4.

Gestión de la integración del Proyecto

4.6 Control integrado de cambios

Pregunta 1. Los cambios del proyecto que se realizan por solicitud del interesado
deben suceder:

A: Antes de la gestión de la calidad del proyecto

B: Durante la fase de Riesgos del proyecto
C: Posterior a delimitar el Alcance del proyecto
D: Durante el ciclo de vida del proyecto.

4.7 Cierre del Proyecto o Fase

Pregunta 2. Dentro del cierre del proyecto o fase, los expertos deben tener
conocimientos y o ser capacitados en los siguientes temas:

a) Juicio de expertos
b) Análisis de datos
c) Estrategia organizacional
d) Estimación de la duración y el presupuesto
e) Análisis de documentos
f) Identificación de riesgos
g) Análisis de regresión
h) Análisis de tendencias
i) Gestión de beneficios.
j) Conocimientos técnicos del área de la industria y el área de especialización del
proyecto.
k) Análisis de variación
l) Asuntos legales y adquisiciones
m) Reuniones

A: a, b, d, e, j, k, m
B: a, b, e, g, h, k, m.
C: a, b, d, h, i, j, m
D: a, b, e, g, j, k, m

5.1 Planificar la gestión del alcance

Pregunta 3. Tomando en cuenta la necesidad del proyecto, el plan de gestión de alcance

del proyecto puede ser:

A: Total o parcial
B: General o específico.
C: Teórico o Práctico
D: Cuantitativo o cualitativo
5.2 Recopilar requisitos

Pregunta 4. Los requisitos del proyecto son la base para la realización del proceso
siguiente:

a. Planificación de costos
b. Gestión de la calidad.
c. Gestión de adquisiciones
d. Involucramiento de interesados
e. Planificación del cronograma
f. EDT/WBS
g. Duración de las actividades
h. Gestión de recursos

A: a, b, d
B: a, e, f.
C: a, g, h
D: a, e, h

Pregunta 5. Los componentes del enunciado de alcance del proyecto:

A: Se elaboran paulatinamente a lo largo del proyecto.

B: Contienen información de alto nivel
C: Establecen explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto
D: Se pueden describir de manera resumida o muy detallada

5.4 Crear la EDT/WBS

Pregunta 1.
Cuando se habla de descomposición se refiere a una __________ utilizada para
dividir y subdividir ____________del proyecto y los entregables del proyecto en
partes más ________ y manejables
a) Opción, la calidad, pequeñas
b) Técnica, el alcance, pequeñas.
c) Técnica, la calidad, sencillas
d) Opción, el alcance, concretas

5.5 Validar el alcance

Pregunta 2.
Una vez validado el alcance y con la intención de cerrar el proyecto o una fase
en concreto ¿Cuál es el requisito a cumplir?
a) Solicitudes de cambio
b) Entregables aceptados.
 c) Entregables verificados
d) Informe de calidad

5.6 Controlar el alcance

Pregunta 3.
Al momento de controlar el alcance ¿Cuáles son los documentos que deben estar
al margen?
1. Registro de lecciones aprendidas
2. Documentación de requisitos
3. Matriz de trazabilidad de requisitos
4. Solicitudes de cambio
5. Prueba de funcionamiento

a) 1, 2, 3.
b) 1, 2, 5
c) 2, 3, 4
d) 2, 3, 5

6. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.1. Planificar la Gestión del Cronograma
Pregunta 4.
El plan de gestión del cronograma es un componente del plan para la dirección
del proyecto que establece los criterios y las actividades para desarrollar,
monitorear y controlar el cronograma. Según las necesidades del proyecto, el
plan de gestión del cronograma puede ser formal o informal, de carácter
detallado o más general, e incluye los umbrales de control apropiados.
a) Pasos, los requerimientos, directo o indirecto
b) Criterios, las necesidades, formal o informal
c) Pasos, las características, directo o indirecto
d) criterios, los requerimientos, formal o informal

6.2. Definir las Actividades

Pregunta 5.
Cuando definimos las actividades del proyecto ¿Cuál de estos documentos no
está directamente a este paso?
a) Lista de actividades
b) Atributos de la actividad
c) Lista de hitos
d) Solicitudes de cambio.
6.3 secuenciar las actividades
Señale la respuesta que complete la siguiente expresión: Secuenciar las actividades
es el proceso que consiste en:
 Alcance del proyecto, avances
 Estimar recursos, cronogramas
 Identificar, documentar las relaciones entre actividades del proyecto.
 Entregables, documental las relaciones entre actividades del proyecto
Respuesta
 Identificar, documentar las relaciones entre actividades del proyecto.

6. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

6.4 estimar la duración de las actividades

Para realizar la estimación de la duración de las actividades se utiliza la siguiente
información:
 Alcance del trabajo, tipos de recursos o niveles de habilidad necesarios,
cantidades estimadas de recursos y sus calendarios de utilización.
 Número de recursos, ley de los rendimientos, decrecientes
 Motivación personal, avances tecnológicos, alcance del trabajo
 Alcance del trabajo, avances tecnológicos, decrecientes.
Respuesta
 Alcance del trabajo, tipos de recursos o niveles de habilidad necesarios,
cantidades estimadas de recursos y sus calendarios de utilización.
6.5 desarrollar el cronograma
Seleccione la respuesta que completa la expresión: Desarrollar el cronograma es el
proceso de analizar ……….., duraciones, requisitos de recursos y ……………….
Del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el
monitoreo y el control del……………
 Tiempo, beneficios, entregable
 Actividades, beneficios, proyecto
 Secuencias de actividades, restricciones, proyecto.
 Actividades, herramientas, entregables
Respuesta
 Secuencias de actividades, restricciones, proyecto.
6.6 controlar el cronograma
Controlar el cronograma se puede definir como:
  Proceso de realizar una estimación del tiempo de período de trabajo necesarios
para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
 Proceso de monitorea el estado del proyecto para actualizar el cronograma del
proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
 Que se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
 Proceso de avaliar secuencias de actividades, duración, requisitos de recursos y
restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la
ejecución.
Respuesta
 Proceso de monitorea el estado del proyecto para actualizar el
cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del
cronograma.
7.1 planificar la gestión de costos
Seleccione la respuesta que completa la expresión: Planificar la gestión de los
costos es el proceso de definir cómo se han de estimar ……………... gestionar,
monitorear y ……………. Del proyecto. El beneficio de este proceso es que
proporciona …………… sobre cómo se gestionará los costos del proyecto a lo largo
del mismo.
 Dirección, analizar, entregables
 Presupuestar, controlar los costos, guía y dirección
 Controlar los costos, analizar, entregables
 Presupuestar, finalización, guía
Respuesta
 Presupuestar, controlar los costos, guía y dirección

