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Hora clase: N1
Ingeniero: José Antonio Juárez Covarrubias
Miedo a lo desconocido.
Desconfianza en las personas que lo introducen (líderes) o en el propio clima
laboral.
Baja o nula flexibilidad organizativa.
Temor a no tener destreza en el nuevo entorno o no saber aplicar con soltura lo
que se requiere en el puesto o cargo.
Miedo al fracaso.
Aumento de las responsabilidades.
Percepción de amenazas.
Falta de información.
Factores históricos y vivencias pasadas.
Resistencia a experimentar y salir de la zona de confort.
-Cambios en la organización
Un cambio organizacional es cualquier transformación en el diseño o funcionamiento
de una organización. Los gerentes eficaces entienden cuándo necesitan el cambio y
logran orientar a sus organizaciones por el proceso correspondiente.
Las grandes modificaciones operativas de las organizaciones ocurren sólo en
ocasiones. En realidad, el cambio suele darse en pequeñas etapas. El deseo de
mejorar de manera continua el desempeño y ganar de esta manera la delantera a los
competidores es una de las razones más aducida para realizar pequeños cambios
organizacionales. Las organizaciones exitosas son expertas en efectuar cambios
radicales y graduales.
Cambio radical:
El cambio radical se da cuando las organizaciones llevan a cabo ajustes
importantes en la forma en que realizan los negocios. Adoptar una nueva
estructura organizacional, fusionarse con otra empresa o dejar de ser una
compañía de operaciones privada para convertirse en una de operaciones
públicas, son ejemplos de cambios radicales.
Este tipo de cambio genera tres etapas:
1. Congelamiento: la administración planea y prepara a los integrantes de la
organización para una transformación importante. Unos de los objetivos principales de
esta fase es convencer la necesidad de cambio y reducir las tendencias a resistirse a la
transformación.
2. Transición: esta fase suele definirse como el proceso de instrumentación, y es
donde ocurre buena parte de las modificaciones.
3. Recongelamiento: durante esta etapa se vigilan los resultados deseados y se
ofrecen respaldo a las nuevas acciones que constituyen elementos esenciales para
reducir al mínimo la reincidencia de la vieja usanza de hacer las cosas.
Cambio gradual.
El cambio gradual es un proceso de evolución temporal en curso,
durante el cual ocurren muchas modificaciones menores. Luego que
ha transcurrido el tiempo suficiente, el efecto acumulado de estas
modificaciones puede transformar la organización por completo.
Además de la diferencia en la magnitud de cambio, está la diferencia
en el momento de tal transformación. Las organizaciones pueden
realizar modificaciones radicales en respuesta a una crisis o debido
a que los lideres tienen una visión nueva y audaz de lo que podría
ser el futuro. De igual modo las organizaciones pueden llevar a cabo alteraciones
graduales en reacción a sucesos pasados o anticipándose a las tendencia que apenas
comienza a manifestarse.
Cambio reactivo se da cuando una organización se ve obligada a transformarse en
respuesta a algún suceso del entorno externo o interno. Las razones comunes del
cambio reactivo son los nuevos movimientos estratégicos de los competidores y los
nuevos descubrimientos científicos y tecnológicos. Los cambios anticipados ocurren
cuando los gerentes realizan modificaciones organizacionales adelantándose a los
sucesos o durante la primera etapa del ciclo de una nueva tendencia.
El cambio organizacional puede realizarse sin planeación y en forma algo caótica o
de manera planeada o sin problemas relativos. Por su naturaleza el cambio caótico es
difícil de manejar. Las organizaciones suelen esforzarse por reducir al mínimo,
imponiendo cierto orden en el proceso de transformación. Es más probable que el
cambio se dé en orden cuando se ha planeado. El proceso de planeación puede
ayudar a descongelar a la organización si se logra convencer a la gente de la
necesidad que hay de cambio y hacerla partícipe de las decisiones relacionada con las
modificaciones.
Instrumento del cambio:
Una vez que los gerentes han decidido que es necesario el cambio, pueden echar
manos de diversos métodos para concretarlo. Existes cuatros métodos principales para
generar el cambio en una organización, aunque a continuación voy a describir a cada
uno por separado, es importante recalcar que la mayor parte de los esfuerzo de cambio
organizacionales se asocia a una combinación de estos método, y poca veces una
transformación significativa se basa solo en unos de ellos.
