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Módulo 2
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Actualizado – 2019
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Se espera que, al finalizar el módulo, el estudiante sea capaz de:
Introducción
El mundo cambia a cada momento, y cada vez más rápidamente. El cambio parece ser
la única constante de nuestras vidas. Éste ocurre sin que tengamos conciencia de su
rapidez ni de su magnitud. Y con el cambio todo queda diferente. Aún más, el cambio
pasa ser tan intenso que no deja ver el pasado ni proyecto hacia el futuro. El cambio
es tan grande que hace que el futuro sea cada vez más diferente del pasado y del
presente, como si hubiese una discontinuidad, un descompasamiento, un abismo
entre lo que era y lo que será.
El tercer milenio trae desafíos e incógnitas para la organización. Los cambios sociales,
tecnológicos, económicos, políticos, culturales, demográficos, etc.; los cambios en las
sociedades, en los mercados y en las organizaciones.
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Las empresas – como todas las organizaciones sociales – son relativamente
conservadoras y no están bien preparadas para enfrentar el cambio. Todavía esperan
que ocurra el cambio para adaptarse a él. Por lo general, lo hacen reactivamente y casi
nunca proactivamente. Son pocas las organizaciones que planean el cambio o que se
anticipan a él.
Si las empresas no están preparadas para el cambio, tampoco lo están las personas.
Todo cambio a nivel personal implica una modificación de las relaciones, de las
responsabilidades o del comportamiento de las personas que son miembros de la
empresa, requiriendo un significativo ajuste o alteración de su ambiente cotidiano de
trabajo, modificación de hábitos, procedimientos y relaciones funcionales. Los
cambios pueden ocurrir en los objetivos empresariales, en las relaciones de autoridad,
en los métodos de trabajo y desempeño, en el ambiente de trabajo, en las relaciones
interpersonales, etc. Aunque son agentes activos de cambio, las personas pueden
sentirse víctimas de él. Todo cambio exige ciertos ajustes personales y modificaciones
que ocurren a través de tres modos diferentes: en los patrones de comportamiento, en
las actitudes personales y en la adaptación social. Veamos cada uno de estos tres
modos de ajuste al cambio.
Es un hecho de que todo cambio trae consigo cierto grado de concientización de las
personas en cuanto a su experiencia anterior en situaciones semejantes. Si la
experiencia previa, tuvo éxito, la predisposición de las personas tenderá a ser positiva.
En caso contrario, las personas experimentarán una sensación de amenaza, de peligro y
de incertidumbre acerca del futuro.
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Proceso de cambio
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Teoría del campo de fuerza de Kurt Lewin
Tipos de cambios
Los cambios pueden estar motivados por querer nuevas o mejores formas de usar los
recursos, crear un nuevo valor añadido, mejorar la organización, etc. Como puedes ver,
existen muchos aspectos de la empresa que pueden experimentar este cambio.
a) Estructurales:
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b) Tecnológicos:
c)Productos o Servicios
b)Culturales
Desempeño
organizacional
mejorado
Nuevos productos. Nuevos servicios.
Cambios en los
Rediseño del flujo de trabajo.
productos y servicios
Nuevos clientes.
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Técnicas para iniciar el cambio
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generales duplicadas a instituir una nueva jerarquía de mando. Como es fácil suponer,
era difícil mantener en secreto una reorganización de tal magnitud. El rumor de su
inminencia precedió en varios meses al anuncio oficial. La decisión fue hecha de modo
unilateral: la tomaron en las oficinas ejecutivas de Nueva York. Los afectados no
intervinieron en absoluto. Renunciar era la única salida que les quedaba a los
empleados de Seattle o Los Ángeles, quienes seguramente rechazarían la decisión y
sus consecuencias por los problemas inherentes al traslado a otra ciudad: sacar a los
niños de la escuela, hacer nuevas amistades, trabajar con otros compañeros, tener
nuevas tareas o responsabilidades. Este caso real de cambio organizacional nos servirá
para ilustrar el modelo de descongelamiento-movimiento-recongelamiento.