7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.2 ESTIMAR LOS COSTOS
Supongamos que se presenta la oportunidad de dirigir un proyecto de una compañía que
anteriormente ya había realizado 2 proyectos similares, para ello usted debe realizar una
investigación en los datos históricos de la empresa para conocer su línea base del
desempeño de los costos, lecciones aprendidas y directores de proyectos, esta
información le servirá para presentar una estimación de costos. ¿Qué técnica consideraría
más adecuada para estimar el costo del proyecto?
a) Estimación Análoga
b) Estimación Paramétrica
c) Estimación Ascendente
d) Estimación por tres valores
Resolución:
 a) Estimación Análoga
Argumento
Incorrecto: Al igual que la estimación paramétrica, la estimación análoga se base en la
información de datos para estimar el costo del proyecto sin embargo sus resultados no
son tan exactos porque utiliza diferencias conocidas en cuanto a la complejidad del
proyecto.
b) Estimación Paramétrica
Argumento
Correcto: Como la empresa ya ha desarrollado 2 proyectos similares en el pasado, para el
encargado de dirigir el proyecto será más sencillo utilizar la estimación paramétrica ya
que se basa en la información de datos históricos para estimar el costo del proyecto, esta
técnica es la más recomendable ya que consigue niveles superiores de exactitud en sus
resultados.
c) Estimación Ascendente
Argumento
Incorrecto: La estimación ascendente realiza la estimación del costo en base a los
componentes de trabajo, es decir analiza el costo que tendrá cada una de las actividades
del proyecto, en este caso es más sencillo realizar la estimación del costo a través de datos
históricos de las 2 empresa similares.
d) Estimación por tres valores
Argumento
Incorrecto: Esta estimación es muy útil porque permite conocer el rango de aproximación
al costo de la actividad tomando en cuenta el riesgo y la incertidumbre del mismo, sin
embargo, es mejor realizar la estimación datos históricos que son proporcionados por
parte de la empresa que realizar un análisis de escenarios por actividad.
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.3 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
El director de proyectos está asignando los estimados de costos generales a las actividades
individuales, con el fin de establecer una línea base para la medición del desempeño del
proyecto. ¿En qué proceso estamos?
a) Estimar Costos
b) Determinar el presupuesto
c) Pronóstico de costos
d) Gestión de los costos
Resolución:
a) Estimar Costos
Argumento
Incorrecto: La respuesta no se encuentra en estimar costos ya que la línea base aún no se
ha creado, no aparece en ninguna de las fases, simplemente en este punto se realizan
respaldos de las estimaciones de costos en función del área de aplicación.
b) Determinar el presupuesto
Argumento
Correcto: Una línea base de costos es una salida del proceso de determinar presupuesto.
La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto con fases de
tiempo. Se utiliza como base de comparación con los resultados reales, lo cual ayuda a
medir el desempeño del proyecto. La línea base muestra los componentes del presupuesto
del proyecto desglosado en las diferentes estimaciones de costos de las actividades junto
a cualquier reserva de contingencia.
c) Pronóstico de costos
Argumento
Incorrecto: Principalmente no es un proceso, es un subproceso del proceso de salida de
controlar los costos. El pronóstico de costos es El valor EAC calculado o ascendente debe
documentarse y comunicarse a los interesados.
d) Gestión de los costos
Argumento
Incorrecto: La respuesta no se encuentra en estimar costos ya que la línea base aún no se
ha creado.
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.4 CONTROLAR LOS COSTOS
Supongamos que se presenta la oportunidad de dirigir un proyecto de arquitectura
industrial. En este proyecto hasta el momento se ha gastado $ 26, 410 en inspecciones de
la zona, la creación de planes preliminares y la ejecución de la ingeniería, pero de repente
aparece una nueva norma local obligatoria que provocara que gaste un estimado de $
15,000 adicionales. Ahora su única opción es solicitar una actualización en la línea base
del desempeño de costo. ¿Qué técnica de análisis de datos para controlar los costos
considera que es la más representativa para que los $ 24, 410 se consideren como un valor
ganado?
a) Costo real (AC)
b) Valor planificado (PV)
c) Valor ganado (EV)
d) Indie de desempeño del costo (CPI)
Resolución:
a) Costo real (AC)
Argumento
Correcto: La técnica más representativa es el AC porque es el costo incurrido por el
trabajo llevado a cabo, en este caso los $ 26, 410 es el costo de la actividad que se ha ido
desempeñando en el tiempo que proyecto se encuentra en marcha.
b) Valor planificado (PV)
Argumento
Incorrecto: El valor planificado no puede ser porque es un presupuesto autorizado y
asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente.
c) Valor ganado (EV)
Argumento
Incorrecto: El valor ganado es un presupuesto autorizado para un trabajo específico, es
aquel presupuesto que se asocia con el trabajo autorizado que se ha completado.
d) Indie de desempeño del costo (CPI)
Argumento
Incorrecto: Es un monto del déficit o superávit presupuestario en un momento dado,
expresado como la diferencia entre el valor ganado y el costo real. Es considerado una
medida del desempeño del costo en un proyecto.

8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

8.1 PLANIFICAR LA GESTION DE LA CALIDAD
Supongamos que se realizara un plan de gestión de calidad, para ello se necesita conocer
cuál es la herramienta que pueda demostrar la relación entre los eventos y sus efectos
resultantes. ¿Qué técnica para representación de datos es recomendable utilizar?
a) Diagramas de afinidad
b) Histograma
c) Diagramas matriciales
d) Diagramas de causa efecto
Resolución:
a) Diagramas de afinidad
Argumento
Incorrecto: Al igual que el diagrama de causa y efecto nos permite llegar a conocer causa
y efectos del proyecto, pero no tiene el mismo resultado al identificar el problema central,
ya que muestra los defectos en un grupo que muestran las áreas que necesitan mayor
atención.
b) Histograma
Argumento
Incorrecto: Los histogramas es otra técnica que se utiliza para representar datos sin
embargo nos muestra sola mente el número de defectos por cada entregable y se necesita
aún más para acercarse al problema central.
c) Diagramas matriciales
Argumento
Incorrecto: El diagrama matricial procura mostrar la solidez de las relaciones entre
factores, causas y objetivos que existen entre las filas y columnas que conforman la matriz
d) Diagramas de causa efecto
Argumento
Correcto: El diagrama de causa y efecto es el mas apropiado ya que determina cuales son
las posibles causas y efectos que existen el proyecto, lo cual nos permite llegar a
identificar de mejor manera la raíz del problema

8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

8.2 GESTIONAR LA CALIDAD
Un director de proyectos y su equipo diseñan equipamiento para ferrocarriles, van a
diseñar una máquina para que cargue directamente piedras en los vagones de ferrocarriles.
Este diseño permite que solo se derrame 3% de piedras durante el día, lo cual da un total
de 2 toneladas por día. ¿Cómo el directo del proyecto puede gestionar la calidad del
proyecto?
a) Informes de calidad
b) Solicitudes de cambio
c) Documentos de prueba y evaluación
d) Diseño para X
Resolución:
a) Informes de calidad
Argumento
Incorrecto: Los informes de calidad son utilizados para tomar medidas correctivas con el
fin de lograr expectativas de calidad del proyecto. Pero no es la respuesta porque a pesar
de que en su informe se incluyen todos los accidentes que pueden ser causados por la
calidad del equipo, los documentos de prueba y evaluación nos proporciona información
y nos acerca aún más a el control de calidad, mientras que los informes solo nos brindan
conclusiones del proceso de control de calidad.
b) Solicitudes de cambio
Argumento
Incorrecto: Este método se podría utilizar cuando se producen cambios en la gestión de
calidad que afectan a los componentes del plan de dirección, por lo cual se realiza una
solicitud de cambio para poder continuar con el proyecto, lo cual no es el caso
c) Documentos de prueba y evaluación
Argumento
Correcto: Los documentos de prueba y evaluación pueden ser creados en base a
necesidades de la industria, estos documentos constituyen entradas para el proceso
controlar la calidad y se utilizan para evaluar el logro de los objetivos de calidad, que en
este caso es que no exista mas del 3% de desperdicio de piedras en el día.
d) Diseño para X
Argumento
Incorrecto: El diseño para X es el menos probable porque este es una técnica que se aplica
durante el diseño del bien y se encarga de optimizar aspectos específicos en su diseño.

8.3 CONTROLAR LA CALIDAD

¿Cuáles son las salidas en el proceso de controlar la calidad?

a) Plan para la dirección del proyecto, documentos del proyecto, Solicitudes de

cambio aprobadas, entregables
b) Datos de desempeño del trabajo, factores ambientales de la empresa, activos de
los procesos de la organización, recopilación de datos
c) Análisis de datos, Inspección, evaluaciones de productos, representación de
datos, Reuniones
d) Mediciones de control de calidad, Entregables verificados, Información de
desempeño del trabajo, Solicitudes de cambio, Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto, Actualizaciones a los documentos del proyecto.

9.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RECURSOS

¿Para qué se utiliza la planificación de los recursos?

a) Para aumentar la productividad y facilitar la resolución innovadora de problemas

b) incluir miembros del equipo, suministros, materiales, equipos, servicios e
instalaciones
c) Para determinar e identificar un enfoque a fin de asegurar que haya suficientes
recursos disponibles para la exitosa finalización del proyecto.
 d) identifica los entregables que indican los tipos y cantidades de recursos que
necesitaran ser gestionados

9.2 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Dentro de las herramientas y técnicas que se utilizan para la estimación de recursos, ¿en
qué consiste la estimación análoga?

a) Utiliza información con respecto a los recursos de un proyecto similar previo

como base para la estimación de un proyecto futuro.

b) Considerar la pericia de los individuos o grupos que tengan conocimientos

especializados o capacitación en planificación y estimación de recursos físicos

c) Los recursos del equipo y los recursos físicos se estiman al nivel de actividad, y
luego se suman para desarrollar las estimaciones de los paquetes de trabajo, las
cuentas de control y el resumen de los niveles del proyecto

d) Utiliza un algoritmo o una relación estadística entre los datos históricos y otras
variables para el cálculo de las cantidades de recursos necesarias para una
actividad, en base a los datos históricos y a los parámetros del proyecto
9.3 ADQUIRIR RECURSOS
¿Quién es el encargado de asignar los recursos internos a la organización ejecutante del
proyecto?
a) Inversionistas
b) Los procesos de adquisición
c) Gerentes funcionales o de recursos.
d) Dueños del proyecto
9.4 DESARROLLAR EL EQUIPO
Dentro de las Herramientas para el desarrollo de los equipos, ¿en qué consiste la
coubicación?

a) Se utiliza para discutir y abordar temas pertinentes para el desarrollo del equipo
 b) Utilización de recursos más expertos, costos reducidos, menor número de viajes
y gastos de reubicación, así como la proximidad de los miembros del equipo a
proveedores, clientes u otros interesados clave

c) Resolver los conflictos de una manera oportuna y constructiva con el fin de

lograr un equipo de alto desempeño

d) Colocar a varios o a todos los miembros más activos del equipo del proyecto en
la misma ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo.

