el operario
debe tener conocimiento para evitar cualquier error que pueda producir
un riesgo o acto inseguro y generarle al trabajador un accidente o
enfermedad laboral por falta de un entrenamiento correcto.

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD:

Para los estándares de seguridad se debe tener en cuenta el peligro al

cual está expuesto el trabajador, en este caso es un riesgo mecánico ya
que existen posibilidades de que al trabajador le ocurra algún tipo de
accidente ya sea por descuido del empleado o por fallas de la máquina,
en este caso en particular, el trabajador está expuesto a un atrapamiento
o corte en la máquina cortadora horizontal, como estándares de
seguridad para proporcionarle medidas de control y así evitar y prevenir
los riesgos al trabajador son:

● Cuando la máquina no esté en funcionamiento o no se requiera de

su utilización, debe estar apagada y/o desconectada para evitar
cualquier tipo de accidente.
● Delimitar la zona de corte y prohibir el acceso a esta zona cuando
esté en funcionamiento la máquina.
● Señalizaciones de precaución y advertencia
● Verificar el orden del lugar de trabajo para evitar posibles caídas
hacia la zona de corte de la máquina.
● Usar los elementos de protección personal correspondientes para
el manejo de la máquina; Guantes G40 Poliuretano, Tapabocas
Industrial para el riesgo biológico.

21
 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD

Una vez analizados los peligros y riesgos, hay que determinar las
medidas preventivas para la función o cargo de operario de máquina
plana o cortadora horizontal, el procedimiento que se debe seguir al
momento de utilizarla es un paso a paso, o un orden de procesos para la
correcta funcionalidad de la máquina, cada detalle es considerable, ya
que al ser un conjunto de órdenes específicos, si se salta algún paso del
procedimiento puede provocar algún fallo en la máquina y por ende un
accidente laboral.

● Preparar el bloque de espuma que va a ser cortado (eliminar

imperfecciones), asegurarse de usar los EPP durante esta
operación manual.

● Colocar la espuma en la zona de corte, evitando sobrepasar los

límites de seguridad.

● Encender la máquina verificando que no existan fallos u

obstrucciones en el procedimiento, como también asegurar que el
cableado se encuentre en condiciones seguras.

● Programar el sistema de la máquina respecto a las medidas

requeridas para el colchón o colchoneta.

● Examinar que durante el proceso la máquina esté realizando

debidamente la acción de corte, de esta manera se impide algún
fallo en el procedimiento.

● Al momento de finalizar el corte, se debe extraer el material de la

zona delimitada, asegurándose que la máquina no esté encendida
o en funcionamiento.

22
 10. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO

Para dar a conocer el diagnóstico de condiciones de salud y trabajo en la

empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S se tienen en cuenta los
aspectos relacionados con la organización.

DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

➢ ÁREA ADMINISTRATIVA:

● Biomecánico (Postura prolongada mantenida, movimiento

repetitivo)
MEDIDAS DE CONTROL:
- Realizar programa de pausas activas
- Realizar programa de posturas
- Verificar y realizar mantenimiento de las sillas del puesto de
trabajo

● Biológico (virus y bacterias)

MEDIDAS DE CONTROL:
- Exigir el esquema de vacunación
- Exigencia de examen ocupacional
- Implementar el lavado de manos frecuentemente
- Capacitaciones sobre higiene
- Limpieza y desinfección del ambiente laboral
- Realizar frecuente lavado de manos

➢ ÁREA OPERATIVA:

● Condiciones de seguridad (locativo, mecánico)

MEDIDAS DE CONTROL:
- Implementación de forros protectores para maquinaria
- Mantener el centro de transformadores resguardada
- Señalización de peligro en maquinas y herramientas

● Químico (polvos orgánicos y/o material particulado

MEDIDAS DE CONTROL:
- Realizar programas orden y limpieza
- Proponer un sistema de ventilación por dilución
- Realizar mantenimiento periódico del lugar de trabajo,
removiendo la acumulación de partículas

23
 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

A continuación se mostrarán las gráficas correspondientes de acuerdo a

las condiciones de salud de los trabajadores de la empresa
MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S.

De acuerdo a la gráfica, podemos observar que el 100% de los trabajadores

duermen entre 5 a 8 horas diarias.

Los datos recolectados plasmados en la gráfica muestran que ningún

trabajador ha sido diagnosticado con alguna enfermedad.

24
El 100% de la población encuestada afirma no tener ningún tipo de
discapacidad.

Se puede observar que el 54% de la población trabajadora consume bebidas

alcohólicas,y el otro 46% afirma no consumir bebidas alcohólicas.

25
El 69% de los encuestados afirma no consumir cigarrillo, y el 31% restante
afirma consumir cigarrillo.

Se identificó que el 61% de los trabajadores realiza actividad física y el 39%

restante no realiza actividad física.
De acuerdo a la información recolectada acerca del diagnóstico de salud de
los trabajadores en la empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S se logró
identificar que el mayor porcentaje presenta buenas condiciones de salud
para la realización de sus labores diarias en la organización.