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RESISTENCIA AL CAMBIO
Son muchas las razones por las que las personas se resisten al cambio. A continuación
se presentan algunos ejemplos:
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ESTRATEGIA PARA VENCER LA RESISTENCIA AL CAMBIO
USADO MÁS
MÉTODO COMUNMENTE EN VENTAJAS DESVENTAJAS
SITUACIONES
Educación más Cuando hace falta la Una vez convencidos Puede ser muy
comunicación información o ésta y los afectados lento si interviene
el análisis no son contribuyen a mucha gente.
exactos. menudo a la
realización del
cambio.
Participación más Cuando los Los que participan se Puede ser muy
Compromiso iniciadores del comprometerán lenta si los
personal cambio no disponen personalmente con la participantes
de toda la introducción del diseñan un cambio
información que cambio y la inadecuado.
necesitan para información
diseñar el cambio y pertinente con que
cuando otros tienen cuentan se integrará
mucho poder para al plan de cambio
oponerse a él.
Facilitación más Cuando las personas Ningún otro método Puede ser muy
Apoyo resisten el cambio a da tan buenos lento y caro y aún
causa de problemas resultados en casos así fracasar.
de ajuste de problemas de
ajuste.
Negociación más Cuando alguien o Algunas veces es una Puede ser costoso
Acuerdo algún grupo saldrán manera en muchos casos si
perjudicados con el relativamente mente alerta a los demás
cambio y cuando fácil de resistencia. para que negocien
ese grupo posee su obediencia.
suficiente poder
para resistirlo
Manipulación Cuando no dan Puede ser una Puede ocasionar en
Cooptación (1.1) resultados otras solución el futuro si se
tácticas o cuando relativamente rápida sienten
son demasiado y barata para la manipulada.
costosa, resistencia.
Coerción (1.2) Cuando la rapidez es Es rápido y, además, Puede ser riesgoso
Implícita Explícita un factor esencial y puede superar si irrita a la gente
cuando los cualquier tipo de contra los
iniciadores del resistencia. iniciadores del
cambio tienen cambio.
mucho poder.
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RESISTENCIA AL CAMBIO BASADA EN LAS CONTINGENCIAS
En concreto:
2. La posición de los partidarios del cambio frente a los opositores (en términos de
poder, confianza, etc.)
3. El lugar que ocupan los datos pertinentes para diseñar el cambio y la energía que
se necesitan para ponerlo en práctica.
4. Los intereses afectados (por ejemplo la presencia o ausencia de una crisis, las
consecuencias de la resistencia.)
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Algunos ejemplos de cooptación:
La Iglesia Católica elige quienes serán sacerdotes por cooptación, a diferencia, por
ejemplo, del Hinduismo, en donde los sacerdotes no son elegidos, sino que se
determina su pertenencia a dicha casta por derecho hereditario de nacimiento.
1.2 La coerción es la amenaza de utilizar la violencia (no solo física sino de cualquier
otro tipo) con el objetivo de condicionar el comportamiento de los individuos.
Técnicas de intervención
1.- Para el individuo: la técnica más antigua y utilizada en este caso es la de los Grupos
- T o grupos de entrenamiento, los cuales están conformados por cerca de 10 personas
dirigidas por un líder el cual está entrenado para aumentar la sensibilidad en sus
relaciones interpersonales. En este caso se retira al individuo de su situación habitual o
cotidiana al interior de la organización eliminando aquellas situaciones jerárquicas
existentes entre los participantes. El objetivo principal de esta actividad es generar un
mayor grado de auto conocimiento, reconocer la influencia que el sujeto ejerce sobre
las otras personas y mejorar la comunicación a través de la eliminación o disminución
de las barreras que instauran.
En caso de conseguir los resultados esperados, se puede ver que el individuo está
menos a la defensiva, responde más y mejor frente a los demás y sus necesidades
dejarán de ser interpretadas por terceros de modo negativo. Así, se puede decir que
tenderán a disminuir las hostilidades y aumentará la creatividad.
2.- Para dos o más personas: en este caso una técnica recurrida es el análisis
transaccional (AT), la cual busca que el individuo sea capaz de realizar un auto
diagnóstico de sus relaciones interpersonales. Esta técnica se considera adecuadas
para individuos y NO para grupos, ya que se concentra en el contenido y estilo de las
comunicaciones entre las personas. En esta técnica se busca que las personas sean
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capaces de enviar mensajes claros y ágiles, y a dar respuestas naturales y razonables
reduciendo los ¿juegos? en que la intención o el significado total de las palabras
permanecen ocultos.
Aquí, se busca que las personas reconozcan el contexto de sus comunicaciones para
que éstas sean más abiertas y honestas dirigiendo mejor sus mensajes a los demás. En
este tipo de técnica se estudian los 3 estados del Yo, yo adulto, padre e hijo; las
transacciones o formas de relación; los estímulos y las respuestas y las posiciones de
vida (actitudes de las personas reflejadas en su
3.- Para equipos o grupos: en este caso se utiliza la consultoría de procesos, donde el
equipo es coordinado por un consultor buscando que los miembros se den cuenta de
cómo realizan internamente el establecimiento de metas y objetivos, identificar sus
sentimientos, evaluar el liderazgo, la toma de decisiones, participación, confianza y
creatividad. El consultor colabora con los miembros en la identificación de sus
dinámicas de relación al interior del grupo o equipo, mejorar los métodos que utilizan
en su trabajo conjunto cotidiano, aumentar sus habilidades en el diagnóstico de los
procesos el grupo, aumentar las habilidades de solución de problemas; intentando así
incrementar su eficacia mediante la cooperación y la integración.
4.- Para las relaciones ínter grupales: en este caso se utilizan las reuniones de
confrontación, donde dos grupos que se encuentran en conflicto se reúnen y analizan
sus desconfianzas, discrepancias, antagonismos; etc. En esta técnica suelen ocurrir
discusiones acaloradas en un principio, pero el consultor se dedica a orientar esa
confrontación utilizando su imparcialidad y objetividad, ponderando las críticas y
orientando la discusión hacia soluciones constructivas del conflicto, eliminando o
disminuyendo las barreras ínter grupales.
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5.- Para la organización como totalidad: se usa la técnica de retroalimentación de
datos. Lo que se busca aquí es una modificación del comportamiento, partiendo de la
idea de que mientras más información reciban los individuos mayor es la probabilidad
de que ellos la organicen y actúen con creatividad.
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Técnicas de Intervención
LABORATORIO DE SENSIBILIDAD
(Grupo T)
Es un método para cambiar el comportamiento muy difundido.
Los datos para cada aprendizaje están dentro de cada individuo y son dependientes de
su experiencia inmediata en el grupo: las relaciones interpersonales entre los
participantes, su propio comportamiento en el grupo.
Generalmente es aplicado de arriba hacia abajo, comenzando por el nivel más alto y
descendiendo hasta los niveles más bajos o bien sectores diagonales, involucrando
varios niveles jerárquicos, sin que participen individuos que mantengan relaciones de
mando y subordinación
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Se realiza un proceso de investigación y se recopilan y analizan los datos de los
participantes.
El éxito del grupo depende en gran parte del proceso de retroalimentación: Los
participantes tienen que estar en capacidad de informarse los unos a los otros acerca
de cómo se ve su comportamiento y de describir e interpretar los sentimientos que
esto produce.
Algunos critican que puede violar la intimidad de las personas, su fuero interno, al
recomendar un superior a su subalterno que asista, entonces debe ser voluntaria.