9.5. Dirigir el equipo

Para dirigir el equipo es indispensable considerar las habilidades de cada persona y,
conforme a esto, determinar su potencial e ir delegando la función necesaria para el
cumplimiento eficiente de las actividades, por lo tanto, la persona encargada deberá:

a) Asignar actividades generales hacia todo el equipo.

b) Asignar roles y responsabilidades dentro del proyecto.
c) Efectuar roles y responsabilidades del proyecto y asignarlos también.
d) Satisfacer necesidades de cargos más altos.

La respuesta B es la correcta ya que primero se debe generar una identificación de las

habilidades y la forma en que realizan sus actividades para que, al asignar el rol y la
responsabilidad, se realice de la manera más eficiente posible, esto es desarrollar un Plan
para la dirección del personal.

9.6. Controlar los recursos

La previsión de los recursos permite predecir las futuras necesidades del proyecto antes
de que se empiece a ejecutar, por lo tanto, es importante determinar la optimización de
la eficacia de:
a) Los gerentes, equipos, productos.
b) Salidas, entradas, procesos
c) Personal, materiales y presupuesto.
d) Predicción, órdenes futuras, personal

La respuesta C es la correcta, porque se deben considerar el personal que se requerirá

para el proyecto, saber en cuánto dinero se va a destinar este recurso, los materiales,
para generar un pedido óptimo del proceso y que se ajuste a la necesidad; estos dos
puntos van de la mano con el presupuesto, para saber si se va considerar más de lo
presupuestado o menos, así se lograría un paso a que en un próximo presupuesto se
logre llegar a un punto exacto.
10.1. Planificar la gestión de comunicaciones
Dentro de la comunicación, ¿Qué tipos de herramientas y técnicas se utilizarían para
una comunicación eficaz?
a) Métodos de comunicación como Comunicación Interactiva, Comunicación tipo
Push, Comunicación tipo Pull.
b) Método de comunicación abierta y cerrada.
c) Método de comunicación interpersonal, individual, colectiva.
d) Método de comunicación verbal, abstracta.

La respuesta correcta es el literal A, los métodos de comunicación deben influir de tal

manera que toda la información impartida sea APP, de esta manera se distinguen la
comunicación interactiva, con retroalimentación para el mejor entendimiento, la
comunicación push que va hacia un grupo específico de personas y el tipo pull en donde
se encuentra almacenado un gran volumen de información.
10.2. Gestionar las comunicaciones
Cuál de las siguientes opciones no pertenece a la gestión de comunicaciones:
a) Requisitos de comunicación, idioma
b) Formato, contenido
c) Nivel de detalle, plazo y frecuencia de motivo
d) Flujo de procesos, acceso a información

La respuesta correcta es la D, toda la información enviada y recibida debe ser lo más

clara y entendible posible, por tal, al tomar en consideración los requisitos, idioma,
formato, contenido, sabemos de manera clara a qué proceso se refiere, sin embargo, si
bien es cierto, es importante saber el flujo del proceso, pero no es relevante, lo que
realmente se desea saber es a qué proceso en específico se necesita información.
10.3. Monitorear las comunicaciones
Para el cumplimiento correcto del monitoreo de las comunicaciones, es importante:
a) Gestionar el proceso llevado a través de formatos, correcto cumplimiento, qué
información es la obtenida y si cumple los objetivos del plan.
b) Calificar el proceso de cumplimiento del plan
c) Llevar a cabo un procedimiento de procesos nuevos.
d) Determinar directrices de seguimiento del plan.

La respuesta correcta es la A, porque mediante este proceso de verificación de formatos,

se sabe precisamente a qué proceso pertenece, el cumplimiento ayuda a generar la
realización de los objetivos del proyecto o plan.

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

1. ¿Qué elementos forman parte de la Planificación de la Gestión de Riesgos?

a. Juicio de expertos, análisis de datos, análisis de interesados, reuniones.

b. Acta de constitución, Plan de dirección, documentos del proyecto, activos de los procesos.

c. Entradas, Herramientas y técnicas, Salidas

d. Pla de gestión de riesgos, herramientas y técnicas, acta de constitución.

11.2 Identificar los riesgos.

Complete con los términos correspondientes

2. La línea base del alcance incluye entregables y criterios para su aceptación, algunos de los
cuales podrían dar lugar a riesgos. También contiene la EDT/WBS, que puede ser utilizada como
un marco para estructurar las técnicas de identificación de riesgos.

11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos

3. Un juicio de expertos en la realización de análisis cualitativos de riesgos: herramientas y

técnicas, se obtiene mediante:

a. Entrevistas

b. Talleres facilitados de riesgos

c. técnicas de recopilación

d. información de proyectos similares

Sólo a

Sólo b

AyB

Todas

11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

4. Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Realizar el
Análisis Cualitativo de Riesgos incluyen, entre otros:

a. La información de proyectos similares completados.

b. El análisis cualitativo de riesgos

c. Estudios de la industria.

d. Material publicado.

11.5 Planificar la respuesta a los riesgos

Cuáles son las estrategias alternativas para hacer frente a las amenazas:

a. Escalar, explotar, compartir, mejorar, aceptar.

b. Evitar, explotar, compartir, mitigar, aceptar.

c. Escalar, evitar, transferir, mitigar, aceptar.

d. Evitar, transferir, mejorar, aceptar.

11.6. En la implementación de las respuestas de los riesgos: SALIDA, se pueden

generar solicitudes de cambio de:
a. Componentes del plan para la dirección del proyecto como: Línea base del
alcance, cronograma, calendarios del proyecto
b. Repositorio de lecciones aprendidas: Registros y documentos del proyecto,
documentación de cierre del proyecto
c. Plantillas como: registros de riesgos, registro de incidentes y registro de cambios.
d. Guías o requisitos de cierre de proyecto como: aceptación de los entregables,
auditorías finales del proyecto
Respuesta:
a. Componentes del plan para la dirección del proyecto como: Línea base del
alcance, cronograma, calendarios del proyecto.

11.7. El monitorear los riesgos representa:

a. Un beneficio dado que permite que las decisiones se basen en la información
recolectada en el repositorio de lecciones aprendidas.
b. Un proceso que se lo debe realizar durante todo el proyecto.
c. Un beneficio clave dado que este proceso permite que las decisiones del
proyecto se basen en la información actual sobre la exposición al riesgo del
proyecto en general.
d. Proceso que se lo debe llevar a cabo periódicamente durante el proyecto, según
sea necesario.
e. Se busca continuamente en el proyecto riesgos nuevos individuales, riesgos
cambiantes y riesgos obsoletos.
Opciones:
1. a, b, e
2. b, c, e
3. a, d, e
Respuesta:

1. a, b, e

12.1. El plan de gestión de las adquisiciones debe considerar:

INDICAR LA RESPUESTA INCORRECTA
a. Toda actividad que se vaya a realizar durante el proceso de adquisición
b. La forma de financiamiento (de ser externo), las fuentes y la disponibilidad de la
misma
c. El cronograma del proyecto dado que los requisitos de este influyen en el
proceso de Planificar la Gestión de las Adquisiciones
 d. Incluir directivas para, por ejemplo, la jurisdicción legal y la moneda en la que
se efectuarán los pagos
e. Que este mismo debe ser únicamente formal y muy detallado.
Respuesta:

e. Que este mismo debe ser únicamente formal y muy detallado.

12.2. Al Efectuar las Adquisiciones: SALIDA se puede actualizar:

INDICAR LA RESPUESTAS CORRECTAS
a. Los listados de vendedores posibles
b. Información relativa a experiencias relevantes con los vendedores
c. El cronograma del proyecto
d. El registro de riesgos
Respuesta:

a. Los listados de vendedores posibles.

b. Información relativa a experiencias relevantes con los vendedores.