Método basado en la tecnología: cuando una organización elige un método basado
en la tecnología para generar el cambio, concentra la atención en los flujos de trabajo,
los métodos de producción, los materiales y los sistemas de información.
Método de rediseño organizacional: destaca los cambios estructurales internos:
rediseñar departamentos, reasignar la toma de decisiones y funcionar o reorganizar a
los departamentos que venden los producto en la empresa.
Método basado en la tarea: se concentra en modificar las responsabilidades y tareas
laborales del empleado. Siempre que cambia un puesto ya sea por nueva tecnología o
por un esfuerzo del rediseño se transforma las tareas.
Método orientado a la persona: incluye una amplia gama de actividades ideadas para
mejorar las competencias, actitudes y niveles de desempeños individuales. La
tecnología, el diseño y los métodos orientados a las tareas se emplean para mejorar el
desempeño organizacional, modificando la forma en que se realiza el trabajo. En
contraste, los modelos orientados a las personas se utilizan para crear un cambio
organizacional, concentrándose en modificar las percepciones, actitudes, competencias
y expectativas de los empleados.
Se necesitan dos condiciones para que el estrés potencial se haga real. Debe
percibirse una incertidumbre sobre los resultados y éstos deben ser importantes.
¿Cuál es la causa del estrés? Se identifican tres conjuntos de factores: ambientales,
organizacionales e individuales, que son orígenes potenciales de estrés. Que se
conviertan en estrés real depende de diferencias individuales como experiencia laboral
y personalidad. Cuando un individuo sufre estrés, sus síntomas se manifiestan en lo
fisiológico, lo físico o lo conductual.
Las exigencias del rol: se relacionan con las presiones que se imponen a una
persona por el rol que cumple en la organización. Los conflictos de roles crean
expectativas que no es fácil conciliar o cumplir.
Las exigencias interpersonales: son las presiones que ejercen otros empleados.
Diferencias individuales:
Algunas personas prosperan en las situaciones de estrés, mientras que otras quedan
abrumadas. Se ha descubierto que por lo menos seis variables son moderadores
importantes: percepción, experiencia laboral, apoyo social, idea sobre el locus de
control, eficacia personal y hostilidad.
- Intervención del DO
El Desarrollo Organizacional es un proceso enfocado en mejorar el desempeño de una
institución; al causar cambios en la cultura y sus procesos, el crecimiento de estos se
lleva a cabo mediante intervenciones, que son una serie de actividades estructuradas
en las cuales, las unidades seleccionadas de la organización se comprometen a
realizar una o varias tareas que tienen como meta el progreso de la empresa.
En el campo del D.O cuando se toman acciones planificadas para solucionar un
problema en concreto, restaurar o impulsar condiciones dirigidas a la efectividad de la
empresa, se cuenta con tres elementos necesarios para que se pueda aplicar
satisfactoriamente una intervención del Desarrollo Organizacional. Estos elementos son
los siguientes:
Que cubra la necesidad del cambio por parte del Trabajador.
Incluir a los trabajadores en las actividades referentes al proceso de cambio.
Transformar la cultura del trabajador en pro del cambio.
Tipos de intervenciones del Desarrollo Organizacional:
Las intervenciones son procedimientos por medio de los cuales se orienta el
comportamiento de un grupo de personas o una organización. Por lo tanto, las
intervenciones pueden surgir desde dentro o desde fuera de las organización.
Intervenciones en procesos humanos: Este tipo de intervención se encarga de
analizar al empleado en individual, tomando en cuenta aspectos detallados
como la personalidad, el conocimiento, las destrezas y habilidades. Al conocer
todos los atributos de la persona, se pueden aprovechar de mejor manera sus
fortalezas y utilizarlos en momentos críticos de la empresa.
Intervenciones Tecno estructurales: Se enfoca en la relación con los recursos
destinados a la producción de la empresa, tanto interna como externamente,
tales como maquinaria, equipos software, insumos, infraestructura, etc. Este
factor se analiza debido a que un mala funcionamiento de estos recursos, puede
afectar directamente la calidad y el tiempo de respuesta del colaborador.