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4.- Reconocer los tipos de procesos que facilitan o inhiben el
funcionamiento del grupo. (Participación de sólo algunos, guerras entre unos,
conflictos).
DESARROLLO DE EQUIPOS
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3.- Confianza mutua y recíproca;
1.- LOS TRES ESTADOS DEL YO: el A.T. explica que las personas no tienen
comportamientos inmutables, pero presentan
cambios en los sentimientos, en las actitudes y en los
pensamientos, conforme a las situaciones y variables
externas, como también a las variables internas.
Existen “personas” diferentes dentro de cada
individuo, muchas veces con actitudes antagónicas,
que surgen una u otra conforme a la situación. Esas
“personas” son denominadas “estados del yo”,
teniendo cada uno de ellos su vocabulario específico
como tonalidad de voz, expresiones típicas y
actitudes diferentes, como también ideas distintas
sobre el mundo y cómo deben hacerse las cosas.
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Las tres posiciones típicas en que el “ego” se manifiestan en relaciones con los
semejantes, son:
Análisis transaccional(A.T.)
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actitudes diferentes, como también ideas distintas
sobre el mundo y cómo deben hacerse las cosas.
Las tres posiciones típicas en que el “ego” se manifiesta en relaciones con los
semejantes, son
Lo interesante de este concepto ese que son las personas las que construyen y crean las
organizaciones, éstas en su devenir adquieren vida propia y envuelven a los individuos que las
forman condicionando su vida en las mismas, convirtiéndose en una construcción social con
autonomía que marca las actitudes y comportamientos de los individuos. Si bien no hay
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acuerdo para definir cuáles son las dimensiones del clima organizacional, existen unos cuantos
modelos para su estudio y en tanto muchos de ellos coinciden en las dimensiones a tener en
cuenta para concebir el clima, en otros casos esto no es así.
Según Ruiz Olabuénaga hay varias definiciones científicas de lo que es el clima organizacional y
rescata las siguientes (RUIZ, 1995:284): “Una primera de carácter puramente descriptivo es la
formulada por Tagiuri para quien el clima es una cualidad relativamente estable del entorno
total, que es experimentada por los ocupantes e influye en su conducta, y puede ser descripto
en términos de valores de un conjunto particular de atributos de un entorno cualquiera”. “Una
segunda de carácter más cultural es la ofrecida por Payne y Pugh para quienes el clima es un
concepto molar que refleja el contenido y fuerza de los valores prevalentes, las normas, las
actitudes, conducta y sentimientos de los miembros de un sistema social”. “Una tercera,
proveniente de la escuela Topológica de Kurt Lewin.
El Clima se refiere a las características del medio ambiente de trabajos pueden ser internas o
externas. Estas características son percibidas directa o indirectamente por los trabajadores
que se desempeñan en ese medio ambiente.
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Dimensiones del Clima Organizacional
Litwin y Stinger postulan la existencia de nueve dimensiones que explicarían el clima existente
en una determinada empresa
7. Estándares Es la percepción de los miembros acerca del énfasis que pone las organizaciones
sobre las normas de rendimiento.
8. Conflictos Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización, tanto pares
como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los
problemas tan pronto surjan.
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la estructura organizacional o en uno o más de los subsistemas que la componen. La
importancia de esta información se basa en la comprobación de que el Clima Organizacional
influye en el comportamiento manifiesto de los miembros, a través de percepciones
estabilizadas que filtran la realidad y condicionan los niveles de motivación laboral y
rendimiento profesional, entre otros. Otros autores sugieren medir el Clima Organizacional por
medio de las siguientes dimensiones:
Likert, (citado por Brunet, 1987) en su teoría de los sistemas, determina dos grandes
tipos de clima organizacional, o de sistemas, cada uno de ellos con dos subdivisiones.
Menciona Brunet que se debe evitar confundir la teoría de los sistemas de Likert con
las teorías de liderazgo, pues el liderazgo constituye una de las variables explicativas
del clima y el fin que persigue la teoría de los sistemas es presentar un marco de
referencia que permita examinar la naturaleza del clima y su papel en la eficacia
organizacional.