26
 11. NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Respecto al proceso de capacitación se identifica la necesidad de

realizar las siguientes capacitaciones para los trabajadores de la
empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S:

● IMPORTANCIA Y USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL:

Resaltar la importancia del uso de los equipos de protección

personal y su correcto uso, lo cual permite gestionar los riesgos
laborales con el fin de asegurar la prevención de accidentes y
enfermedades ocupacionales.

● CAPACITACIÓN DE RUTAS Y PLANES DE EVACUACIÓN

Dar a conocer al personal una serie de instrucciones de carácter

general que les permita responder de manera adecuada ante una
eventualidad de una situación de emergencia, minimizando la
probabilidad de lesiones al personal interno así como a la
comunidad.

● CAPACITACIÓN DE PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD

Brindar recomendaciones básicas sobre medidas de bioseguridad

con el objetivo principal de utilizar los elementos de protección
personal como tapabocas, monogafas, máscara de protección
facial y alcohol o gel antibacterial.

● CAPACITACIÓN DE PAUSAS ACTIVAS

Implementar el programa de pausas activas para prevenir

trastornos osteomusculares causado por posturas prolongadas y
movimientos repetitivos, además romper la monotonía laboral y de
esta manera mejorar la productividad, el rendimiento y las
condiciones de trabajo.

● CAPACITACIÓN DE ORDEN Y ASEO

Mejorar en forma continua las condiciones de trabajo, elevando la

cantidad, la productividad, la salud y la satisfacción en el trabajo.
Este programa se crea con el fin de crear y desarrollar hábitos y
rutinas seguras.
27
 12. POBLACIÓN OBJETO

La empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S cuenta con 16 trabajadores, de

los cuales 4 hacen parte del área administrativa y 12 del área operativa.

Las capacitaciones van dirigidas al 100% de la población trabajadora de la

empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S ubicada en la Calle 22 F 110-47
en la localidad de Fontibón en el barrio Versalles, con el fin de obtener y
reforzar los conocimientos de los trabajadores respecto a las necesidades
anteriormente mencionadas.

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 13. METODOLOGÍA PARA LA CAPACITACIÓN

Posteriormente, se establece la metodología para la realización de las

capacitaciones mediante los siguientes métodos

1. Explicar y capacitar de forma interactiva, a través de ejemplos

prácticos con elementos más allegados a los trabajadores, como
por ejemplo, experiencias reales; permitiendo así, dejar un
mensaje motivacional para el uso de los elementos de protección
personal.

2. Buscar una comunicación efectiva la cual permita que los

trabajadores se sientan con la iniciativa de aprender sobre el
tema de la capacitación, de igual manera, tener en cuenta su
opinión para obtener una participación activa.

3. Buscar métodos interactivos como juegos o opciones visuales

como dibujos, imágenes, entre otros.

4. Acomodar y organizar la información de manera clara y concisa

por medio de diapositivas y/o folletos informativos.

5. Organizar un seguimiento y refuerzo para que la capacitación

brinde una buena comparación entre el antes y después a base
de los conocimientos de los trabajadores.

29
 14. DURACIÓN DE LA CAPACITACIÓN

Para la realización de cada una de las capacitaciones mencionadas, se

estima una duración de 20 a 25 minutos aproximadamente, durante este
tiempo se pretende realizar cada una de las capacitaciones la
capacitación con la metodología establecida para cada una de las
capacitaciones, realizando de manera organizada e interactiva que
permita el entendimiento para cada trabajador.

30
 15. RECURSOS

Capacitación Logísticos Materiales Financieros

Uso e importancia Preparar al personal Material impreso $235.000

de los EPP para su disposición Diapositivas
en la capacitación Folletos
Ilustraciones Gráficas

31
 16. PRESUPUESTO

Para el presupuesto de cada capacitación que se realizará en la empresa

MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S se estiman los siguientes valores y
recursos:

CAPACITACIÓN RECURSOS PRESUPUESTO

-Material impreso ($20.000)

USO E IMPORTANCIA DE -Material de apoyo digital ($35.000) $235.000
LOS EPP -Afiches y folletos ($40.000)
-Ilustraciones gráficas ($90.000)

-Pendón ilustrativo ($18.000)

CAPACITACIÓN DE -Actividad de práctica ($25.000)
PROTOCOLOS DE -Decoración del ambiente ($50.000) $213.000
BIOSEGURIDAD -Muestra de los elementos de
bioseguridad ($70.000)

-Material de apoyo digital ($35.000)

CAPACITACIÓN DE -Afiches informativos ($20.000) $265.000
ORDEN Y ASEO -Dispositivo para proyectar videos
($160.000)