Intervenciones en Administración de Recursos Humanos: Consiste en la
planeación, desarrollo y control de técnicas capaces de promover el desempeño
eficiente del personal a medida que la organización representa el medio por el
cual los colaboradores pueden alcanzar los objetivos individuales que se
plantean. Esta intervención contribuye con la estabilidad emocional del
trabajador, creando así, un sentido de pertenencia con la empresa.
Intervenciones estratégicas y del medio: Se refiere a una revisión y evaluación
de las áreas afectadas por el proceso estratégico. Esta puede ser necesaria bajo
las siguientes condiciones:
o Los indicadores del funcionamiento demuestran que una estrategia no
está trabajando correctamente.
o Los artículos prioritarios en el plan estratégico no se están logrando
o Un cambio ocurre en el ambiente externo
o Deseos de la gerencia
- Estimular la innovación.
Considero que las empresas y organizaciones están formadas por personas. Una
empresa que quiere innovar debe transmitir este valor desde todos los aspectos de la
organización. Así como incorporar a personas que vayan en la misma sintonía, que
innovar sea un valor importante para ellos.
Se les ha de brindar el conocimiento, las herramientas, las metodologías que existen,
como por ejemplo el Design Thinking. Y alinear en todos sus procesos, más allá de
cuando tienen que innovar en un producto o servicio, sino incorporar aspectos claves
de esta metodología de innovación, como la empatía y creatividad, en todas las esferas
de la organización- siendo empáticos con los empleados, fomentando esta empatía y
incitándoles a ser creativos. Es de vital importancia generar este ambiente desde todos
los aspectos de la organización y fomentar el Lateral Thinking, pensamiento lateral,
para que todos los trabajadores sepan pensar de manera creativa y de esta manera
puedan tener ideas que les permitan ofrecer una solución innovadora.
Aquí menciono algunos aspectos clave que considero que debe tener en cuenta una
organización/empresa que quiera ser más innovadora:
Dándoles voz a los trabajadores: el todo es más que la suma de las partes.
Esta frase de la Psicología de la Gestalt ejemplifica muy bien que para fomentar
innovación en la empresa es importante contar con equipos multidisciplinares,
que aporten diferentes puntos de vista y se enriquezcan entre ellos.
Crear espacios creativos: son mundialmente conocidas las oficinas de Google
por ofrecer elementos que incitan a desconectar y pensar de manera lateral. Es
importante dedicar tiempo a innovar y es más efectivo si se acompaña de un
entorno que favorezca esta innovación.
Premiar las nuevas ideas: somos humanos, y el reconocimiento y sentirnos
que aportamos algo a una organización puede ser una magnifica recompensa a
la hora de incitar a dar ideas.
Innovación abierta: contar con la ayuda del exterior puede nutrir muchísimo la
innovación de nuestra empresa/organización. Muchas grandes corporaciones
están implementado cada vez más la colaboración con startups. Ya que de ellas
aprenden valores y aspectos muy importantes para innovar, como talento,
agilidad y flexibilidad.
Fomentar la empatía y la creatividad: ofrecer herramientas que les permitan
poder conectar con el usuario y encontrar insights reveladores que nos lleven a
idear para ofrecer una solución innovadora. Está demostrado que las
organizaciones que incorporan procesos de creatividad en sus dinámicas de
trabajo y en su filosofía de empresa obtienen mejores resultados y adquieren
mejores procesos de innovación.
Todo ello es importante acompañarlo de un entorno de optimismo y de actitud positiva,
ya que ello favorece un mejor clima y entorno de trabajo.
Muchas veces las empresas que me piden que les enseñe procesos de innovación
como el Design Thinking, se quedan satisfechas. Pero no debemos olvidar que no
podemos considerar esas sesiones como aspectos puntuales. Sino que para fomentar
una cultura de innovación, se ha de integrar en los valores, misión y visión de la
empresa/organización. Es la responsabilidad del líder de buscar un equilibrio entre la
anécdota y la verdadera implementación para que se fomente de manera efectiva, es
decir alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.
Bibliografías
¿Qué es el cambio? (s. f.). Recuperado 23 de octubre de 2022, de
https://www.comie.org.mx/congreso/memoriaelectronica/v09/ponencias/at13/
PRE1178921982.pdf
https://gc.scalahed.com/recursos/files/r157r/w13612w/DsnoAdmonOrg%20Cap07.pdf
https://www.forbes.com.mx/como-fomentar-la-innovacion-en-una-organizacion-o-empresa/