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recompensas y algunas veces los castigos son los métodos utilizados por excelencia
para motivar a los trabajadores. Bajo este tipo de clima, la dirección juega mucho con
las necesidades sociales de sus empleados que tienen, sin embargo, la impresión de
trabajar dentro de un ambiente estable y estructurado.
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esclavos. empleados puesto que la distorsión
Prevalece la desconfianza y casi no caracteriza generalmente esta
hay sentimiento de responsabilidad comunicación.
más que en los superiores de la
jerarquía. Proceso de toma de decisiones
Hay una insatisfacción fuertemente Las decisiones se toman en la
sentida por los empleados frente a su cumbre, basadas en la información
tarea, sus semejantes, el parcial inadecuada. Estas decisiones
administrador y la organización son poco motivantes y las toma
completa. generalmente un solo hombre.
Proceso de influencia
No existe el trabajo en equipo y hay Proceso de control
poca influencia mutua. El control no se efectúa más que en la
No existe más que una influencia cumbre.
descendente, moderada,
generalmente subestimada. Los elementos son muchas veces
falsos o inadecuados.
Existe una organización informal y
Proceso de establecimiento de objetivos busca reducir el control formal.
Éstos no son más que órdenes.
Parece que se aceptan pero
generalmente surge una resistencia
intrínseca
Fuente: El clima de trabajo en las organizaciones: Definición, Diagnóstico y Consecuencias. (Brunet, 1987. Pág.
33)
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condescendiente hacia sus empleados,
como la de un amo hacia su siervo.
Los empleados no se sienten Proceso de toma de decisiones
responsables del logro de los
objetivos.
Fuente: El clima de trabajo en las organizaciones: Definición, Diagnóstico y Consecuencias (Brunet, 1987. Pág.
34)
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Las actitudes son generalmente de filtración.
favorables y la mayor parte de los
empleados se sienten responsables Proceso de toma de decisiones
de lo que hacen. Las políticas y las decisiones
Se observa una satisfacción mediana generalmente se toman en la cumbre
en el trabajo, con los semejantes, el pero se permite a los subordinados
administrador y la organización.
tomar decisiones más específicas en los
niveles inferiores.
Proceso de influencia
Existe una cantidad moderada de Proceso de control
interacciones del tipo Los aspectos importantes de los
superior/subordinado, muchas veces procesos de control se delegan de
con un nivel de confianza bastante arriba hacia abajo con un
elevado. sentimiento de responsabilidad en
los niveles superiores e inferiores.
Proceso de establecimiento de objetivos
Los objetivos están determinados por Se puede desarrollar una organización
las órdenes establecidas después de informal, pero ésta puede negarse o
la discusión con los subordinados. Se resistirse parcialmente a los fines de la
observa una aceptación abierta pero organización.
algunas veces hay resistencias.
Fuente: El clima de trabajo en las organizaciones: Definición, Diagnóstico y Consecuencias (Brunet, 1987. Pág.
35)
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Proceso de influencia Proceso de toma de decisiones
Los empleados trabajan en El proceso de toma de decisiones
equipo con la dirección y tienen está diseminado en toda la
bastante influencia. organización, bien integrado en
todos los niveles.
Existe una gran confusión en el empleo del término "satisfacción en el trabajo" y los factores
que contribuyen a ella. La revisión de los numerosos estudios efectuados en este campo nos
lleva a la conclusión de que la satisfacción en el trabajo es casi cualquier cosa que un
investigador mide cuando cree estar midiendo la "satisfacción en el trabajo" (?). Debemos
aclarar la confusión que existe entre los términos "actitud del personal", "satisfacción en el
trabajo" y "moral organizacional". Aunque, en muchos casos, se utilizan como sinónimos, no lo
son. Una "actitud" no es "satisfacción en el trabajo", aunque puede contribuir a ella, ya que
ésta se compone de actitudes.