CAPACITACIÓN DE -Muestras de la señalización

RUTAS Y PLANES DE ($110.000) $255.000
EVACUACIÓN -Material de apoyo digital ($35.000)
-Cintas delimitadoras ($60.000)

-Diapositivas ($35.000)
CAPACITACIÓN DEL -Guia de pausas activas ($110.000) $275.000
PROGRAMA DE PAUSAS -Dispositivo tecnológico para
ACTIVAS reproducir música ($80.000)

PRESUPUESTO TOTAL PARA CAPACITACIONES ANUALES $1.243.000

32
 17. CIBERGRAFÍA

- https://media.lamuela.com.co/1376-large_default/guante-nylon-recubierto-ni
trilo-foam-d-40.jpg

- https://http2.mlstatic.com/D_NQ_NP_792659-MCO31111796304_062019-O.
webp

- https://i0.wp.com/imcolmedica.com.co/wp-content/uploads/2022/03/tapaboc
a-elastico-de-sujecion-a-la-oreja.jpg?fit=350%2C350&ssl=1

- https://http2.mlstatic.com/D_NQ_NP_617759-MCO42702125738_072020-O
.jpg

33
 ANEXOS

Finalmente, se adjuntan los respectivos formatos de inducción, capacitación y

entrenamiento y otros anexos que se tendrán en cuenta.

18. FORMATO DE INDUCCIÓN:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1F3SQ8nkaHs3W6CiRV25-8x0XR8KL
Fpbk/edit?usp=sharing&ouid=106432343208646216680&rtpof=true&sd=true

34
19. FORMATO DE CAPACITACIÓN:

35
 20. FICHA TÉCNICA DE CAPACITACIÓN:

FICHA TÉCNICA DE EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
PROYECTO EDUCATIVO APRENDICES SENA CGI 2022

MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S

CÓDIGO: 162109 VERSIÓN: 01

FORMATO FICHA NÚMERO DE FICHA: 01 ÁREA: SST

TÉCNICA DE
CAPACITACIÓN FECHA: 03/11/2022 Página 1 de 1

FICHA TÉCNICA DE CAPACITACIÓN

NOMBRE DEL
PROGRAMA CAPACITACIÓN USO DE EPP

Importancia del uso de los Elementos de Proteccion Personal para los

TEMA
trabajadores de la empresa MAKROFLEX S.A.S

Resaltar la importancia del uso de los equipos de protección personal y su

OBJETIVO correcto uso, lo cual permite gestionar los riesgos laborales con el fin de
asegurar la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales

ALCANCE La capacitación va dirigida al 100% de la población trabajadora de la

empresa MAKROFLEX COLOMBIA S.A.S

-Qué son los EPP

-Cuál es la importancia del uso
-Principales factores para el uso
TEMAS A TRATAR -Cómo asegurar el uso correcto
-Responsabilidad de la empresa frente a los EPP
-Responsabilidad del trabajador frente a los EPP
-Tipos de EPP requeridos
-Conclusión final

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 1. Acomodar y organizar la información de manera clara y concisa por
medio de diapositivas y/o folletos informativos.
2. Explicar y capacitar de forma interactiva, a través de ejemplos
prácticos con elementos más allegados a los trabajadores.
METODOLOGÍA
3. Buscar una comunicación efectiva la cual permita que los
trabajadores se sientan con la iniciativa de aprender sobre el tema de
la capacitación.
4. Actividad de práctica

DURACIÓN 25 minutos

MATERIAL DE Fotocopias
Folletos
APOYO
Diapositivas

OBSERVACIONES

Elaboró: Revisó: Aprobó: Código: 162109

APRENDICES Fecha: 03/11/2022
SENA

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21.FORMATO DE ENTRENAMIENTO:

38
22. CRONOGRAMA:

LINK:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1woIvu8Vu9x6teQmIk
SgHFMHE3baPO9vL/edit?usp=sharing&ouid=1064323432086462166
80&rtpof=true&sd=true

39
23. Folleto informativo sobre elementos de protección personal

40
24. Diapositivas - capacitación sobre elementos de protección personal

LINK:https://www.canva.com/design/DAFQ3fFfRoE/EriXsAGbzqv4o61gP
T1cuQ/edit?utm_content=DAFQ3fFfRoE&utm_campaign=designshare&u
tm_medium=link2&utm_source=sharebutton

25. Diapositivas de inducción general

LINK:https://www.canva.com/design/DAFQxuDaRUE/M_SMibyfky5VkoW
VZEIAgQ/view?utm_content=DAFQxuDaRUE&utm_campaign=designsh
are&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

26. Diapositivas de inducción específica:

LINK:https://www.canva.com/design/DAFTASMM5kI/cyzIXuqaS2gT-vYz7
zs3Sg/view?utm_content=DAFTASMM5kI&utm_campaign=designshare&
utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
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