12.3. Un contrato tendrá mejores controles de adquisiciones si estipula:

a. Pagos a las entradas
b. Pagos vinculados a la salida y entregables del proyecto.
c. Los pagos al vendedor
d. Únicamente los pagos de las horas de trabajo
Respuesta:

b. Pagos vinculados a la salida y entregables del proyecto

13.1.- ¿Qué documento nos permite agregar un nuevo interesado o cambiar la naturaleza de
la relación de un interesado existente con el proyecto?

a) Acta de constitución del proyecto

b) Plan de involucramiento de los interesados.
c) Registro de cambios.
d) Solicitudes y registros de cambio aprobadas.

13.2.- ¿Situaciones en las cuales el Plan de involucrados requiere actualizaciones?

1) Cuando las salidas de otras áreas de procesos del proyecto, tales como la gestión de
cambios, la gestión de riesgos o la gestión de incidentes, requieren una revisión de las
estrategias de involucramiento de los interesados.
2) Cuando existen cambios en la estructura de la organización o dentro de la industria
3) Cuando se gestione las expectativas de los interesados mediante negociación y
comunicación
4) Cuando haya que involucrar a los interesados en las etapas adecuadas del proyecto
para obtener, confirmar o mantener su compromiso continuo con el éxito del mismo
a) 1 ,2
b) 2 , 3
 c) 2 ,4
d) 1,2,3

13.3.-Usted está gestionando un proyecto internacional y los miembros de su equipo de trabajo

están ubicados en tres países distintos. Se tiene un gran número de interesados, y la mayoría de
ellos están situados fuera del local de la empresa ejecutan ¿Quién deber ser el responsable de
gestionar a los interesados del proyecto?

a) Un miembro específico del equipo en cada uno de los países

b) El director del proyecto.
c) El patrocinador del proyecto
d) El equipo central del proyecto, usted incluido, y 3 representantes de los 3 países

13.4.- ¿Cuál es el beneficio de monitorear el involucramiento de los interesados?

a) El beneficio clave de este proceso es que permite al director del proyecto incrementar
el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
b) El beneficio clave es que proporciona un plan factible para interactuar de manera
eficaz con los interesados
c) El beneficio clave de este proceso es que se mantiene o incrementa la eficiencia y la
eficacia de las actividades de participación de los interesados a medida que el proyecto
evoluciona y su entorno cambia.
d) El beneficio clave de este proceso es que permite al equipo del proyecto identificar el
enfoque adecuado para el involucramiento de cada interesado o grupo de interesados

4.1.- ¿Quién elabora el acta de constitución?

a) Involucrados
b) Planificación
c) Patrocinador o Director de Proyecto

4.1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto.

Pregunta: La siguiente definición: “Estudio de viabilidad económica
documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un
componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa
como base para la autorización de otras actividades de dirección del proyecto”,
corresponde a:
a) Caso de negocio del proyecto.
b) Acuerdos
c) Factores ambientales de la empresa
d) Activos de los procesos de la organización

4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.

Pregunta: El activo del proceso de la organización que puede influir en el proceso
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es:
a) Registros de desarrollo y capacitación de empleados
b) Informes de riesgos y repositorio de lecciones aprendidas
c) Plantilla del acta de constitución del proyecto
 d) Diagramas de red del cronograma del proyecto y registros de riesgos.
4.3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Pregunta: El proceso ………………………., se ve directamente aplicado por el área
de aplicación del proyecto, e implica ejecutar las actividades planificadas del
proyecto para completar los …………… del mismo y alcanzar los ………………
establecidos.
a) Gestionar el Conocimientos del Proyecto – objetivos – conocimientos
b) Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto – entregables – objetivos
c) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto – entregables – objetivos.
d) Gestionar el Conocimiento del Proyecto – activos – conocimientos

4.4. Gestionar el Conocimiento del Proyecto.

Pregunta: ¿Cuál de los siguientes factores ambientales de la empresa no influye
en el proceso de Gestionar el Conocimientos del Proyecto?
a) Confidencialidad de la información del proyecto
b) Herramientas de programación, costos y recursos e indicadores de
desempeño.
c) Cultura organizacional, de los interesados y de los clientes
d) Distribución geográfica de instalaciones y recursos

4.5. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

Pregunta: Las métricas específicas de desempeño del trabajo para el alcance, el
cronograma, el presupuesto y la calidad se definen al……………….… como parte
del plan para la ……………….
a) Comienzo del proyecto – dirección del proyecto.
b) Final del proyecto – ejecución del proyecto
c) Combinar, registrar y distribuir la información - gestión de las
comunicaciones del proyecto
d) Comienzo del proyecto – realización del control integrado de cambios

4.6 Control integrado de cambios

Pregunta 1. Los documentos del proyecto que pueden considerarse como entradas de este proceso incluyen:

a) Base de estimaciones
b) Matriz de Trazabilidad de requisitos
c) Línea base del cronograma
d) Informe de riesgos
e) Plan de gestión de cambios

A: a, b, c
B: a, b, d.
C: b, c, d
D: b, d, e
4.7 Cierre del Proyecto o Fase

Pregunta 2. Complete: Las reuniones se utilizan para ………………………………………………………………………………….

A: confirmar que los entregables han sido aceptados, para validar que los criterios de salida se han cumplido,
para formalizar el cumplimiento de los contratos, para evaluar la satisfacción de los interesados, para recopilar
lecciones aprendidas, para transferir conocimientos e información del proyecto, y para celebrar el éxito.
B: que los documentos del proyecto se pueden actualizar y marcar como versiones finales como resultado
del cierre del proyecto

C: la transferencia, de un equipo a otro, del producto, servicio o resultado final para el que se autorizó el
proyecto (o, en el caso del cierre de una fase, el producto, servicio o resultado intermedio de esa fase)
D: compartir conocimientos para futuros proyectos y para la mejora de los activos de la organización
5. Gestión de alcance del Proyecto

5.1 Planificar la gestión del alcance

Pregunta 3. ¿Qué documenta el acta de constitución del proyecto?

A: propósito, descripción, supuestos, restricciones y estándares de la organización

B: propósito, descripción, supuestos, restricciones y los requisitos del proyecto.
C: propósito, descripción, supuestos, restricciones y los factores ambientales de la empresa
D: propósito, descripción, supuestos, restricciones y las condiciones de mercado del proyecto

5.2 Recopilar requisitos

Pregunta 4. Los acuerdos pueden contener:

A: Requisitos del proyecto y del producto.

B: Cultura de la organización e infraestructura
C: Gestión personal y condiciones del mercado
D: Políticas y procedimientos

5.3 Definir el alcance

Pregunta 5. Para el análisis del producto se debe incluir preguntas acerca de:

A: La ingeniería del valor, su desglose y los límites del producto

B: Un producto o servicio, su nivel, diseño y técnicas a utilizarse
C: Un producto o servicio, la formación de respuestas, características y otros aspectos relevantes.
D: La ingeniería en sistemas, el servicio de entregables, los requisitos recolectados y el detalle necesario

5.4
- ¿A qué se conoce como identificadores que proporcionan una estructura jerárquica de
los costos, cronograma, e información de recursos y forman un código de cuentas, en lo
que cada uno forma una cuenta de control de gestión en que se integren al alcance, el
presupuesto y el cronograma?

a) Paquete de planificación
b) Paquete de trabajo.
c) Enunciado del Alcance del Proyecto
d) EDT/WBS
e) Diccionario de la EST/WBS

5.5
- De acuerdo a las actualizaciones a los documentos del proyecto, ¿la Matriz de
trazabilidad de requisitos no indica?
a) Es actualizada con los resultados reales de la actividad de validación. Es de
particular interés cuando los resultados reales son mejores que el requisito o
cuando se renunció a un requisito
b) Se actualiza con información sobre las dificultades encontrada y cómo podrían
haberse evitado, así como los enfoques que han funcionada bien para la validación
de entregables
c) Es actualizada con los resultados de la validación, incluyendo el método
utilizado y como resultado
5.6
- La medición del desempeño en respuesta a cambios aprobados en el alcance del
proyecto, desempeño del cronograma o las estimaciones de costos, ¿corresponde a?
a) Control del alcance: Herramientas y Técnicas
b) Línea base para la medición del desempeño en el Plan para la dirección del
proyecto
c) Registro de lecciones aprendidas
d) Línea base para la medición del desempeño en actualizaciones del plan para
la dirección de proyecto

6.1
- Elija los enunciados que corresponden a los activos de los procesos de la organización.
A. Cultura y la estructura de la organización
B. Plantillas y formularios
C. Herramientas de monitoreo e información
D. Software de programación
E. Plan de gestión del alcance
F. La industria específica para la cual se desarrolla el proyecto.
 G. Información histórica y los repositorios de lecciones aprendidas.

Opciones:
a) A, C, G
b) C, F, E
c) B, C, G
d) D, E, G
e) A, D, F

6.2
- “Factores ambientales de la empresa, Descomposición, Solicitudes de cambio”, son
aspectos de entrada, herramientas y técnicas, y salidas, respectivamente que son parte de
un proceso requerido para administrar la finalización del proyecto a tiempo
correspondiente a la Gestión del Cronograma de un Proyecto, indique a que proceso
corresponde.
a) Planificar la gestión del Cronograma
b) Definir las Actividades
c) Secuenciar las actividades
d) Estimar la Duración de las Actividades
e) Controlar el Cronograma
7.2 Estimar los costos
Pregunta 1. Es el que refleja restricciones de financiamiento por período para el
gasto de fondos del proyecto u otras restricciones y supuestos financieros.

A: Estructura de desglose de trabajo

B: Enunciado del Alcance del proyecto.
C: Plan de gestión de los costos
D: Requisitos de recursos

7.3 Determinar el presupuesto

Pregunta 2. Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el

proceso Determinar el presupuesto incluyen:

a) Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas.

b) Información de la industria y área de aplicación
c) Principios financieros
d) Políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales como informales,
relacionadas con la elaboración de presupuestos de costos.
e) Herramientas para la elaboración de presupuestos de costos.
f) Tasas de cambio
g) Métodos para la preparación de informes.
h) Requisitos y fuentes de financiamiento
 A: a, b, d, f
B: b, c, g, h
C: a, d, e, g.
D: a, b, c, f
7.4 Controlar costos

Pregunta 3. Monitorear el desempeño del costo para detectar y comprender las

variaciones con respecto a la línea base de costos aprobada es función de:

A: Determinación del presupuesto del proyecto

B: Estimación de los costos del proyecto
C: Planificación de la gestión de los costos del proyecto
D: Control de costos del proyecto.
8.1 Planificar la gestión de la calidad

Pregunta 4. Las regulaciones de las agencias gubernamentales; las reglas, estándares y

guías específicas para el área de aplicación; la distribución geográfica; la estructura
organizacional; las condiciones del mercado; las condiciones de trabajo u operativas del
proyecto o de sus entregables; y las percepciones culturales son factores ambientales de
la empresa que pueden influir en el proceso:

A: Planificar la Gestión de la Calidad.

B: Planificar la Gestión de las Comunicaciones
C: Planificar la Gestión de los Costos
D: Planificar la Gestión de los Riesgos
8.2 Gestionar la calidad

Pregunta 5. El proceso de Gestionar la Calidad implementa un conjunto de acciones y

procesos planificados y sistemáticos que se definen en el ámbito del plan de gestión de
la calidad del proyecto, que ayuda a:

a) Diseñar un producto óptimo y maduro mediante la aplicación de guías

específicas de diseño que hacen referencia a aspectos específicos del producto.
b) Identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus
entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el
cumplimiento de los mismos
c) Confirmar que se utilicen los procesos de calidad y que su uso cumpla con los
objetivos de calidad del proyecto.
d) Mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos y actividades a fin de lograr
mejores resultados y desempeño, y aumentar la satisfacción de los interesados.
e) Proporcionar la guía y dirección sobre cómo se gestionará y verificará la calidad
a lo largo del proyecto

A: a, c, d
B: a, b, c
C: a, d, e
D: a, b, e

8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

8.3. Controlar la Calidad
Pregunta 1.
¿Cuál es el beneficio clave del monitoreo y registro (control de la calidad) de los
resultados de la ejecución de actividades de gestión de la calidad?
a) Medir la integridad, el cumplimiento y la adecuación del producto o servicio
b) Verificar si los entregables y el trabajo del proyecto, cumplen los requisitos
especificados por los interesados para la aceptación final.
c) Demostrar formalmente que se ha cumplido los criterios del cliente
d) Actualizar los documentos del proyecto de entrada, herramienta y salida

9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

9.1. Planificar la Gestión de Recursos
Pregunta 2.
Dentro del diagrama de flujo del proceso para planificar la Gestión de
Recursos en la Entrada los puntos incluidos son:
a) Plan de gestión de los recursos, Acta de constitución del equipo, Juicio de
expertos
b) Representación de los datos, teoría organizacional, reuniones, juicio de
expertos y Matriz de asignación de responsabilidades
c) Acta de constitución, Plan para la dirección, Documentos del Proyecto,
Factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de
organización.
d) Registro de Supuestos, registro de riesgos, factores ambientales, teoría
organizacional y plan de gestión de recursos

9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

9.2. Estimar los Recursos de las Actividades
Pregunta 3.
La estimación ascendente de las herramientas y técnicas se la puede definir
como:
a) Recursos del equipo físicos al nivel de actividad para desarrollar los niveles
del proyecto.
b) Recursos de un proyecto similar previo a la base para la estimación de un
proyecto futuro
c) Recursos necesarios para una actividad, en base a los datos históricos y
parámetros del proyecto
d) Opciones o enfoques que se utilizan para ejecutar el trabajo del proyecto

9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

9.3. Adquirir Recursos
Pregunta 4.
Adquirir recursos es un proceso para obtener miembros del equipo,
instalaciones, materiales y suministros para completar el trabajo, de que tipo
en general pueden ser estos recursos:
a) Directo o indirecto
b) Asignados o adquiridos
c) Virtuales o instalados
d) Interno o externo.

9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

9.4. Desarrollar el equipo
Pregunta 5.
Cuáles son las habilidades que necesitan los directores de proyecto para
mejorar las competencias e interacción de los miembros del equipo en un
ambiente general para mejorar el desempeño del mismo.
1. Conformar
2. Identificar
3. Regañar
4. Mantener
5. Ordenar
6. Motivar
7. Imponer
8. Incentivar
9. Liderar
a) 1,2,4,6,8,7
b) 1,2,4,6,8,9.
c) 2,4,7,5,6,9
d) 2,3,4,5,7,8

9.5 Documentos del proyecto

Los documentos del proyecto que pueden ser considerados como entradas son:

a) Registro de incidentes, Registro de lecciones aprendidas, Asignaciones del equipo

del proyecto, Acta de constitución del equipo.
b) Certificado de conocimientos, Código corporativo de vestimenta y Otros
beneficios adicionales de la organización
c) Registro de incidentes, Gestión de servicios, Análisis de datos, Resolución de
Problemas
 d) Asignaciones del equipo del proyecto, resolución de problemas, certificado de
conocimientos, gestión de conflictos

9.6 Análisis de datos

Miden, comparan y analizan la utilización planificada de los recursos con la utilización
real de los mismos. La información del trabajo en cuanto a costos y cronograma también
puede ser analizada para ayudar a identificar incidentes que puedan influir en la
utilización de los recursos. El concepto pertenece a:

a) Resolución de problemas
b) Revisión del desempeño.
c) Análisis de alternativas
d) Análisis costo-beneficio

10.1 MODELOS DE COMUNICACION

Muestra de modelo de comunicación interactiva: este modelo describe la
comunicación como un proceso que consta de dos partes, el emisor y el receptor. Se ocupa
de asegurar que el mensaje sea entregado, más que comprendido. Verdadero o falso:

a) F.
b) V

10.2 Habilidades de comunicación

Complete: La retroalimentación consiste en ………sobre las reacciones a las………, a
un entregable o a una situación. La retroalimentación apoya la comunicación …………..
entre el director del proyecto, el equipo y todos los demás interesados del proyecto.

a) Habilidades, decisiones, interactiva

b) Información, decisiones, habitual
c) Información, comunicaciones, interactiva.
d) Gestos, técnicas, relevante

10.3. Monitorear las Comunicaciones

Cuáles son las herramientas y técnica de la comunicación

a) Información de desempeño de trabajo, solicitudes de cambio, análisis de datos,

actualizaciones a los documentos del proyecto
 b) Juicio de expertos, documentos del proyecto, reuniones, datos de desempeño del
trabajo, activos de los procesos de la organización
c) Juicio de expertos, sistema de información para la dirección de proyectos, análisis
de datos, habilidades interpersonales y de equipo, reuniones.
d) Plan para la dirección del proyecto, documentos del proyecto, reuniones, datos de
desempeño del trabajo

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

1. Según la planificación de la gestión de los riesgos en la entrada del proceso están:

A. Acta de constitución del proyecto, Plan para la dirección del proyecto, Documentos
del proyecto, Factores ambientales de la empresa y Activos de los procesos de la
organización.
B. Documentos del proyecto, Política de riesgos de la organización, Plan para la
dirección del proyecto.
C. Plan de gestión de los riesgos.
D. Planes de contingencia, Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto,
Activos de los procesos de la organización.

Respuesta

A. Acta de constitución del proyecto, Plan para la dirección del proyecto, Documentos
del proyecto, Factores ambientales de la empresa y Activos de los procesos de la
organización.

11.2 Identificar los Riesgos

2. ¿Si decimos que el registro deber estar actualizado para captar nuevos problemas
descubiertos o cambios actualmente registrados a que registro nos estamos refiriendo a?

A. Registro de supuestos
B. Registro de incidentes
C. Registro de lecciones aprendidas
D. Registro de riesgos

Respuesta

B. Registro de incidentes

11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.

3. Si en una reunión le estará costando trabajo evaluar la planificación a una respuesta
adecuada al riesgo y de notificar los avances en la gestión del riesgo será necesario que el
dueño del riesgo evalúe utilizando un:

A. Análisis cuantitativo
B. Análisis numérico
C. Análisis cualitativo
D. Análisis econométrico

Respuesta

C. Análisis cualitativo

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.

4. Para realizar el análisis cuantitativo de riesgos (ENTRADAS), todas las siguientes son para
el plan para la dirección del proyecto EXCEPTO:

A. Plan de gestión de los riesgos.

B. Línea base del alcance.
C. Pronósticos de costos.
D. Línea base de costos.

Respuesta

C. Pronósticos de costos.

11.5 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.

5. ¿De acuerdo a la descripción general de la gestión de los riesgos de proyecto durante qué
proceso de la gestión de los riesgos se determina que se va a hacer una transferencia del
riesgo?

A. Identificar los riesgos

B. Planificar la respuesta a los riesgos
C. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
D. Monitorear y controlar los riesgos

Respuesta
 B. Planificar la respuesta a los riesgos

11. Gestión de los riesgos del proyecto

11.6. Implementar la respuesta a los riesgos
Pregunta 1:
Entre las siguientes opciones, escoja aquellas que son herramientas y técnicas para la
Implementación de respuesta a los riesgos:
A. Juicio de expertos
B. Auditorias
C. Reuniones
D. Habilidades interpersonales y de equipo
E. Recopilación de datos
F. Reuniones
G. Sistemas de información para la dirección de proyectos
H. Análisis de reserva

a) A, D, F
b) A,B,H
c) A,D,G
d) B,F,H
11. Gestión de los riesgos del proyecto
11.7. Monitorear los riesgos
Pregunta 2:
Para garantizar que el equipo del proyecto y los principales interesados estén conscientes
del actual nivel de exposición al riesgo, el trabajo del proyecto deberá:
a) Ser monitoreado continuamente en busca de riesgos individuales nuevos,
cambiantes y obsoletos.
b) Ser monitoreado al inicio y al final del trabajo del proyecto en busca de riesgos
individuales nuevos, cambiantes y obsoletos
c) Ser monitoreado continuamente en busca de riesgos conocidos y constantes, tanto
nuevos como individuales
d) Ser monitoreado cada que se requiera en busca de riesgos comunes, individuales
y obsoletos
12. Gestión de las adquisiciones del proyecto
12.1. Planificar la gestión de las adquisiciones
Pregunta 3:
Del siguiente listado, escoja aquellos ítems que pertenezcan a los documentos del
proyecto que pueden servir de entrada y los activos de los procesos de la organización del
proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones
 A. Lista de vendedores pre aprobados
B. Contratos de costo reembolsables
C. Lista de hitos
D. Cronograma del proyecto
E. Matriz de trazabilidad de requisitos
F. Registro de riesgos
G. Documentos de las licitaciones
H. Contratos por tiempo y materiales
I. Criterios de selección de proveedores

a) Documentos del proyecto: A,D,E,G ; Activos de los procesos: B,H,I

b) Documentos del proyecto: C,D,E ; Activos de los procesos: B,F,G,I
c) Documentos del proyecto: A,E,G,H ; Activos de los procesos: B,C
d) Documentos del proyecto: C,E,F ; Activos de los procesos: A,B,H

12. Gestión de las adquisiciones del proyecto

12.2. Efectuar las adquisiciones
Pregunta 4:
Efectuar las Adquisiciones es:
a) El proceso de obtener resultados de las compras a los proveedores, seleccionarlos
y adjudicarles un contrato
b) El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles
un contrato.
c) El proceso de obtención de las adquisiciones propiamente dichas por parte de los
proveedores para seleccionarlos y adjudicarles un contrato
d) El procesos de llegar a un acuerdo con los proveedores para pasar a un proceso de
selección y adjudicación de pagos
12. Gestión de las adquisiciones del proyecto
12.3. Controlar las adquisiciones
Pregunta 5:
El proceso Controlar las Adquisiciones tiene un componente de gestión financiera que
implica:
a) El registro de compras y ventas
b) La documentación de los flujos económicos
c) El monitoreo de los pagos al vendedor
d) El registro de los cobros
13.1 .- Supongamos que se va a realizar un proyecto de la Creación de una Hostería en donde
todos los procesos relacionados a la identificación de los interesados, así como también todo
lo referente a documentación e información relativa a sus intereses, participación,
interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto, ya está inmerso,
Deseamos conocer cuál es el beneficio clave de este proceso con respecto al proyecto:

a) Permite al equipo del proyecto identificar el enfoque adecuado para el

involucramiento de cada interesado.
b) Juicio de expertos
c) Plan de involucramiento de los interesados
d) desarrollar estrategias para involucrar de manera eficaz a los interesados en apoyo de
las decisiones del proyecto y la planificación.

Justificación

Respuesta correcta: A

Ya que las tareas están integradas desde el principio, así como sus intereses, el beneficio clave
es el enfoque que se da a cada grupo de interesado, ya que en el desarrollo del proyecto van a
estar enfocados los intereses a lo que verdaderamente tiene su importancia.

13.2 .- Si hablamos de la planificación en el involucramiento de los interesados, y tenemos

que vamos a realizar un proyecto sobre el riego de agua para las comunidades rurales de la
sierra, este plan se revisa y se actualiza periódicamente a medida que cambia la comunidad de
interesados. La primera revisión se lo hace cuando se identifica la comunidad inicial de los
interesados, puede seleccionar usted una de las alternativas en la cual se puede revisar y
actualizar la planificación del involucramiento de los interesados:

a) Cuando comienza una nueva fase del proyecto.

b) Cuando se realiza el acta de constitución del proyecto
c) Cuando se realiza la Dirección del proyecto
d) Cuando se realiza el plan de gestión del proyecto

Justificación:

RESPUESTA: A

Porque al iniciar una nueva fase del proyecto pueden existir nuevos cambios en el proyecto,
como por ejemplo nuevas personas que se integren o personas que dejen sus funciones en el
proyecto.

13.3 En la creación de un nuevo proyecto sobre la construcción de viviendas para las

personas de bajos recursos, el proyecto se encuentra en Gestionar el involucramiento de los
interesados en donde es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para
satisfacer sus necesidades y expectativas. Podría identificar cual es el beneficio clave para el
director del proyecto.

a) Incrementan los recursos

b) incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
c) Realizan varias operaciones sincronizadas
d) La retribución económica va a ser mayor

Justificación:
 Respuesta: B

Ya que por medio de la comunicación el director del proyecto podrá demostrar de

todas las maneras los beneficios que tendrá el proyecto hacia los grupos de interés,
esto generará un gran apoyo y minimizará la resistencia por parte de los interesados,
así se generará un mejor ambiente en donde se podrá realizar la ejecución del
proyecto.

proyecto en la fase de monitorear el involucramiento de los interesados en donde este es el

proceso de monitorear las relaciones de los interesados del proyecto y adaptar las estrategias
para involucrar a los interesados a través de la modificación de las estrategias y los planes de
involucramiento , podría seleccionar el beneficio clave para esta fase

a) Mantiene o incrementa las delegaciones en las actividades de participación de los

interesados a medida que el proyecto evoluciona
b) Mantiene o incrementa la eficiencia y la eficacia de las actividades de participación de
los interesados a medida que el proyecto evoluciona.
c) La delegación de las partes involucradas mientras se ejecuta tendrán una disminución
de responsabilidades
d) Se mantendrá un beneficio superior a las personas que generen un beneficio adicional

Justificación:

Respuesta: B

Este proceso se llevara a cabo en un largo periodo es decir hasta que se acabe el proyecto y así
se podrá mantener o incrementar la eficiencia y la eficacia de las actividades, pero todas estas
premisas dependen del éxito que se lleven a cabo todas las fases , y mientras exista un
excelente monitoreo de todos los entes de control así como sus mecanismos para monitorear
se podrá llevar al éxito al proyecto .

4.1 .- En la constitución de un proyecto nuevo , el desarrollar el acta de constitución del

proyecto podemos definir como beneficio principal a :

a) Proporcionar un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la

organización.
b) Proporcionar información valiosa para el desarrollo del proyecto
c) Facilita el desarrollo del proyecto
d) Es un eje fundamental para la ejecución del proyecto

Justificación

Respuesta: A

Esta etapa solo se realiza una vez en el proyecto, y según varios autores nos dicen que es el
ancla para ver a donde va dirigido el proyecto ya que el mismo está alineado con los objetivos
estratégicos y así en el desarrollo del proyecto se pueda ejecutar el mismo dependiendo a los
objetivos establecidos.
4.1. En la recopilación de datos la técnica “tormenta de ideas” se utiliza para:
a) Los grupos focales reúnen a interesados y expertos en la materia para conocer
sobre el riesgo percibido del proyecto, los criterios de éxito y otros temas de un
modo más coloquial que una entrevista individual
b) Obtener información sobre requisitos de alto nivel, supuestos o restricciones,
criterios de aprobación y demás información a partir de los interesados mediante
el diálogo directo con ellos
c) Identificar una lista de ideas en un corto período de tiempo. Se lleva a cabo en
un entorno de grupo y es liderada por un facilitador.
d) Ayudar a alinear a los interesados con respecto a los objetivos, criterios de éxito,
requisitos de alto nivel, descripción del proyecto, resumen de hitos y otros
elementos del acta de constitución
4.2. El plan para la dirección del proyecto es el documento que describe:
e) el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado y cerrado.
Integra y consolida todos los planes de gestión y líneas base subsidiarias y demás
información necesaria para dirigir el proyecto.
a) Los grupos focales reúnen a interesados y expertos en la materia para conocer
sobre el riesgo percibido del proyecto, los criterios de éxito y otros temas de un
modo más coloquial que una entrevista individual
b) El modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto y
establecer la manera en que se monitoreará y controlará el proyecto.
c) La reunión de lanzamiento del proyecto normalmente está asociada al final de la
planificación y al comienzo de la ejecución.

4.3. Las solicitudes de cambio aprobadas son una salida del proceso Realizar el
control Integrado de Cambios e incluyen las solicitudes revisadas y aprobadas para:
a) Obtener información sobre requisitos de alto nivel, supuestos o restricciones,
criterios de aprobación y demás información a partir de los interesados mediante
el diálogo directo con ellos.
b) La automatización de la recopilación y el informe de los indicadores clave de
desempeño (KPI) pueden formar parte de este sistema.
c) La reunión de lanzamiento del proyecto normalmente está asociada al final de la
planificación y al comienzo de la ejecución.
d) Su implementación por el director del proyecto o por un comité de control de
cambios (CCB), cuando corresponda.

4.4. Las herramientas y técnicas de gestión del conocimiento conectan personas de

modo que puedan:
 a) Trabajar juntas para crear nuevo conocimiento, compartir conocimiento tácito e
integrar el conocimiento de diversos miembros del equipo.
b) Aplicarse cara a cara o virtualmente, o de ambas formas. La interacción cara a
cara suele ser la manera más eficaz de construir las relaciones de confianza
necesarias para gestionar el conocimiento
c) Ponerse en contacto con los autores de las lecciones y pidan consejos específicos
para su proyecto y contexto.
d) Saber qué palabras o frases clave emplear para acceder a la información que
necesitan.
4.5. Los informes de desempeño del trabajo pueden contener:
a) Las razones de una desviación y las áreas en las que el director del proyecto
debería centrarse a fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
b) Gráficos e información sobre el valor ganado, líneas de tendencia y pronósticos,
gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la
ejecución de los contratos y resúmenes de riesgos.
c) Contacto con los autores de las lecciones y pidan consejos específicos para su
proyecto y contexto.
d) Información sobre respuestas efectivas para las variaciones y sobre acciones
correctivas y preventivas.

4. Gestión de la integración del Proyecto

4.6 Control integrado de cambios

Pregunta 1. Las solicitudes de cambio que impactan las líneas base del proyecto
normalmente deberían incluir información sobre:

A. Modificaciones de las fechas programadas

B. Requisitos de recursos y riesgos
C. Costo de implementar el cambio
D. Todas las anteriores

4.7 Cierre del Proyecto o Fase

Pregunta 2. Para realizar el cierre del proyecto se necesitan de los siguientes datos,
seleccione el que no corresponde:

A. Documentación de las adquisiciones

B. Informe final
C. Lista de Hitos
D. Acta de constitución del Proyecto

5. Gestión de alcance del Proyecto

5.1 Planificar la gestión del alcance

Pregunta 3. El plan de gestión del alcance del proyecto es un componente del plan para
la dirección del proyecto que describe cómo será:

A. Definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado el alcance

B. Analizado, desarrollado, controlado y valido el alcance
C. Definido, desarrollado, monitoreado, planificado, controlado y validado el
alcance
D. Analizado, definido, desarrollado, monitoreado y ejecutado el alcance
5.2 Recopilar requisitos

Pregunta 4. Algunos de los flujos de datos externos para el diagrama de contexto son
los siguientes, seleccione el que no corresponde:

A. Solicitantes de empleo
B. Sitios web de trabajos externos
C. Directores de contratación
D. Agencias de contratación

5.3 Definir el alcance

Pregunta 5. Los documentos que se pueden modificar al definir el alcance son los
siguientes:

a) Registro de supuestos
b) Registro de interesados
c) Propósito del proyecto
d) Documentación de requisitos
e) Criterios de aceptación
f) Matriz de trazabilidad de requisitos
g) Registro de riesgos

A. a, b, c, f
B. a, b, d, g
C. a, c, f, g
D. a, b, d, e

5.5. Validar el Alcance

2. Elegir las respuestas INCORRECTAS respecto a la validación del alcance:

 Aporta objetividad al proceso de aceptación
 Este proceso se lleva a cabo una sola vez al inicio del proyecto, para determinar
el alcance del mismo.
 Aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea
aceptado
 La validación del alcance es también llamado control de calidad.
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma
4. Completar según corresponda
Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas, los
procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto. Para monitorear el desempeño del cronograma,
pueden definirse _______________________, que establecen un valor acordado para la
variación permitida antes de que sea necesario tomar medidas. Los umbrales se expresan
habitualmente como un ___________________, con respecto a los parámetros
establecidos en la línea base del plan.
Opciones:
a) medios de verificación, tanto por ciento de aceptación
b) umbrales de desviación, porcentaje de variación
c) medios de aceptación, tanto por ciento de verificación
d) umbrales de variación, porcentaje de desviación.
6.3 secuenciar las actividades
¿Cuál de las siguientes actividades no consisten en secuenciar las actividades de
salida?
 Diagramas de red del cronograma del proyecto.
 Hacer actualizaciones a los documentos del proyecto.
 Iniciar Plan para la dirección del proyecto.
 Registro de supuestos.
6.5 desarrollar el cronograma
Una línea base del cronograma consiste en ……………………. de un modelo de
programación que sólo puede cambiarse mediante procedimientos formales de control de
cambios y que se utiliza como …………… con los resultados reales.
 Actividades, control.
 Análisis, el modelo
 La versión aprobada, base de comparación.
 Elementos, comparación.
6.6 controlar el cronograma
¿Cuál de las siguientes actividades no se encuentra en el proceso de salida del
control de cronograma?
 Información de desempeño del trabajo.
 Hacer análisis de datos.
 El pronóstico del cronograma.
 El hacer solicitudes de cambio.
5.4. Crear la EDT/WBS
1. Respecto a la regla del 100% en la EDT
a) Se aplica a niveles específicos de la EDT.
 b) La suma de los trabajos de los “inferiores” debe ser igual al total de la obra
representada por su “superior”.
c) Se aplica a todos los niveles de la EDT.
d) La mejor manera de cumplir la regla del 100% es definir los elementos de la EDT
en términos de los productos del proyecto.
e) El total del trabajo correspondiente a los niveles superiores debería corresponder
al acumulado de los niveles inferiores.
f) Para la aplicación correcta de esta regla, el desglose de tareas en la EDT debe
plantearse en términos de resultados o entregables.
Opciones:
2. a,c,f
3. a,b,e
4. b,c,f.
5. c,d,e

5.6. Controlar el Alcance

3. El control del alcance es importante debido a que:
a) Monitorea el estado del alcance del proyecto y la línea base del mismo
b) Monitorea el estado del alcance del proyecto y el producto
c) Monitorea el estado del alcance del proyecto, el producto y la línea base del
alcance.
d) Monitorea únicamente la línea base debido a que esta es mantenida a lo largo del
proyecto
6.2. Definir las Actividades
5. Definir las actividades es el:
 Proceso de identificar y documentar los procesos específicos que se deben llevar
a cabo para elaborar los productos del proyecto
 Proceso que se lleva a cabo al iniciar el proyecto
 Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar
para elaborar los entregables del proyecto.
 Proceso que se lleva a cabo para construir correctamente tanto la EDT como el
Cronograma
6.4 estimar la duración de las actividades
Los detalles de apoyo para las estimaciones de la duración que documentos pueden
incluir:
 Información histórica relativa a la duración, calendario del proyecto, políticas de
estimación.
 La documentación de todos los supuestos realizados, la documentación de las
bases de las estimaciones, la documentación de todas las restricciones.
  Atributos de las actividades, registro de supuestos, registro de lecciones
aprendidas.
 Análisis de alternativas, análisis de reservas.
7.1 planificar la gestión de costos
¿Qué parámetros se debe tomar en cuenta para hacer el plan de gestión de los
costos?
 Proyectos anteriores similares, información de la industria, estimación de costos
y elaboración de presupuestos.
 Unidades de medida, nivel de precisión, nivel de exactitud, enlaces con los
procedimientos de la organización.
 Procedimientos de control financiero, información histórica, bases de datos
financieras.
 Plan de gestión del cronograma, plan de gestión de los riesgos.
8.3 Control de calidad

Pregunta 1.

La prueba es una investigación organizada y construida, llevada a cabo para proporcionar

información objetiva sobre la calidad del producto o servicio que se está probando, de acuerdo
con los requisitos del proyecto. La intención de la prueba es encontrar 1……….., 2 ……………
u otros problemas de no conformidad en el producto o servicio. El tipo, la cantidad y el alcance
de las pruebas necesarias para evaluar cada requisito son parte del 3……………, y dependen de
la naturaleza del proyecto, el tiempo, el presupuesto y otras restricciones.

a) 1. Inconformidad, 2. Defectos, 3. Plan de calidad del proyecto

b) 1.Errores, 2. Indicadores de fracaso, 3. Control integrado de cambios
c) 1. Errores, 2. Defectos, 3. Plan de calidad del proyecto
d) 1. Aceptación, 2. Conformidad, 3. Registro de lecciones aprendidas

9.1 Planificar la gestión de recursos

Pregunta 2.

Señale dos de las entradas pertenecientes a los documentos del proyecto y seleccione la definición
que mejor se ajuste: 1) Plan de gestión de calidad. 2) Documentación de requisitos, 3) Diagramas
jerárquicos. 4) Cronograma del proyecto.

A. Muestra la línea de tiempo para los recursos necesarios.

B. Dictarán el tipo y la cantidad de recursos necesarios para el proyecto, y pueden influir en
la forma que se gestionen.
 C. Nivel de recursos que será necesario para alcanzar y mantener el nivel definido de calidad.
D. Estimación de riesgos asociados con los planes de adquisición.

a) 2A, 4D
b) 2B, 4A
c) 1C, 3D
d) 2B, 3A

9.2 Estimar los recursos de actividades

Pregunta 3.

La estimación de recursos y actividades comprende herramientas y técnicas, una de ellas hace

referencia a la utilización de información con respecto a recursos de un proyecto previo como
base para una estimación futura. ¿Qué tipo de estimación hace referencia la definición planteada?

a) Estimación paramétrica
b) Estimación análoga
c) Estimación ascendente
d) Estimación por juicio de expertos

9.3 Adquirir recursos

Pregunta 4.
Señale los factores ambientales que pueden influir en el proceso de adquisición de recursos:

1) Condiciones de mercado
2) Ubicaciones geográficas
3) Políticas y procedimientos de adquisición
4) Experiencia y conocimiento
5) Disponibilidad y competencia
6) Estructura organizacional

a) 1,2,5,6
b) 1,2,3,4
c) 4,5,6
d) 2,3
9.4 Desarrollar el equipo

Pregunta 5.
Dentro de las capacitaciones que se realizar para mejorar las competencias del equipo de
proyecto se consideran dos tipos de capacitaciones: 1……………, 2……………... una de
 ellas se realiza de acuerdo con el A) plan de gestión de recursos y la otra se realiza como B)
resultado de la observación, conversación y evaluaciones de desempeño del proyecto. Las
capacita citaciones pueden ser impartidas por instructores 3……………Señale la respuesta
correcta.

a) 1. Programada B), 2. No programada A), 3. Externos

b) 1. No programada B), Programada A), 3. Externos
c) 1. Programada A). No programada B), 3. Internos y externos
d) 1. Programada B), 2. No programada A), 3. Internos

9. Gestión de los recursos del proyecto

9.5. Dirigir el equipo
Dirigir al Equipo es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño de los
miembros del equipo para lo cual se cuenta con ciertas herramientas y técnicas
subdivididas en habilidades interpersonales y en sistema de información para la dirección
de proyectos. Dentro de las habilidades interpersonales y de equipo se encuentra la
gestión de conflictos los cuales resultan inevitables en el entorno de un proyecto. Las
fuentes de conflicto son:

a) la planificación de las comunicaciones y la definición de roles

b) la escasez de recursos, las prioridades de la programación y los estilos personales
de trabajo.
c) Imponer el punto de vista propio a costa de los demás, ofreciendo únicamente
soluciones de tipo ganar-perder
d) Incorporar múltiples puntos de vista y visiones desde diferentes perspectivas

9. Gestión de los recursos del proyecto

9.6. Controlar los recursos
Controlar los Recursos es el proceso de asegurar que los recursos físicos asignados y
adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, para esto se debe tener
cierta información de entrada, como son los documentos de proyecto los cuales suelen
ser:

a) Registro de incidentes, registro de lecciones aprendidas y asignaciones de

recursos físicos.
 b) Registro de incidentes, registro de lecciones aprendidas y registro de supuestos
c) Registro de lecciones aprendidas, registro de supuestos y asignaciones de recursos
físicos
d) Registro de incidentes, registro de lecciones aprendidas, registro de riesgos y
registro de supuestos

10. Gestión de las comunicaciones del proyecto

10.1. Planificar la gestión de comunicaciones
Para Planificar la Gestión de las Comunicaciones se cuenta con varias herramientas y
técnicas como el análisis de ……………………………. la cual determina las
necesidades de información de los …………… del proyecto. Estos requisitos se definen
combinando el tipo y el formato de la información necesaria con un análisis del valor de
dicha información.

a) Juicio de expertos, especialistas

b) La disponibilidad y confiabilidad de la tecnología, objetos de comunicación
c) Los requisitos de comunicación, interesados.
d) Los modelos de comunicación, emisores/receptores

10. Gestión de las comunicaciones del proyecto

10.2. Gestionar las comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones es el proceso de garantizar que la recopilación, creación,
distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la
información del proyecto sean oportunos y adecuados. Dentro de las salidas que entrega
este proceso se encuentran las actualizaciones a los documentos del proyecto, estos
documentos incluyen:

1. Registro de incidentes
2. Registro de lecciones aprendidas
3. Plan de gestión de comunicaciones
4. Registro de riesgos
5. Plan de involucramiento de interesados
6. Cronograma del proyecto

RESPUESTAS:
 a) 1,2,3,4,6
b) 1,2,3,4,5
c) 1,2,4,6.
d) 1,2,3,5

10. Gestión de las comunicaciones del proyecto

10.3. Monitorear las comunicaciones
Complete: Monitorear las Comunicaciones determina si los ………. y actividades de
comunicación planificados han tenido el efecto deseado de ……… o ……..... el apoyo
de los interesados a los entregables y los resultados esperados del proyecto.

a) Objetivos, disminuir, mantener

b) Objetos, aumentar, mantener.
c) Objetivos, aumentar, mantener
d) Objetos, disminuir, rechazar