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Tiene cuatro determinantes:
• Participación individual en las tareas significativas que sean necesarias para alcanzar la meta.
Hay autores e investigadores que han medido las relaciones en los grupos de trabajo y, a
veces, las han denominado satisfacción en el trabajo, otras veces moral y en otras ocasiones
simplemente actitudes. Actitud "Un estado mental y nervioso de disposición, organizado a
través de la experiencia, que ejerce una influencia directriz o dinámica sobre la respuesta del
individuo ante todos los objetos y situaciones a que se enfrenta" "Una tendencia a actuar hacia
o en contra de algún factor ambiental, el cual se convierte con ello en un valor positivo o
negativo". Otros parecen inferir que "actitud" y "opinión" son términos prácticamente
sinónimos, pero si bien es cierto que las opiniones con frecuencia reflejan actitudes, es
evidente que lo que una persona dice no siempre está de acuerdo con lo que hace. Definimos
entonces actitud como concepto que describe las diferentes formas en que la gente responde
a su ambiente.
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Esto significa que es imposible comprender cualquier acción sin tomar en cuenta la forma en
que la situación se manifiesta al individuo. Toda conducta es susceptible de ser comprendida si
se aprecia en su propio contexto, en tanto que tomada aisladamente, bien puede aparecer
ridícula. Ejemplo: Un periódico comenta la conducta absurda de trabajadores industriales
(raramente se mencionan en los periódicos conductas igualmente absurdas de la Gerencia),
que fueron a la huelga porque un obrero se negó a afeitarse, o porque en lugar de servir el
café con leche con cuatro terroncitos de azúcar, se redujeron a tres o alguna otra cosa por el
estilo. Es probable que se olvide que esto es precisamente lo que ha sucedido. Es como si
mirásemos desde la ventana de nuestra oficina a la plaza de enfrente y, al ver a un hombre
que baila, grita y se retuerce extraordinariamente, decidiéramos que estaba loco de remate,
sin discusión posible. Pero, si nos molestáramos en acercarnos y viésemos que lo atacaba un
enjambre de abejas, sus acciones se volverían inmediatamente comprensibles. Si queremos
indicar que determinada conducta resulta inadecuada para enfrentarse a una situación dada,
tenemos derecho a describir algunas acciones como irracionales, pero ninguna conducta es
irracional en el sentido de ser incomprensible o carecer de causa.
Este es un principio fundamental de la sicología, que el Dr. Norman Maier expresa así: "Toda
conducta tiene una causa. Y en vista de esto debemos reconocer que lo que un hombre hace,
sea lo que sea, tiene una razón buena y suficiente. Si alteramos tal razón o causa, entonces y
sólo entonces cambiará su conducta". Lo que deseamos demostrar es que toda conducta es
susceptible de comprensión, sin importar su aparente simplicidad o complicación. No
podemos explicar la conducta inconveniente del grupo en función de la psicología anormal del
individuo. Si se tiene la impresión de que este punto es tan evidente por sí mismo que no
requiere entrar en más detalles, ¿por qué en ciertos sectores se manifiesta cierta tendencia a
hablar como si las naciones, las clases sociales o los grupos de individuos pudieran
considerarse literalmente enfermos en sentido psiquiátrico?. Hay gente que acepta que los
alemanes (en el pasado), los iraquíes o los israelíes como nación puedan sufrir de paranoia, y
otros grupos sociales (por ejemplo los trabajadores) de pereza anormal o agresividad.
Ésta es una actitud mental peligrosa, puesto que conduce prontamente a tres conclusiones:
1. Que el grupo referido es "anormal" en tanto que nosotros (los observadores) somos
"normales";
3. Que para enfrentarse a la situación hay que recurrir a un complicado arsenal psicoanalítico.
Con estas creencias, el grupo que hace el diagnóstico está en condiciones de sentirse
moralmente superior, ignorar la parte que sus propias acciones juegan para producir el
resultado indeseable y suponer que será necesario algún complejo "tratamiento" para curar al
otro grupo. Este tipo de actitud se observa fácilmente entre algunos gerentes de empresas que
con frecuencia parecen considerar la conducta de los trabajadores con la expresión de
desamparo, embarazo ligeramente divertido y superioridad moral que se aprecia en el hombre
que lleva a su tío viejo y chiflado, a consultar a un psiquiatra. Su actitud parece decir: "Por
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supuesto, yo no tuve nada que ver con esto, pero quiero hacer todo lo posible por el buen
viejo, así que si Ud. lo cura, estaré encantado de pagar. El dinero no cuenta". Pero se olvida
que la posición de la Gerencia ante los trabajadores no es la del hombre que tiene un tío senil
y desequilibrado, sino más bien la del padre que lleva a su "hijo problema" a una clínica para la
orientación del niño, y se alarma al enterarse que el psicólogo trabaja sobre el principio de que
"no hay niños problema, sino padres difíciles". Modernamente, la mayor parte del trabajo en
la orientación del niño se refiere al tratamiento de sus padres, que son la causa del mal
comportamiento del niño; si los padres se niegan a colaborar y a admitir sus errores, nada
puede hacerse por el niño.
Es claro, entonces, que el sociólogo laboral llamado para encargarse de los problemas de una
empresa, buscará:
A menos que la Dirección de las empresas esté preparada para admitir su parte de
responsabilidad en los resultados indeseables en la gestión de administrar sus Recursos
Humanos, no habrá solución posible.
El hecho innegable es que la tarea de la Dirección es dirigir, y que, si bien es cierto que hay
factores externos e internos en la empresa sobre los que tiene poco control, no basta esto
para absolverla de su responsabilidad.
• Si pueden modificarse.
Medición de las actitudes El método más simple de descubrir y medir las actitudes es levantar
un "censo de opiniones". Porque, si bien es cierto que una actitud no es exactamente una
opinión, las opiniones de un grupo o de un individuo proporcionan claras indicaciones sobre
sus actitudes.
Si bien este tipo de estudios se preocupa principalmente por descubrir si el estado general en
la organización es bueno o malo, es también posible utilizar pruebas de actitud para descubrir
las opiniones del personal sobre aspectos especiales, tales como cambios proyectados dentro
de la empresa.
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Como muestra de los tipos de preguntas formuladas, damos las siguientes, representativas de
algunas de las encuestas que se realizan en la práctica:
A. No me gusta.
D. Me gusta bastante.
E. Me gusta mucho.
C. Ocasionalmente desagradable.
D. Generalmente satisfactoria.
A. Poco amistosos.
C. Buenos.
D. Cooperativos.
E. Muy amistosos.
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4. En su actitud personal hacia usted, su supervisor inmediato es:
A. Siempre injusto,
D. Generalmente justo.
1. Escoja una de las afirmaciones siguientes, que sea la que mejor exprese hasta
qué punto le agrada su trabajo. Ponga por favor una "X" ante esa aseveración:
• Lo odio
• Me desagrada
• No me gusta
• Me es indiferente
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• Me gusta
• Me entusiasma
• Me encanta
2. Marque una de las respuestas que siguen, para mostrar el tiempo en que se
siente satisfecho con su trabajo:
• En todo momento
• Casi siempre
• A veces
• Raramente
• Nunca.
