GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Actualización de gestores de solicitudes de

contratación

Octubre de 2021

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 TABLA DE CONTENIDOS

TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................. 2

1 . INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 3
2 . ACTUALIZACIÓN DE GESTORES .......................................................................... 4

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 1. Introducción
Se ha desarrollado una utilidad que permite la actualización manual de los gestores
de una solicitud de Gestión de Contratación cuando se ha eliminado/añadido un gestor
de/a dicha solicitud.

Nota: se ha habilitado un proceso nocturno automático que actualizará las solicitudes

cuyos gestores han sido modificados, de tal modo que no será necesaria la
actualización manual por parte del usuario a menos que sea urgente dicha
actualización.

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 2. Actualización de Gestores
Las transacciones para acceder a dicha utilidad son:
ZHRTR_GEST_ACT_GC – Actualización gestores de Solicitudes
Contratación
ZHRTR_GEST_ACT_GC_OS - Actualización gestores de Solicitudes
Contratación - OSI

Están colgadas en la siguiente parte del menú:

Menú SAP Recursos Humanos  Gestión de organizaciones  Estructura Gestión
de la Contratación  Sistema de Información:

La diferencia entre ambas está en las solicitudes que pueden gestionar cada una de
ellas.
 La transacción ZHRTR_GEST_ACT_GC tendrá acceso a todas las solicitudes
de Osakidetza. Es para usuarios de la Dirección de RRHH
 La transacción ZHRTR_GEST_ACT_GC_OS tendrá acceso a todas las
solicitudes de la OSI del usuario que lo ejecuta. Para usuarios de las
Direcciones de Personas de las diferentes Organizaciones

El aspecto de la pantalla de selección es el siguiente:

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En esta pantalla de selección se informarán los datos de las solicitudes que se quieren
visualizar y tratar.
El resultado de la ejecución será una listado de solicitudes cuyos gestores han sido
modificados (eliminado/añadido), por lo que son susceptibles de actualización.

Por ejemplo, si se ejecuta dicha utilidad en nuestro entrono de pruebas, el resultado

es:

Lo que significa que, en algún momento desde su creación, se han eliminado o

añadido los gestores de esas seis solicitudes que se muestran en el listado.

El proceso de actualización es manual, es decir, el sistema informa de las solicitudes

que se pueden actualizar, y para actualizarlas, se deberá pulsar el botón “Actualizar
Gestores”.
Por otra parte, se ha habilitado otro botón, “Visualizar Gestores”, que permite
visualizar los gestores actuales de la solicitud seleccionada.

Por ejemplo, si se selecciona la última solicitud del listado anterior y se pulsa el botón
“Visualizar Gestores”, se muestra el gestor actual de esa solicitud:

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Si se selecciona de nuevo la última solicitud y se pulsa el botón “Actualizar
Gestores”…

…el sistema muestra una ventana que informa lo siguiente:

- si se ha añadido un nuevo gestor a la solicitud
- si se ha eliminado algún gestor de la solicitud

En el caso mostrado, el sistema informa que se ha añadido un nuevo gestor (usuario

demo) que afecta a la solicitud y, si así se desea, se podrá pulsar el botón “Actualizar
Gestores” de dicha ventana para llevar a cabo la vinculación de ese gestor con la
solicitud. A partir de ese momento, la solicitud deberá aparecer en el buzón del nuevo
gestor.
Si por el contrario, lo que se hace es eliminar un gestor, la solicitud desaparecerá del
buzón de ese gestor.

Si se visualiza el buzón del usuario DEMO antes de su actualización, se comprueba

que la solicitud mencionada no se encuentra en su buzón:

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Si se selecciona la solicitud y se pulsa el botón de “Actualizar Gestores”, y de nuevo
“Actualizar Gestores” en la ventana…

… el sistema informará de si se ha llevado correctamente o no el proceso de

actualización.

Y una vez cerrada dicha ventana, el sistema elimina dicha solicitud del listado, puesto
que se han actualizado ya los gestores de la misma:

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Finalmente, si se accede al buzón del usuario DEMO, se comprueba cómo ha
aparecido la solicitud en su buzón: