Funcionalidad Gestión Contratación

Rev. 01 – Julio 2019

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 Tipos de solicitud

Los tipos de solicitud son los siguientes:

Tipo de solicitud

Sustitución por una ausencia (listas cortas)

Sustitución de varios permisos de una persona (listas cortas)

Cobertura varias ausencias (listas cortas)

Necesidad coyuntural (listas cortas)

Necesidad temporal de larga duración (lista corporativa)

Nombramiento temporal estable y flexible (lista corporativa)

Prórroga

Nombramiento Interinidad

Sustitución larga duración (lista corporativa)

Protocolo de urgencia

Modificación contrato-Nombramiento causa sustitución/Porcentaje de ocupación*

* La Modificación del contrato no es un tipo de solicitud al uso ya que no se puede crear

una solicitud directamente. Se genera a partir de una solicitud de contratación ya
realizada, que ha de estar en estado finalizada.

Tipos de solicitud Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipos y motivos

Por cada tipo de solicitud hay una serie de motivos asociados. Los motivos por
tipo de solicitud son:

Tipo de Solicitud Motivo

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Vacaciones

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Accidente de trabajo/enfermedad profesional

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Acumulación lactancia

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Adopción/maternidad/acogimiento

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Asistencia a examen

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Asistencia congresos

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Asistencia cursos

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Asuntos particulares

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Bautizos y comuniones

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Candidato campaña electoral

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Colaboración ONG

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Compensación horaria

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Consulta médica

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Cursos trebakuntza

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Deberes inexcusables carácter público

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Descanso maternal

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Descanso semanal

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Desplazamiento previo adopción

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Enfermedad grave pariente

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Enfermedad/accidente común

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Fallecimiento pariente

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Horas electorales

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Horas sindicales

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Liberación de Euskera

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Matrimonio pariente

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Mudanza

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Paternidad

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Permiso 50 horas atención familiar

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Permiso alumbramiento descendiente 1er grado

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Permiso matrimonio propio

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Permiso sin sueldo <1 año

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Reasignación temporal

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Riesgo durante embarazo

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Docencia

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Actividades trabajo dentro horario

Excedencia por cuidado de menor (inferior a 6

Sustitución por una ausencia (listas cortas) meses). duración de la sustitución no superior a 6
meses y no prorrogable.

Excedencia por cuidado de familiar (inferior a 6

Sustitución por una ausencia (listas cortas) meses). duración de la sustitución no superior a 6
meses y no prorrogable

Desempeño de funciones de superior categoria

(para periodos vacacionales, del 01/06 al 30/09;
Sustitución por una ausencia (listas cortas)
las 2 semanas de semana santa; y del 20/12 al
10/01)..

Desempeño de funciones de inferior categoría

(para periodos vacacionales, del 01/06 al 30/09;
Sustitución por una ausencia (listas cortas)
las 2 semanas de semana santa; y del 20/12 al
10/01).

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo

Sustitución de varios permisos de una persona Sustitución de varios permisos de una persona
(listas cortas) (listas cortas)

Sustitución de varios permisos de una persona (listas cortas) Funcionalidad Gestión Contratación
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 Tipo de Solicitud Motivo

Cobertura varias ausencias (listas cortas) Cobertura ausencias varias

Cobertura varias ausencias (listas cortas) Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo Submotivo

Prest red listas espera Asistencial - quirúrgica

Necesidad coyuntural (listas cortas)
Autoconcertación

Prest red listas espera Consultas

Necesidad coyuntural (listas cortas)
Autoconcertación

Prest red listas espera Pruebas

Necesidad coyuntural (listas cortas)
Autoconcertación

Necesidad coyuntural (listas cortas) Prest temp coy o extr. Refuerzo Incremento Actividad Asistencial

Necesidad coyuntural (listas cortas) Prest temp coy o extr. Refuerzo Campañas/epidemias

Necesidad coyuntural (listas cortas) Prest temp coy o extr. Refuerzo Refuerzo PAC

Necesidad coyuntural (listas cortas) Prest temp coy o extr. Refuerzo Contingencias sobrevenidas

Necesidad coyuntural (listas cortas) Prest temp coy o extr. Retén

Prest temp coy o extr. Cobertura

Necesidad coyuntural (listas cortas)
red. Jor.

Prest temp coy o extr. Cobertura

Necesidad coyuntural (listas cortas)
red. jor. cuidado familiar grave

Prest temp coy o extr. Cobertura

Necesidad coyuntural (listas cortas)
red jor cuidado menor/minusválido.

Prest temp coy o extr. Cobertura

Necesidad coyuntural (listas cortas)
red. Jor. hijo enfermedad grave

Prest temp coy o extr. Cobertura

Necesidad coyuntural (listas cortas) red jor hijo prematuro
hospitalización

Prest temp coy o extr. Cobertura

Necesidad coyuntural (listas cortas)
red. jor. lactancia

Necesidad coyuntural (listas cortas) Hasta cobertura reglamentaria

Necesidad coyuntural (listas cortas) Hasta cobertura Interinidad

Necesidad coyuntural (listas cortas) Otros

Necesidad coyuntural (listas cortas) Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo Submotivo

Necesidad temporal de larga Prest red listas espera

Asistencial - quirúrgica
duración (lista corporativa) Autoconcertación

Necesidad temporal de larga Prest red listas espera

Consultas
duración (lista corporativa) Autoconcertación

Necesidad temporal de larga Prest red listas espera

Pruebas
duración (lista corporativa) Autoconcertación

Necesidad temporal de larga

Prest temp coy o extr. Refuerzo Incremento Actividad Asistencial
duración (lista corporativa)

Necesidad temporal de larga

Prest temp coy o extr. Refuerzo Campañas/epidemias
duración (lista corporativa)

Necesidad temporal de larga

Prest temp coy o extr. Refuerzo Refuerzo PAC
duración (lista corporativa)

Necesidad temporal de larga

Prest temp coy o extr. Refuerzo Contingencias sobrevenidas
duración (lista corporativa)

Necesidad temporal de larga

Prest temp coy. O extr. Retén
duración (lista corporativa)

Necesidad temporal de larga Nuevo

duración (lista corporativa) proyecto/programa/procesos

Necesidad temporal de larga

Otros
duración (lista corporativa)

Necesidad temporal de larga duración (lista corporativa) Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo

Nomb. Temp. estable y flexible (lista corporativa) Cobertura absentismos ordinarios

Nomb. Temp. estable y flexible (lista corporativa) Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo

Prórroga Nuevo proyecto/programa/procesos

Prórroga Prest red listas espera Autoconcertación

Prórroga Prest temp coy o extr. Refuerzo

Prórroga Prest temp coy o extr. Retén

Prórroga Cobertura absentismos ordinarios

Prórroga Apertura nuevos servicios/unidades

Prórroga Necesidad continuada

Prórroga Hasta cobertura Interinidad

Prórroga Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo Submotivo

Nombramiento interinidad Cobertura vacante sin titular

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Comisión de servicios

Nombramiento interinidad Comisión de servicios entre

Cobertura vacante reservada
administraciones públicas

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Excedencia cuidado familiar

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Excedencia cuidado hijos

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Excedencia forzosa

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Formación M.I.R.

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Invalidez permanente revisable

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Libre designación

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Movilidad interna temporal

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Promoción interna temporal

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Servicios especiales

Nombramiento interinidad Cobertura vacante reservada Valoración incapacidad INSS

Nombramiento interinidad Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo Submotivo

Sustitución larga duración (lista

Adopción
corporativa)

Sustitución larga duración (lista

Colaboración ONG
corporativa)

Sustitución larga duración (lista Jubilación parcial

Contrato relevo
corporativa)

Sustitución larga duración (lista Desempeño funciones inferior

corporativa) categoría

Sustitución larga duración (lista Desempeño funciones superior

corporativa) categoría

Sustitución larga duración (lista

Funciones delegado prevención
corporativa)

Sustitución larga duración (lista

Liberación sindical
corporativa)

Sustitución larga duración (lista Perfeccionamiento profesional (no

corporativa) retribuido)

Sustitución larga duración (lista

Permiso sin sueldo <1 año
corporativa)

Sustitución larga duración (lista

Permiso sin sueldo 1 año
corporativa)

Sustitución larga duración (lista

Personal eventual
corporativa)

Sustitución larga duración (lista

Riesgo por embarazo
corporativa)

Sustitución larga duración (lista corporativa) Funcionalidad Gestión Contratación

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 Tipo de Solicitud Motivo

Protocolo de urgencia Vacaciones

Protocolo de urgencia Accidente trabajo/enfermedad profesional

Protocolo de urgencia Asuntos particulares

Protocolo de urgencia Compensación horaria

Protocolo de urgencia Consulta médica

Protocolo de urgencia Deberes inexcusables carácter público

Protocolo de urgencia Descanso maternal

Protocolo de urgencia Desplazamiento previo adopción

Protocolo de urgencia Enfermedad grave pariente

Protocolo de urgencia Enfermedad/accidente común

Protocolo de urgencia Fallecimiento pariente

Protocolo de urgencia Paternidad

Protocolo de urgencia Permiso 50 horas atención familiar

Protocolo de urgencia Permiso alumbramiento descendiente 1er grado

Protocolo de urgencia Riesgo durante embarazo

Protocolo de urgencia Funcionalidad Gestión Contratación

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 Flujos de aprobación.

Existen a su vez 3 tipos de flujos por los que puede pasar una solicitud:

Tipo de Flujo

Flujo Completo

Flujo Directo a Bolsas

Flujo RRHH

El flujo por el que pasa una solicitud depende de su tipo:

Tipo de Solicitud Flujo

Sustitución por una ausencia (listas cortas) Flujo Completo

Cobertura varias Ausencias (listas cortas) Flujo Completo

Necesidad Coyuntural (listas cortas) Flujo Completo

Prórroga Flujo Completo

Protocolo de Urgencia Flujo Directo a Bolsas

Nombramiento Interinidad Flujo RRHH

Necesidad Coyuntural (lista corporativa) Flujo RRHH

Sustitución larga duración (lista corporativa) Flujo RRHH

Nombramiento temporal estable y flexible (lista corporativa) Flujo RRHH

Modificación Nombramiento Causa Sustitución Flujo Completo

Sustitución de varios permisos de una persona (listas cortas) Flujo Completo

 NOTA: Existe alguna excepción facultativa para varios puestos de trabajo, que en
caso de que sea necesario, el flujo por el que se desarrollará el proceso será el Flujo
Largo.

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A continuación, se describen gráficamente los distintos flujos.

Flujo Completo

Flujo Completo sin Mando

 NOTA: Aunque gráficamente no esté representado en las 2 imagenes, se puede

devolver la solicitud de contratación también en el paso de Listas OS.

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 Flujo directo a Bolsas

Es cuando tras una urgencia de introduce la solicitud en el sistema para tenerla

documentada y actualizada la bolsa y la ejecución del reingreso y contratación.

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 Flujo RRHH Central

 NOTA: Cabe destacar que, aunque gráficamente no esté representado, las

Direcciones de Personal también pueden realizar solicitudes.

 NOTA2: Aunque gráficamente no esté representado, se puede devolver la solicitud

de contratación también en el paso de Listas Corporativas.

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