3. Marque con una "X" una respuesta, de entre las que siguen, que mejor indique
lo que piensa sobre un cambio de empleo:
• Aceptaría casi cualquier otro trabajo en el que ganara lo mismo que ahora
4. Si pudiera escoger entre todos los trabajos del mundo, ¿cuál escogería?
(marque uno):
• Su trabajo actual
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Objeciones a las pruebas de actitud
Estas pruebas nos ayudan a descubrir: Ciertos abusos o quejas legítimas, que tocan datos
objetivos que necesitan remediarse; y, ciertas quejas basadas en mutuos malentendidos, que
también pueden remediarse por medio del análisis y la explicación. Ejemplo: si la mayoría de
los operarios contestaron adversamente las pregunta 2 del primer cuestionario y criticaron la
atmósfera de su taller, el remedio puede reducirse a llamar a los ingenieros de mantenimiento
y hacer algo sobre el particular. Por otra parte, nuestra respuesta podría ser: "Lamentamos la
situación, pero hemos solicitado ya una autorización a la Alcaldía para mejorar el edificio y
todavía no hemos obtenido el permiso para proceder".
Ejemplo: Érase una vez una planta textil, cuyo Gerente General aseguraba que la empresa era
"una gran familia feliz", que él conocía a cada empleado por su nombre de pila y que estaba
tan cerca de la planta, que dominaba la situación por completo. Dos semanas después, los
empleados se declararon en huelga, dañaron gravemente la maquinaria y sabotearon el
trabajo en marcha. La planta se cerró y no se abrió más.
La primera dificultad depende, en gran parte de la forma en que se efectúe la prueba, pero si
se insiste en el completo anonimato, no es problema. La otra dificultad ha sido investigada a
fondo por muchos psicólogos y sociólogos laborales, y se ha logrado ligar los resultados de las
pruebas con las acciones de los individuos encuestados. Todas las investigaciones demuestran
que las pruebas son razonablemente exactas. Hay una objeción final a las encuestas de opinión
que, si bien irracional y con frecuencia inexpresada, representa una actitud muy común de la
Gerencia.
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4. La existencia de temor hacia los empleados que se manifiesta en comentarios
como "... dejemos dormir a los perros", ó "...dejémoslos solos y en paz".
• Entrevistas de egreso
• Entrevistas "dirigidas"
Las encuestas de actitud tienen al menos tres funciones útiles en las organizaciones: Son un
medio de descubrir desde un principio fuentes específicas de irritación entre los empleados.
Con frecuencia se relacionan con asuntos que pueden corregirse fácilmente en cuanto se
conocen, con lo cual se evitan dificultades posteriores. La mera posibilidad de expresar
opiniones y resentimientos sirve de válvula de escape; incluso en las fábricas de ambiente
insatisfactorio se consigue desahogar muchos resentimientos. (Por supuesto sería un error
emprender un estudio sin la intención de hacer algo constructivo para remediar los conflictos
revelados, pero, en cualquier caso, es innegable que el examen por sí mismo alivia la tensión y
tiende a elevar el estado de ánimo general). Las opiniones reveladas por el estudio de
actitudes son útiles para planear la organización y las modificaciones, y para la capacitación de
los supervisores.
2. Diseño del cuestionario. El cuestionario que se usa en una encuesta debe cubrir todas los
aspectos de la situación de trabajo que se considere que están relacionadas con la satisfacción
e insatisfacción de los funcionarios. El personal de una empresa acepta mejor las encuestas de
actitud cuando los empleados de todos los niveles participan en el desarrollo de los temas del
cuestionario.
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3. Administración del cuestionario. Las condiciones en las que se administra el cuestionario de
actitud son de importancia vital para el éxito de la encuesta y para el estado de ánimo de los
participantes. Los gerentes deben estar totalmente orientados a entender el propósito de la
encuesta. Se debe hacer una publicidad previa a través de boletines internos y material
publicitario impreso. El procedimiento común es administrar en forma anónima el cuestionario
entre grandes grupos durante las horas de trabajo.
5. Actuar en forma apropiada. Una vez identificados los problemas, es necesario actuar en
forma apropiada. Es necesario retroalimentar al personal sobre los resultados de la encuesta y
realizar las acciones correctivas y de seguimiento que haya planeado la Dirección.
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Bibliografía
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